Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Escuelas Públicas e Inmuebles Públicos OBJETIVO

Transcripción

1 PAG. 1 OBJETIVO Realizar todo tipo de servicios de Mantenimiento de Escuelas Públicas e Inmuebles Públicos dentro de la Jurisdicción de la Delegación, de una manera óptima a fin de coadyuvar al buen funcionamiento de estas instalaciones. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN La Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano a través de la Dirección de Obras y de la Dirección Técnica, será la única responsable de ejecutar las obras de Mantenimiento a Escuelas Públicas, Centros Culturales, Bibliotecas, Centros Deportivos, Módulos Deportivos, Centros de Desarrollo Social y Comunitarios, Guarderías, Cendi s, Panteones e Inmuebles Públicos. Para una optimización en el servicio que se pretende prestar, los Interesados deberán ingresar directamente Oficio-Petición en la Dirección de Obras. El mantenimiento de Escuelas Públicas deberá realizarse de acuerdo a los procedimientos de Obras por Administración Directa y Obra por Contrato, según corresponda el estudio realizado. Las instituciones Públicas y Privadas afines a este Procedimiento son: CONEPU (Coordinación Sub-sectorial de Normas Especificaciones y Precios Unitarios). CMIC (Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción) CICM (Colegio de Ingenieros Civiles de México) CACM (Colegio de Arquitectos de la Ciudad de México) COSTO, LUGAR DE PAGO Y TIEMPO DE ATENCION 10 días hábiles. La atención a la petición se hará de acuerdo al tiempo estimado de ejecución del mantenimiento de 8 a 106 días hábiles, aproximadamente.

2 PAG. Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo ÁREA SOLICITANTE 1 Elabora "Oficio de Petición en original y dos copias, del servicio correspondiente. Lo entrega en la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano. 10 minutos DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO Recibe el original y dos copias del Oficio de petición. Firma de recibido en la copia No.1 y la regresa. 1 minuto ÁREA SOLICITANTE 3 Recibe la copia No.1 del Oficio de Petición debidamente firmada. Espera sea atendido el servicio solicitado. 10 minutos DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO 4 Recibe el original y la copia No. del Oficio de Petición. Firma de recibido en el acuse. Envía la copia No. del Oficio de Petición a la Dirección de Obras para que se lleve a cabo una Inspección y sea atendido en caso de ser procedente. Archiva el original. Turna para firma en el acuse. DIRECCIÓN DE OBRAS 5 Recibe la copia No. del Oficio de Petición. Firma de recibido en el Acuse. Turna la copia a la Coordinación de Obras para que se lleve a cabo la Inspección. Archivo el original. Turna para firma en el acuse. COORDINACIÓN DE OBRAS 6 Recibe la copia No. del Oficio de Petición. Firma de recibido en el Acuse. Turna la copia a la Jefatura de Unidad Departamental de Estudios y Proyectos (Escuelas Públicas) y a la Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión de Obras (Edificios Públicos) para que se lleve a cabo la Inspección. Turna para firma en el acuse. 3 días

3 PAG. 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 7 Recibe la copia No. del Oficio de Petición de Escuelas Públicas. Firma de recibido y realiza la inspección. En función de la importancia de los trabajos solicitados se propone a la Coordinación de Obras el tipo de Contratación de la Obra. 5 días SUPERVISIÓN DE OBRAS 8 Recibe la copia No. del Oficio de Petición de Inmuebles Públicos. Firma de recibido y realiza la inspección. En función de la importancia de los trabajos solicitados se propone a la Coordinación de Obras el tipo de Contratación de la Obra. 5 días TIPO DE CONTRATACION? 9 POR CONTRATO DE ESCUELAS PÚBLICAS. Elabora Catálogo de Conceptos en original y copia y turna a la Coordinación de Obras para su revisión y visto bueno. 5 días SUPERVISIÓN DE OBRAS 10 POR CONTRATO DE INMUEBLES PÚBLICOS. Elabora Catálogo de Conceptos en original y copia y turna a la Coordinación de Obras para su revisión y visto bueno. 5 días COORDINACION DE OBRAS 11 Recibe Catálogo de Conceptos en original y copia, revisa, emite visto bueno y turna a la Dirección de Obras para su autorización. DIRECCIÓN DE OBRAS 1 Recibe el Catálogo de Conceptos en original y copia y envía a la Dirección Técnica, solicitando se elabore Presupuesto Base.

