Proyecto: SISTEMA DE CONVOCATORIA Y POSTULACIÓN CAS. Contenido

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2 Contenido I. Introducción Propósito... 2 II. Listado de Convocatorias... 2 III. Iniciar Sesión Registrar Nuevo Usuario Confirmación de Usuario Recuperar Contraseña IV. Postular a una convocatoria Reglamento de postulante Datos Personales Figura 19: Datos Personales Formación Académica Conocimientos Experiencia Laboral Referencia Publicaciones Exposiciones Anexos Evaluar Postulación Manual de Usuario SCPCAS Página No 1/27

3 I. Introducción 1.1 Propósito El propósito de este manual, servirá de guía a todos los postulantes que se presenten a una convocatoria online del Ministerio de Educación. II. Listado de Convocatorias Para postular a una de las convocatorias vigentes, deberá ingresar al portal del Ministerio de Educación, luego deberá ingresar a la sección de convocatorias online. En esta sección se mostraran las convocatorias vigentes. Figura 1: Convocatorias Vigentes Se deberá hacer click en el botón A continuación el portal le mostrara la convocatoria seleccionada. Si desea postular a la convocatoria hacer Click en Postular. Manual de Usuario SCPCAS Página No 2/27

4 Seleccionar TDR de la convocatoria a descargar 1.-Presionar postular para acceder a la convocatoria Figura 2: Convocatoria a postular III. Iniciar Sesión Después de hacer Click en Postular, si el usuario ya tiene una cuenta en el sistema de postulación CAS MINEDU, podrá ingresar con su DNI y contraseña. Si aún no se ha creado una cuenta de usuario, se deberá ingresar a la opción Crear Nuevo Usuario. 1.-Ingressar datos de Usuario 2.-Presionar el botón Ingresar Click para nuevo usuario(3.1) Figura 3: Iniciar sesión. Manual de Usuario SCPCAS Página No 3/27

5 3.1 Registrar Nuevo Usuario Se deberá ingresar la nacionalidad, tipo y número de documento para crear un nuevo usuario. 1.-Ingresar DNI o Carnet de Extranjería 2.-Ingresar código Captcha Actualizar código captcha Figura 4: Datos a validar de nuevo Usuario 3.-Presionar el botón siguiente El DNI es validado por RENIEC si es de nacionalidad Peruana. A continuación se mostrará la siguiente pantalla para completar los datos personales: Manual de Usuario SCPCAS Página No 4/27

6 (*) Datos Obligatorios 1.-Ingresar Datos de Registro 2.-Presionar el botón Registrar Figura 5: Crear nuevo Usuario Cuando se complete el registro, se enviará un mensaje de confirmación al correo registrado (generalmente el llega a su bandeja de Entrada o Spam). Nota -Spam: Correo no deseado. Este mensaje deberá de tener 3 datos importantes: usuario, clave de acceso y código firma electrónica. El usuario y la clave de acceso son los que se usarán para acceder al sistema; mientras el código firma electrónica se usará, como su nombre lo dice, para realizar las firmas electrónicas en los diferentes documentos del expediente. Manual de Usuario SCPCAS Página No 5/27

7 Figura 6: Envió de -credenciales de usuario Otro correo que se le enviara es para confirmar la cuenta de correo existente, como la figura mostrada a continuación. 3.-Click para verificar Figura 7: Envió de -creación de Usuario Manual de Usuario SCPCAS Página No 6/27

8 Al presionar el botón Verificar Correo, se le redireccionara a una página como la siguiente imagen donde tendrá que hacer clic para Iniciar sesión. Figura 8: Confirmación de usuario Exitosa. 3.2 Confirmación de Usuario. Si es que no te llego la correo de confirmación después de haberte registrado, puedes seguir los siguientes pasos. 1.-Click para confirmar Figura 9: Conformación de Usuario Manual de Usuario SCPCAS Página No 7/27

9 Después de haber hecho click le saldrá la siguiente pantalla, del cual deberá ingresar el número de documento (DNI o Carnet de extranjería) y fecha de nacimiento. 2.-Ingresar datos 3.-Presionar el botón verificar Figura 10: Datos para reenvió de confirmación de Usuario Sí que la verificación es correcta se le pedirá que ingrese nuevamente su Ingresar 4.-Presionar el botón Reenviar Código Figura 11: Ingreso de Correo de Confirmación Una vez de haber hecho click en se le enviará un de confirmación. Manual de Usuario SCPCAS Página No 8/27

10 5.-Click para verificar Figura 12: reenvió de confirmación de Usuario Una vez que el postulante verifico su correo, se le redireccionará a una página como la siguiente: Figura 13: Confirmación de Usuario exitosa. Luego podrá iniciar sesión en el sistema. Manual de Usuario SCPCAS Página No 9/27

