INFORME MENSUAL 2015 RELACIONES PÚBLICAS

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1 INFORME MENSUAL 2015 RELACIONES PÚBLICAS ENERO 2015 A fin de dar continuidad a las funciones y atribuciones que le corresponden a esta dirección, su servidor se ha encargado de dar continuidad a las peticiones realizadas con anterioridad ante funcionarios federales, a fin de solicitar, nuevos y mayores recursos para el Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, tal es el caso de lo que al Subsemun se requiere. Referente a este asunto, a pesar que el Municipio de Soledad es el segundo en territorio y población en el Estado de San Luis Potosí, no recibe lo necesario para el equipamiento de sus cuerpos policiales, es por ello que se ha puesto especial énfasis en lograr un mayor desarrollo de éstos, aún sin contar con los presupuestos necesarios. Asimismo, se han sostenido reuniones con funciones federales relacionados con la materia, a fin de ver la posibilidad de destinar mayores recursos en el destino del Presupuesto 2015 con referencia a estados y municipios. De igual manera, se ha tratado de buscar el apoyo en lo que a los programas sociales se refiere y que son de principal interés para el gobierno del Presidente Municipal, Lic. Ricardo Gallardo Cardona. En este sentido, durante las últimas semanas se han entregado más apoyos a grupos vulnerables y se busca que los apoyos para estos sectores, se incrementen a inicios del próximo Como dependencia encargada de la gestión del proyecto, la Dirección de Relaciones Públicas, ha destinado además al personal a su cargo para dar informes sobre la construcción de la Plaza Citadina, la cual cuenta ya con más de un 60% de avance en su construcción y podría estar funcionando completamente en este Al respecto, se mantiene una comunicación estrecha con la Dirección de Fomento Económico, quien se ha encargado del reclutamiento del personal a través de las Ferias del Empleo y de la promoción de la Plaza. Finalmente, se informa que en este periodo se han entregado más de 03 cartas de felicitación y se ha acompañado al Presidente Municipal a más de 15 eventos públicos. FEBRERO 2015 Durante el segundo periodo de trabajo de este 2015, la Dirección de Relaciones Públicas se ha abocado a la búsqueda de nuevas oportunidades para el Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, por lo cual ha programado varias reuniones con funcionarios federales importantes, que podrían coadyuvar al crecimiento de los presupuestos para este municipio. Se busca entre otras cosas fortalecer los rubros sociales a fin de no descuidar los programas sociales y detener el desarrollo social y comunitario que se ha impreso desde el inicio de esta administración. Su servidor y el personal a mi cargo nos encontramos actualizando la totalidad de los directorios municipales y atendiendo los cambios que se han realizado en las titularidades de las direcciones a causa del próximo proceso electoral. En este sentido, su servidor ha instruido al personal a participar en los eventos programados para prevenir los delitos electorales que pudieran presentarse a partir del mes de Marzo de Al respecto, ya se asistió a la Primera plática sobre delitos electorales con funcionarios de este municipio.

