Proceso: Atención Integral a la Salud Subproceso: Coordinación Administrativa Procedimiento: Alta y Baja de Proveedores (SAIS-GE-P-02) CONTENIDO

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Vanesa Sosa Serrano
hace 5 años
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1 (SAIS-GE-P-02) CONTENIDO Descripción Políticas Responsabilidades y Autoridad para el Desarrollo Referencias Anexos Página 1 de 8

2 I. Descripción Objetivo Realizar el alta y baja de los prestadores de servicios del SAISUV a fin de contar con un directorio actualizado que cumpla con los requisitos legales que permita otorgar la prestación del servicio médico resultado del compromiso contractual existente. Alcance El presente procedimiento es aplicable a todos los prestadores de servicios del SAISUV y debe ser seguido por todo el personal involucrado en la prestación del mismo. Definiciones y Terminología SAF: Secretaría de Administración y Finanzas. SAISUV: Sistema de Atención Integral a la Salud. SIA-SAISUV: Sistema de Información Administrativa del SAISUV. Página 2 de 8

3 II. Políticas 1. El personal de SAISUV involucrado en el procedimiento debe respetar la confidencialidad del derechohabiente y del proveedor, apegándose en todo momento al Reglamento de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales de la UV y a la Declarativa de privacidad del SAISUV. 2. No se iniciará ningún trámite de alta si el proveedor no presenta la documentación completa de acuerdo al anexo 1 ó 2 según sea el caso. 3. No se iniciará ningún trámite de alta si el proveedor (personas físicas o morales), no tiene solvencia económica acreditada ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria). 4. La solicitud de alta al servicio médico de los prestadores de servicios, puede ser por cuenta propia o por invitación. Página 3 de 8

4 III. Responsabilidades y Autoridad para el Desarrollo ALTA N RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Prestador de Servicios 1.1 Acude a recepción del Módulo de Atención Médica del SAISUV para agendar cita. 2 Recepción 2.1 Agenda cita para entrevista técnica con el Coordinador General o con el Coordinador Médico. 3 Coordinador General/ Coordinador(a) Médico(a) 3.1 Realiza la entrevista y evalúa viabilidad del solicitante. Si cumple con los requisitos necesarios, se deriva con el responsable o analista para que le indique cuáles son los requisitos siguientes. Si no cumple con los requisitos necesarios, se le informa al prestador de servicios. Regresa al punto Prestador de Servicios 4.1 Entrega los requisitos establecidos. (Anexo 1 ó 2 según sea el caso) 5 Analista de alta de Proveedores 5.1 Verifica que los requisitos establecidos estén completos y en orden. Si cumple con los requisitos establecidos, aprueba y elabora el contrato al que se le incluye un tabulador de acuerdo a su especialidad y turna al Coordinador General. Si no cumple con los requisitos establecidos, notifica al proveedor para que a la brevedad sean modificados. Regresa al punto Coordinador(a) General 6.1 Recibe, revisa el contrato y envía al Abogado General en archivo electrónico e impreso. 7 Abogado General 7.1 Revisa, autoriza el contrato, envía a la SAF para su validación y envía al SAISUV 2 juegos originales con firmas autógrafas, uno para el Proveedor y otro para el Coordinador General. 8 Coordinador(a) General 8.1 Recibe los documentos, firma los dos contratos y turna al Analista de Alta de Proveedores. 9 Analista de alta de Proveedores 9.1 Recibe los documentos, revisa que estén en orden, con firmas originales y turna al Prestador de Servicios. 10 Prestador de Servicios 10.1 Recibe los documentos, firma los dos contratos, se queda con 1 juego original y firma acuse de recibido en el otro juego. 11 Analista de alta de Proveedores 12 Coordinador(a) Administrativo(a) 11.1 Fotocopia el contrato restante, envía copia con la documentación del prestador de servicios y con un oficio para el Abogado General. Archiva el contrato restante para el expediente del prestador de servicios Elabora oficio de solicitud de alta como proveedor de servicios, firmado por el Coordinador(a) General y el Coordinador(a) Médico(a), y turna a la Coordinador(a) Administrativo(a) Recibe oficio de solicitud de alta de proveedor Envía la documentación del prestador de servicios para que se dé de alta en el sistema SIIU por la Dirección de Egresos. 13 Dirección de Egresos Recibe documentación del prestador de servicios, da de alta en el sistema SIIU, asigna número de proveedor y comunica. 14 Coordinador(a) Administrativo(a) 14.1 Recibe número de proveedor 14.2 Da de alta al prestador de servicios en el sistema SIA-SAISUV Informa sobre el alta del prestador de servicios en el SIA-SAISUV, y turna la información necesaria al analista de informática. 15 Analista de Informática Recibe la información e inscribe al nuevo prestador de servicios en la red de prestadores de servicios profesionales de la página oficial del SAISUV. FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 4 de 8

