INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 PAG: 1/5 1. ASPECTOS GENERALES DE LA De acuerdo con la Ley 1427 de 2010, SATENA es una sociedad de economía mixta, adscrita al Ministerio de Defensa y cuyo objeto social es la prestación del servicio aéreo en beneficio de las regiones subdesarrolladas de Colombia. Esta misma norma establece que la actividad contractual de la Entidad se regirá por el derecho privado. A su turno, la Ley 1150 de 2007 en su artículo 16, excluye a SATENA de aplicar el Estatuto General de Contratación y, por lo tanto, adoptó su propio Manual de Contratación como reglamento especial y particular. Sin perjuicio de lo anterior, en virtud de lo señalado en los artículos 13 y 16 de la mencionada ley, SATENA aplicará en su actividad contractual los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal a que se refieren los artículos 209 y 267 de la Constitución Política de Colombia. Dicho Manual puede ser consultado en la página web de la Aerolínea DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN En cumplimiento del objeto social de la Aerolínea, la Dirección Administrativa debe organizar, controlar y coordinar las acciones inherentes a los servicios de apoyo logístico para la empresa, conforme a lo establecido en el Manual de Contratación vigente de SATENA. La Dirección Administrativa y el Almacén General de SATENA adelantaron una revisión del inventario de los elementos requeridos para el aseo de los aviones de SATENA. Una vez realizada esta revisión, se detectó que las cantidades encontradas soportan la operación hasta el mes de Abril de 2017, razón por la cual la Dirección Administrativa requiere adelantar el proceso de contratación corresponde a adquirir estos elementos. En este orden de ideas, SATENA está interesada en recibir cotización de parte de Ud(s), solicitud que obedece a una invitación a cotizar, sin que la Entidad asuma ningún tipo de responsabilidad o compromiso de continuar o concluir con el proceso de selección de contratista y está en libertad de aceptar o no la cotización que se le presente como consecuencia de esta invitación FECHA MÁXIMA DE ENTREGA Para presentar su cotización, deberán diligenciar el documento adjunto Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas y Económicas. La fecha máxima para la entrega de las cotizaciones es el 08 DE MAYO DE 2017 a las 11:00 AM en la dirección Avenida El Dorado No Entrada 1 Interior 11 Dirección Administrativa de la ciudad de Bogotá D.C., o a través del correo electrónico luz.triana@satena.com Las cotizaciones recibidas por fuera del término establecido no serán tenidas en cuenta VIGENCIA DE LA La cotización tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días. Se debe tener en cuenta que se requiere diligenciar el COTIZACIÓN Anexo No. 1 Cotización a la presente Invitación a Cotizar 2. OBJETO, ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN Y/O SERVICIO REQUERIDO 2.1. OBJETO Contratar el suministro de elementos de aseo para los aviones de SATENA, de acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas descritas en el Anexo No. 1 del presente documento Condiciones Generales del servicio El oferente que resulte favorecido en el proceso de contratación, deberá llevar a cabo el suministro de la totalidad de los elementos de aseo solicitados descritos a continuación: A. ESPECIFICACIONES TECNICAS 2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ALCANCE DEL OBJETO No. ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD CANTIDAD ESTIMADA (a) 1 AMBIENTADOR EN SPRAY CONTENIDO NETO 400 ML EMPAQUE METALICO UNIDAD DIFERENTES FRAGANCIAS Contenido Neto 400 Ml Empaque Metálico Unidad Diferentes Fragancias UNIDAD 72

2 PAG: 2/5 2 BAYETILLA BLANCA Material: Bayetilla Blanca Tamaño 35x60 Cms Unidad con costura en los bordes UNIDAD JABON LIQUIDO PARA MANOS Galón Por 4 Litros Antibacterial, Empaque Plástico Diferentes Fragancias UNIDAD 72 4 TRAPEROS EN ALGODON Mango Metálico, Copa De Algodón -Removible (pabilo) UNIDAD 48 5 ASPIRADOR ERGORRAPIDO MARCA ELECTROLUX Y/O SIMILARES Modelo Erg14 Peso Neto(Kg) 2,59 Tensión: (Vcc) 12 Color: Gris Antiguo Cargador: Tensión (V-) Frecuencia (Hz) UNIDAD LUGAR DE EJECUCIÓN Cordialmente, El contrato se ejecutará en la ciudad de Bogotá, el contratista deberá contar con la logística, transporte y demás aspectos para la entrega de los elementos en las instalaciones de SATENA, en la Av El Dorado No Entrada 1 Interior 11 previamente mencionadas. ORIGINAL FIRMADO TE. YULI FERNANDA CARDENAS Director Administrativo ( E ) Aprobado ORIGINAL FIRMADO LUZ STELLA TRIANA TRIANA Almacén General Auxiliar Administrativo Elaboro

