ANEXO 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

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1 >< ANEXO 1 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS La Dirección de la Regional Atlántico del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, con fundamento en los Artículo del Decreto 734 de 2012, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 requiere adelantar un proceso de Selección Abreviada de mínima cuantía para contratar servicios de salud de atención especializada en anestesiología (Consulta, valoración preanestesica, anestesia, entre otros) con el fin de garantizar una red que cubra la demanda de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Atlántico y de otras regionales. El Servicio Médico Asistencial del Sena creado a través del Decreto 907 del 16 de mayo de 1975, que estableció en el artículo 30, la seguridad social para la familia del empleado y determinó que el SENA asumirá directamente o contratará con una o varias entidades públicas o privadas, especializadas en seguridad social, un seguro médico asistencial para los familiares de los funcionarios. Posteriormente fue reglamentado por el Acuerdo 24 de 1978, la Resolución 312 de 1987 y el Acuerdo 30 de 1988, normas que establecen que se debe garantizar la atención integral en salud a beneficiarios del Servicio Médico Asistencial. Dada la necesidad de proporcionar adecuada atención y garantizar la salud de los beneficiarios del Servicio Medico Asistencial de la Regional Atlántico del SENA, se requiere contratar con entidades prestadoras de salud que ofrezcan servicios de atención especializada en anestesiología (Consulta, valoración preanestesica, anestesia, entre otros) con el fin de garantizar una red que cubra la demanda de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Atlántico y otras regionales que lo ameriten, garantizando la pluralidad de oferentes que permita la escogencia de un prestador, en cumplimiento del numeral 4 y 9 del Art. 14 del decreto1485/94, numeral g Art. 156 de la ley 100 en concordancia con los Art.48 y 49 de la de la constitución. Para ello deberá celebrarse un contrato que contenga lo siguiente: 1. Descripción del objeto a contratar a. Objeto: Contratar los servicios de salud de atención especializada en anestesiología (Consulta, valoración preanestesica, anestesia, entre otros) con el fin de garantizar una red que cubra la demanda de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Atlántico y de otras regionales.

2 b. Especificaciones esenciales: La institución prestadora del servicio de salud se comprometerá a brindar los servicios contratados garantizando la atención de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Atlántico, para los siguientes servicios requeridos: Servicios de Salud de anestesiología ÍTEM 1 SERVICIO Consultas especializada Controles con Especialista Valoración preanestesica Anestesiología UNIDAD DE MEDIDA Unidad CANTIDAD Hasta agotar presupuesto De igual forma deberá cumplir todas las condiciones exigidas por la Dirección Territorial de Salud del Distrito de Barranquilla, para la prestación de servicios ofertados en el objeto de los estudios previos de acuerdo a la Resolución 1043 de y el Decreto 1011 de 2006, para lo cual el proponente deberá anexar la certificación expedida por la Dirección Territorial de Salud. Se acepta solamente una (1) propuesta por cada proponente. Los prestadores seleccionados, con el fin de dar pleno cumplimiento al objeto contractual y hacer más oportunos y eficientes los servicios prestados pueden acudir a la figuras jurídicamente legales de alianzas estratégicas, consorcios, uniones temporales, entre otras, según circulares 066,067 de 2010 de la supersalud y la ley 1508 de Las tarifas y servicios ofertados por el proponente deben ajustarse a las tarifas de la resolución 1595 de 2010 por la cual se modifican las Tarifas de Prestación de Servicios Médicos y Odontológicos para el Servicio Médico Asistencial del SENA. C- Obligaciones Especiales: Las obligaciones y actividades específicas a realizar son las siguientes: Otorgar cita para la consulta y/o valoración, a más tardar, dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de la orden de atención por parte del medico asesor del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Atlántico. Diligenciar la historia clínica, dejar constancia con fecha exacta de cada atención o control que se haya prestado al paciente y cumplir con las exigencias legales y éticas con el manejo de la misma. Elaborar mensualmente las facturas y presentarlas los 5 primeros días hábiles de cada mes, las cuentas en ningún caso podrán presentarse por sumas superiores a las tarifas acordadas.

3 Atlántico Presentar y mantener vigentes los permisos, licencias y títulos especiales exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para el ejercicio del servicio prestado. Rendir informes solicitados por el Coordinador del Grupo de Servicio Médico Asistencial. Atender adecuadamente al paciente mientras se halle a su cargo. Cumplir con los ordenamientos éticos y morales que impone la profesión odontológica. Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. Toda consulta y/o procedimiento debe ser autorizado por medico Asesor y es de obligatoria aceptación para los beneficiarios. Los prestadores deben tener en cuenta las exclusiones de servicios: D- Obligaciones generales El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su oferta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del contrato. Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor público. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, articulo 3 de la ley 797 de 2003, inciso 1 del artículo 23 del decreto 1703 de 2002 y demás normas que lo adicionen o modifiquen EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar. Ejecutar el servicio de acuerdo a las normas técnicas y de calidad que se exigen para el mismo. Las tarifas y servicios ofertados por el proponente deben ajustarse a la resolución 1595 de 2010, por la cual se modifican las tarifas de prestación de servicios médicos del SENA. Los servicios no incluidos en dicha resolución se ofertaran con tarifas ISS hasta un máximo de 30% adicional. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

