DE: GERENCIA DE SISTEMAS DE GESTIÓN CIDET.

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1 Medellín, junio 22 de 2018 CIRCULAR 01 DE: GERENCIA DE SISTEMAS DE GESTIÓN CIDET. DIRIGIDO A: ORGANIZACIONES CERTIFICADAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN BAJO LA NORMA OHSAS 18001:2007 U ORGANIZACIONES EN PROCESO DE CERTIFIACIÓN. ASUNTO: Plan de migración de los requisitos de la Norma ISO 45001: PUBLICACIONES 1.1. IAF MD 21: El Foro Internacional de Acreditación IAF, en cooperación con ISO y el OHSAS Project Group, publicó el pasado 18 de enero de 2018 el documento mandatorio IAF MD- 21:2018, donde se establecen los requisitos y recomendaciones para la migración desde OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018. De acuerdo con lo dispuesto en este documento, el OHSAS Project Group, creador y propietario de los derechos de la norma OHSAS 18001:2007, ha aprobado la ISO 45001:2018 como reemplazo de OHSAS 18001:2007. Project Group IAF, OHSAS e ISO han acordado una migración de tres años, contados desde la fecha de publicación de ISO 45001:2018, en el cual las empresas certificadas bajo la OHSAS 18001:2007 podrán realizar los ajustes necesarios a su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y migrar su certificación actual a la ISO 45001: ISO 45001:2018: El pasado 12 de marzo del presente año se publicó la nueva norma internacional de requisitos de sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ISO 45001:2018 por parte de la Organización Internacional de Normalización ISO. Esta norma de sistema de gestión adopta la estructura de alto nivel establecida por la ISO para facilitar la compatibilidad y alineación con otras normas ISO de sistemas de gestión. Teniendo en cuenta lo anterior, el grupo de proyecto OHSAS ha revisado y avalado completamente ISO 45001:2018 como la reemplazo para OHSAS 18001: PERIODO DE MIGRACIÓN A partir de la publicación de la norma ISO 45001:2018, se iniciará un periodo de migración de tres años para ajustar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud ocupacional y migrar su certificación actual a la ISO 45001: PLAN DE MIGRACIÓN DE CIDET CIDET presenta con el presente documento el Plan de Migración que debe seguir las organizaciones que soliciten a CIDET la migración o el otorgamiento de la certificación del Sistema de Gestión de

2 Seguridad y Salud en el Trabajo con referencia a la ISO 45001:2018, el cual tiene vigencia a partir de la expedición de esta circular: 3.1. Se define como periodo de migración de 3 años contados a partir del 12 de marzo de 2018, fecha de publicación de la norma ISO 45001:2018 y hasta el 11 de marzo de Las organizaciones deben llevar a cabo la migración durante ese periodo Las certificaciones otorgadas al sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, frente a la norma OHSAS 18001:2007, serán válidas hasta el 11/03/ La fecha de expiración de las certificaciones actuales bajo la norma OHSAS 18001:2007 expedidos durante el periodo de migración tendrán como fecha de vencimiento 11/03/2021. Nota: Es importante que las organizaciones que actualmente están implementando el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo utilicen la norma ISO 45001: Organizaciones Certificadas Bajo los Requisitos de las Normas ISO 45001: Seguimientos y Renovaciones. La organización que actualmente esté implementando y ya tengan listo el sistema de gestión con la norma ISO 45001:2018, puede solicitar la migración a CIDET de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo durante el periodo de transición, mediante una auditoria extraordinaria, debidamente formalizada con un comunicado enviado por escrito. CIDET emitirá los certificados sin logo de acreditación, hasta que actualice la acreditación con la norma ISO 45001:2018. Una vez CIDET sea reconocido por ONAC, emitirá y actualizará los certificados con la nueva norma. Teniendo en cuenta los plazos establecidas en el documento IAF MD 21:2018, Requerimientos para la migración a ISO 45001:2018 desde OHSAS 18001:2007, CIDET ha dispuesto dos opciones para la migración de la certificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: 1. Realizar la migración de la certificación mediante auditoría de renovación anticipada con la norma ISO 45001:2018, en fecha anterior al vencimiento de su certificado OHSAS 18001:2007 otorgado por CIDET, y antes de finalización del periodo de migración en el En este caso, se inicia un nuevo ciclo de certificación de tres años. 2. Realizar la migración de la certificación durante una de las auditorías de seguimiento programadas dentro del ciclo del certificado OHSAS Sin embargo, la duración de la auditoría de seguimiento será incrementada en mínimo 1 día, con el fin de cubrir los nuevos requisitos de ISO 45001:2018. En este caso, se mantiene el ciclo de certificación que se trae con la certificación de OHSAS 18001:2007. Es importante aclarar que cada organización y auditoría de migración es única, por lo cual la duración de la auditoría de seguimiento podría ser incrementada por encima de este mínimo establecido.

