TERCERA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014.

Transcripción

1 TERCERA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN CORRESPONDIENTE AL AÑO Siendo las once horas del día 19 de marzo del año 2014, en el Aula Magna de 1m Encuadernadora Progreso, S.A. de C.v., ubicada en Avenida San Lorenzo No. 24, Paraje San Juan, C.P , Delegación Iztapalapa, en esta Ciudad de Méxi Federal, se reunieron los miembros del Comité de Información, C.P. María del rmen Reyes Morán, Gerente de Operación, Administración y Finanzas y Titular de la Unidad de Enlace; Lic. Brenda Delgado Alvarez, Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos y Servidor Público Designado y el Lic. Rogelio Molina Álvarez, Titular del Área de Responsabilidades y Área de Quejas del OIC en IEPSA, en Representación de la Lic. Norma Rojas Delgadíllo, Titular del Órgano Interno de Control en Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de C.V. Asimisrno, se contó con la asistencia de los siguientes servidores públicos, en su calidad de asesores: Ing. Edgar Carríllo Arias, Gerente de Producción; Lic. Carlos Ruíz Torres, Gerente Comercial; Ulises Mendicutty Ortíz, Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios; C.P. Érica Liliana Laguna García, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Encargada del despacho de los asuntos de la Subgerencia de Recursos Humanos y Financieros; Rafael Serrano Pérez, Coordinador de Informática y José Luis Fitzmaurice Gual, Jefe del Departamento de Cobranza y Organización Documental. En uso de la palabra, la C.P. María del Carmen Reyes Morán, Titular de la Unidad de Enlace y Presidenta del Comité de Información, dio la bienvenida a los miembros y asesores del Comité de Información y señaló que se contaba con el quórum necesario para celebrar la presente sesión. Por lo anterior y al no haber ningún comentario adicional, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/3-14/01, R.- De conformidad con los artículos 29 y 30 de ía Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 57 del Reglamento de la Ley en la materia, dio inicio la tercera sesión ordinaria del Comité de Información de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C. V., correspondiente al ejercicio La Titular de la Unidad de Enlace, procedió a dar lectura a la siguiente Orden del Día: 1. Lista de Asistencia. 2. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. 3. Ratificación del acta de la sesión anterior. 4. Análisis y dictaminación de la solicitud de acceso a la información con número de folio Transparencia Focalizada 6. Sistema Persona 7. Asuntos Generales Al no haber comentarios respecto del Orden del Día de la tercera sesión ordinaria 2014, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/3-14/02, R.- El Comité aprueba el Orden del Día de la tercera sesión ordinaria, correspondiente al año 2014, en los términos propuestos. Acta de la Tercera Sesión Ordinaria; 19i03i2014

2 A continuación, se procedió al desahogo del punto tres, respecto a la ratificación del act correspondiente a la Primera Sesión Ordinaria 2014, sobre el particular, la Titular Unidad de Enlace, expresó que dicha acta fue firmada y aprobada con antelación or os miembros del Comité de Información y se encuentra disponible para su con It en acuerdos y resoluciones del rubro Comité de Información de la sección de "Transp r ncia" de la página web de la Entidad. Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, el Comité de información tomó conocimiento del siguiente: Acuerdo 50/3-14/03, R.- El Comité toma conocimiento de que el acta correspondiente a la primera sesión ordinaria 2014, fue aprobada por todos los miembros del órgano colegiado y se encuentra disponible para su consulta en acuerdos y resoluciones del rubro Comité de Información, de la sección de "Transparencia" de la página web de la Entidad. En desahogo del punto cuatro del Orden del Día, sobre el análisis y diclaminación de la solicitud de acceso a la información con número de folio , la C.P. María del Carmen Reyes Morán, Titular de la Unidad de Enlace, expuso los antecedentes de la solicitud en mención, los cuales se citan a continuación: ANTECEDENTES 1.- El pasado 20 de febrero de 2014, se recibió mediante el sistema INFOMEX la solicitud , en la cual el particular requirió lo siguiente: Descripción clara de la solicitud de información: "COMUNICAR LA SIGUIENTE INFORMACiÓN TIENE CONSTITUIDO FIDEICOMISOS PÚBLICOS? CUALES SON? QUIEN ACTÚA COMO FIDUCIARIA? DIRECCiÓN DONDE SE LOCALIZA EL FIDEICOMISO Y ENVIAR COPIA DEL CONTRATO DE FIDEICOMISO Y SUS MODIFICACIONES. TIENE CONSTITUIDO FIDEICOMISOS PRIVADOS? CUANTOS SON? QUIEN ACTÚA COMO FIDUCIARIA? DIRECCiÓN DONDE SE LOCALIZA EL FIDEICOMISO." (Sic) 11.-Con fecha 21 de febrero de 2014, mediante el Oficio No. UE/031/2014, la solicitud fue turnada al Departamento de Asuntos Jurídicos, por resultar competente de conformidad con lo establecído en el Manual de Organización de la Entidad Dicho oficio fue atendido por el Departamento de Asuntos Juridicos a través del Oficio No. DAJ/009/2014, en los términos siguientes: "(...) Con fundamento en los articulas 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 70, fracción V de su Reglamento, le comunico que después de una búsqueda exhaustiva en los archivos de la unidad administrativa a mi cargo, no se localizó ningún documento relativo a algún fideicomiso público o privado que actualmente se encuentre constituido en la Entidad. Derivado de lo anterior, le solicito sea tan amable de que por su conducto se comunique el presente al Comité de Información para los efectos conducentes establecido n la normatividad en la materia. (...)" ~ Acta de la Tercera Sesión Ordinaria: 19/03/2014

