INFORME DE EVALUACIÓN VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 INFORME DE EVALUACIÓN VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 018 DE 2013 OBJETO: SUMINISTRO DE ALMUERZOS PARA LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA SEDE FLORENCIA, BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DE SUBSIDIO ALIMENTARIO EN EL SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO DEL AÑO De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades contenido en el pliego de condiciones, constitutivo de la Invitación a contratar antes señalada, siendo las 08:00 a.m se reunieron en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa los integrantes del Comité Evaluador designado para este proceso, con el fin de realizar la evaluación preliminar y elaborar el correspondiente informe de las propuestas presentadas con ocasión del proceso de SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 018 DE 2013, cuyo objeto es: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ALMUERZOS PARA LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA SEDE FLORENCIA, BENEFICIARIOS DEL PROYECTO DE SUBSIDIO ALIMENTARIO EN EL SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO DEL AÑO 2013, al cual se le dio apertura el día veintiocho (28) de Agosto de 2013 y se llevó a cabo Audiencia Pública de Cierre y Apertura de Propuestas el día nueve (09) de Septiembre de 2013, a las 10:00 A.M., proceso en el cual se presentaron las siguientes propuestas: PROPUESTA 1 PROPUESTA 2 PROPUESTA 3 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL RAÚL RESTREPO RESTREPO PATARROYO BUSTOS DUYANET MARLENY HORTA RODRIGUEZ HORA DE ENTREGA 08:20 AM 08:35 AM 09:41 AM NÚMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA EQUIDAD SEGUROS No. AA EQUIDAD SEGUROS No. AA VALOR DE LA PROPUESTA Catorce millones doscientos ochenta mil Pesos ($ ) Diecisiete millones trescientos cuarenta mil Pesos ($ ) Catorce millones doscientos ochenta mil Pesos ($ ) OBSERVACIONES NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PROPUESTA 4 PROPUESTA 5 PROPUESTA 6 ELSA IVONNE BUITRAGO DURAN LUZ MARINA ARTUNDUAGA ALEANDRA FIERRO AUDOR

2 VARGAS HORA DE ENTREGA 09:42 AM 09:42 AM 09:46 AM NÚMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA VALOR DE LA PROPUESTA EQUIDAD SEGUROS No. AA EQUIDAD SEGUROS No. AA Catorce millones doscientos ochenta mil Pesos ($ ) AEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA No Catorce millones de Pesos ($ ) OBSERVACIONES PROPUESTA 7 PROPUESTA 8 PROPUESTA 9 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL JOSE FERNANDO SAENZ CASTIBLANCO DIOSELINA HERNANDEZ MARTINEZ FERNANDO RUIZ ACERO HORA DE ENTREGA 09:55 AM 10:00 AM 10:29 AM NÚMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA AEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA No EQUIDAD SEGUROS No. AA VALOR DE LA PROPUESTA Doce millones de Pesos ($ ) OBSERVACIONES El Comité Evaluador designado para el presente proceso de selección procedió con la verificación del cumplimiento de los requisitos HABILITANTES exigidos a los proponentes en el pliego de condiciones, así mismo, dentro de la misma diligencia y bajo lo establecido en el documento referenciado, procedió a la evaluación de las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación y/o ponderación. Procedimiento mediante el cual se determinó lo siguiente: PROPUESTA No. 1- RAÚL RESTREPO RESTREPO De conformidad con el numeral 9 del pliego de condiciones del proceso de selección simple de menor cuantía No. 018 de 2013, el proponente debe presentar como requisito de la propuesta la Garantía de