3 Dado el caso que el certificado de la organización de su sistema de gestión OHSAS 18001:2007 se encuentre suspendido a la entrada en vigencia del presente plan de migración o durante el transcurso del mismo, la organización podrá solicitar la auditoría de reactivación de la certificación junto con la auditoría de migración de la certificación a ISO 45001:2018. Para tal fin, la auditoría se realiza con una duración correspondiente a la auditoría de renovación, de tal manera, que permita evaluar todo el sistema de gestión y, se realice dentro de los plazos establecidos en el presente plan de migración. En este caso, se mantiene el ciclo de certificación que se trae con la certificación de OHSAS 18001:2007. Las organizaciones pueden realizar un análisis GAP para identificar necesidades de tiempo y recursos realistas Otorgamientos A las organizaciones que se les aprueben el otorgamiento o renovación de la certificación del sistema de gestión durante el periodo de migración con la norma 45001:2018, CIDET podrá emitir los certificados sin logo de acreditación, mientras se acredita con ONAC con la ISO 45001:2018. Los certificados con el logo de ONAC serán emitidos una vez CIDET sea reconocido por ONAC para emitir certificados con la nueva norma. Las certificaciones de CIDET del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional emitida con la norma OHSAS 18001:2007 durante el periodo de migración tendrán vigencia solo hasta 11 de marzo de Es recomendable que las organizaciones que están decidiendo implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo lo realicen bajos los requisitos establecidos en ISO 45001: GESTIÓN DE NO CONFORMIDADES Si durante la auditoría del sistema de gestión bajo la norma OHSAS 18001:2007 el auditor encuentra un hallazgo de incumplimiento que aplica para las versiones ISO 45001:2018 la no conformidad no debe quedar reportada. El plazo para resolver las posibles no conformidades resultantes de los ejercicios de auditoría se tratarán de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Servicio de Certificación de Sistemas de Gestión RG-CC-GSGE-01; en consecuencia, todas las organizaciones deben acatar dichos plazos (si se detectan no conformidades en la auditoría en la norma ISO 45001:2018 los plazos para aprobar, revisar y verificar eficacia no deben superar la fecha 11 de marzo de 2021).

4 5. FIN DEL PLAN DE MIGRACIÓN El grupo proyecto IAF, OHSAS y la ISO han acordado una migración de tres años, contados desde la fecha de publicación de ISO 45001:2018. Este plan de migración puede tener modificaciones con previos acuerdos entre CIDET y la organización. En caso de requerir información adicional pueden comunicarse con la asistente comercial Claudia Yaneth Gomez Ramírez al Teléfono: (574) ext. 112 o al correo electrónico claudia.gomez@cidet.org.co. Reiteramos nuestra permanente voluntad de servicio y colaboración. Cordialmente, DIEGO ALEJANDRO VALENCIA CALLEJAS GERENTE SISTEMAS DE GESTIÓN Anexos: 1. Principales cambios de la norma ISO 45001:2018

5 Anexo 1. Principales cambios en la norma ISO 45001:2018 La nueva versión de la norma NTC ISO 9001, adopta la estructura de alto nivel y su principal objetivo es proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables, prevenir las lesiones y el deterioro a la salud y mejorar el desempeño en seguridad y salud en el trabajo; todo esto teniendo como eje central al trabajador. La adopción de una estructura de alto nivel como pilar del sistema de gestión. Diferencias en la estructura de OHSAS e ISO OHSAS ISO 45001: Objeto y campo de aplicación 1. Objeto y campo de aplicación 2. Referencias normativas 2. Referencias normativas 3. Términos y definiciones 3. Términos y definiciones 4. Requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo 4.1. Requisitos generales 4. Contexto de la organización 5. Liderazgo y participación de los trabajadores 4.2. Política de s y so 6. Planificación 4.3. Planificación 7. Apoyo 4.4. Implementación y operación 8. Operación 4.5. Verificación 9. Evaluación del desempeño 4.6. Objeto y campo de aplicación 10. Mejora