MANUAL DEL SITIO DE SOLICITUDES EN LINEA DE LA GERENCIA DE FORMACIÓN CONTINUA

Transcripción

1 MANUAL DEL SITIO DE SOLICITUDES EN LINEA DE LA GERENCIA DE FORMACIÓN CONTINUA Registro de proveedores. 1. Registro de credenciales 2. Área de login 2.1 Olvido clave de acceso. 3. Cambio de credenciales 4. Salir del sistema Evento Abierto Libre Gestión 1. Ingreso de información del evento 2. Ingreso de participantes. 3. Duplicar Solicitudes 4. Agrupar solicitudes duplicadas 5. Agrupar solicitudes Guardadas. 6. Enviar solicitud única. Evento Licitación 1. Ingreso de información del evento 2. Ingreso de participantes. 3. Enviar solicitud única. 4. Guardar Solicitudes 5. Duplicar Solicitudes 6. Agrupar solicitudes Guardadas/Duplicadas Evento Abierto Libre Gestión / Evento Licitación 7. Solicitud de Modificación F12 8. Solicitud de Modificación de Participantes F12A

2 REQUISITOS DEL SITIO WEB Requisito indispensable del sistema es que el navegador web que decida utilizar debe contar con la opción de JavaScript habilitado, de lo contrario se le mostrara el siguiente mensaje y no podrá ingresar al sitio web

3 REGISTRO DE PROVEEDORES Todo proveedor de servicios de capacitación debidamente validado por INSAFORP para impartir eventos de formación profesional debe registrar sus credenciales de acceso al sitio de solicitudes en línea. Las credenciales a ingresar son número de NIT del proveedor y una contraseña única la cual será asociada al proveedor a fin de permitir a este el ingreso al sistema de solicitudes en línea. 1. REGISTRO DE CREDENCIALES Ingresar desde el menú en la página principal del sitio web a la opción Registrarse La siguiente pantalla Registro de Credenciales se presentará al usuario proveedor

4 En el primer campo de texto con enunciado NIT Proveedor debe digitar su número de NIT, luego en el segundo campo de texto con enunciado clave proveedor debe especificar una contraseña única de acceso y reingresar esta contraseña en el tercer campo de texto con enunciado reingrese clave, en caso de no coincidir las contraseñas se notificara mediante un mensaje y deberá corregir a fin de registrar sus credenciales de acceso Una vez ingresadas correctamente las credenciales se presentara el siguiente mensaje, lo que indicara que el usuario pueda ingresar al sistema.

5 En caso el NIT que el proveedor especifique no corresponda con información del proveedor registrada en la Gerencia de Formación Continua del INSAFORP No podrá registrar sus credenciales de acceso por tanto no podrá ingresar al sistema de solicitudes

6 2. Área de Login El usuario proveedor que haya registrado correctamente sus credenciales de acceso, podrá ingresar al sitio web de solicitudes en línea especificando su número de NIT y su clave de acceso. Para ingresar a la pantalla de login del sistema, desde el menú principal debe seleccionar la opción Acceder Se presentará la pantalla de login del sistema, en esta el proveedor debe especificar sus credenciales de acceso, ambos campos de texto son obligatorios. Una vez especificados ambos campos de texto se debe presionar el botón acceder o bien cancelar el ingreso al sistema de solicitudes presionando el botón Cancelar. Una vez ingresadas las credenciales correctas se dirigirá al usuario proveedor a la página web Tipo Evento en la cual puede seleccionar el tipo de solicitud que desea ingresar o bien agrupar solicitudes previamente ingresadas de un tipo de evento especifico.

7 Igualmente la opción de Registrarse y Acceder que se mostraban en la parte superior derecha del menú principal desaparecen y se muestra el mensaje: Bienvenido Proveedor con las opciones de Cambiar Contraseña y Salir. En caso que las credenciales ingresadas sean incorrectas se presentara el siguiente mensaje y se impedirá el acceso al sistema de solicitudes.