4 PAG. 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo DIRECCIÓN TÉCNICA 13 Recibe Catálogo de Conceptos y turna a la Jefatura de Unidad Departamental de Análisis de Costos y Precios Unitarios para elaborar Presupuesto Base. días ANÁLISIS DE COSTOS Y PRECIOS UNITARIOS COORDINACIÓN TÉCNICA 14 Recibe Catálogo de Conceptos, asigna precios de acuerdo a la información que emiten las Instituciones Públicas y Privadas afines (CONEPU, CMIC, CICM, CACM) para elaborar Presupuesto Base. Envía a la Coordinación Técnica para su autorización. COORDINACIÓN TÉCNICA 15 Recibe Presupuesto Base, autoriza y dependiendo el monto del mismo informa a la Dirección Técnica la modalidad de la Contratación. DIRECCIÓN TÉCNICA 16 Procede a la contratación a través de Licitación Pública, Invitación Restringida o Adjudicación Directa, dependiendo del monto de los trabajos a ejecutar. 30 a 90 días 17 ADMINISTRACIÓN DIRECTA Elabora Orden de Trabajo en original y copia y turna al Área Operativa para su atención. 4 horas SUPERVISIÓN DE OBRAS 18 Solicita Orden de Trabajo en original y copia a la Jefatura de la Unidad Departamental de Estudios y Proyectos y envia al Área Operativa para su atención. 4 horas

5 PAG. 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo (ÁREA OPERATIVA) 19 Recibe el original de la Orden de Trabajo. Firma de recibido. Efectúa visita al lugar para determinar las necesidades de recursos para la atención. Elabora Vale de Salida de Material en original y cuatro copias. Envía para revisión y firma a la Jefatura de Unidad Departamental de Estudios y Proyectos. 3 días 0 Recibe Vale de Salida de Material en original y cuatro copias. Revisa, firma y envía al Área Operativa para que se proceda al suministro del material y se realicen los trabajos. Archiva la copia no. 1 del Vale de Salida de Material. horas (ÁREA OPERATIVA) 1 Recibe el original y las 3 copias del Vale de Salida de Material autorizado. Lo presenta ante el Almacén para que le sea surtido. Archiva la copia no. del Vale de salida de Material como acuse de que se recibió material. horas (ALMACÉN) Recibe el original y dos copias del Vale de Salida de Material. Entrega material al Área Operativa, sella y firma de salida. Elabora un Reporte Mensual de Entradas y Salidas de Material. Turna al Almacén General y a la Jefatura de Unidad Departamental de Estudios y Proyectos. horas (ÁREA OPERATIVA) 3 Recibe material del Almacén y lo entrega al personal de campo de la obra. Supervisa que los trabajos se efectúen de acuerdo a lo requerido. 1 a 15 días

6 PAG. 6 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Elabora Acta de Entrega-Recepción de Obra en original y copia, entrega al solicitante la copia del Acta de entrega- Recepción. Elabora Informe Mensual de Trabajos Realizados, original y dos copias, anexa los originales de las Actas de Entrega-Recepción de Obra y los turna a la Jefatura de la Unidad Departamental de Estudios y Proyectos para su revisión y firma. 4 Recibe el Informe Mensual de Trabajos Realizados y Actas de entregarecepción de Obra. Revisa, firma y remite a la Dirección de Obras. Archiva copia de Informe. DIRECCION DE OBRAS 5 Recibe el Informe Mensual de Trabajos Realizados y Actas de Entrega- Recepción de Obra. Revisa y envía a la Dirección Técnica. Archiva copia de Informe. Informa a la Dirección General de Obras y Desarrollo Urbano. TERMINA PROCEDIMIENTO

7 PAG. 7 AREA SOLICITANTE INICIO DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO DIRECCION DE OBRAS 1 ELABORA OFICIO DE PETICIÓN Y LO ENTREGA 0- RECIBE OFICIO FIRMA DE RECIBIDO Y REGRESA RECIBE COPIA DEL OFICIO ESPERA A QUE SEA ATENDIDO SU SERVICIO 1 RECIBE FIRMA ARCHIVA Y TURNA 0- RECIBE COPIA DEL OFICIO FIRMA DE RECIBIDO Y TURNA PARA QUE SE REALICE LA INSPECCIÓN OP 0 A

8 PAG. 8 COORDINACIÓN DE OBRAS J.U.D. DE ESTUDIOS Y PROYECTOS J.U.D. DE SUPERVISIÓN DE OBRAS DIRECCION DE OBRAS A 6 RECIBE COPIA OFICIO FIRMA DE RECIBIDO TURNA A LAS PARA QUE SE LLEVE A CABO LA INSPECCIÓN. RECIBE COPIA OFICIO PETICIÓN DE ESCUELA PÚBLICA REALIZA INSPECCION PROPONE TIPO DE CONTRATACIÓN DE LA OBRA 7 RECIBE COPIA DE INMUBLE PÚBLICO REALIZA INSPECCION PROPONE A TIPO DE CONTRATACIÓN DE LA OBRA 8 TIPO DE CONTRATA CIÓN? POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA C POR CONTRATO DE ESCUELAS 9 ELABORA CONCEPTOS TURNA A LA COORDINACIÓN DE OBRAS PARA REVISIÓN Y VISTO BUENO POR CONTRATO DE INMUEBLES 10 ELABORA CONCEPTOS TURNA A LA COORDINACIÓN DE OBRAS PARA REVISIÓN Y VISTO BUENO RECIBE CATALOGO DE CONCEPTOS REVISA EMITE VISTO BUENO Y TURNA A LA DIRECCIÓN DE OBRAS 11 RECIBE CONCEPTOS AUTORIZA Y ENVÍA A LA DIRECCIÓN TÉCNICA, SOLICITA PRESUPUESTO BASE Y CONTRATACIÓN 1 B

