H. AYUNTAMIENTO ADMINISTRACIÓN 2012/2015

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1 CE-MUJER MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE ATENCIÓN A LAS MUJERES H. AYUNTAMIENTO ADMINISTRACIÓN 2012/2015 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE ATENCIÓN A LAS MUJERES

2 ÍNDICE Introducción 2 Objetivo del Manual 2 Rumbo del Gobierno 3 Valores y Principios Compartidos 3 Fundamento Legal 3 Atribuciones 3 Visión 4 Misión 4 Objetivos Estratégicos 5 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Objetivos y Funciones de las Unidades Orgánicas 6 Jefa 6 Área Jurídico 7 Área Psicológica 8 2

3 Introducción El Centro de atención a las Mujeres es un organismo público centralizado, encargado de promover, elaborar y ejecutar las políticas públicas del municipio a favor de las mujeres. Con fundamento en el artículo 30 fracción IV del Reglamento Interior para la Administración Pública del Municipio de Lagos de Moreno, Jalisco, la Jefatura de Atención a la Mujer (Ce-Mujer), jerárquicamente depende para su coordinación y supervisión de la Subsecretaría de Atención a la Comunidad, quien a su vez se encuentra sectorizada en la Secretaría General del Ayuntamiento para el despacho de sus atribuciones, de acuerdo a lo establecido en el artículo 29 fracción I del citado reglamento. Se propone el siguiente Manual de Organización documenta, presentando de una manera general, la normatividad, estructura orgánica, atribuciones, líneas de autoridad y objetivos estratégicos que le permiten cumplir con la agenda de trabajo del Gobierno Municipal. El presente documento debe ser considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios y de una evaluación permanente para mantener su utilidad y eficacia en el cumplimiento de los objetivos de la Instancia, así como incidir en la cultura institucional a través de las siguientes acciones: Realizar diagnósticos con el propósito de identificar las necesidades y/o problemáticas específicas de la cultura institucional de las dependencias involucradas en la intervención, ello con el objeto de que éstas generen planes de acción con perspectiva de género. Asesoría, capacitación que impulsen y garanticen la sostenibilidad de las acciones de cultura institucional. Desarrollar conocimientos, habilidades, actitudes y valores en el personal de las dependencias de la administración pública municipal con el fin de profesionalizarle en Igualdad de Género. Objetivos del Manual Brindar una visión de la Organización y los procesos de la Dependencia. Identificar las áreas de con las que cuenta la instancia, su responsabilidad y competencia Permitirle al personal adquirir la información necesaria para el entendimiento de sus funciones y el debido desarrollo de las mismas. Sera este un marco de referencia para la evaluación de resultados. Rumbo de Gobierno En el Municipio de Lagos de Moreno es prioridad ser un Gobierno con capacidad, honradez, humildad, honestidad y calidad, el cual sea competitivo a nivel Estatal, Federal e Internacional para con ello contar con mejores oportunidades de desarrollo y calidad de vida. Un Gobierno comprometido con erradicar la pobreza extrema así como propiciar las oportunidades de ingresos suficientes para una vida digna, con educación, salud, seguridad y vivienda. 3