3 Seriedad de la Oferta por el valor del 10% del presupuesto oficial, documento que de NO ser presentado dará lugar al RECHAZO de la propuesta. En este sentido, una vez revisada la PROPUESTA No. 1- RAUL RESTREPO RESTREPO, el Comité Evaluador encuentra que la oferta NO PRESENTA la Garantía de Seriedad de la Oferta, requisito habilitante para participar en el proceso de selección, el cual es considerado no subsanable, teniendo en cuenta que la falta de presentación del mismo genera el Rechazo de la oferta presentada. En consecuencia, determina éste Comité Evaluador RECHAZAR la propuesta presentada por el oferente No. 1, de acuerdo a las consideraciones mencionadas. PROPUESTA No. 2- DUYANET PATARROYO BUSTOS, PROPUESTA No. 3- MARLENY HORTA RODRÍGUEZ, PROPUESTA No. 4- ELSA IVONNE BUITRAGO DURAN, PROPUESTA No. 5- LUZ MARINA ARTUNDUAGA VARGAS, PROPUESTA No. 8- DIOSELINA HERNÁNDEZ MARTÍNEZ De conformidad con el numeral 13.2 del pliego de condiciones del proceso de selección simple de menor cuantía No. 018 de 2013, los proponentes interesados en participar, deben manifestar su interés, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de publicación del pliego de condiciones, de manera escrita ante la oficina de Vicerrectoría Administrativa, o vía a través del correo electrónico vadministra@uniamazonía.edu.co. La manifestación de interés en participar y/o ofertar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. Por lo anterior, una vez verificada la correspondencia y el correo institucional citado anteriormente, se encontró que las PROPUESTAS No. 2, 3, 4, 5 y 8 NO PRESENTARON manifestación de interés en participar en la Invitación Pública No. 018 de 2013, requisito habilitante en el presente proceso de selección. Así las cosas, las Propuestas mencionadas no se encuentran habilitadas para participar en el presente proceso de selección, teniendo en cuenta que el requisito mencionado anteriormente no es subsanable. PROPUESTA No. 6- ALEANDRA FIERRO AUDOR Una vez revisada la PROPUESTA No. 6, presentada por la Señora ALEANDRA FIERRO AUDOR, encuentra éste Comité que la proponente PRESENTÓ la Garantía de Seriedad de la Oferta, requisito habilitante para participar en el proceso de selección, el cual es considerado no subsanable, teniendo en cuenta que la falta de presentación del mismo genera el Rechazo de la oferta. Acto seguido, se procede a verificar la correspondencia y el correo institucional de la Vicerrectoría Administrativa, encontrando que la Proponente PRESENTÓ manifestación de interés en participar en la Invitación Pública No. 018 de 2013, requisito habilitante en el presente proceso de selección, por lo que procede éste Comité Evaluador a verificar los requisitos y condiciones solicitados en la Invitación Pública, resultado que puede ser observado en el siguiente recuadro: DOCUMENTO/PROPONENTE ALEANDRA FIERRO AUDOR REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Manifestación de Interés en Participar Oportuna Vía correo electrónico / 08 de septiembre de :26

4 Presentación de la Propuesta Informe de Evaluación Preliminar Proceso de Selección Simple de Menor Cuantía No. 018 de 2013 Oportuna 09 de Septiembre de :46 A.M. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato Póliza de seriedad de la Oferta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia especifica mínima de un (1) contrato Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 De persona Natural Expedida el día 09/09/13 NA NA NA ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA No. de Póliza vigente hasta el 09 de noviembre de 2013 NA NA NA NO No se encuentra actualizado conforme a la Resolución de 21 Noviembre de 2012 de la DIAN, por lo tanto la actividad económica no corresponde a la del objeto a contratar. (Subsanable) Universidad de la Amazonia Suscrito por el Representante Legal. Suscrito por el Representante Legal. Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrito por el Representante Legal. Certificado de Manipulación Adecuada de Alimentos DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 NO Diligenciado por el Representante Legal, referencia una (1) certificación. La propuesta técnico- económica cumple con el Formato No. 8. Respecto del formato No. 2, no cumple porque el valor registrado no coincide con la capacidad de estudiantes ofertado y la propuesta no fue presentada con las mínimas cantidades ofertadas de conformidad con