9 PAG. 9 DIRECCION TECNICA B J.U.D. DE ANÁLISIS DE COSTOS Y PRECIOS UNITARIOS COORDINACIÓN TÉCNICA RECIBE CONCEPTOS Y TURNA A LA JUD DE ANÁLISIS DE COSTOS Y PRECIOS UNITARIOS PARA ELABORAR PRESUPUESTO BASE 13 RECIBE CONCEPTOS ASIGNA PRECIOS, ENVÍA A LA COORDINACIÓN TÉCNICA PARA SU AUTORIZACIÓN RECIBE PRESUPUESTO BASE, AUTORIZA Y DEPENDIENDO DEL MONTO, INFORMA A LA DIRECCIÓN TÉCNICA LA MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN PRESUPUESTO BASE PRESUPUESTO BASE PROCEDE A LA CONTRATACIÓN, DEPENDIENDO DEL MONTO DE LOS TRABAJOS 16 PRESUPUESTO BASE

10 PAG. 10 J.U.D. DE J.U.D. DE SUPERVISIÓN DE OBRAS J.U.D. DE (ÁREA OPERATIVA) C ELABORA ORDEN DE TRABAJO Y TURNA AL ÁREA OPERATIVA PARA SU ATENCIÓN 17 SOLICITA ORDEN DE TRABAJO, A LA JUD DE ESTUDIOS Y P. Y ENVIA AL AREA OPERATIVA PARA SU ATENCIÓN RECIBE ORIGINAL DE ORDEN DE TRABAJO, FIRMA REALIZA VISITA ELABORA VALE DE SALIDA DE MATERIAL Y ENVIA PARA REVISIÓN Y FIRMA A LA JUD DE ORDEN DE TRABAJO 0-1 ORDEN DE TRABAJO 0-1 ORDEN DE TRABAJO 0 MATERIAL RECIBE MATERIAL, REVISA, FIRMA Y AL ÁREA OPERATIVA PARA QUE SE PROCEDA AL SUMINISTRO DEL MATERIAL RECIBE VALE DE SALIDA DE MATERIAL AUTORIZADO SURTE EL VALE EN EL ALMACEN. ARCHIVA CON ACUSE DE RECIBIDO ORDEN DE TRABAJO 0 ORDEN DE TRABAJO 0 MATERIAL 0-4 MATERIAL 0-3 VSM 1 VSM D

11 PAG. 11 J.U.D. DE (ALMACÉN) D J.U.D. DE (ÁREA OPERATIVA) J.U.D. DE 3 4 RECIBE MATERIAL AUTORIZADO ENTREGA MATERIAL, SELLA Y FIRMA DE SALIDA. ELABORA UN REPORTE MENSUAL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL, TURNA AL ALMACEN GENERAL Y A LA JUD DE RECIBE MATERIAL Y LO ENTREGA A PERSONAL DE CAMPO. SUPERVISA TRABAJOS Y ELABORA ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN DE OBRA, ENTREGA AL SOLICITANTE COPIA. Y ELABORA INFORME MENSUAL DE TRABAJOS REALIZADOS ANEXA ACTAS Y LOS TURNA A LA JUD DE PARA SU REVISIÓN Y FIRMA RECIBE INFORME MENSUAL DE TRABAJOS REALIZADOS Y ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE OBRA. REVISA, FIRMA Y REMITE A LA DIRECCIÓN DE OBRAS Y ARCHIVA COPIA DEL INFORME ORDEN DE TRABAJO 0 MATERIAL 0-3 REPORTE MENSUAL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL ORDEN DE TRABAJO 0 MATERIAL 0-3 REPORTE MENSUAL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL ORDEN DE TRABAJO 0 MATERIAL 0-3 REPORTE SEMANAL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL CONCENTRADO MENSUAL 0-1 CONCENTRADO MENSUAL 0-1 ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN OBRA 0-1 INFORME MENSUAL DE TRABAJOS REALIZADOS 0- ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN OBRA 0-1 INFORME MENSUAL DE TRABAJOS REALIZADOS 0- IM 1 E

12 ORDEN DE TRABAJO 0-1 MANUAL ADMINISTRATIVO PAG. 1 Nombre del Procedimiento: Mantenimiento de Escuelas Públicas e Inmuebles Públicos DIRECCIÓN DE OBRAS E 5 RECIBE EL INFORME MENSUAL DE TRABAJOS REALIZADOS Y ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN DE OBRA. REVIA Y ENVÍA A LA DIRECCIÓN TÉCNICA. ARCHIVA COPIA. INFORMA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO. ORDEN DE TRABAJO 0 MATERIAL 0-3 REPORTE SEMANAL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE MATERIAL CONCENTRADO MENSUAL 0-1 ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN OBRA 0-1 IM INFORME MENSUAL DE TRABAJOS REALIZADOS 0- TERMINO Ernesto Torres Martínez Director General de Obras y Desarrollo Urbano