La Dirección de Vialidad Región del Maule llama a Concurso para proveer el cargo de ENCARGADO/A OFICINA DE INFORMACION RECLAMOS Y SUGERENCIAS REGIONAL

Transcripción

1 La Dirección de Vialidad Región del Maule llama a Concurso para proveer el cargo de ENCARGADO/A OFICINA DE INFORMACION RECLAMOS Y SUGERENCIAS REGIONAL Código Tipo de Contrato: Contrata, Técnico Grado 20º EUS. Renta Bruta Mensual: $ aprox. Vacantes: 1 Lugar de desempeño: Dirección Regional Vialidad, con residencia en Talca. Región del Maule. Objetivo General del Cargo: Atender requerimientos de la Oficina de Información Reclamos y Sugerencias de la Dirección Regional. Dirigir los procedimientos relacionados con la recepción, procesamiento, registro, despacho, archivo y resguardo de la documentación que es ingresada a la Oficina de Partes y Archivo de la Dirección Regional de Vialidad. Funciones y responsabilidades del cargo: Resguardar la información que es mantenida en la Oficina Regional de Vialidad Regional. Adoptar los mecanismos necesarios para el manejo eficiente y seguro de la información que transita internamente, tanto de la que se mantiene en trámite en la Contraloría Regional, como de la que es mantenida en la Oficina Regional de Vialidad. Certificar los documentos de la Oficina Regional de Vialidad. Cautelar la reserva de la información de documentos de importancia estratégica para la Oficina Regional de Vialidad. Informar a la Jefatura Directa de anormalidades detectadas en los procedimientos establecidos para el normal funcionamiento de la Oficina de Partes y Archivo. Administrar los recursos destinados para el desarrollo, protección y resguardo de los documentos mantenidos en archivo. Informar a la Jefatura Directa sobre solicitudes y/o actos propuestos por otros funcionarios, que vayan en beneficio propio y

2 que se encuentren en directa oposición a las Leyes, Estatuto Administrativo y procedimientos internos establecidos por la Oficina de Partes e Informaciones. Velar por la oportunidad del despacho de la correspondencia externa de la Oficina Provincial de Vialidad Linares. Administrar operativamente el Sistema informático de Documento (SSD). Habilidades y Competencia Requeridas: Atención de cliente Manejo de la información confidencial Responsabilidad Comunicación efectiva Capacidad para trabajar bajo presión REQUISITOS Educación: Poseer Título Técnico asociado a las funciones del cargo (Secretaria, Digitador, Operador de computador) y otorgado por un establecimiento de educación reconocido por el Estado. (El título mencionado debe estar considerado en el DFL Nº147/91 que establece la Planta de la Dirección de Vialidad). Titulada/o al menos 1 año. Experiencia: Al menos 1 año en funciones relacionadas con el cargo. * Se aplicará Prueba Técnica y/o práctica certificada por la Jefatura correspondiente. Exigencias físicas para el desempeño del cargo: Salud compatible con las necesidades del Servicio y del cargo. Generales: No estar inhabilitado(a) para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado(a) por crimen o simple delito. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. En caso de ser funcionario(a) público(a) deberán cumplir además con los siguientes requisitos: Que se encuentren calificado(a) en lista Nº1, de Distinción. Que no estar afecto(a) a las siguientes inhabilidades: No haber sido calificados(a) durante dos periodos consecutivos. No haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso.

3 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR: Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación: Currículum Vitae Ficha de Postulación especificando código del concurso. Certificado de Título Técnico (fotocopia). Una vez que el o la postulante se presente a las entrevistas finales se solicitará documento original. En el caso que haya realizado cursos de capacitación, asociados a las funciones del cargo, adjuntar Certificados que lo acrediten (fotocopia). *No presente documentos originales en las primeras etapas del concurso (los que serán requeridos en etapas finales), ya que los antecedentes de postulación no serán devueltos. *Sus antecedentes deben ser enviados a la región a la que postula, como se indica más abajo en Recepción de las Postulaciones. En caso de ser funcionaria(o) pública(o): Documentación que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado en el último año. Documentación que certifique la calificación obtenida en el periodo inmediatamente anterior a este llamado a Concurso. Certificado original del Jefe o Jefa de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no estar afecta(o) a las siguientes inhabilidades: No haber sido calificado(a) durante dos periodos consecutivos (se exceptúan todos aquellos casos señalados en los dictámenes de la Contraloría General de la República). Haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a concurso. Retiro de Antecedentes: Las Bases del Concurso y la Ficha de postulación pueden ser retiradas en Dirección Regional de Vialidad Del Maule, ubicada en Edificio MOP, calle 1 Oriente Nº Talca, o ser bajados directamente de las páginas o

4 Recepción de las Postulaciones: Sobre cerrado y rotulado confidencial, dirigido a Unidad Regional de RRHH. Entregado solo en Oficina de Partes Dirección Regional de Vialidad del Maule, ubicada en calle: 1 Oriente #1253, 4to. Piso, Talca. Período de Postulación hasta el día 01 de diciembre, a las 16:00 hrs. Importante: No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección sólo aquellas postulaciones enviadas, por sobre, recibidas en la misma región a la cual se postula, siempre y cuando consignen: En el caso de enviar sus antecedentes por sobre, a la dirección antes señalada: El timbre y fecha de entrega en la Oficina de Partes de la Dirección Regional respectiva. La presentación de documentos de postulación incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación. Los(as) postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados(as) bajo la aplicación de los instrumentos y evaluaciones de selección que se utilizarán, deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos quienes postulen al Concurso. Se hace presente que al menos las etapas finales de los concursos, cuando correspondan entrevistas personales, éstas se requieren realizar en la región a la cual se postula, por lo que su participación en un concurso podría implicar al menos un viaje a la región en la que se desempeñará el cargo. Fechas del Proceso: Período de Postulación Período de Selección Fecha Estimada de Cierre Del 17 de noviembre al 01 de diciembre del Del 02 al 22 de diciembre del Al 30 de diciembre del 2009 aprox.

5 Información de Contacto: Responsable del concurso Sra. Olga Riveros. Sra. Virginia Cifuentes. Teléfono (071) Dirección Sitios Web Ficha Interna de Aprobación 1 Oriente #1253 Talca Nº 403