Constitución y formalización de cooperativas. 2 de noviembre del Econ. Flor Cruzado Dirección de Cooperativas Ministerio de la Producción

Transcripción

1 Constitución y formalización de cooperativas. 2 de noviembre del Econ. Flor Cruzado Dirección de Cooperativas Ministerio de la Producción

2 Qué es una cooperativa y cuándo formarla?

3 Qué es una cooperativa? Es una organización de un grupo de personas, naturales o jurídicas que buscan un beneficio común (económico, social o cultural). Ejemplo: Los pequeños productores de café tienen mayor poder de negociación para comprar insumos a menores costos unitarios.

4 Qué ventajas tienen las cooperativas para las MYPE? 1. Busca la mayor rentabilidad en los negocios de los socios. 2. Desarrolla la competitividad de los socios al brindarles servicios que les dan ventaja competitiva, con costos de transacción bajos. 3. Desarrolla la capacidad empresarial de los socios. 4. Acceso a tecnologías que incrementan la productividad de los socios. 5. Mayor y mejor aprovechamiento de las oportunidades de mercado.

5 Cuáles son las principales características de las cooperativas? 1. Sus fines son económicos y sociales y no de lucro con las operaciones con los socios. 2. Se financia, fundamentalmente, con la aportación de sus socios. 3. Cada socio tiene un voto, independientemente de la cantidad de aportación. 4. Distribución de excedente de acuerdo al número de certificados de participación de cada socio.

6 Ventajas de las cooperativas Comerciales: Igualdad de derechos y obligaciones. Control democrático de los directivos. Los aportes pueden ser recuperados. Reserva Cooperativa brinda seguridad. Promoción obligatoria de la educación. Tributarias: No se aplican Precios de Transferencia. Se puede optar por el RER. Se puede sostener inafectación.

7 Desventajas de las cooperativas Comerciales: Reserva Cooperativa irrepartible. Renovación anual de directivos. Requiere de existencia de 5 órganos permanente. Requiere mayor consenso para toma de decisiones. Tributarias: No aplicación de NPSA (Normas de Promoción del Sector Agrario). No se puede optar por el RUS.

8 Condiciones previas a la constitución de las cooperativas 1. Un grupo de personas decide enfrentar una necesidad común de manera conjunta. 2. Tienen un objetivo común. 3. Tienen disposición y voluntad para realizar las actividades preparatorias para constituir una cooperativa. 4. Tienen disposición y voluntad para trabajo conjunto y permanente.

9 Cuáles son los valores y principios que sustentan las cooperativas? Valores Ayuda mutua. Democracia. Responsabilidad. Equidad. Igualdad. Solidaridad. Principios Libre adhesión. Control democrático. Participación económica de los socios. Autonomía e independencia. Educación cooperativa. Cooperación entre cooperativa. Compromisos con la comunidad.

10 Tipos de cooperativas LEY GENERAL DE COOPERATIVAS aprobado por Decreto Supremo 074/90-TR, establece: Por sus estructura social: Cooperativas de Trabajadores, cuyo objeto es ser fuente de trabajo para quiénes al mismo tiempo sean sus socios y trabajadores. Cooperativas de Usuarios, cuyo objeto es ser fuente de servicios para quienes sean o puedan ser los usuarios de éstas. Por su Actividad Económica Toda cooperativa deberá adecuarse a cualquier tipo siguiente:

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12 Las cooperativas pueden ser financiadas a través de recursos propios o de terceros: Capital social: aportaciones obligatorias y voluntarias de los socios que pueden ser reembolsables en cualquier momento Excedentes no distribuidos: fondos de reserva obligatorios y voluntarios con fines determinados

13 Cuáles son los derechos de los socios de las cooperativa? 1. Participar con voz y voto en las asambleas generales. 2. Elegir y ser elegido para los cargos directivos. 3. Recibir la devolución de los excedentes. 4. Hacer uso de los servicios que brinda la cooperativa. 5. Estar informado de la marcha administrativa, económica y financiera de la cooperativa.

14 Cuáles son las obligaciones de los socios de las cooperativa? 1. Cumplir con la Ley General de Cooperativas. 2. Cumplir con las normas del movimiento cooperativo. 3. Cumplir con los aportes de capital conforme lo establece el Estatuto. 4. Cumplir con lo establecido en el Estatuto de la cooperativa. 5. Cumplir con los acuerdos de Asamblea.

15 Cómo funciona una cooperativa?

16 Cómo está organizada una cooperativa? Asamblea General de Socios Consejo de Vigilancia Consejo de Administración Comité de Educación Comité Electoral Gerencia

17 Cooperativa Agraria Cacaotera APCOPAGRP. Cooperativa Agraria Cafetalera Alto Urubamba Ltda. Cooperativa Agraria Industrial Naranjillo COOPAN Otras

18 Cuáles son las funciones de los órganos de gobierno? Asamblea General de Socios: Máximo órgano de decisión. Consejo de Administración: Administración. Aprobación de planes y presupuestos. Consejo de Vigilancia: Control interno.

19 Cuáles son las funciones de los órganos de gobierno? Comité de Educación: Programas de educación para los socios. Comité Electoral: Dirige, controla y supervisa los procesos electorales. Gerencia: Representante legal de la cooperativa. Ejecuta los planes acordados en la Asamblea general y Consejo de Administración. Responsable de los bienes, recursos y actos de la cooperativa.

