CÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA UIS-PR-OPV Enero DE 5

Transcripción

1 UIS-PR-OPV Enero DE 5 1. PROPOSITO: Establecer los lineamientos a seguir para la ejecución de las exportaciones realizadas por Universal Internacional Services en Veracruz. 2. ALCANCE: Aplica a todas las actividades relacionadas con la exportación de mercancía realizada por Universal Internacional Services en Veracruz. 3. LINEAMIENTOS Asegurar que las actividades para realizar el despacho y liberación de mercancías se realicen en tiempo y forma, cumpliendo con el marco regulatorio vigente y asegurando el adecuado manejo de las mercancías. 4. DESARROLLO: 1 Ejecutivo de Tráfico Reciben documentos, vía mail o fax, del cliente para realizar la exportación. a) Booking o Reservación b) Factura c) Lista de empaque d) Instrucciones 2 Ejecutivo de Tráfico Revisa con la Naviera el arribo del buque, cierre documental y cierre de la concesionaria de maniobras. 3 Ejecutivo de Tráfico Elabora Solicitud de Depósito de la mercancía al Recinto Fiscal (Artículo 23), previa confirmación por parte del transporte de la entrega, indicando bultos, marca, sello y peso. Es Mercancía Peligrosa? No: Pasa a la siguiente actividad. Sí: Pasa a la actividad 20 4 Ejecutivo de Tráfico Monitorea el ingreso de la mercancía al recinto e imprime el folio de ingreso. 5 Ejecutivo de Tráfico En caso de requerirse documentar ante la naviera prepara Recibase y se envía vía E- mail ó se entrega al Revalidador o Tramitador para presentarlo a la Naviera, dependiendo de la que se trate. Nota: Una vez ingresada la unidad al Recinto Portuario imprime folio de ingreso.

2 UIS-PR-OPV Enero DE 5 6 Ejecutivo de Trafico Genera Excel a partir de la Pizarra del Sistema de Trafico Puertos UIS-FO-OPV-11 y con la documentación recibida envía para captura de Pro forma. a) Factura b) Carta Aclaratoria (si se requiere) c) Lista de Empaque (dependiendo del tipo de mercancía) d) Certificado (si se requiere). (Ver procedimiento de Mercancías Importación UIS-PR-OPNL-01) 7 Ejecutivo de Trafico Recibe Pro forma de pedimento para Vo. Bo., del cliente y/o solicitar correcciones según aplique. Se corrigieron todos los errores? No: Se regresa a corregir. Sí: Pasa a la actividad 9 8 Ejecutivo de Tráfico Elabora Solicitud de Transferencia (de la Operación) UIS-FO-OPV-07 para el Agente Aduanal y gastos de operación, enviando al Jefe de Tráfico para su autorización y solicitud de fondos a Tesorería. 9 Jefe de Trafico Solicita vía pago de pedimento agregando comprobante de transferencia, cuando se requiera. 10 Ejecutivo de Tráfico Recibe del Jefe de Trafico comprobante de Transferencia de maniobras entregando al Auxiliar de tráfico para integrar a los documentos de liberación. 11 Auxiliar de Tráfico Recibiendo notificación de pago realizado se procede con impresión de pedimentos en formato normal y simplificado, generando Boleta de liberación en su caso. 12 Coordinador de Revisa pedimento y entrega al Tramitador: Verifica lo siguiente: a) Firma electrónica b) Sello del banco c) FEA (Firma Electrónica Avanzada) d) Código de barras 13 Ejecutivo de Trafico Solicita vía correo electrónico y confirma cita para modulación del Pedimento de Exportación a la Aduana. 14 Tramitador Presenta pedimento a la Aduana para su modulación. a) Desaduanamiento Libre: Saca copia del Pedimento para liberación de mercancía ante la concesionaria de puerto. Pasa a la siguiente actividad 18 b) Reconocimiento Aduanero: Entrega Solicitud de Depósito de la mercancía al Recinto Fiscal (Artículo 23) al área correspondiente de la concesionaria de maniobras para programar el traslado y realizar el reconocimiento aduanero.