4 2. CONDICIONES TÉCNICAS. Como requisito habilitante el proponente debe garantizar: Anexar documento firmado por el oferente donde conste atención preferencial a pacientes del sena y oportunidad para atención ambulatoria (consultas, valoración prequirúrgica, procedimientos diagnósticos, entre otros) con un máximo de 3 días a partir de la solicitud de atención. Anexar registro de habilitación vigente, por parte de la secretaría de salud distrital de Barranquilla, de los servicios de salud objetos del presente estudio. Las facturas se radicaran los 5 primeros días hábiles de cada mes anexado el documento original de la autorización de servicios debidamente firmado por el beneficiario con los respectivos soportes de la atención en cumplimiento del ítem b) del Anexo No. 5 de la Resolución 3047 del 2008 y demás normas que lo adicionen o modifiquen. Experiencia mínima de 5 años en la prestación del objeto de la presente invitación soportada con mínimo dos certificaciones del ente contratante. Certificar soportes que evidencien la documentación e implementación efectiva de procesos que salvaguarden la seguridad del paciente durante su atención, para evitar eventos adversos en salud. Garantizar la atención con calidad integral a los pacientes remitidos por los médicos asesores, de acuerdo con criterios de Accesibilidad, Oportunidad, seguridad, Pertinencia y Continuidad. Anexar listado de especialistas, la cual será objeto de revisión aleatoria de las hojas de vida por parte del SENA. Esta información se verificara por el SENA, en la parte documental de la oferta y en físico, dentro de la etapa de evaluación de ofertas 3. VALOR ESTIMADO: El presupuesto aproximado del contrato a celebrar es de VEINTE MILLONES DE PESOS M/L. ($ oo) valor que incluye IVA. EL SENA pagará al contratista el valor del contrato en forma mensual, previa radicación de la factura correspondiente en la Coordinación del Servicio medico, con los documentos soportes, incluido el informe del supervisor del contrato y la acreditación del pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. 3.1 JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO: Tratándose de servicios de salud, los cuales por su naturaleza no tienen costos fijos mensuales, se calculó el valor estimado del contrato, teniendo en cuenta los promedios de consumo de los servicios facturados por servicios prestados en cada una de las ciudades donde funciona el SMA y pagados por el SENA Regional Atlántico en la vigencia así:

5 Servicios Zona/ciudad consumido Contratación de servicios de salud medicina especializada en anestesiología año 2011 Barranquilla $ Contratación de servicios de salud medicina especializada en anestesiología año 2012 Barranquilla $ TOTAL $ El valor estimado del contrato se determinó tomando como referente el promedio de consumo histórico de los años relacionados. 3.2 PLAZO DE EJECUCCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo del contrato será desde la aprobación de las garantiza hasta el 31 de diciembre de 2013 o hasta agotar, evento que ocurra primero y, su vigencia igual al plazo más cuatro (4) meses. 4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial estimado es de VEINTE MILLONES DE PESOS M/L. ($ oo) valor que incluye IVA. Los recursos están amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 18 enero de Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: La ley 1474 de 2011, y el Decreto 734 de 2012, indican que las entidades estatales, en la contratación cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad podrán realizar la escogencia del contratista a través de la modalidad de Mínima Cuantía, la propuesta más favorable corresponde a aquella que ofrezca el menor precio, siempre que en el ofrecimiento quede claro que se trata del servicio solicitado, con las condiciones definidas y exigidas por el SENA y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos. 6. Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato: Para asegurar el riesgo mencionado anteriormente, El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cuál se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas. Equivalente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, con una vigencia

6 igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente por el valor de 200 SMLMV y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Dado en la ciudad de Barranquilla, a los treinta y un (31) días del mes de enero de JORGE LUIS RETREPO NAME Director Regional Atlántico

7 ANEXO 5 EL DIRECTOR REGIONAL ATLANTICO DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CERTIFICA: Que en el Despacho Regional se requiere la contratación de servicios de salud de atención especializada en anestesiología (Consulta, valoración preanestesica, anestesia, entre otros)con el fin de garantizar una red que cubra la demanda de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Atlántico y de otras regionales. Esta certificación se sustenta en que es imposible atender la necesidad a contratar con personal de planta, porque de acuerdo con el manual de funciones y requisitos mínimos de la entidad, y los cargos existentes, no hay personal que pueda desarrollar esta actividad. La presente certificación se expide para que el Director General del SENA pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto 2209 de En constancia de lo anterior se firma en Barranquilla (Atlántico), a los treinta y un (31) días del mes de enero de dos mil trece (2013) JORGE LUIS RESTREPO NAME Director Regional Atlántico

8 EL SECRETARIO GENERAL DEL SENA AUTORIZA Con base en lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º del Decreto 2209 del 29 de octubre de 1998 y en el artículo 15 numeral 17 del Decreto 249 de 2004, el Secretario General autoriza la contratación. OBJETO: Contratar los servicios de salud de atención especializada en anestesiología (Consulta, valoración preanestesica, anestesia, entre otros) con el fin de garantizar una red que cubra la demanda de los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Atlántico y de otras regionales. VALOR: El valor estimado es de VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($ oo). Este valor incluye el IVA. Se cuenta con la Disponibilidad Presupuestal No 3813 del 18 de enero PLAZO: El plazo del contrato será desde la aprobación de las garantiza hasta el 31 de diciembre de 2013 o hasta agotar, evento que ocurra primero y, su vigencia igual al plazo más cuatro (4) meses. Autorización Nº Para constancia se firma en Bogota D.C., a los JAIME RAMON GOMEZ PASCUALI Secretario General