Información de Matrículas para el Año Académico

Transcripción

1 Información de Matrículas para el Año Académico Con el fin de desarrollar un proceso de matrícula ágil, les enviamos la presente comunicación en donde encontrarán en forma detallada todas las indicaciones necesarias para llevar a cabo este importante procedimiento. De igual forma encontrarán información relevante para nuestro próximo año académico. Proceso de matrícula ordinaria: El proceso de matrícula se realizará de la siguiente manera: Cancelar el valor correspondiente con la factura de pago de matrícula ordinaria que estará disponible en la página web a partir de HOY 11 de Junio hasta el 20 de junio de Favor tener en cuenta que al realizar el pago en fecha extraordinaria, es decir, a partir del 21 de junio de 2016, la misma tendrá un recargo del 10%. Presentarse en el Colegio Británico Sede del Anillo Vial, los días 15, 16, 17 y 20 de junio en el horario de 7:00 am a 3:00 pm y en el siguiente orden alfabético y presentando los documentos en físico abajo relacionados (requisito indispensable). Los mismos se podrán descargar desde la plataforma de PHIDIAS en nuestra página web del Colegio: CRONOGRAMA DE MATRÍCULAS ORDINARIAS FECHA DÍA LETRA DEL APELLIDO DE LA FAMILIA JUNIO 15 DE 2016 Miércoles A-B-C-D JUNIO 16 DE 2016 Jueves E-F-G H-I-J-K-L-M JUNIO 17 DE 2016 Viernes N-O-P-Q-R-S JUNIO 20 DE 2016 Lunes T-U-V-W-X-Y-Z *Matrícula Extraordinaria: 28 y 29 de Julio, por orden de llegada. Documentos indispensables a presentar: Comprobante del pago realizado. Desde grado Segundo en adelante copia de la tarjeta de identidad ampliada al 150% y los estudiantes extranjeros deberán presentar su visa debidamente refrendada. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS: Llenar a mano solamente el nombre del estudiante en el extremo superior derecho y sólo debe ser firmado por los responsables económicos en los espacios correspondientes a las firmas. El resto de los espacios se deben dejar en blanco. 1

2 PAGARÉ Y CARTA DE INSTRUCCIONES: Llenar a mano solamente el nombre del estudiante en el extremo superior derecho y el resto dejar totalmente en blanco, sólo debe ser firmado por los responsables económicos en los espacios correspondientes a las firmas. CONTRATO DE TRANSPORTE: Llenar a mano solamente el nombre del estudiante en el extremo superior derecho y sólo debe ser firmado por los responsables económicos en los espacios correspondientes a las firmas. El resto de los espacios se deben dejar en blanco. CONTRATO DE SUMINISTRO DE RESTAURANTE (Almuerzo): Llenar a mano solamente el nombre del estudiante en el extremo superior derecho y sólo debe ser firmado por los responsables económicos en los espacios correspondientes a las firmas. El resto de los espacios se deben dejar en blanco. El servicio de restaurante es para estudiantes de Kinder a 4 en el Anillo Vial. La toma del servicio es requerido con el fin de fomentar desde temprana edad, hábitos de alimentación saludable y balanceada en los niños. CONTRATO DE SUMINISTRO DE MERIENDA: Llenar a mano solamente el nombre del estudiante en el extremo superior derecho y sólo debe ser firmado por los responsables económicos en los espacios correspondientes a las firmas. El resto de los espacios se deben dejar en blanco. El servicio de merienda es ofrecido para estudiantes de Baby World a 4 en las sedes de Bocagrande y Anillo Vial. La toma del servicio es requerido con el fin de fomentar desde temprana edad, hábitos de alimentación saludable y balanceada en los niños. CONTRATO DE ESCUELAS EXTRACURRICULARES BEYOND THE CLASSES: Llenar a mano solamente el nombre del estudiante en el extremo superior derecho y sólo debe ser firmado por los responsables económicos en los espacios correspondientes a las firmas. El resto de los espacios se deben dejar en blanco. Se diligenciará únicamente si desea tomar el servicio. FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y CREDITICIA: Debidamente diligenciado y firmado. FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE USO DE DATOS PERSONALES: Debidamente diligenciado y firmado. FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN: Debidamente diligenciado y firmado. FORMATO DE SERVICIO DE TRANSPORTE PARTICULAR: Debidamente diligenciado y firmado. FORMATO DE NUTRICIÓN: Debidamente diligenciado y firmado. IMPORTANTE: Todos los documentos deberán ser impresos en hoja blanca, tamaño carta y tinta negra. En caso de tener cualquier dificultad al realizar el descargue electrónico de los documentos, por favor contactar a Astrid Aristizabal a través del correo electrónico aaristizabal@colbritanico.edu.co 2