4 Valores y Principios Compartidos Estableceremos y restableceremos, los mecanismos que privilegien el diálogo, la libertad de expresión y la comunicación oportuna, completa, transparente y veraz. Sera un trabajo coordinado entre ciudadanía y gobierno para de esa manera poder brindar certidumbre, honestidad, igualdad y eficiencia en la aplicación del derecho, la justicia y el ejercicio de los recursos de la sociedad. Para este gobierno es de suma importancia realizar cada una de las acciones con espíritu de servicio y ética, generando con ello un entorno de unidad, entusiasmo, seguridad y profesionismo. Fundamento Legal Ley del Instituto Jalisciense de las Mujeres. Ley Estatal para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de Jalisco. Reglamento interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jal. Atribuciones Además de las atribuciones y facultades, establecidas en el artículo 34 del Reglamento Interior para la Administración Pública del Municipio de Lagos de Moreno, Jalisco, corresponde ejercer a la Jefatura de Atención a la Mujer (Ce-Mujer), las siguientes: I. Definir con base al Plan Municipal y Estatal de Desarrollo, el Programa Municipal de la Mujer y los programas encaminados a la prevención y erradicación de la violencia intrafamiliar y contra las mujeres, así como diseñar uno destinado a la igualdad de oportunidades y equidad de género; II. Colaborar en el diseño de programas educativos para ser aplicados por la instancia correspondiente en los diferentes niveles de educación en los que se difunda la equidad de género; III. Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de los Institutos Estatal y Nacional de las Mujeres; IV. Participar y organizar reuniones Municipales, Regionales y Estatales con la finalidad de intercambiar experiencias e información relacionada con el entorno femenino; V. Promover y apoyar la formulación de políticas públicas gubernamentales para atender el interés de las mujeres laguenses; así como evaluar periódica y sistemáticamente la ejecución de los programas sectoriales e institucionales; VI. Brindar asesoría jurídica y atención psicológica a las Mujeres y Hombres que sean víctimas de violencia; VII. Celebrar y suscribir acuerdos de colaboración con organismos gubernamentales, no gubernamentales, públicos y privados, nacionales e internacionales para el desarrollo de proyectos que beneficien a las mujeres; VIII. Promover estudios e investigaciones para instrumentar un sistema de información, registro, seguimiento y evaluación de las condiciones sociales, políticas, económicas y culturales de las mujeres en los distintos ámbitos de la sociedad; 4

5 IX. Impulsar la cooperación Municipal, Estatal, Nacional e Internacional para el apoyo financiero y técnico en materia de equidad de género de conformidad con las disposiciones aplicables; X. Ser representante de la Presidencia Municipal ante los gobiernos federal y estatal, organizaciones privadas, sociales y organismos internacionales, así como en foros, convenciones, encuentros, además reuniones en las que el Presidente Municipal solicite su participación para análisis, información y toma de decisiones sobre la situación de las mujeres en el estado; y XI. Las demás que se le otorgue en el presente reglamento y otros ordenamientos legales Estatales y Federales. Visión Ser una instancia sólida, construida por las y los ciudadanos de Lagos de Moreno, que se encarga de generar y promover cambios en las estructuras normativas de la Administración Pública, así como en los ámbitos sociales para lograr una convivencia con igualdad de oportunidades. Misión Lograr que la Igualdad de Género sea incluida en cada una de las Subsecretarias, Direcciones, Jefaturas e Instituciones de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jal. Observando su aplicación en cada uno de los programas que la administración genere así como en las acciones realizadas, logrando la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres de nuestro municipio. Objetivos Estratégicos Institucionalizar el enfoque integrado de igualdad de género en la Administración Pública Municipal. Proponer y Consolidar las estrategias para la incorporación de la igualdad de género en la formación docente del municipio. Impulsar estrategias interinstitucionales para promover el auto cuidado de la salud y un ambiente sano para las mujeres del municipio. Ejecutar los instrumentos jurídicos Municipales y Estatales con el fin de garantizar a las mujeres y hombres una vida libre de violencia. Aprobación y aplicación del programa de Cultura Institucional municipal. Estructura Orgánica 1. Jefa 2. Coordinación Área Jurídico 3. Coordinación Área Psicología 4. Secretaria Técnica 5

6 ORGANIGRAMA Área de Psicología Área de Jurídico Secretaria Técnica Objetivos y Funciones de las Unidades Orgánicas Jefa Objetivo General: Planeación y dirección del correcto funcionamiento y cumplimiento de los programas y proyectos de la instancia así como de las estrategias para impulsar las políticas de igualdad de género en las instituciones públicas y privadas. Funciones: Administrar y representar legalmente a la Jefatura de Atención a la Mujer (Ce- Mujer); Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo; Formular anualmente el anteproyecto del presupuesto de la Jefatura de Atención a la Mujer (Ce-Mujer), para ponerlo a consideración del Presidente Municipal; 6