5 BAJA N RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Analista de Baja de Proveedores 1.1 Recibe documentos del Coordinador(a) General solicitando la baja del proveedor. Lo da de baja en el sistema SIA-SAISUV y archiva oficio de baja en el expediente del Proveedor. Elabora carta informando al prestador de servicios su baja como Proveedor y turna al Analista de Informática. 2 Analista de Informática 2.1 Recibe la información y da el aviso en la página oficial del SAISUV, de la baja del prestador de servicios. 3 Coordinador(a) Administrativo(a) 3.1 Informa a la Dirección de Egresos para que se tramite la baja del Proveedor en el sistema SIIU. FIN DEL PROCEDIMIENTO Página 5 de 8

6 IV. Referencias IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO S/N Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico, Clausula 98. Leyes Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave. Última reforma Gaceta Of. Núm. 332 del Reglamentos Reglamento de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de la Universidad Veracruzana. Consejo Universitario General del Planes y Programas Programa de Trabajo Estratégico Universidad Veracruzana. Eje estratégico 10. Acuerdos Otros Acuerdo de la rectora del 10 de junio de Atribuciones del SAISUV, Fracciones II y VI. Declarativa de privacidad del SAISUV Página 6 de 8

7 V. Anexos ANEXO 1. REQUISITOS PARA ALTA DE PROVEEDOR (PERSONAS MORALES) 1. Copia simple del acta constitutiva de la sociedad y última modificación, en su caso, debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio (cuyo sello deberá ser anexo). 2. Copia simple del poder general o especial a favor del representante. 3. Copia simple de la identificación oficial vigente del representante legal (Credencial de elector, Pasaporte, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio Militar). 4. Copia simple de la cédula de identificación fiscal como contribuyente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 5. Copia simple de la declaración anual del ejercicio inmediato anterior y de la última declaración parcial del ejercicio actual del impuesto sobre la renta, impuesto al activo e impuesto al valor agregado, presentada ante la federación. 6. Comprobante de domicilio del representante legal. 7. Cuenta a la que se van a transferir los recursos. 8. Copia de factura cancelada. 9. Oficio dirigido al Director de Egresos de la Universidad Veracruzana, solicitando sea depositado a la cuenta del banco con cuenta clabe. 10. Estado de cuenta actual. ANEXO 2. REQUISITOS PARA ALTA DE PROVEEDOR (PERSONAS FÍSICAS) 1. Currículo actualizado. 2. IFE o identificación oficial vigente. 3. CURP. 4. Recibo de honorarios cancelado. 5. Comprobante de domicilio. 6. Lugar y horarios de atención. 7. Cédula profesional. 8. Copia simple de acta de nacimiento. 9. Copia simple de la cédula de identificación fiscal como contribuyente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 10. Oficio dirigido al Director de Egresos de la Universidad Veracruzana, solicitando sea depositado a la cuenta del banco con cuenta clabe. 11. Estado de cuenta actual. Página 7 de 8

Secretaria de j i 'Finanzas Mayo/2015 Mayo/201 5

8 VI. Histórico de revisiones VII. Firmas de autorización Dra. Ma. de ocio Salado Pérez Coordinadora General del SAISUV M.A. Clementina 'oli,pj<p)rn1 rcia Secretaria de j i 'Finanzas Mayo/2015 Mayo/201 5 Proceso: Atencion Integr.d a I:! Salud Procedimiento: Altl y Baja de Proveedores Pagina 8 de 8

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