SOLICITUD DE OFERTA No 381 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA PARA LA COMPRA DE JUGUETERIA

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1 R5-CMP-1 SOLICITUD DE OFERTA No 381 HASTA EL 10% DE LA MENOR CUANTIA PARA LA COMPRA DE JUGUETERIA Manizales, 29 de Noviembre de 2005 Nombre Proveedor: Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. OBJETO DE LA SOLICITUD: La Industria Licorera requiere comprar juguetes para los regalos de los niños y niñas cuyas edades oscilan entre 0 y 10 años cumplidos que sean de buena calidad, contribuyan al desarrollo Psicomotor y del lenguaje y que sean motivo de alegría navideña para los mismos. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR Regalos para niños y niñas cuyas edades oscilen entre 0 a 12 años cumplidos. JUGUETERIA NIÑOS 0-10 AÑOS DESCRIPCIÓN CANTIDADES Telefono carro 10 Computador lap top 8 Lindo bebe gr. 5 Computador estudiantil 21 Karina matematicas 6 Susana para peinar, secador blister 8 Maletin fresita 4 Maletin Hello Kitty mas radio 9 Tapete bailable 16 Set de aviones 6 Carro famoso 12 Carro formula 1con bateria recargable 17 Patineta Scooter al 25

2 3. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas. Las personas jurídicas y las personas naturales con establecimiento de comercio deberán estar inscritas en la cámara de comercio y su objeto comercial o actividad mercantil se debe referir al asunto de la invitación. 4. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de disponibilidad 967 Fecha AAAA/MM/DD Valor $ Valor en Letras 2005/11/02 $ CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE El presupuesto incluye: Fletes, IVA, pólizas, gastos de legalización del contrato (en los casos que haya lugar) y demás inherentes a la contratación. Las propuestas que no se ajusten al presupuesto serán eliminadas. 5. PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo Lugar El plazo de ejecución del contrato debe ser de 8 días calendario contados a partir de la fecha de entrega a la orden de compra al proveedor En las instalaciones de la ILC en el almacén de Suministros 6. FORMA DE PAGO: Número de días para el pago: 30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del interventor del contrato Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR: Documento que contenga la siguiente información: Razón Social, NIT, Dirección, Teléfono y FAX, correo electrónico. Certificado de inscripción en el registro mercantil ( en caso de personas naturales comerciantes) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta. Certificado de existencia y representación legal ( personas jurídicas, sociedades) con una antigüedad no superior de sesenta (60) días de la fecha limite para la presentación de la propuesta.

3 Propuesta económica antes del IVA y después de IVA si a ello hubiera lugar, según las especificaciones técnicas definidas en la presente solicitud de compra. Registro Único Tributario (RUT). Y fotocopia del NIT, en caso de tenerlo. Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, de acuerdo con formato anexo (Anexo 2) 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Medio de Presentación: Las propuestas podrán enviarse en original, vía fax o correo electrónico así: Plazo: hasta el día 1 de diciembre de 2005 Hora: 14:00 horas Lugar: Coordinación de Compras a nombre de la Abogada Angela C. Vásquez E. Fax: Correo Electrónico: Dirección: ilccompras@ilc.com.co Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito Cuando se envíe la propuesta vía fax o correo electrónico se deberá: *Enviar también en soporte papel, en todo caso, se tendrá como fecho de recibo el de la propuesta que llegue primero por cualquiera de los medios solicitados. *Los archivos enviados vía correo electrónico deben estar en formato PDF o estar escaneados. *Las propuestas enviadas soporte papel deberán presentarse o enviarse en original sobre sellado y marcado con el nombre de la propuesta a la dirección indicada en este numeral. Nota: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: - Cumplir con las especificaciones y requerimientos de los Estudios Previos. - Entregar los juguetes a disposición de la ILC, en el Almacén de Suministros, ubicado en sus instalaciones en la Zona Industrial Juanchito, Manizales, Colombia. - Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato.

4 10.CAUSALES DE ELIMINACIÓN: Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones técnicas especificadas en la solicitud de oferta. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado Cuando el objeto social o la actividad mercantil sea diferente a la solicitada Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la ILC Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas. Cuando el Proponente no cumpla con algún requisito de participación exigido en al presente solicitud de oferta. 11. FACTORES DE SELECCIÓN: Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (antes de IVA) siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas y requisitos establecidos en los presentes estudios previos. (Solo el descuento comercial, no el condicionado será tenido en cuenta en la evaluación económica de las ofertas). 12. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos los requerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan el mismo valor económico (antes de Iva), se seleccionará la oferta que ofrezca mayor descuento por pronto pago, si persiste el empate se procederá a realizar un sorteo entre los oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo la propuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que se saque de la bolsa. 13. CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: 1. El 1.4% del valor del contrato por pago de estampillas prodesarrollo y prouniversidad. 2. Pago de prima por suscripción de pólizas exigidas (Cuando el contrato supere la suma de $ ): NOTA: Si el contrato supera la suma de $ deberá pagar gastos de publicación equivalente a la suma de $13.000

5 14. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Los oferentes podrán formular consultas con respecto a la solicitud, por escrito dentro del plazo de presentación de la oferta y hasta un día antes del plazo fijado para presentar propuestas. Copia de la consulta y de la respuesta será publicada en la página Web 15. FIRMAS: BEATRIZ EUGENIA PARDO TRUJILLO Subgerente General Administrativo Revisó: ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Coordinadora Área de Compras