3 PAG: 3/5 ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS CRITERIOS DE EVALUACIÓN El proponente deberá allegar la siguiente documentación: 1. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: 1) ACEPTACION DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El proponente a través de su Representante Legal deberá manifestar su aceptación y cumplimiento respecto de la totalidad de las especificaciones técnicas del servicio a través de la suscripción del Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de la presente invitación a cotizar. 2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista seleccionado se obliga a cumplir durante la ejecución del contrato con la totalidad de las siguientes obligaciones: a. Realizar la entrega de los suministros de acuerdo a las necesidades, cantidades y calidades requeridas por SATENA. b. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos SATENA. c. Cumplir con el objeto del contrato de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el presente documento, el pliego de condiciones con sus anexos y la propuesta presentada por el contratista. d. Proveer los elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de conformidad a las normas técnicas y de calidad del producto. e. Si el contratista no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por SATENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. f. Prestar los servicios mencionados bajo la modalidad de servicios independientes y sin que exista subordinación, responsabilidad o dependencia laboral de los trabajadores, supervisores y demás personal del contratista, por lo cual, el personal que éste destine en desarrollo del presente contrato deberá contar con el pago de la totalidad de las obligaciones laborales legales y extralegales, tales como salarios, horas extras, dominicales y festivos, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes parafiscales y de salud, accidentes y pensiones, riesgos laborales, etc. g. Cumplir con la garantía que se otorgue por cada uno de los elementos y/o bienes suministrados. h. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por SATENA, serán asumidos por el contratista. i. Los pedidos deberán ser entregados dentro de las horas laborales de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm. j. Remplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costo, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas, dentro de las siguientes cuarenta y ocho (48) horas siguientes al reclamo presentado. Término señalado por SATENA. k. Asumir los costos y gastos que directa o indirectamente se deriven de la ejecución de las actividades a su cargo y que no hayan sido asumidos expresamente por SATENA. l. Designar un empleado que sea el enlace permanente entre el proveedor y SATENA. m. Atender en tiempo y forma las observaciones del supervisor del contrato designado por SATENA para tal efecto, quien ejerce el control sobre el mismo. n. Mantener fijas las tarifas ofertadas durante el plazo de ejecución del contrato.

4 PAG: 4/5 3. DOCUMENTACION A PRESENTAR: El oferente interesado en presentar oferta para la presente Invitación a Cotizar, deberá adjuntar los siguientes documentos (según sea el caso): Documentos Persona Jurídica Personal Natural Hoja de vida función publica X X Documento que indique existencia y representación legal X X Copia Pago salud y pensión - X Certificación contraloría para la sociedad y representante legal X X Certificación procuraduría para la sociedad y el representante legal X X Constancia de encontrarse al día en pago de parafiscales de los empleados a cargo X - Formato de terceros diligenciado X X Copia cedula representante legal X X Copia del RUT X X Certificación bancaria X X Certificado multas policía Nacional Link: X X Condición tributaria - X FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

5 PAG: 5/5 ANEXO No. 1. ELEMENTOS DE ASEO PARA LOS AVIONES FECHA: RAZON SOCIAL DEL OFERENTE: ÍTEM DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES CANT. VALOR UNITARIO SIN IVA IVA (EN LOS CASOS QUE APLIQUE) VALOR TOTAL INCLUIDO IVA AMBIENTADOR EN SPRAY BAYETILLA BLANCA JABON LIQUIDO PARA MANOS TRAPEROS EN ALGODON CONTENIDO NETO 400 ML EMPAQUE METALICO UNIDAD DIFERENTES FRAGANCIAS 72 MATERIAL: BAYETILLA BLANCA TAMAÑO 35X60 CMS UNIDAD CON COSTURA EN LOS BORDES 100 GALON POR 4 LITROS ANTIBACTERIAL, EMPAQUE PLASTICO DIFERENTES FRAGANCIAS 72 MANGO METALICO, COPA DE ALGODÓN REMOVIBLE (PABILO) 48 5 ASPIRADOR ERGORRAPIDO MARCA ELECTROLUX Y/O SIMILARES MODELO ERG14 PESO NETO(KG) 2,59 TENSION: (VCC) 12 COLOR: GRIS ANTIGUO CARGADOR: TENSION (V-) FRECUENCIA (Hz) RESULTADO TOTAL VALOR DE LA OFERTA SATENA, se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de los elementos descritos en la presente Invitación a Cotizar, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del proponente favorecido, ni costos adicionales para la entidad.