11 3.3 Recuperar Contraseña En la página de login hacer click en Olvido Contraseña. 1.-Click para recuperar contraseña Figura 14: Olvido de contraseña Después le saldrá una pantalla para recuperar la contraseña, ingresar el número de documento y el código captcha y presionar el botón 2.-Ingresar datos 3.-Presionar el botón Enviar Correo Figura 15: Solicitud de Cambio de contraseña Si los datos son correctos le aparecerá un mensaje como en la siguiente pantalla: Manual de Usuario SCPCAS Página No 10/27

12 3.-Presionar el botón Aceptar Figura 16: Confirmación de Cambio de contraseña Se le enviara un a su dirección de correo, del cual deberá hacer click en Cambiar contraseña. Si es que ha solicitado el cambio de contraseña varias veces, solo será válido el último recibido. 4.-Presionar el botón Cambiar Contraseña Figura 17: - Cambio de contraseña Una vez hecho click se le redirigirá a una página en donde se tendrá que ingresar sus datos para cambiar contraseña. Manual de Usuario SCPCAS Página No 11/27

13 Presionar el botón. Se le redirigirá a un página como la figura a continuación. Ingresar los datos de la nueva contraseña. 6.-Presionar el botón Cambiar Contraseña 5.-Ingresar datos de nueva contraseña Figura 18: - Cambio de contraseña IV. Postular a una convocatoria Una vez que se ha iniciado sesión, se hará click en 1.-Presionar postular para acceder a la convocatoria Figura 19: Listado de Convocatorias con sesión Iniciada Manual de Usuario SCPCAS Página No 12/27

14 4.1 Reglamento de postulante Para acceder a la postulación deberá aceptar los términos y condiciones de la convocatoria y presionar el botón ACEPTAR. 2.-Presionar Aceptar si esta de acuerdo con el reglamento Figura 20: Reglamento de Postulante 4.2 Datos Personales El postulante podrá editar y completar sus datos personales. Es necesario que cargue el escaneado de su DNI, todos los sustentos a cargar deberán estar en formato PDF y no deberá pesar más de 4 MB. Para actualizar los datos personales deberá llenar los datos obligatorios y presionar el botón Manual de Usuario SCPCAS Página No 13/27

15 (*) Datos Obligatorios 3.-Ingresar o actualizar los datos Personales 4.-Presionar el botón Guardar Figura 21: Datos Personales Manual de Usuario SCPCAS Página No 14/27

16 Para cargar un dato sustentatorio. I.-Seleccionar el tipo de documento II.-Seleccionar el sustento III.-Presionar cargar Figura 22: Cargar datos sustentatorios 4.3 Formación Académica Se deberá seleccionar la formación académica y el estado de la misma. Se podrá agregar los grados, títulos o situaciones académica completando el nivel, grado, especialización, centro de estudios, año de inicio, año fin, fecha de extensión de grado y el adjunto del mismo. Cada vez que se quiere agregar una formación académica se deberá llenar los datos y presionar el botón Nota: Para los grados y títulos deberán ser escaneados por ambas caras. (*) Datos Obligatorios 5.-Ingresar datos de Formación 6.-Seleccionar el sustento 7.-Presionar el botón Agregar Si desea eliminar el registro presionar el botón Figura 23: Formación Académica Presionar el botón si desea Ver documento Manual de Usuario SCPCAS Página No 15/27

17 4.4 Conocimientos La sección de conocimientos sólo será visible si el requerimiento lo solicita. En esta sección se mostrarán lo solicitado para Cursos y/o especializaciones, idiomas y cursos técnicos. Cada vez que se quiere agregar un conocimiento se deberá llenar los datos y presionar el botón (*) Datos Obligatorios 9.-Seleccionar el sustento 8.-Ingresar datos de Cursos y especializaci ones 10.- Presionar el botón Agregar 12.-Seleccionar el sustento 11.-Ingresar datos de Cursos Técnicos 15.-Seleccionar el sustento 14.-Ingresar datos de Idiomas 13.- Presionar el botón Agregar 17.-Presionar el botón Agregar Figura 24: Conocimientos Manual de Usuario SCPCAS Página No 16/27