8 2.1 Olvido clave de acceso Si ha olvidado su clave de acceso esta no podrá recuperarse desde la base de datos pues es información cifrada por lo que deberá ingresar una nueva clave de acceso presionando el link olvidó clave? desde el formulario de acceso. Se presentará un nuevo formulario en el que debe ingresar su NIT y correo electrónico a fin de permitirle ingresar una nueva contraseña asociada a su número de identificación tributaria, favor asegurarse de ingresar un correo valido

9 3. Cambio de Credenciales Para cambiar la clave de acceso seleccione la opción Bienvenido Proveedor del menú principal y en el menú desplegable seleccione Cambiar Contraseña. En este formulario debe especificar su clave de acceso actual, la credencial que desea sea su nueva clave de acceso y reingresar la nueva clave de acceso, luego debe presionar el botón Registrar Cambio. 4. Salir del sistema Para salir del sistema de solicitudes en línea, presione la opción Bienvenido Proveedor en la parte superior derecha del menú principal y seleccione la opción Salir

10 Evento Abierto Libre Gestión Curso abierto es toda actividad de capacitación organizada por proveedores de servicios de capacitación, para la cual, las empresas pueden solicitar apoyo a INSAFORP. Dicho evento es diseñado por los proveedores de servicios a partir de sus propios diagnósticos del mercado laboral, y que por su medio se atienden trabajadores de diferentes empresas bajo una misma capacitación. Para registrar una solicitud de Evento Abierto Libre Gestión, debe ingresar al sistema con sus credenciales de acceso y desde la página Tipo de Evento seleccione NUEVA SOLICITUD EVENTO ABIERTO

11 1. Ingreso de información del evento Se mostrará una ventana modal en la que se le informa que todos los campos de la Solicitud Evento Abierto Libre Gestión son necesarios por lo que es obligatorio el completarlos con la información respectiva del evento de formación que desea registrar, puede cerrar esta ventana modal presionando sobre el botón Cerrar, esto permitirá mostrar el formulario del Evento Abierto Libre gestión que debe completar Los siguientes campos deben ser especificados por el usuario proveedor: Nombre Acción Formativa: título de la acción formativa. Lugar de Ejecución: establecimiento en que se impartirá Dirección de Ejecución: dirección del establecimiento. Total de Horas: número entero que especifica la duración de la acción formativa. Costo por Persona: Cantidad que permite números enteros o con hasta dos números decimales para especificar el costo por participante del evento.

12 Campos seleccionables Se muestra a continuación los campos en los que el usuario proveedor debe seleccionar un valor específico para completar la información requerida por la Solicitud del Evento Abierto Libre Gestión. Empresa Cotizante. El primer campo del formulario le solicita especificar la empresa cotizante de INSAFORP que asistirá al evento de formación profesional, puede seleccionar la empresa desplegando el listado completo de empresa o bien escribiendo sobre el campo de texto. Tenga en cuenta que debe seleccionar la empresa cotizante del listado pues estas representan las empresas cotizantes que están registradas en el INSAFORP, si la empresa que recibirá la capacitación no se encuentra en el listado debe comunicarse con la Gerencia de Formación Continua para que sean ellos quienes la ingresen. El campo de la empresa es obligatorio, si la empresa no está en el listado y decide ingresar por su cuenta el nombre de la empresa digitando en el campo de texto, el formulario no podrá ser enviado desde la página web.

13 Departamento y Municipio. El usuario proveedor debe especificar departamento y municipio correspondiente en que se impartirá el evento de formación, al momento de cargar el formulario en caso no se haya seleccionado un departamento, el menú emergente correspondiente al municipio no tendrá ningún valor para seleccionar.

14 Para seleccionar el departamento posiciónese sobre el menú emergente del campo departamento y seleccione el departamento en el cual se impartirá el evento de formación. Una vez seleccionado el departamento, en el campo municipio tendrá disponibles para selección los municipios correspondientes al departamento seleccionado

15 Para especificar la fecha tentativa de inicio presione click sobre el campo Fecha Tentativa Inicio y seleccione la fecha correspondiente Una vez completados todos los campos del formulario con información del evento de formación presione el botón Agregar Empleados.