5 el literal k) del numeral del pliego de condiciones. (No Subsanable) Programa interno o manual de buenas prácticas de manufactura y conservación de alimentos y plan de saneamiento. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 Donde, RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% Donde, E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC Donde, CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente ALEANDRA FIERRO AUDOR: REQUERIMIENTO: 1 ALEANDRA FIERRO AUDOR: 36.16% REQUERIMIENTO: 70% ALEANDRA FIERRO AUDOR: $ REQUERIMIENTO: $ Con fundamento en el numeral , respecto de las condiciones Financieras de la Propuesta, el Proponente debe cumplir con los tres (3) indicadores anteriormente referenciados en el cuadro, para que la propuesta cumpla financieramente. Respecto del Formato No. 2, el Proponente no presentó la propuesta técnico-económica en las condiciones establecidas en el numeral , literal k) de la Invitación Pública No. 018 de 2013, así mismo, el número de estudiantes no coincide con el valor señalado en el Formato, documento inmodificable en la presente invitación, por lo que no se procede a continuar con el proceso de evaluación de la propuesta. PROPUESTA No. 7- JOSÉ FERNANDO SAENZ CASTIBLANCO De conformidad con el numeral 9 del pliego de condiciones del proceso de selección simple de menor cuantía No. 018 de 2013, el proponente debe presentar como requisito de la propuesta la Garantía de Seriedad de la Oferta por el valor del 10% del presupuesto oficial, documento que de NO ser presentado dará lugar al RECHAZO de la propuesta. Así mismo, el numeral 13.2 del pliego de condiciones del proceso de selección simple de menor cuantía No. 018 de 2013, establece que los proponentes interesados en participar, deben manifestar su interés, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de publicación del pliego de condiciones, de manera escrita ante la oficina de Vicerrectoría Administrativa, o vía a través del correo electrónico vadministra@uniamazonía.edu.co. La manifestación de interés en participar y/o ofertar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta. En este sentido, una vez revisada la PROPUESTA No. 7- JOSÉ FERNANDO SAENZ CASTIBLANCO, el Comité Evaluador encuentra que la oferta NO PRESENTA la Garantía de Seriedad de la Oferta ni el

6 documento de manifestación de interés en participar en el presente proceso de selección, requisitos habilitantes en la Invitación Pública No. 018 de 2013, siendo el primero causal de rechazo de la propuesta y el segundo, considerado no subsanable. En entonces, que éste Comité Evaluador determina RECHAZAR la propuesta presentada por el oferente No. 7, de acuerdo a las consideraciones mencionadas. PROPUESTA No. 9- FERNANDO RUÍZ ACERO En el numeral 11, literal b) del Pliego de Condiciones de la presente Invitación Pública de Selección de Menor Cuantía, establece dentro de las CAUSALES DE RECHAZO de la Propuesta: b) Cuando la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado después de la fecha y hora exacta establecida como límite para el cierre del proceso de selección. Al respecto, una vez revisada la PROPUESTA No. 9- FERNANDO RUÍZ ACERO, el Comité Evaluador encuentra que la oferta fue presentada a las 10:29 A.M., hora que se encuentra por fuera del límite establecido en el cronograma contractual para la presentación de las propuestas, previsto para el día 09 de Septiembre de 2013, a las 10:00 A.M. en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa. Por lo anterior, determina éste Comité Evaluador RECHAZAR la propuesta presentada por el oferente No. 9, de acuerdo a las consideraciones mencionadas OBSERVACIÓN: Teniendo en cuenta que los proponentes anteriormente mencionados no cumplen con los requisitos y condiciones establecidas en la Invitación Publica de Selección de Menor Cuantía No. 018 de 2013 y adicionalmente, que algunos de estos documentos no son subsanables, el comité evaluador decide recomendar al señor Rector declarar DESIERTO el presente proceso de selección. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron a los diez (10) días del mes de Septiembre del año WUILMER RUA Jefe Oficina Bienestar Universitario ELSY MONTES RAMOS Jefe División Financiera DIANA MARCELA SERENO TORRES Jefe Programa de Ingeniería de Alimentos