3 El procedimiento para realizar la descarga de los documentos a partir del 11 de junio, es el siguiente: Entrar a la página Dar Click en el link Phidias en la parte inferior de la página. Digitar su usuario y contraseña. (Recuerde que este paso ya debió ser realizado previamente en: En caso de tener inconvenientes con sus acceso, por favor enviar un correo electrónico al Jefe de Sistemas, Alex Van Bommel avanbommel@colbritanico.edu.co Al ingresar se va a encontrar dentro del proceso en línea para matrículas. Para iniciar debe dar click en el botón: iniciar, por cada uno de sus hijos. En cada paso encontrará un selector donde debe indicar que ha leído y/o entendido las instrucciones. Por cada uno de estos pasos, deberá hacer click en el botón siguiente que se encuentra en la parte inferior de cada paso que esté diligenciando. (No podrá avanzar al siguiente paso, si no ha completado el inmediatamente anterior). Paso 1: Leer el mensaje de bienvenida. Paso 2: Leer las instrucciones referentes al proceso de matrículas. Paso 3: Confirmar que está enterado de las fechas de matrículas. Paso 4: Confirmar que está enterado de los costos educativos Paso 5: Actualizar los datos del estudiante, familiares (padre y madre) o acudiente. Paso 6: Actualizar la ficha médica del estudiante. Paso 7: Aceptar e imprimir el Contrato de Prestación de servicios educativos. Paso 8: Aceptar e imprimir el Pagaré y la carta de instrucciones. Paso 9: Aceptar e imprimir el Contrato de transporte. (En caso de utilizar el servicio) Paso 10: Aceptar e imprimir el Contrato de suministro de restaurante.(es requerido de Kinder a 4 ) Paso 11: Aceptar e imprimir el Contrato de suministro de merienda.(es requerido de Baby World a 4 ) Paso 12: Aceptar e imprimir la autorización para el tratamiento de información financiera. Paso 13: Aceptar e imprimir el Contrato de Escuelas Extracurriculares Beyond the Classes. (En caso de utilizar el servicio) Paso 14: Aceptar o no la inscripción a Beyond the Classes. Paso 15: Aceptar e imprimir la autorización para el tratamiento de datos personales. Paso 16: Aceptar e imprimir la autorización de derechos de imagen. Paso 17: Aceptar e imprimir el formato de servicio de transporte particular. (En caso de que utilice transporte particular) Paso 18: Aceptar e imprimir el formato de nutrición. Paso 19: Aceptar, imprimir y firmar el resumen de matrícula. Paso 20: Fin del proceso de matrícula en línea. COSTOS EDUCATIVOS : Se cancela la matrícula (mes de junio) y 10 mensualidades al año, pagaderas durante los primeros cinco días de cada mes, (Agosto a Mayo completos). De acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Educación, los costos de 3

4 matrícula y pensiones para el Año Académico son los siguientes: Grado y/o Ciclo Matrícula Año Pensión (Pagos mensuales) BABY WORLD MATERNAL INFANTS PREKINDER KINDER PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO Y SEXTO SÉPTIMO OCTAVO A ONCE DOCE Otros Costos Carnet Estudiantil Seguro Estudiantil Exámenes Internacionales de Cambridge Tarifa (1-4 ) Tarifa (5-8 ) Tarifa (9-10 ) Tarifa (11-12 ) TIC s (Cuota por familia) Transporte Transporte de Preescolar Bocagrande y Zona Norte Merienda de BW a Prekinder Paquete (Merienda y almuerzo) Kinder a Almuerzo individual de 5 a Bibliobanco Pre escolar Bibliobanco Primaria/ Secundaria Escuelas Beyond the classes: Deportivas y artísticas Idiomas Horario Extendido Preescolar (almuerzo y Merienda incluida) Horario Extendido Preescolar (con Merienda) Transporte Escuelas Beyond the classes