16 1. Ingreso de participantes. Al momento de cargar el formulario se mostrara una ventana modal en que se le recuerda que toda solicitud de evento de formación profesional debe tener al menos un empleado inscrito, puede cerrar esta ventana modal presionando sobre el botón cerrar, con lo cual podrá completar el siguiente formulario con datos del empleado, todos estos datos son de carácter obligatorio menos el campo Numero ISSS en el rectángulo superior del formulario, este funciona como buscador y no es parte de la información del empleado que debe ingresar. El usuario proveedor debe completar todos los campos del formulario con la información correspondiente al empleado que desea inscribir en la capacitación, al momento de completar los datos puede agregar al empleado presionando el botón Ingresar Empleado.

17 Buscador de empleados registrados. EL formulario dispone de un buscador de empleados según número de ISSS, si usted dispone del número de asegurado del participante y este ya ha participado en eventos de formación con apoyo de INSAFORP, puede recuperar la información del empleado y actualizarla de ser necesario para luego ingresar el empleado. En caso el buscador encuentre un registro de empleado completara los campos del formulario con la información correspondiente dándole la opción de actualizar esta información. En caso el buscador no encuentre el registro de empleado se le notificara mediante un mensaje y deberá ingresar la información en cada campo del formulario para poder agregar al empleado. Una vez ingrese el empleado, los campos del formulario quedaran en blanco y podrá agregar tantos empleados como desee repitiendo los pasos anteriores.

18 Una vez el empleado ha sido inscrito en el evento de formación profesional se notificara mediante una ventana modal que la solicitud ha sido actualizada con éxito y mostrara en una grilla al pie del formulario, con la opción de seleccionar al empleado para modificar su información o bien para eliminarlo del evento del formación, al final del formulario encontrara el usuario tres botones que denotan acciones diferentes: Guardar y Duplicar Solicitud Guarda la solicitud actual con los empleados inscritos en ella y hace un duplicado de la información del evento de formación, con lo que el único campo que el proveedor debe completar es la empresa cotizante y los empleados de esta que asistirán al evento de formación, en esta acción las solicitudes no están asociadas por un número de agrupación. Guardar Solicitud Guarda la solicitud actual y regresa al usuario a la página Tipo de Evento, en esta acción no se asocia un numero de agrupación a la solicitud. Enviar Solicitud. Guarda la solicitud y asocia un número de agrupación a esta única solicitud, el usuario tendrá la opción de imprimir un comprobante con el número de documento de la solicitud y el número de agrupación asociado a esta.

19 2. Duplicar Solicitudes Para duplicar solicitudes presione el botón Guardar y Duplicar Solicitud el cual guardará la solicitud actual y lo enviara al formulario de información del evento de formación y empresa cotizante

20 En este formulario se le presentará una ventana modal informando que la solicitud ha sido duplicada, presione el botón cerrar para cerrar la ventana modal.

21 La solicitud presentara los datos correspondientes al evento de formación debidamente completados e idénticos a la solicitud que acaba de guardar, solamente debe especificar la nueva empresa cotizante que participara, el resto de información debe conservarse por lo que es necesario que no sea modificada. Una vez especificada la nueva empresa que desea inscribir en el evento de formación puede proceder a ingresar empleados de acuerdo a los pasos explicados anteriormente. En caso de desear duplicar nuevamente la solicitud original presione nuevamente el botón Guardar y Duplicar Solicitud.

22 En caso de no desear seguir duplicando la solicitud original presione el botón Guardar Solicitud y proceda a agrupar las solicitudes.

23 3. Guardar Solicitudes Evento Abierto Permite al usuario proveedor registrar una solicitud de Evento Abierto sin asociar un número de agrupación a esta, una vez completada la solicitud el usuario puede guardar tantas solicitudes como desee y luego asociarlas mediante un único numero de agrupación desde la opción Agrupar Solicitudes.

