LAS COSAS SERÁN MÁS FÁCILES PARA TI, SI TIENES EN CUENTA ESTOS TIPS EN EL PROCESO DE AUTOMATRÍCULA

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3 LAS COSAS SERÁN MÁS FÁCILES PARA TI, SI TIENES EN CUENTA ESTOS TIPS EN EL PROCESO DE AUTOMATRÍCULA 1.Ten en cuenta las fechas de inscripción estipuladas en la Circular de Matrícula vigente y de acuerdo a tu Facultad. 2. Organiza tu horario antes de iniciar el proceso de Automatrícula, para esto debes tener en cuenta: a. Revisar los horarios sugeridos en las carteleras de tu Facultad o visitar la página web pestaña Formación/Facultades. 2. b. Recuerde En caso que de para dificultad seleccionar para las organizar unidades de tu estudio horario, electivas, solicita debe asesoría solicitarlas en tu por Facultad modalidad con (Pregrado tu Asesor presencial, Académico. Pregrado virtual) Para seleccionar los los grupos grupos y horarios y horarios debe debes primero primero escoger escoger las unidades las unidades de estudio de que estudio desea cursar. que deseas cursar. 4. Recuerda que para seleccionar las unidades de estudio electivas, debes solicitarlas por Modalidad (Pregrado Presencial o Pregrado Virtual) Recuerde Si al llegar que a si la usted opción ingresa de horario varias veces te aparecen a realizar unidades cambios de en la estudio inscripción cruzadas de unidades (solape), de estudio debes o regresar de grupo, a debe la opción siempre de imprimir selección último de grupos recibo y de horarios pago, ya para que el ajustarlos. anterior queda anulado para pago en bancos Para Recuerda imprimir que el horario si ingresas usted debe varias ingresar veces al a Portal realizar Académico cambios en la la opción inscripción de MI HORARIO. de unidades de estudio o de grupo, debes siempre imprimir el último recibo de pago ya que el anterior queda anulado para pago en bancos. 7. Si al momento de hacer la automatricula en SUGAR, deja abierta o inactiva la sesión, después de 15 minutos el sistema la cerrará 7. Para imprimir el horario debes ingresar al Portal Académico en la opción de MI HORARIO. automáticamente y no guardará los cambios realizados de la inscripción. 8. Si al momento de hacer la Automatrícula en SUGAR dejas abierta o inactiva la sesión, después de 15 minutos el sistema la cerrará automáticamente y no guardará los cambios realizados de la inscripción.

4 Accede a la página web de la universidad y da clic en el enlace Ingresar.

5 Ingresa el Usuario (primera parte del correo electrónico antes de y la clave con la que entras a tu correo electrónico. Luego da clic en el botón Enviar. Si tienes inconvenientes para registrarte en el Portal Web por favor comunícate al teléfono ext.1827 o al correo electrónico: admincorreo@ean.edu.co

6 Una vez hayas autenticado tus datos, se visualizará tu nombre sobre la barra gris de la página

7 Selecciona el botón Herramientas, y se desplegará un menú al lado derecho de la página. Selecciona Portal Académico.

8 Selecciona el botón Automatrícula, si deseas realizar inscripción de unidades de estudio. Tenga en cuenta que también puedes consultar tus descuentos y tus causas de bloqueo (si aplica). Manual de Automatrícula. Descargue la orden de matricula. Recomendaciones para la impresión de recibos. Seleccione el botón Portal Académico si desea ingresar al Portal Académico SUGAR

9 Ingresa el Usuario (primera parte del correo electrónico antes de y Contraseña (número de identificación) luego da clic en el botón Conectar. Si tienes inconvenientes para registrarte en el Portal Académico SUGAR, por favor comunícate al teléfono ext.1827 o al correo electrónico:admincorreo@ean.edu.co

10 AUTOMATRÍCULA

11 Una vez ingreses, podrás elegir cómo realizar la navegación en el sitio, esta puede ser navegada o guiada. GUIADA: En este modo, el sistema te irá indicando qué paso debes ejecutar, evitando que el usuario se pierda dentro del proceso de matrícula. El usuario debe pulsar sobre los botones, anterior y siguiente, que aparecen al comienzo y al final de cada página.

12 NAVEGADA: En este modo se permite al usuario decidir qué paso va a realizar dentro de su proceso de matrícula. Se representa por medio de un diagrama de procesos, el cual aparece en la parte superior de la pantalla. La nomenclatura utilizada es la siguiente: Significa que el paso ya ha sido realizado. Significa que se está realizando un paso. Significa que este paso está pendiente por realizar.

13 1. SELECCIÓN PLAN DE ESTUDIOS Selecciona el plan de estudios en el que vas a realizar la inscripción. (Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Economía ) y da clic en el botón Siguiente o haz clic en la opción de Selección de asignaturas del vagón de navegación.

14 2. SELECCIÓN DE UNIDADES DE ESTUDIO El estudiante debe seleccionar las tipologías: NUCLEARES, REQUISITOS DE GRADO /PRÁCTICAS y TRANSVERSALES, desplegando la opción del ícono Una vez seleccionada la tipología se desplegarán las unidades de estudio ofertadas que el estudiante tiene pendientes por cursar.