18 4.5 Experiencia Laboral Se deberá de seleccionar el tipo de experiencia laboral, cargo, nivel, tipo de la empresa, nombre de la empresa y documento que sustente en dónde el postulante obtuvo su experiencia laboral. En la parte inferior del formulario se muestra los contadores de la experiencia general y específica. Después de los contadores se mostrará el registro de experiencias agregadas, con los datos, nombre, cargo, tipo de entidad, empresa, sustento. Cada vez que se quiere agregar una experiencia laboral se deberá llenar los datos y presionar el botón Nota: La experiencia laboral general es toda la experiencia acumulada en los años, incluyéndose en la misma, la experiencia específica; y de manera puntual la experiencia laboral específica es aquella que tiene el postulante y le permite cumplir con el perfil de la convocatoria en la que participe. Ambas deben ser declaradas de manera independiente. (*) Datos Obligatorios 19.-Seleccionar el sustento 18.-Ingresar los datos de Experiencia Laboral 20.- Presionar el botón Agregar Figura 25: Experiencia Laboral Manual de Usuario SCPCAS Página No 17/27

19 4.6 Referencia Esta sección se permitirá cargar las referencias personales del postulante, sólo será visible si el requerimiento lo solicita. Cada vez que se quiere agregar una referencia se deberá llenar los datos y presionar el botón (*) Datos Obligatorios 21.-Ingresar los datos de Referencia 22.- Presionar el botón Agregar Figura 26: Referencias 4.7 Publicaciones Esta sección se permitirá cargar las publicaciones personales del postulante, sólo será visible si el requerimiento lo solicita. Cada vez que se quiere agregar una publicación se deberá llenar los datos y presionar el botón Manual de Usuario SCPCAS Página No 18/27

20 (*) Datos Obligatorios 24.-Ingresar los datos de Publicaciones 25.-Seleccionar el sustento 26.- Presionar el botón Agregar Figura 27: Publicaciones 4.8 Exposiciones Esta sección se permitirá cargar las exposiciones personales del postulante, sólo será visible si el requerimiento lo solicita. Cada vez que se quiere agregar una publicación se deberá llenar los datos y presionar el botón (*) Datos Obligatorios 27.-Ingresar los datos de Exposiciones 28.- Presionar el botón Agregar Figura 28: Exposiciones Manual de Usuario SCPCAS Página No 19/27

21 4.9 Anexos Se deberá de responder las preguntas que son parte de los requisitos de postulación, se deberá presionar el botón guardar, para cargar los datos Seleccionar las opciones 30.-Presionar el botón Guardar Figura 29: Anexos Manual de Usuario SCPCAS Página No 20/27

22 4.10 Evaluar Postulación El sistema generará en base a la información registrada los formatos y anexos necesarios de la postulación, los cuales podrán ser visualizados dando clic en la opción lupa. Los sustentos son los documentos que previamente el postulante cargó, los cuales acreditan su formación académica, experiencia laboral e identidad. Tanto los documentos generados como los cargados en este proceso de postulación, deberán de ser firmados electrónicamente. La Firma electrónica se realizará con el código que fue enviado al correo con el que se registró. Deberá presionar la pestaña Enviar Postulación. Si es que no ha cumplido con los requisitos el sistema le indicara los errores a corregir, deberá hacer click en alguno de ellos para agregar o corregir dichos datos. 29.-Presionar la pestaña Enviar Postulación Click para corregir los errores de postulacion Figura 30: Errores de Postulación Manual de Usuario SCPCAS Página No 21/27

23 Si no hay errores en la postulación el sistema le mostrar los documentos y anexos generados en su postulación. Figura 31: Expediente de Postulación Manual de Usuario SCPCAS Página No 22/27

24 Si es que no tiene sus credenciales podrá solicitarla nuevamente presionando el botón Reenviarme código de Firma Electrónica como muestra la figura a continuación. Figura 32: Reenvió de firma electrónica El sistema le enviara un correo similar a la pantalla a continuación de donde podrá obtener el código de firma electrónica. Manual de Usuario SCPCAS Página No 23/27

25 Código de Firma Electrónica Figura 33: Credenciales de Usuario Para registrar su postulación, deberá ingresar el código de firma electrónica recibida en su correo y presionar el botón Firmar y Enviar Postulación. No debe haber espacios en blanco antes y después, cuando se ingresa el código de forma electrónica. 31.-Ingresar los datos de su firma 32.-Presionar el botón Firmar y Enviar Figura 34: Firma y envió de Postulación Manual de Usuario SCPCAS Página No 24/27

26 Luego de firmar el sistema registrar y firmar todos los datos de la postulación Figura 35: Firma de documentos de postulación Una vez registrada su postulación se le envía un correo de confirmación a su que registro al momento de postular donde detalla los datos de su postulación. Figura 36: Confirmación de postulación exitosa. Manual de Usuario SCPCAS Página No 25/27

27 Figura 37: de Confirmación de postulación. Manual de Usuario SCPCAS Página No 26/27