3 CONSIDERANDOS Primero.- El Comité de Información de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. es competente para conocer y resolver lo relacionado a la solicitud de ac es a a información , con fundamento en los artículos 29, 30, 45 Y d la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y O, f cción V de su Reglamento. Segundo.- La solicitud de acceso a la información en estudio, fue turnada al Departa de Asuntos Jurídicos, unidad admínistrativa que de conformidad con el Manual de Organización de la Entidad', tiene entre otra de sus funciones la que se cita a continuación: "(... ) 4 Revisar el aspecto juridico de los proyectos de convenios contratos y demás actos consensuales que generen derechos y obligaciones a la entidad, asf como formularlos o intervenir en ellos en caso de ser requerido, para procurar las mejores condiciones de concertación posibles. (... )" [énfasis añadido] Con lo antes referido, se puede apreciar que el Departamento de Asuntos Juridicos, tiene entre sus funciones, revisar el aspecto jurídico de los proyectos de convenios contratos y demás actos consensuales que generen derechos y obligaciones a la entidad. Tercero.- Los miembros del Comité de Información expresaron que la solicitud en comento fue turnada a la unidad administrativa que por sus atribuciones pudo haber contado en su archivos con la información requerida y tomaron conocimiento de lo manifestado por la Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos, en el sentido de que después de haber realizado una búsqueda exhaustiva en los archivos de su unidad administrativa, no se localizó ningún documento relativo a fideicomisos públicos o privados que se encuentren constituidos actualmente en la Entidad. La Titular de la Unidad de Enlace puso a la vista de los miembros y asesores los documentos relacionados con la solicitud , una vez expuesto lo anterior, preguntó a los integrantes y asesores si tenian algún comentario al respecto y al no haber ninguno, el comité de Información resolvió lo siguiente: Acuerdo 50/3-14/04, R.- Con fundamento en el articulo 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Comité de Información confirma la determinación hecha por el Departamento de Asuntos Jurídícos, respecto a la solicitud de acceso a la información , por lo que hace a la inexistencia de la información relativa a fideicomisos públicos o privados que se encuentren actualmente constituidos en la Entidad. 1 Manual de Organización de Impresora y Encuadernadora Progreso, 5A de C.V., aprobado po Administración de IEP5A el 30 de mayo de 2012, pág. 59.

4 Respecto al punto cinco, referente a Transparencia Focalizada, la Titular de la Unidad de Enlace señaló que la Secretaría de la Función Pública en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno , emitió la Guia anual de accione Transparencia 2014, misma que contiene los plazos y las actividades que las depe y entidades de la Administración Pública Federal deberán realizar en 2014; por Unidad de Enlace solicitó a las unidades administrativas que conforman el transparencia focalizada, la actualización de la información que se dif nde en dicha sección, misma que se encuentra disponible para su consulta en la página inci I de la Entidad. La Titular de la Unidad de Enlace, exhortó a los responsables de las unidades administrativas a brindar el apoyo y las facilidades necesarias a quienes forman parte del "Grupo de Transparencia Focalizada" para que con sus propuestas se continúe mejorando y alimentando dicha sección. Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/3-14/05, R.- El Comité de Información toma conocimiento de las actividades a realizar en Transparencia y Transparencia Focalizada en el allo En desahogo del numeral seis del Orden del Dia, relativo al Sistema Persona, la Titular de la Unidad de Enlace, señaló que la Entidad cuenta con dos sistemas registrados, mismos que opera el Departamento de Recursos Humanos, los cuales son: 1. Sistema Integral de Expedientes de Personal 2. SICOSS 2000 Asi también, la C.P. Maria del Carmen Reyes Morán, expresó que la Unidad de Enlace mediante oficio UE/033/2014, solicitó al Departamento de Recursos Humanos que informara respecto a posibles cambios en dichos sistemas, la unidad administrativa comunicó a través del oficio RH/033/2014, que el sistema SICOSS 2000 actualmente se denomina Fortia, por lo que se procedió a su registro en la aplicación informática "Sistema Persona" del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). La Titular de la Unidad de Enlace preguntó a los presentes si tenían algún comentario sobre el asunto en particular y al no haber ningún comentario adicional, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/3-14/06, R.- El Comité toma conocimiento del cambio de denominación del sistema SICOSS 2000 a Fortia y de su registro en la aplicación informática "Sistema Persona" del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). En virtud de no haber ningún otro asunto general, siendo las once treinta horas del dia de su inicio, se da por terminada la reunión levantándose el acta de la presente sesión.

5 Del Comité de Información Lic. da Delgado Alvarez Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos Servidor Público Designado Molina Álvarez Titular del Responsabilidades y Área de Quejas del OIC en le SA, en Representación de la Lic. Norma Rojas Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control en Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de C.v. Asesores o Arias de Producción C.P. Ér~ Laguna Garcia Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Encargada del Despacho de los Asuntos de la Subgerencia de Recursos Humanos y Fin ieros José Luis. maurice Gual Jefe del Departam nto de Cobranza y Organización Documental 5