15 Una vez se despliegue la oferta de unidades de estudio por tipología, se visualizará: Nombre de la unidad de estudio, número de créditos, semestre al que pertenece la unidad de estudio y el número de cupos libres que tiene la unidad de estudio. Para seleccionarla, da clic sobre los cuadros de selección de las unidades de estudio a inscribir

16 3. SELECCIÓN DE UNIDADES DE ESTUDIO ELECTIVAS Para la selección de las electivas da clic en Escuela y selecciona así: o Para pregrado presencial: 1 - PREGRADO PRESENCIAL PROFESIONAL En Plan de Estudios, selecciona el programa al cual estás inscrito. Da clic en buscar para que se desplieguen las unidades de estudio ofertadas en el plan de estudios y da clic sobre los cuadros de selección en la(s) unidad (es) de estudio electivas a inscribir. Si conoces el código de la unidad de estudio, digítalo en el campo Asignatura incluyendo los dos ceros a la izquierda (6 dígitos en total).

17 4. SELECCIÓN DE GRUPOS El estudiante visualizará los grupos y la disponibilidad por cada uno dando clic en el ícono para visualizar los grupos disponibles. + Si deseas ver los horarios de cada grupo, ubica el cursor sobre el ícono del calendario que se encuentra en la parte derecha de la página.

18 Vista del horario:

19 5. HORARIO DEL ALUMNO El estudiante podrá visualizar por pantalla el horario definitivo de clases de acuerdo a las unidades de estudio seleccionadas, docente, salón, sede y horarios. Cuando se visualice un recuadro de color rojo es porque le quedaron unidades de estudio cruzadas en el mismo horario. En la parte inferior de la pantalla el sistema le mostrará cuáles son las unidades de estudio que presentan problema. Regresa al botón de horarios y corrige la inconsistencia. Una vez terminado, da clic en el botón siguiente o pasa al botón de finalizar inscripción. El estudiante podrá modificar la inscripción de unidades de estudio mientras se encuentre abierto el proceso de inscripción y no haya realizado el pago de la matrícula.

20 6. VALIDACIÓN DE MATRÍCULA En este paso se formaliza la matrícula de unidades de estudio en el botón Sí deseo validar!!, Si elige la opción No!! deseo continuar, el sistema lo regresa al paso anterior y no genera la orden de matricula ni reserva las unidades de estudio seleccionadas.

21 Si elige la opción Sí!! deseo validar, el estudiante visualizará la orden de matrícula, podrá imprimirla, guardarla en formato PDF o realizar el pago en línea en el enlace Pago de su recibo en línea. La impresión de este recibo es válida para pagar en bancos. Para finalizar, haz clic en el enlace Cerrar.

22 SI DESEA REALIZAR EL PAGO EN LÍNEA 1. Una vez se da clic en el enlace Pago de recibo en línea, puedes efectuar el pago de la matrícula usando medios electrónicos con tarjeta de crédito (Visa, MasterCard o American Express, entre otros) o débito automático de tu cuenta de ahorros o corriente a través de PSE. Solo debes ingresar el número de cédula, escoger el pago a realizar y hacer clic en el botón Pagar. Una vez realizado esto, el sistema te lleva a la página de pagos seguros donde puedes hacer la transacción electrónica. Por esta opción también puedes imprimir tu Orden de Matrícula, haciendo clic en el botón imprimir. 2. Antes de realizar el pago es importante que leas las instrucciones de Pago en Línea Nota: Ten en cuenta que si no vas a generar el pago electrónico, no debes dar clic en el botón pagar, esto bloquea el recibo de pago. Cualquier inconveniente, por favor reportalo al teléfono ext o al correo electrónico sugar@ean.edu.co

23 Si no deseas realizar el pago en línea en este momento, puedes posteriormente ingresar en el enlace Pago en Línea en el menú izquierdo del Portal Académico SUGAR o empleando la opción carrito o Pago en Línea ubicado en el menú Herramientas.

24 VERIFICACIÓN DE INSCRIPCION DE UNIDADES DE ESTUDIO Revisa en el Portal Académico SUGAR en qué grupo quedó cada unidad de estudio matriculada en el enlace Mis unidades de estudio matriculadas.

25 Una vez ingrese, el estudiante podrá visualizar las unidades de estudio, el número de créditos, el tipo de asignatura, el grupo y el ciclo (S1: Primer semestre, S2: Segundo semestre, C1: Primer ciclo, C2: Segundo ciclo, C3: Tercer ciclo. C4: Cuarto ciclo) donde quedó inscrito. Si al verificar tu inscripción, esta no es correcta, podrás ingresar de nuevo a la automatrícula y hacer los ajustes necesarios ÚNICAMENTE HASTA LAS FECHAS ESTIPULADAS EN LA CIRCULAR DE MATRÍCULA VIGENTE. De lo contrario, deberás enviar tu inquietud al correo registro@ean.edu.co. Ten en cuenta que si realizas algún cambio en la matrícula, debes imprimir de nuevo el recibo de pago.