2 Asimismo y con la finalidad de continuar con la convivencia y el acercamiento entre los funcionarios municipales y los habitantes de Soledad, el personal de esta dirección participó en el carnaval de Soledad en su edición En coordinación con la dirección de Informática y de la Unidad de Información, se desarrolló una comparsa basada en el estilo musical de los años 70, la cual tuvo gran aceptación entre el público soledense. Finalmente, se informa que en este periodo se han entregado más de tres cartas de felicitación a diversos funcionarios municipales y se ha acompañado al presidente municipal C. José Luis Fernández Martínez a más de 10 eventos en diversas colonias de esta ciudad, en donde se han inaugurado pavimentaciones, áreas recreativas y espacios de usos múltiples. MARZO 2015 El periodo de trabajo que antecede al mes de marzo de 2015 ha resultado prolífico para la dirección de Relaciones Públicas y por lo tanto para el Municipio de Soledad, ya que en este tiempo se ha concretado una de las grandes obras de la administración y que fue marcada como uno de los compromisos más importantes de esta gestión. Fue así como el pasado 20 de marzo de 2015 y después de haberse gestionado por parte de esta dirección con el Grupo Constructor Stiva iniciado los trabajos el pasado 05 de diciembre de 2013, fue inaugurada la Plaza Comercial Citadina, primer centro de desarrollo económico con el que contará el Municipio de Soledad y que se espera genere más de 700 empleos directos y más de tres mil indirectos en este municipio. De la misma manera se espera que la plaza genera una excelente derrama económica que permanezca en Soledad de Graciano Sánchez y que sea el motor de desarrollo de nuevos comercios que se piensan instalar en Soledad de Graciano Sánchez. En otro orden de ideas y ya con la celebración en puerta de la Feria de la Enchilada, la Dirección de Relaciones Públicas se ha dado a la tarea de gestionar ante los integrantes de la Feria Nacional Potosina la rentan de estructuras o stands que se colo0cará en la plaza principal durante la celebración de la feria. Asimismo, se ha entregado oportunamente a la Dirección de Comunicación Social, los directorios de funcionarios de los gobiernos federal, estatal y municipal, a fin de realizar las invitaciones correspondientes para la presentación del evento. Finalmente, se informa que en este periodo se han entregado más de dos cartas de felicitación a diversos funcionarios municipales y se ha acompañado al presidente municipal C. José Luis Fernández Martínez a más de 10 eventos en diversas colonias de esta ciudad, en donde se han inaugurado pavimentaciones, áreas recreativas y espacios de usos múltiples. ABRIL 2015 Ya que en la primera semana del mes de abril se celebraría en el Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, la Feria Nacional de la Enchilada fue necesario que con un mes de anticipación iniciaran las reuniones y gestiones de la Dirección de Relaciones Publicas ante los representantes del Patronato de la Feria Nacional Potosina, quienes siempre han demostrado su disposición para el préstamo de mobiliario para la celebración de la Feria Nacional de la Enchilada. AsImismo y sobre el mismo tema, el personal adscrito a esta dirección solició y coordinó la participación de las anfitrionas al evento inaugural de Feria celebrado el pasado 7 de abril de 2015.

3 En este lapso de tiempo, la Dirección de Relaciones Públicas contactó a los integrantes TheAlamanceSistercities quienes manifestaron su interés por promover clases de inglés en la modalidad de intercambio para las Universidades de este Municipio. Dicho intercambio incluye las clases de inglés que se darían en el taller de intercambio, así como la recepción y bienvenida de los alumnos. Todo lo que refiere a la recepción y organización de grupos sería entonces la responsabilidad de la universidad encargada de la sección de estudiantes Igualmente se asistieron a mas de 5 eventos con el Presidente Municipal y se entregaron un promedio de 5 cartas de felicitación. MAYO 2015 A fin de acatar las disposiciones que en materia electoral establece el Instituto Nacional Electoral, así como su órgano Estatal, Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana (Ceepac), su servidor de ha abocado a guardar las formas en cuanto a las actividades de gestión y búsqueda de recursos que realiza esta dirección. De esta manera se han pospuesto las peticiones de ayuda al Municipio de Soledad, así como la gestión de recursos para programas sociales, debido a la prudencia que debe guardarse en tiempos electorales. Sin embargo, esto no ha impedido que se hayan cumplido al cien por ciento las funciones administrativas de la dirección, así como las obligaciones administrativas con que ya se cuenta. En este sentido y ya que nos encontramos en los tiempos de entrega de las Declaraciones Patrimoniales, su servidor entregó en tiempo y forma, los formatos de declaración patrimonial entregados por la Contraloría Municipal autorizados por la Auditoría Superior del