TÉRMINOS DE REFERENCIA COORDINADOR/A DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA E IMAGEN DE LA OFICINA DE UNESCO LIMA

Transcripción

1 TÉRMINOS DE REFERENCIA COORDINADOR/A DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA E IMAGEN DE LA OFICINA DE UNESCO LIMA 1. Antecedentes La UNESCO es el organismo especializado de Naciones Unidas para contribuir a la construcción de la paz a través de la educación, la ciencia, la cultura y la comunicación. En Perú, la UNESCO cuenta con una Oficina Nacional, a cargo de la Jefe de Oficina y Representante en Perú, que cumple con los mandatos de la Organización a través de las líneas estratégicas, programas y proyectos bajo la responsabilidad de los Sectores establecidos alineados con el programa global. La UNESCO contribuye con asistencia técnica a los Estados Miembros a través de cuatro estrategias: generación de conocimiento, fortalecimiento de capacidades, promoción de alianzas y apoyo al fortalecimiento de políticas públicas. En la base del trabajo de la UNESCO se encuentra el enfoque de derechos humanos que guían todas las actividades de la Organización. La Unidad de Información Pública e Imagen contribuye transversalmente al logro de los resultados esperados en todos los Sectores de la UNESCO en Perú, al cumplimiento de las estrategias de asistencia técnica y al fortalecimiento del trabajo interno a través de las siguientes funciones: Implementación y actualización permanente de la estrategia de información pública e imagen de la Oficina de UNESCO Lima. Asesoría y apoyo directo a la Representación y a los Sectores de la Oficina en los temas referidos a información pública e imagen. Difusión del conocimiento, iniciativas y actividades generados por los Sectores de la Oficina de UNESCO Lima y por la UNESCO en general, que sean pertinentes al mandato y estrategias de la Organización. Relación permanente con los medios de comunicación en Perú y las diversas plataformas de información, para promover la difusión de los enfoques y acciones de la UNESCO a nivel regional, nacional y global. Organización y supervisión del monitoreo de medios en Perú para apoyo al análisis político de coyuntura a la Representación y Sectores. 1

2 Coordinación con las oficinas de información de las contrapartes de la Oficina de UNESCO Lima para ampliar la difusión de los programas y proyectos que se realizan en alianza con diferentes actores públicos y privados. Soporte directo a la Representación y a los Sectores en la realización de eventos, publicaciones y diversos productos comunicacionales. Aseguramiento del uso adecuado de la imagen de UNESCO en los diferentes productos comunicacionales y eventos, en línea con las normas editoriales e imagen de la Organización, incluyendo supervisión y control de la edición, diagramación, publicación y distribución de los productos comunicacionales de la Oficina de UNESCO Lima. Coordinación permanente con la División de Relaciones Interinstitucionales en la Sede de la UNESCO en París y con otras oficinas de campo, para una adecuada utilización de las estrategias y vehículos de información pública que tiene la UNESCO a nivel global y regional. Coordinación con el Sistema de Información de Naciones Unidas y participación en las reuniones del SINU, en el marco del posicionamiento de la UNESCO. Generación y apoyo permanente a las actividades orientadas al fortalecimiento de la comunicación interna en el equipo y entre Sectores de la Oficina de UNESCO Lima. En este sentido, la Unidad de Información Pública e Imagen agrupa los distintos servicios y/o herramientas para la información pública e imagen de la Oficina de UNESCO Lima: boletines, página web, redes sociales, productos comunicacionales, publicaciones, eventos, etc. Para cumplir las funciones antes mencionadas, la Oficina de UNESCO Lima requiere contratar los servicios de un(a) profesional para la coordinación de la Unidad de Información Pública e Imagen de acuerdo con los Términos de Referencia (TDR) previstos en el presente documento. 2. Objetivo Asegurar el óptimo funcionamiento de la Unidad de Información Pública e Imagen de la Oficina de UNESCO Lima para el cumplimiento de las funciones antes mencionadas. 2

3 3. Responsabilidades del o la profesional contratada Organizar el trabajo de la Unidad de Información Pública e Imagen para garantizar un apoyo directo y permanente a la Representación y a los Sectores en la elaboración de productos comunicaciones supervisando su calidad y la difusión oportuna a través de los medios más efectivos. Implementar y actualizarla estrategia de Información Pública e Imagen de la Oficina UNESCO Perú en estrecha coordinación con la Representante y las y los coordinadores de los Sectores. Monitorear la efectividad de la estrategia y proponer iniciativas de mejora. Promover el trabajo en equipo en la Unidad de Información Pública e imagen y una adecuada distribución de funciones. Asesorar a la Representante y a las/los coordinadores de los Sectores en la Oficina de UNESCO Lima, en materia de coyuntura política para orientar el trabajo de la UNESCO en Perú. Liderar la producción de información y herramientas comunicacionales para la página web de la Oficina de UNESCO Lima, medios de comunicación y redes sociales, en el marco de la estrategia de Información Pública e Imagen de la Oficina. Establecer una estrecha colaboración con los medios y plataformas de comunicación digitales, radiales, escritos y otros de Perú a nivel nacional, regional y local promoviendo la difusión de los enfoques y actividades e la UNESCO en línea con su mandato. Mantener una fluida comunicación con la División de Relaciones Interinstitucionales de la Sede y las unidades de información pública de las diferentes oficinas de la UNESCO para ampliar la cobertura de información a nivel regional y global. Promover un trabajo coordinado con las unidades de información pública e imagen de los diferentes actores públicos y privados con los cuales la UNESCO desarrolla programas y proyectos para impulsar procesos de comunicación sinérgicos que amplíe la llegada a los diferentes públicos involucrados. Participar activamente en el Sistema de Información de Naciones Unidas, promoviendo la visibilidad, contribución y posicionamiento de la UNESCO. Asegurar el soporte de la Unidad de Información Pública e Imagen a la realización de eventos de la UNESCO Lima mediante una efectiva difusión e imagen de la Oficina. Apoyar a los Sectores en la elaboración, presentación y distribución de las publicaciones supervisando su producción y garantizando que cumplan las normas de imagen y editoriales de la Organización. 3

