Virtualización Servicios al estudiante POSTULARSE A UNA OFERTA PROPIA DEL PROCESO DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS

Transcripción

1 POSTULARSE A UNA OFERTA PROPIA DEL PROCESO DE PRÁCTICAS Y PASANTÍAS

2 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Una vez la Unidad académica haya aprobado su inscripción a la convocatoria será notificado a su correo institucional, de lo contrario no será activada la opción de postulación a ofertas dentro de la plataforma.

3 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Ingresar a

4 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Seleccionar Servicios en Línea

5 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Seleccionar Servicios de Pregrado

6 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Seleccionar Prácticas y Pasantías

7 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Se selecciona el servicio al cual desea acceder y lo direcciona a la siguiente página: El User, corresponde al pasaporte virtual del estudiante El Password, corresponde a la contraseña personal que se le asigna con el pasaporte

8 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Al dar click en login, lo direcciona a la siguiente plataforma

9 Orientación para iniciar el proceso de prácticas y pasantías Debe dar doble click sobre el título del servicio (PRÁCTICAS Y PASANTÍAS V2(POSTULAR A OFERTA)):

10 Al abrir la oferta, se despliega un formato en el que debe describir su perfil y posteriormente debe dar click en continuar.

11 Al continuar debe seleccionar la convocatoria en la cual se inscribió, el área, el lugar.

12 Para este tipo de Ofertas debe seleccionar en el campo Tipo de Ofertas a postular la opción Opción Propia..

13 Se habilitará un campo para agregar una nueva opción o modificar alguna creada previamente. A continuación debe hacer clic sobre el botón POSTULAR A OFERTA

14 En el formulario debe digitar los campos marcados como obligatorios. En la primera parte se encuentra la información básica de la empresa: Entidad, NIT, Tipo de entidad, nombre de la oferta y el área donde aplicará la actividad.

15 En la segunda parte, se encuentran los campos que detallan la oferta que se está gestionando, debe estar seguro de las fechas de acuerdo con la información suministrada por la empresa, además debe adjuntar un documento que soporte la oferta.

16 En la tercera parte del formulario debe seleccionar el tipo de ARL al que se encuentra afiliado. Actualmente el aplicativo tiene una lista de las ARL vigentes en el país. Debe relacionar si la empresa cubrirá al estudiante con la ARL, si su respuesta es SI, cuando sea obtenida la oferta, debe adjuntar el certificado de afiliación.

17 En la cuarta parte del formulario debe registrar los datos de contacto en la empresa para que la unidad académica valide la oferta postulada y debe describir como obtuvo esta opción.

18 Por último, en la parte inferior debe registrar cuales son los documentos que la entidad solicita como requisito para la aplicación, para registrar más de un documento seleccione la palabra nuevo. Recuerde que si selecciona como obligatorio, al aprobar la oferta lo deberá anexar. Posterior a esto debe dar clic en el botón ENVIAR

19 Para radicar exitosamente su oferta debe hacer clic en el botón CONTINUAR, allí será dirigido a la bandeja de entrada.

20 Una vez la unidad académica verifique la oferta propia y la apruebe o la rechace, llegará a su bandeja de entrada del aplicativo la tarea Notificación de aprobación de solicitud para oferta externa. Por favor debe hacer doble clic sobre este para gestionar el caso.

21 Allí se mostrará la respuesta de la unidad académica. En caso de ser rechazado, deberá generar una nueva postulación de oferta, si es completar información al dar clic en el botón CONTINUAR, le mostrará nuevamente el formulario de creación en modo de edición, si es aprobar debe dar clic sobre el botón CONTINUAR.

22 En el siguiente se mostrará la solicitud inicial enviada para la validación respectiva, de clic en el botón CONTINUAR, ubicado al final del formulario.

23 En este formulario se visualiza el adjunto subido inicialmente de explicación de la oferta. En la parte inferior del formulario debe seleccionar la Hoja de Vida previamente creada y adjuntar los documentos relacionados. Posterior a esto debe dar clic en el botón POSTULAR.

24 Después de postularse, el sistema mostrará el mensaje de confirmación de la postulación. Debe dar clic en el botón ACEPTAR y posteriormente en el botón TERMINAR para enviarla a la unidad académica quien realizará el proceso interno. Recuerde que para verificar la radicación del caso, el sistema lo debe retornar a la bandeja de entrada.

25 Cuando la unidad académica apruebe la postulación a la oferta interna o propia, se generará una notificación a su correo institucional. Sin embargo debe estar pendiente de la bandeja de entrada del aplicativo ya que se generará un nuevo caso notificando el resultado de la postulación. Debe dar doble clic para abrir el caso.

26 El formulario mostrará un breve resumen del proceso de postulación a la oferta y el resultado con las respectivas observaciones. Para continuar debe hacer clic en el botón ACEPTAR y posteriormente en el botón TERMINAR.

27 Cuando la unidad académica cambie el estado de la oferta a obtenida, se generará una notificación a su correo institucional. Sin embargo debe estar pendiente de la bandeja de entrada del aplicativo ya que se generará un nuevo caso notificando el resultado. Debe dar doble clic para abrir el caso y será notificado.