7 Presentar al H. Ayuntamiento para su aprobación los proyectos de programas, informes y los que específicamente se soliciten; Presentar una vez al año la evaluación de la gestión realizada; Dirigir, planear y coordinar el funcionamiento de la Jefatura de Atención a la Mujer (Ce-Mujer). Ejercer la función de representación del organismo; Ejecutar y hacer cumplir los acuerdos del plan de trabajo anual; Celebrar convenios de colaboración con autoridades y organismos públicos y privados interesados en la promoción de los Derechos de la Mujer, así como las Instituciones Académicas, Culturales, Sociales y los medios de comunicación para el mejor desarrollo de sus funciones; Ejercer todas aquellas funciones que en lo sucesivo y en relación con su cargo le encomiende el Presidente Municipal; Diseñar un programa de difusión de la Jefatura de Atención a la Mujer (Ce-Mujer), el cual deberá ser operado o manejado por los promotores de la instancia; y En coordinación con el Delegado Municipal, nombrar un representante por delegación al cual se le pagará con lo recaudado por la delegación. Área de Jurídico Objetivo General Brindar la atención a las y los ciudadanos que lo soliciten de manera ética y profesional, sin hacer discriminación alguna, solucionando en la medida de nuestra competencia la situación que se presente. Funciones Asesorías jurídicas al personal que lo requiera Divorcios Voluntarios: los solicitantes deberán de entregar los siguientes requisitos: 1. Estar de acuerdo ambos conyugues en Divorciarse. 2. Haber llegado a un acuerdo en la convivencia de los hijos, si existen bienes como se distribuirán, y presentar los documentos de dichos bienes. 3. Actas de Nacimiento de los hijos 4. Actas de nacimiento de cada uno de los conyugues 5. Acta de Matrimonio 6. Examen de Ingravidez (expedido por el centro de salud) 7. Una vez que reúnan los requisitos se presentarán en las oficinas del centro de atención para realizar convenio y dar inicio a su trámite. Platicas en instituciones educativas en materia de orientación jurídica a mujeres y hombres violentados. Acudir a los foros, capacitaciones, talleres, etc. Con la finalidad de adquirir conocimientos que permitan entender mejor nuestro quehacer y brindar una mejor atención. Área Psicología Objetivo General Brindar una atención de calidad a las y los ciudadanos que lo requieran, dando un servicio con humildad, respeto, honestidad, ética y profesionalismo. Creando un ambiente de 7

8 seguridad. Así como implementar estrategias de concientización a la sociedad para disminuir el grado de violencia. Funciones Atención Psicológica a toda ciudadana (no) que lo requiera evaluando su caso y canalizando a la institución correspondiente de ser necesario o dando seguimiento en el Centro de Atención a las Mujeres. Atención de ciudadanas (nos) en crisis. Canalizaciones al Instituto de Salud Mental (Salme) Cecaj, Psiquiátricas, etc. Procedimiento: Evaluación del paciente, canalización mediante oficio, gestión de traslado en lo posible. Platicas en instituciones educativas, empresas, etc. De temas diversos como: Igualdad de Género, Violencia en el noviazgo, Violencia hacia la mujer, así como temas de información. Acudir a los foros, capacitaciones, talleres, etc. Con la finalidad de adquirir conocimientos que permitan entender mejor nuestro quehacer y brindar una mejor atención. Secretaria Técnica Objetivo General Que las y los ciudadanos reciban un trato digno, con respeto, humildad y calidad en la información. Ser un área de calidad profesional con eficiencia en el quehacer administrativo dando respuesta a la brevedad a cada uno de los requerimientos solicitados al Centro de Atención a las Mujeres. Funciones Brindar información clara y oportuna a quien lo solicite. Elaborar los documentos requeridos al centro de atención. Registrar agenda de cada una de las áreas del centro de atención. Acudir a los foros, capacitaciones, talleres, etc. Con la finalidad de adquirir conocimientos que permitan entender mejor nuestro quehacer y brindar una mejor atención. Elaboró Mtra. Sara Patricia Díaz Luna Jefa del Centro de Atención a las Mujeres (Ce-Mujer) Lagos de Moreno, Jal 8