Estado. Asimismo y una vez que esta última realizó modificaciones a sus formatos, se llevaron a cabo los cambios necesarios a fin de dar cumplimiento a lo solicitado por el ente de revisión estatal. De igual manera, se han atendido como usualmente se hace, la entrega de cartas de felicitación a funcionarios municipales, estatales y delegaciones federales, con los cuales se mantiene un estrecho acercamiento a fin de fomentar las buenas relaciones entre esas dependencias y la Presidencia Municipal. En materia de eventos, su servidor, así como el personal adscrito a esta dirección han asistido a más de 7 eventos en compañía ya sea del presidente municipal y en su caso de los delegados oficiales que él designa para su representación. JUNIO 2015 Con la finalidad de dar continuidad al Programa de Ciudades Hermanas que el Ayuntamiento de Soledad tiene en marcha desde hace algunos años, la Dirección de Relaciones Públicas ha mantenido una estrecha colaboración con los integrantes de TheAlamance ssistercities, quienes a finales del mes de Mayo iniciaron comunicación con el personal de la dirección que su servidor preside, a fin de iniciar los preparativos para la visita que tienen pensada realizar en el mes de Julio del año Los representantes de la Ciudad Hermana de Burlington Carolina del Norte han manifestado su interés en viajar por el estado potosino y en especifico por la Ciudad de Soledad de Graciano Sánchez, con quien se mantiene un acuerdo de colaboración que data desde el año de Es por ello, que a pesar que los cambios de administración se encuentran a la puerta de la esquina, esta dirección dejará tdoo listo para dar continuidad a los programas de hermanamiento con aquella ciudad estadunidense.

4 Asimismo y una vez que las campañas electorales han terminado, se sostuvo una reunión de gabinete con el presidente municipal en donde se nos conminó a los directores a seguir trabajando en pro del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez. Finalmente, se entregaron un promedio de 03 cartas de felicitación en este periodo de tiempo. JULIO 2015 Una vez concluidos los tiempos electorales y que es posible mencionar las obras y acciones que realiza en Ayuntamiento de Soledad en pro de sus habitantes, la Dirección de Relaciones Públicas se ha dado a la tarea de continuar con las gestiones de recursos para dar seguimiento a las grandes obras puestas en marcha durante la administración De esta manera, se han sostenido varias reuniones con funcionarios federales a fin de dar celeridad a los programas y acciones pendientes y ya comenzadas en meses anteriores, entre ellas el cambio de luminarias, la construcción de unidades deportivas y centros comunitarios. Asimismo, esta dirección ya se encuentra realizando las gestiones para facilitar a la Dirección de Eventos Especiales, la instalación de un stand alusivo a este Municipio durante la celebración de la Feria Nacional Potosina. De igual manera y ya que se acerca la celebración del Tercer Informe de Gobierno Municipal, el personal de esta dirección se encuentra en espera de las determinaciones que al respecto le marquen la Secretaria General de Gobierno, así como la Dirección de Comunicación Social, con quien se prevé sostener varias reuniones a fin de afinar detalles para la celebración de este evento. De igual manera y aunque aún resta tiempo, ya se analiza lo relacionado con las festividades del mes de Septiembre en el Municipio. Finalmente, se entregaron un promedio de 05 cartas de felicitación en este periodo de tiempo y se acompañó al C.Presidente Municipal José Luis Fernández Martínez a la celebración de más de 7 eventos públicos, así como otros más de carácter privado. AGOSTO 2015 A escasos dos meses que la administración llegue a su fin, las actividades de la Dirección de Relaciones Públicas se han intensificado, ya que tenemos la responsabilidad de coadyuvar en la organización del Tercer Informe de Gobierno Municipal, el cual será presidido por el alcalde José Luis Fernández Martínez. Para esta celebración, el personal de esta dirección entregó con oportunidad las relaciones de invitados, así como directorios, a fin de ir preparando lo concerniente a las invitaciones y a preparar la logística para la entrega de las mismas; actividad que es coordinada y verificada por la Secretaría General, así como por la misma Presidencia Municipal. Asimismo y para continuar con los pro9cesos de entrega, el personal de este departamento se ha abocado a la realización del Informe de Gestión de su servidor, así como del llenado solicitado de los formatos solicitados por la Auditoría Superior del Estado. Al respecto, se han entregado varios borradores a la contraloría municipal a fin de que ésta realice una primera revisión y más tarde comunique los faltantes o fallas que puedan tener para que las entregas se realicen conforme a ley. El personal encargado de la entrega recepción ha acudido a varias reuniones para su capacitación para la entrega recepción, la cual deberá estar lista a más tardar el próximo mes de septiembre.