26 7. PREGUNTAS FRECUENTES: Cuándo debo inscribir mis unidades de estudio? Qué unidades de estudio debo inscribir? En qué ciclo debo inscribir mis unidades de estudio? Qué debo hacer si al ingresar a Automatrícula se genera el mensaje El usuario se está matriculando en otra sesión? MATRÍCULA Consulta la circular de matricula que se encuentra publicada en el sitio WEB menú Institución/ Registro Académico / seleccionar CIRCULAR DE MATRÍCULAS/ opción DESCARGUE AQUÍ LA CIRCULAR DE MATRÍCULAS Cierra la sesión y vuelve a ingresar nuevamente. Si el mensaje persiste, debes marcar opción 1 o a través de la linea nacional Qué debo hacer si no recuerdo la contraseña para ingresar al Portal? Marcar opción 1 o a través de la linea nacional Qué debo hacer si no se muestran las opciones en el Portal Académico? CALIFICACIONES Y BLOQUEOS Qué debo hacer si no veo mis calificaciones del periodo académico anterior? Remitirse a Registro Académico, las extensiones se encuentran al Qué debo hacer si no veo las final de este folleto homologaciones de mis unidades de estudio? Qué debo hacer si al realizar la automatricula el expediente se encuentra bloqueado? Dirígete a tu respectiva Facultad para obtener la asesoría académica previa a las fechas de inscripción de unidades de estudio. PORTAL Ingrese a / Herramientas / Portal Académico / opción Consultar causas de bloqueo.

27 UNIDADES DE ESTUDIO UNIDADES DE ESTUDIO Qué debo hacer si no visualizo la electiva que quiero inscribir? Tenga en cuenta que para consultar unidades de estudio electivas siempre debe realizar la búsqueda con el código completo: 6 dígitos, iniciando con 2 o 3 ceros según el caso. Puede recurrir al botón de SUGAR "Porque no recupero una asignatura?". Verifique en los horarios publicados por cada Facultad los códigos y la oferta de estas unidades de estudio, si la unidad se encuentra ofertada y la está buscando con los códigos correctos y aún asi no aparece, por favor dirijase a su respectiva Facultad, las extensiones se encuentran al final de este folleto. Qué debo hacer si al seleccionar las unidades de estudio se presenta cruce? (solape) Qué debo hacer si quiero inscribir una unidad de estudio que ya no tiene cupos? Qué debo hacer si no visualizo las unidades de estudio que ya tengo inscritas? Verifica si es posible modificar el grupo de una de las unidades de estudio que presenta solape o seleccione otra unidad de estudio, de lo contrario, dirijase a su respectiva Facultad, las extensiones se encuentran al final de este folleto. Recuerde que antes de iniciar la automatrícula debe organizar su horario. Debes seleccionar otro grupo que tenga cupos. Dirígete a Registro Académico, las extensiones se encuentran al final de este folleto.

28 Cuáles son las tarifas por crédito definidas por la Marcar opción 1 o a través de la línea nacional Universidad?. Qué debo hacer si requiero información de descuentos ó financiación de matrícula? Consulta la circular de matrícula que se encuentra publicada en el sitio WEB menú Institución/ Registro Académico / seleccionar CIRCULAR DE MATRÍCULAS/ opción DESCARGUE AQUÍ LA CIRCULAR DE MATRÍCULAS Qué debo hacer para descargar el recibo de Ingresa al menú Herramientas y selecciona ORDEN DE MATRÍCULA matrícula? Qué debo hacer si no puedo pagar en las fechas Previamente al vencimiento de tu recibo de matrícula, puedes contactar a indicadas en el recibo de matrícula? Apoyo Financiero al Ext.1247/1250 Qué debo hacer si el recibo de matrícula se genera con valor de $ 0? Qué debo hacer si el recibo de matricula se genera sin conceptos? Qué debo hacer si el recibo de pago se genera con fechas vencidas? Marcar opción 1 o a través de la línea nacional Qué debo hacer si al realizar el Pago en línea se genera el mensaje de: "su pago está en proceso" y no puedo continuar? Qué debo hacer si al realizar el Pago en línea no se habilita el botón para realizar el pago? Qué debo hacer si quiero cambiar mi unidad de estudio o el grupo después de pagar el recibo de matricula? RECIBOS Consulta la circular de matrícula que se encuentra publicada en el sitio WEB menú Institución/ Registro Académico / seleccionar CIRCULAR DE MATRÍCULAS/ opción DESCARGUE AQUÍ LA CIRCULAR DE MATRÍCULAS

29 Proyecto SUGAR Línea Nacional Gratuita: Si tienes inconvenientes con tu horario o requieres asesoría académica por favor comunícate con tu Facultad: Facultad de Administración, Finanzas y Ciencias Económicas: ext: Facultad de Ingeniería: ext: Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales: ext: Si se presenta bloqueo en el sistema, por documentación, comunícate con: Registro Académico al ext: 7008 ean.edu.co