3 UIS-PR-OPV Enero DE 5 15 Tramitador y/o Coordinador de Confirma con el Revisor Aduanal la hora para realizar el reconocimiento; realiza reconocimiento y cierra contenedor. Realiza reconocimiento y cierra contenedor. Hay incidencias? No: espera a que entreguen el pedimento. Pasa a la actividad 18 Si: espera las indicaciones por parte de la Autoridad para realizar las aclaraciones antes de que se levante el acta de Incidencia. Se levanta Acta de Incidencia? No: pasa a la actividad 18 Si: reciben pedimento y esperan la copia de la incidencia para realizar los trámites correspondientes. (Ver Procedimiento de Control de Producto No Conforme UIS-PR- CC-04) 16 Jefe de Tráfico Envía Acta al Gerente de Operación Portuaria, Director General, Gerente de Atención a Clientes, Agente Aduanal, a los Abogados y Gerente de Operación Aduanera para su estudio, seguimiento y determinación de defensa. 17 Ejecutivo de Tráfico Notifica al cliente modulación y teniendo pedimento liberado, lo envía vía Tramitador Realiza pago de maniobras y liberación ante la concesionaria de maniobras, comprueba las pólizas para envío a contabilidad, entregando al Ejecutivo Pos despacho para integración de la carpeta de expediente completo. 19 Ejecutivo de Tráfico Pos Realiza expediente completo con los comprobantes de pago, se asegura de tener digitalizados los documentos, confirma que las facturas electrónicas estén todos los archivos incluidos en la carpeta correspondiente y entonces notifica expediente completo vía (Ver Procedimiento de Facturación UIS-PR-AD-03). NOTA: Pasa a la actividad 21 EN CASO DE MATERIALES PELIGROSOS 20 Ejecutivo de Tráfico Recibe del importador el DGR, certificado de Arrumazón y Hoja Técnica. 21 Ejecutivo de Tráfico Espera confirmación por parte de la concesionaria y API la autorización de ingreso al recinto de material peligroso. 22 Ejecutivo de Tráfico Entrega al transportista los siguientes documentos para el ingreso de la mercancía a la Aduana: a) Solicitud de Depósito de la mercancía al Recinto Fiscal (Artículo 23) b) DGR

4 UIS-PR-OPV Enero DE 5 c) Certificado de Arrumazón d) Hoja Técnica 23 Ejecutivo de Tráfico Solicita al transportista la confirmación de que la mercancía viene con etiquetas, si no es así solicita las etiquetas al cliente. Sigue en la actividad 4 24 Ejecutivo de Tráfico Pos 25 Ejecutivo de Tráfico Pos Actualiza la Pizarra del Sistema de Tráfico Puertos UIS-FO-OPV-11. Revisa el expediente esté completo en el portal, complementando lo faltante. Fin de Procedimiento 5. REFERENCIAS: Código ISO 9001:2015 ISO 9000:2015 NMX-R-026-SCFI-2016 OEA Documento Sistemas de Gestión de la Calidad: Requisitos. Sistemas de Gestión de la Calidad- Fundamentos y Vocabulario (definiciones) Servicios Aduanales-Calidad de los Servicios Proporcionados por el Agente Aduanal: Requisitos y Métodos de Comprobación. Operado Económico Autorizado Socio Comercial Certificado 6. DEFINICIONES: de mercancía: Es el conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada de mercancías al territorio nacional y a su salida del mismo, que de acuerdo a los diferentes tráficos y regímenes aduaneros deben realizar en la aduana las autoridades aduaneras, los consignatarios, destinatarios, propietarios, poseedores o tenedores en las importaciones y los remitentes en las exportaciones, así como los Agentes o Apoderados Aduanales. Recibase: Es un formato que sirve para la emisión del B/L al ser entregado a la Naviera para documentar una Exportación. TIGIE: Tarifa General de Impuestos de Importación y Exportación. Pro forma del pedimento: Es la impresión en papel de un pedimento aduanal sin firma y sin validez. Pedimento aduanal: Este formato es un documento oficial predeterminado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público SHCP, por tal motivo no es codificado en el sistema. DGR: Dangerous Good Shipper Declaration (Declaración del Embarcador para Mercancía Peligrosa).

5 UIS-PR-OPV Enero DE 5 Certificado de Arrumazón: Indica que el transporte va cargado de manera segura, pues hubo compatibilidad entre mercancías cercanas. Hoja Técnica: Especificaciones del producto. CONTROL DE CAMBIOS No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO 00 01/04/2016 Publicación del Sistema de Gestión Integral 01 27/01/2017 Migración a ISO 9001:2015 y NMX-R-026-SCFI-2016.