5 Finalmente y como parte de las actividades de esta dirección, se entregaron más de siete cartas de felicitación a funcionarios municipales, como a integrantes del poder Legislativo del Estado. SEPTIEMBRE 2015 A pocos días del término de esta administración municipal, la dirección de Relaciones Públicas se ha abocado a dar continuidad a sus funciones y coadyuvar en la celebración de eventos propios de este final de gestión. Entre ellos se encuentra todo lo relacionado con la organización de los actos cívicos, desfiles conmemorativos, convivios por el Tradicional Grito de Independencia y todo lo concerniente con la organización, celebración y desarrollo del Tercer Informe de Gobierno del Presidente Municipal José Luis Fernández Martínez. En lo que a este acto se refiere, el personal de esta dirección se encargó de la entrega de listas de invitados, para que a su vez fuera la Secretaría General de Gobierno quien validara la información y se procediera con la entrega de invitaciones en coordinación con los elementos de la Dirección General de Seguridad Pública. De esta manera, el personal de esta área, entregó más de 400 invitaciones rotuladas a fin de ser entregadas y se encargó de realizar las confirmaciones pertinentes a fin de conocer qué servidores podrían acompañar al C.Presidente. Al momento de la celebración del Informe de Gobierno, el grupo de anfitrionas seleccionadas por esta dirección se encargó de recibir personalmente a los invitados y atenderlos hasta el término del evento. En lo que al Proceso de Entrega recepción respecta, esta área entregó en tiempo y forma el CD solicitado por la Auditoría Superior del Estado y los juegos estipulados con las firmas de los funcionarios requeridos. Finalmente y como parte de las funciones de esta área, se entregaron más de 09 cartas de felicitación a funcionarios de diversos departamentos y dependencias gubernamentales. OCTUBRE 2015 Una vez terminada la administración , la dirección de Relaciones Públicas se encuentra lista para continuar con los planes y programas ya establecidos dentro de sus funciones, las cuales se establecen en el Manual de Procedimientos y Organización de esta dirección. En primer término y como parte de nuestro trabajo, el personal de este departamento se encargó de la actualización de los directorios municipales y de la entrega de los mismos a cada una de las direcciones que conforman esta H. Presidencia Municipal. Asimismo, se realizó lo conducente con los directorios de gobierno del estado y con el directorio legislativo, el cual se encuentra listo y a disposición de la Presidencia Municipal para su consulta en cualquier momento. Al respecto del análisis de programas y proyectos a poner en marcha, su servidor ha sostenido varias reuniones con el Director de Fomento Económico y con el Director de Fomento Agropecuario, a fin de iniciar el estudio de planes de desarrollo para el municipio.

