PROCEDIMIENTO SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

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1 Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para el trámite a seguir cuando un estudiante desea cursar dos Programas Académicos de Pregrado al mismo tiempo en la universidad, procedimiento conocido como simultaneidad de programas académicos. ALCANCE Aplica a la simultaneidad de Programas Académicos en la modalidad de Pregrado Presencial. NORMATIVIDAD Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado, Acuerdo del Consejo Superior No 72 de Octubre 8 de 1982 Reglamento Estudiantil de Pregrado Modalidad No Presencial Acuerdo 048 de Julio 13 de 1984 del Consejo Superior Acuerdo No 016 de Marzo 14 de 2008 del Consejo Superior Acuerdo No. 051 de Agosto 1 de 2008 del Consejo Superior Acuerdo No. 090 de Marzo 29 de 2011 del Consejo Académico DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Estudio de equivalencias: es una relación de asignaturas cursadas por el estudiante y que son tomadas en cuenta para continuar con el estudio del nuevo programa académico. Estudiante: es estudiante la persona que posee matrícula vigente en uno de los Programas Académicos ofrecidos por la UIS.

2 Página 2 de 7 CONSIDERACIONES El estudiante con matrícula vigente en la UIS que desee cursar simultáneamente otra carrera, a nivel de pregrado, debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Tener aprobados como mínimo, el 40% de los créditos* del Plan de estudio inicial. b) Tener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a cuatro coma cero (4.0). c) Que el puntaje obtenido en cada una de las áreas evaluadas en las pruebas del ICFES sea mayor o igual al puntaje de corte con el cual ingresen los estudiantes de igual programa al del aspirante, durante la última cohorte de admisión y vigencia de (5) años del exámen de Estado. Nota: Los estudiantes que deseen realizar simultaneidad con Licenciatura en Música deben presentar una prueba de aptitud y conocimiento musical. d) Que la carrera de pregrado a la cual aspira ingresar tenga igual o menor número de semestres a la que cursa en el momento de la solicitud. e) Presentar solicitud motivada ante el Consejo de Escuela del programa académico al cual desea ingresar. * Estos créditos corresponden a la aplicación del Acuerdo del Consejo Superior N 017 de Marzo 14 de 2008.

3 Página 3 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO 1. Diligencia solicitud y la entrega a la Escuela 1. Diligencia solicitud dirigida al Director de Escuela que ofrece el programa académico que desea cursar en simultaneidad y la entrega en la Escuela. Estudiante Calendario Académico vigente Solicitud 2. Recibe solicitud, y verifica cumplimiento de requisitos exigidos 2. Verifica con ayuda del sistema de información el cumplimiento de requisitos. Director de Escuela Solicitud Académica Cumple con los requisitos? Si No 3. Se informa al estudiante 3. Si no cumple con los requisitos se informa al estudiante. Director de Escuela Estudio de Equivalencias FAR.04 FIN 4. Realiza estudio de equivalencias 4. Realiza el estudio de equivalencias de las asignaturas con ayuda del Sistema de Información, formula el concepto, genera el estudio, lo firma y envía junto con la solicitud del estudiante al Consejo de Escuela. Director de Escuela Emite concepto y genera estudio 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO REGISTRO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 7 1 Estudio de equivalencias 5. Analiza el caso, genera acta con la decisión tomada y remite con su concepto a cada Facultad para que decida 5. El Consejo de Escuela analiza el caso, toma una decisión y remite con su concepto al Consejo de Facultad para que decida. Seguidamente, genera Acta de Consejo de Escuela. Consejo de Escuela Acta 6. Envía solicitud, estudio de equivalencias y copia del acta a la Dirección de Admisiones y Registro Académico. 6. El Consejo de Facultad envía la solicitud del estudiante, el estudio de equivalencias y copia del Acta del Consejo a la Dirección de Admisiones y Registro Académico. NOTA: Cualquier decisión tomada a la solicitud es informada al estudiante. Consejo de Facultad 7. Verifica el cumplimiento de requisitos. 7. Verifica el cumplimiento de los requisitos para la simultaneidad de programas. Coordinación de Registro Académico Acta 2

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO REGISTRO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 6 2 Cumple con los requisitos? Si No 8. Comunica incumplimiento de requisitos. 8. Si el estudiante no cumple los requisitos, se comunica al Consejo de Escuela y/o Programas el incumplimiento. Coordinación o Funcionario de Registro Académico Comunicación 9. Informa al estudiante. 9. Informa al estudiante sobre el incumplimiento de requisitos para el cambio de carrera. Consejo de Escuela FIN 3

6 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO / SUBPROCESO REGISTRO ACADÉMICO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 6 de Actualiza los datos en la Hoja de Vida del Estudiante. 10. Actualiza los datos en la Hoja de Vida del Estudiante en el Sistemas de Información. Funcionario de Registro Académico 11. Archiva la solicitud, el estudio de equivalencias y la copia del acta del estudio de equivalencias. 11. Si el estudiante cumple los requisitos, registra la simultaneidad y las asignaturas aceptadas en el sistema de información, archiva la copia del Acta y el Estudio de Equivalencias. Funcionario de Registro Académico Procedimiento para la Matrícula de Estudiantes Antiguos de Programas Académicos de Pregrado PFO Procedimiento para matrícula 12. El estudiante realiza el Procedimiento para la Matrícula. Estudiante FIN

7 Página 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 de 2004 Creación del procedimiento Diciembre 03 de 2007 Febrero 04 de 2011 Marzo 31 de 2014 Cambio en la plantilla del procedimiento, de acuerdo a lo establecido en la guía de elaboración de documentos del Sistema de Gestión de Calidad. El Procedimiento Simultaneidad de Programas Académicos de Pregrado Presencial código: PAR.10 modifica y sustituye al procedimiento Simultaneidad de Programas Académicos de Pregrado Presencial código: A01.06 establecido en el Manual Operativo de Procedimientos según la Resolución 885 de Octubre 11 de Cambio en el nombre del documento. Actualización de las consideraciones según el acuerdo No 016 de marzo 14 de 2008 del Consejo Superior por el cual se modifica el Reglamento Académico Estudiantil de Pregrado. Modificación de los responsables de las actividades relacionadas con el Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Se da claridad en el alcance incorporando la palabra Presencial. Se agregó el Acuerdo 090 de 2011 del Consejo Académico. Se incluyo vigencia de 5 años del exámen de estado. Se enumeraron las actividades en el diagrama de flujo de acuerdo al número consecutivo de la descripción. Modificación de algunas actividades, eliminando como responsable el Consejo de Programas y cambiando el responsable de acuerdo a la actividad. Eliminación de las actividades 6 y 7, se incluye nota en la actividad 6. Se incluyo como responsables el Consejo de Facultad, Coordinación de registro académico Se agregó la actividad 10 actualización de la hoja de vida del estudiante en el sistema.