Uso de las TICS en la Administración de Archivos. Erick Cardoso Hermosillo, Sonora 26 de Junio, 2018

Transcripción

1 Uso de las TICS en la Administración de Archivos Erick Cardoso Hermosillo, Sonora 26 de Junio, 2018

2 El Archivo General de la Nación 350,000,000 Documentos 20,000,000 Fotos, Negativos, Positivos 52 Km (32.3 Millas) 15,000,000 Documentos Digitalizados 1,000,000 Audio Visuales

3 Proceso para la generación e implementación de un modelo de datos.

4 Mapa aplicativo del AGN

5 Archivos e Información en el AGN Archivos históricos S. XVI al XIX Repositorio Consulta Información que nace electrónica Archivos de reciente transferencia

6 Administración del Archivo Histórico Central Modelo de datos y Herramientas Recomendaciones para proyectos de digitalización. Lineamientos para los sistemas automatizados de control de gestión. Lineamientos para la baja y destino final de los archivos de la administración pública federal. Modelo de preservación digital del AGN*. *En proceso.

7 Sistema de Administración de Archivos y Ciclo de Vida Documental Localización Inventario Inicio Se resguarda en archivo de trámite Metadato Se valora CADIDO ISO Se genera documento Se verifica vigencia CADIDO Se lleva a cabo transferencia secundaria o se da baja Localización Se atiende Se lleva a cabo transferencia primaria Se resguarda en archivo histórico Localización Metadato CGCA Se clasifica y registra ISAD ISAAR Se resguarda en archivo de concentración Metadato Fin

8 Administración del Archivo Histórico Central SIRANDA Organización y Descripción del material historico. 150 campos para metadatos que se generan en los diferentes procesos técnicos archivisticos. Asociación de los metadatos a las objetos generados mediante el proceso de digitalización. Difusión y acceso a los catalogos mediante distintas herramientas (interoperalbilidad).

9 Generación del Modelo de datos Registro Histórico Central Preservación Organización Descripción y Catalogación Digitalización y Difusión Restauración y Conservación

10 Modelo de datos Registro Histórico Central Cómo llegó la colección al AGN? cuándo llegó? De dónde llegó? Fechas extremas Organización y Descripción Nivel de descripción (unidad documental) Personajes Fechas de la unidad Productor Restauración y Conservación Estado del objeto Soporte Tipo de deterioro Acciones de intervención Digitalización y Difusión Fecha de digitalización Formato de salida Resolución Numeración Fecha de publicación Preservación Fecha de ingesta Formato Responsable de ingesta Responsable de verificador MD5

11 Administración del Archivo Histórico Central SIRANDA Investigadores J Sala + Impresora Servidor de Aplicaciones Fierwall Controlador Dominio 1 Controlador Dominio 2 Servidor BD Almacenamiento magnético Investigadores J Sala + Impresora Investigadores J Sala + Impresora Investigadores J Sala + Impresora

12 Administración del Archivo Histórico Central Modelo de datos y Herramientas Recomendaciones para proyectos de digitalización. Lineamientos para los sistemas automatizados de control de gestión. Lineamientos para la baja y destino final de los archivos de la administración pública federal. Modelo de preservación digital del AGN.

13 Administración del Archivo Histórico Central Repositorios del AGN Consulta y servicio al público Bases de datos, servidores de aplicación y servicios en la nube. (alta disponibilidad) Actualización constante. Información estandarizada para consulta a través de internet. Preservación Digital Servidores e infraestructura bajo control del AGN Confiabilidad y trazabilidad de información. Formatos que garanticen la accesibilidad a través del tiempo. Estabilidad en el almacenamiento. Reducir riesgos asociados a las TIC s.

14 Documentos electrónicos Preocupaciones Trazabilidad Contenido dinámico Integridad y autenticidad Cadena de custodia Ventajas Reproducción muy sencilla y sin perdidas al hacer copias. Facilmente accesibles La autenticidad es facilmente verificable

15 Preservación Digital OAIS OAIS (archive) producer user management

16 Premisas de los documentos electrónicos en el AGN Mas de 30 años para su consulta Economía del país Altos costos y riesgos en almacenamiento y migraciones Originalidad y fiabilidad

17 Archivos y la era de la información Tecnología convencional No esta lista para conserva la información sin someterla a los procesos de migración de soporte o formato. No es confiable(en plazos mayores a 10 años). Tecnología evoluciona rapidamente. Otros factores Altos costos asociados al almacenamiento. Migración de altos volumenes de datos es muy cara y complicada. Desastres Naturales. Intervención Humana.

18 Gracias!!!!