20 Quién elige a los miembros de los órganos de gobierno? La Asamblea General elige a los miembros del Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia y Comité Electoral. El Vice-presidente del Consejo de Administración elegido, asume la Presidencia del Comité de Educación.

21 Quiénes pueden ser elegidos? Los socios hábiles, es decir, los socios pueden ser candidatos siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en el Estatuto y Reglamento. Los miembros de cada órgano elegido se remueven anualmente por tercios.

22 Normas generales y permisos especiales

23 Qué normas deben cumplir las cooperativas? Ley General de Cooperativas: Decreto Legislativo N 085 del año Su Texto Único Ordenado fue aprobado por Decreto Supremo N TR. Ley Nº 29271, designa al Ministerio de la Producción, como sector competente en materia de promoción y fomento de las cooperativas no financieras.

24 Qué normas orientan la constitución de una cooperativa? Capital mínimo de acuerdo a lo acordado por Asamblea General. Órganos de gobierno obligatorio Constitución con un mínimo de 12 personas Patrimonio conformado por capital social y Reserva Cooperativa

25 Régimen societario de la cooperativa El Capital Social está integrado por las aportaciones de los socios. Las aportaciones pueden ser en: dinero, bienes muebles o inmuebles. El tipo y el monto de la aportación se definen en el estatuto de la cooperativa Las aportaciones son representadas mediante Certificado de Aportación

26 Características de los certificados de aportación Son iguales. Están a nombre de una persona o titular. No se pueden fraccionar. Son transferibles. No negociables.

27 Cómo se constituye la Reserva Cooperativa? No menos del 20% de remanentes (Ingresos - Gastos). Donaciones. Revalorización de activos y beneficios obtenidos Prestación de servicios fuera del estatuto y, a no socios de la cooperativa. En caso de disolución o transformación, la Reserva Cooperativa pasa la Federación a la que pertenece. Si no existe la Federación pasa a la Confederación Nacional

28 Cuáles son las obligaciones tributarias de las cooperativas? La cooperativa se debe al Régimen General.

29 Qué otras normas debe cumplir las cooperativas? RUC - SUNAT Inscripción de Personas Jurídicas SUNARP Registro de marca INDECOPI Planilla de pago de trabajadores MTPE. Además: Requisitos y permisos comunes a todas las empresas y aquellos específicos para el tipo de actividad.

30 Cómo constituir una cooperativa?

31 Cómo organizarse para constituir una cooperativa? Conformación de un grupo promotor. Este grupo elabora un plan de promoción del proyecto cooperativa dirigido a las personas o empresas interesadas. Conformación de una Comisión de Selección de postulantes. Esta comisión realiza la inscripción, evaluación y selección de los postulantes.

32 Selección de los postulantes. Elección de un Comité Organizador que se encargará de: Recolectar el capital social entre los postulantes seleccionados. Preparar el proyecto de estatuto de la cooperativa. Convocar a la Asamblea de Constitución. Presentar el proyecto de estatuto para su aprobación.

33 Qué aspectos se debe tomar en cuenta en la Asamblea de Constitución o Acto Constitutivo? Reconocer un voto por socio, independientemente de sus aportaciones. Igualdad de derechos y obligaciones de sus socios. Duración indefinida. Asegurar un mínimo de 11 socios. Aprobar el proyecto de Estatuto.

34 Qué pasos debemos seguir para formalizar una cooperativa? Paso 1: Elección de modalidad y reserva de nombre. Paso 2: Inscripción en Registro Público de la SUNARP Paso 3: Inscripción en la SUNAT. Paso 4: Registro de Planilla de Trabajadores. Adicionalmente: - Registro de Marca. - Permisos especiales.

35 Pasos para formalizar una cooperativa

36 Paso 1: Elección de modalidad, tipo y reserva de nombre Definir el tipo de Cooperativa de acuerdo a los 19 tipos considerados en la Ley General de Cooperativas. Definir la actividad económica que realizará. Esto es importante para identificar los requerimientos de permisos especiales. Separar el nombre con que se identificara la cooperativa en Registros Públicos de la SUNARP (Sistema Nacional de Registros Públicos).

37 Paso 2: Inscripción en Registros Públicos - SUNARP Preparar un documento privado con las firmas legalizadas notarialmente. O Escritura Pública: se debe elaborar una minuta de constitución: Acuerdo de los socios fundadores de constituir una Cooperativa. Suscripción del capital social. Aprobación del estatuto. Elección de los miembros de los órganos directivos.

38 La minuta es ingresada a una Notaria y el Notario la transcribe en un Registro Especial que será firmado por los socios fundadores. El documento privado o escritura pública se remite al Registrador para que la revise y de su conformidad. Con la conformidad el Registrador procede a inscribir la constitución de la Cooperativa en el Registro de Personas Jurídicas. La Cooperativa constituida debe registrarse en el libro de Registro donde se constituye.

39 Paso 3: Inscripción en SUNAT Verificar si los socios se encuentran registrados ante la SUNAT y el régimen que tienen. Solicitar autorización de Comprobante de Pago: Boleta de venta para personas naturales y Factura para empresas socias. Solicitar autorización de emisión de Guías de Remisión; si es que la Cooperativa va a trasladar productos.

40 Paso 4: Registro de Planilla de Trabajadores en el MTPE Informar anualmente al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, mediante formulario, si la Cooperativa tiene hasta 3 trabajadores. Informar al MTPE, mediante el llenado de Planillas electrónicas si se cuenta con más de tres trabajadores. En este caso se informa a la SUNAT en forma mensual.

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