6 De la misma manera, han iniciado los acercamientos con diferentes representantes de desarrollos productivos, entre ellos fraccionadores, grupos financieros y fundaciones, a fin de reafirmar la relación ya existente con el Municipio de Soledad de Graciano Sánchez y fomentar la puesta en marcha de nuevos proyectos en beneficio de los soledenses. En cuestión administrativa y con la finalidad de dar a conocer los proyectos y los planes de trabajo de esta dirección en los primeros tres meses de gobierno, se elaboró el Plan Estratégico de Cien días de trabajo, el cual fue entregado a la Secretaría General para su revisión. Finalmente y de acuerdo a nuestra atribución de mantener al Presidente Municipal enterado de los días de cumpleaños de sus funcionarios, esta dirección entregó varias felicitaciones y acompañó a nuestro alcalde a más de diez eventos de trabajo organizados por varias direcciones. NOVIEMBRE 2015 Una vez iniciados los trabajos de las direcciones de manera formal después del inicio de la administración, la Dirección de Relaciones Públicas ha establecido contacto con aquellas áreas susceptibles de apoyo, como es el caso de la Coordinación de Fomento Económico, Deportes, etc. En el caso de la Coordinación de Fomento Económico, se ha establecido un lazo formal con su titular para acercar a este municipio a posibles capitales de inversión a fin de continuar con la línea de desarrollo establecida en la administración de Ricardo Gallardo Cardona para este Municipio. Se trata de vincular a los inversionistas públicos y privados que se encuentren interesados en este Municipio y que lo vean como una posibilidad de desarrollo. Es por ello que se han sostenido reuniones periódicas con empresarios, fraccionadores y todos aquellos inversores potenciales. En el mismo sentido, se trabajó muy de cerca con diferentes empresas a fin de que tuvieran el interés de integrarse a la Primera Feria del Empleo Realizada en Soledad de Graciano Sánchez e inaugurada el pasado lunes 23 de noviembre. Asimismo, se ha prestado apoyo a otras direcciones como el caso de la Dirección de Deportes a quien se le contactó con posibles patrocinadores para sus diversas actividades, así como a la Dirección de Turismo, a quien también se brindó ayuda para la realización de su tradicional altar de muertos y concurso de los mismos en la Explanada de la Plaza Principal. Finalmente y como parte de nuestras actividades cotidianas, hemos entregado más de 04 cartas de felicitación a diferentes funcionarios públicos, tanto de esta administración, como integrantes de la LXI Legislatura. De igual manera, se acompañó al Presidente Municipal a más de 07 eventos públicos y a algunas reuniones de carácter privado. DICIEMBRE 2015 La Dirección de Relaciones Públicas ha continuado durante 2015 las actividades de gestión y acercamiento con todos los sectores productivos y sociales que puedan beneficiar el desarrollo del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, es por ello, que su titular ha sostenido varias reuniones con funcionarios federales y con aquellos públicos locales que acerquen a nuestro alcalde a alcanzar beneficios palpables para la población. Entre ellos y con motivo de las fiestas navideñas, el personal de la Dirección hizo contacto con la empresa Canels, a fin de que con un gesto amabilidad y ayuda a los más necesitados, colaborara con la donación de dulces que serían entregados a los niños de las comunidades de Soledad y a aquellos de cabecera municipal que así lo requirieran. Por ello, en días pasados nos reunimos con la Srita.Johana Lucio quien finalmente y tras la

7 intervención de esta dirección, hizo la entrega de 10 mil bolsitas de dulces para la población infantil soledense. Asimismo, se ha mantenido el contacto en otras áreas, como las empresariales, en las cuales se promueve la inversión en el municipio. Al respecto, el titular de Relaciones Públicas ha sostenido varias reuniones con directivos de parques industriales, quien en algún momento han manifestado su deseo de invertir en Soledad. De igual manera, continúan los acercamientos de trabajo con los directivos de diferentes consorcios inmobiliarios, entre ellos Grupo Comebi, con quien ya se han realizado varias reuniones, a fin de garantizar que la inversión y construcción de viviendas que se haga en este municipio cumpla con todos los requerimientos de la población y sea accesible a sus finanzas. Para empezar el año 2016 trabajando, esta dirección ya inicio las reuniones con funcionarios federales de la Secretaría de Desarrollo Social, a fin de acceder a los programas de trabajo en beneficio de los Municipios. Finalmente y como parte de las actividades locales de esta dirección, se acompañó al alcalde a la realización de más de10 eventos y se entregaron más de 10 cartas de felicitación.