4 Asegurar la conservación y actualización del archivo de imágenes y audiovisuales de la Oficina y de un directorio actualizado de contactos de medios y de contrapartes clave para el envío de información, invitaciones, publicaciones, etc. Supervisar la calidad de los productos contratados a terceros, tales como herramientas comunicaciones (audios, videos, multimedia) y publicaciones con especial atención en las normas editoriales y de imagen de la Organización. Contribuir con el fortalecimiento del equipo a través de la implementación de las acciones de comunicación interna que le competen a la Unidad. Otras funciones definidas de común acuerdo con la Representante y Coordinadores de Sectores. 4. Perfil profesional El o la profesional requerida debe cumplir, por lo menos, el siguiente perfil: Título profesional en periodismo, comunicación o áreas afines. Estudios de especialización en comunicación para el desarrollo, comunicación organizacional, o afines. Experiencia laboral de, por lo menos, 10 años en funciones similares. Experiencia probada en el desarrollo de estrategias de comunicación organizacional. Demostrada experiencia de 5 años o más de trabajo en contacto con medios de comunicación escritos y digitales: radio, TV, prensa escrita, nacional y regional. Conocimiento y experiencia laboral en temas relativos a los mandatos y objetivos de la UNESCO: derechos humanos, género, Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), interculturalidad y otros. Experiencia comprobada de trabajo de información a través de redes sociales. Capacidad de análisis político y sensibilidad para el manejo del posicionamiento estratégico de UNESCO Perú. Experiencia demostrable en liderazgo de equipos y gestión por resultados. Experiencia de liderazgo o participación en equipos de trabajo en contextos multiculturales con pleno respeto a la diversidad. Experiencia de trabajo en organismos de cooperación internacional, será considerado un plus. Manejo fluido de inglés oral y escrito. Dominio del entorno Windows: Word, Excel y Power Point, así como de programas de diseño. 4

5 5. Productos 1. Producto 1, al finalizar el primer mes después de la firma del contrato, que contenga un informe destallado de las actividades cumplidas siguiendo las funciones establecidas en los TDR. El informe incluirá en un apartado específico, recomendaciones de ajuste a la estrategia de Información Pública e Imagen de la Oficina UNESCO Lima. El informe se presentará en el formato institucional para reportes de este tipo. 2. Producto 2, al finalizar el segundo mes después de la firma del contrato, que contenga un informe destallado de las actividades cumplidas siguiendo las funciones establecidas en los TDR, utilizando el formato institucional para reportes de este tipo. 3. Producto 3, al finalizar el tercer mes después de la firma del contrato, que contenga un informe destallado de las actividades cumplidas siguiendo las funciones establecidas en los TDR utilizando el formato institucional para reportes de este tipo. 6. Plazo de ejecución El contrato tendrá un periodo de prueba de tres meses, contados desde la suscripción del contrato, con posibilidades de renovación previa evaluación. 7. Supervisión y equipo de trabajo El o la profesional contratada trabajará bajo la supervisión de la Representante de UNESCO en Perú y en estrecha colaboración con las y los coordinadores de los Sectores de la Oficina de UNESCO Lima. Contará con el apoyo de un equipo para el cumplimiento de las funciones señaladas. 8. Confidencialidad y propiedad intelectual Los productos que se deriven de este contrato serán de propiedad de UNESCO y no podrán ser utilizados sin autorización escrita. En caso de ser publicados se mencionarán los créditos respectivos. El o la profesional contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y los resultados de la contratación. 5

6 9. Presentación de la propuesta técnica y económica Los/as consultores/as interesados deberán presentar una propuesta técnica y económica vía al correo postulaciones@unesco.org hasta el día jueves 02 de Agosto de 2018 al mediodía, indicando en el asunto del correo la referencia a COORDINADOR/A DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA E IMAGEN DE LA OFICINA DE UNESCO LIMA. Las propuestas deberán ser presentadas según los términos de la convocatoria publicados en la web de UNESCO. El total de documentos adjuntos no debe exceder 10MB. No serán válidas las propuestas recibidas posteriormente a la fecha límite. UNESCO solo contactará o enviará notificaciones al especialista seleccionado. 6