5 Exámenes Internacionales de Cambridge Estudiantes Nuevos Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Séptimo Octavo Noveno Décimo Once Doce TRANSPORTE: BUSES CON AIRE ACONDICIONADO Contamos con una línea de buses con aire acondicionado, contratada especialmente para nuestro servicio. El Colegio Británico de Cartagena ofrece un servicio eficiente y seguro para todos los estudiantes hacia y desde el colegio. Nuestros estudiantes viajan acompañados por personal experimentado y amable que cuidará de ellos durante el recorrido. Los buses para el Anillo Vial inician su recorrido aproximadamente a las 6:00 a.m. y para Bocagrande a las 7:15 a.m. Por favor contactar a Catalina Luna (Tel Cel ) en caso de alguna inquietud o aclaración. Los buses son contratados con un compromiso semestral (de Agosto a Diciembre y de Enero a Junio). Por esta razón, cualquier familia que desee retirar a sus hijos del servicio de transporte lo deberá solicitar por escrito al término del semestre. ENTREGA DE MATERIALES A LOS DIRECTORES DE GRUPO: Baby World a Prekinder: Jueves 04 de agosto de 8:00 a 11:30 a.m. (En la sede de Preescolar que le corresponda) Kinder: Jueves 04 de agosto 1 a 12 Grado: El primer día de clases cada estudiante traerá sus materiales. 5

6 FECHA DE INGRESO: Estudiantes Nuevos de Grado Segundo a Grado Doce: Inician el martes 09 de agosto del Deberán llegar a la sede del Preescolar de Bocagrande, ubicada en la Clle 7 #2-71, a las 8:00 a.m., de donde saldrán en nuestro transporte escolar hacia la sede del Anillo Vial. Estarán de regreso en el Preescolar a las 11:00 a.m., para ser recogidos por sus padres. Estudiantes Antiguos: Inician el miércoles 10 de agosto del Serán recogidos en sus casas en el horario normal. TEXTOS ESCOLARES: Para el año lectivo , el CBC estará adicionando al valor de la pensión mensual el servicio de Bibliobanco para todos sus educandos; los textos, afiliaciones a plataformas virtuales académicas, libros de consulta y plan lector, estarán incluidos en este costo. Útiles escolares, por ejemplo: lápices, colores, cartucheras y demás útiles escolares SI deberán ser adquiridos por los padres de familia, de acuerdo a las necesidades de cada grado. Agradecemos que los mismos, en lo posible, vengan debidamente marcados. LA LISTA BÁSICA DE LOS UNIFORMES ES LA SIGUIENTE: El pedido de uniformes que los padres hicieron por anticipado a la empresa Forest S.A., estará disponible para ser recogido y cancelado en nuestra sede del Anillo Vial. De igual manera, podrán hacer encargos de más unidades durante los días mencionados. Uniforme de Diario: Camiseta blanca con cuello, manga corta y el escudo del colegio. Bermuda / falda short kaki. Medias verdes (verde institucional). Tenis blancos, negros o cafés. Para quienes lo deseen: Saco verde (institucional) con el escudo del colegio. También estará a la venta durante los días de matrícula. Con el fin de mantener una buena imagen del uniforme, no se aceptará el uso de otro tipo de saco diferente a éste. Educación Física: Camiseta blanca de cuello en V con el escudo del Colegio. Pantaloneta Verde institucional del Colegio. Medias blancas. Tenis blancos, negros o cafés. Ciencias (Grados 6-12): Bata blanca para laboratorio 6

7 PRECIOS DE UNIFORMES: PRENDA TALLA VALOR CAMISETA DE DIARIO 2, ,8, , ,S,M,L,XL , CAMISETA DE ED. FÍSICA 6, CUELLO V 10, ,16,S,M,L,XL , 4, 6,8, FALDA SHORT KAKI DIARIO 12, ,S,M,L,XL BERMUDAS KAKI DIARIO 2,4,6,8, , ,26,28,30,32,34, , 4, 6 (UNISEX) ,10, NIÑOS PANTALONETA ED. FÍSICA VERDE SACOS MEDIAS VERDES CAMISETA HOUSES 12,14 NIÑOS ,28,30,32,34 NIÑOS ,10, 12, 14 NIÑAS ,S,M,L,XL NIÑAS , 8, , , S, M, L, XL , , 8-10, 9-11, 10-12, , , S, M, L