24 4. Agrupar solicitudes duplicadas y/o solicitudes guardadas. En la página Tipo de Evento seleccione Agrupar Solicitudes del tipo Evento Abierto Libre Gestión Se le presentarán todas las solicitudes que previamente haya guardado o duplicado, de entre estas deberá seleccionar las que desea agrupar presionando el cuadro de la columna agrupar. Tenga en cuenta que debe verificar que todas las solicitudes pertenezcan al mismo evento antes de realizar la agrupación, caso contrario será denegada por la Gerencia de Formación Continua.

25 Una vez seleccionadas las solicitudes que desea agrupar presione el botón Agrupar Solicitudes. Se le presentará un resumen de las solicitudes agrupadas con su respectivo número de documento, empresa que recibirá la capacitación, nombre de acción formativa y con un único número de agrupación asociado, este resumen presentara las opciones de imprimir el resumen o descargarlo en formato pdf.

26 5. Enviar solicitud única de Evento Abierto Libre Gestión Si desea inscribir una empresa con sus respectivos empleados y asociar a esta empresa un número de agrupación único debe presionar el botón Enviar Solicitud El sistema registrará la solicitud creada y mostrara la ventana Resumen de Solicitudes Agrupadas al usuario en la cual se mostrará el número de documento de la solicitud, la empresa que recibirá la capacitación, el nombre de la acción formativa y el número de agrupación único de la solicitud.

27 Nueva Solicitud Evento Licitación El proceso de registro de empleados a un Evento Licitación consta de dos formularios, en el primero el usuario proveedor deberá especificar información del Evento de Formación, además del correlativo adjudicado y el ejercicio correspondiente según licitación otorgada. Para registrar una solicitud de Evento Licitación, desde Tipo de Evento seleccione Ingresar Nueva Solicitud en el apartado Evento Licitación. 1. Ingreso de Información del Evento. Se presentará el primer formulario de Solicitud Evento Licitación en el cual se debe completar con información del correlativo y ejercicio asignados como resultado del proceso de licitación y demás información referente al evento de formación.

28 Todos los campos del formulario son obligatorios, entre estos Ejercicio, Empresa Cotizante, Departamento y Municipio que se explican a continuación: Ejercicio. Seleccione desde la lista desplegable el ejercicio al que corresponde el correlativo de la licitación asignada Empresa Cotizante. El primer campo del formulario le solicita especificar la empresa cotizante de INSAFORP que asistirá al evento de formación profesional, puede seleccionar la empresa desplegando el listado completo de empresa o bien escribiendo sobre el campo de texto.

29 Departamento y Municipio. El usuario proveedor debe especificar departamento y municipio correspondiente en que se impartirá el evento de formación, al momento de cargar el formulario en caso no se haya seleccionado un departamento, el menú emergente correspondiente al municipio no tendrá ningún valor para seleccionar. Para seleccionar el departamento posiciónese sobre el menú emergente del campo departamento y seleccione el departamento en el cual se impartirá el evento de formación.

30 Una vez seleccionado el departamento, en el campo municipio tendrá disponibles para selección los municipios correspondientes al departamento seleccionado Una vez se hayan completados todos los campos del formulario debe presionar el botón Agregar Empleados, en caso de no seguir con el registro de la solicitud debe presionar el botón Cancelar para regresar a la página Tipo de Evento.

31 2. Ingreso de participantes. Al momento de cargar el formulario se mostrara una ventana modal en que se le recuerda que toda solicitud de evento de formación profesional debe tener al menos un empleado inscrito, puede cerrar esta ventana modal presionando sobre el botón cerrar, con lo cual podrá completar el siguiente formulario con datos del empleado, todos estos datos son de carácter obligatorio menos el campo Numero ISSS en el rectángulo superior del formulario, este funciona como buscador y no es parte de la información del empleado que debe ingresar. El usuario proveedor debe completar todos los campos del formulario con la información correspondiente al empleado que desea inscribir en la capacitación, al momento de completar los datos puede agregar al empleado presionando el botón Ingresar Empleado.

32 Buscador de empleados registrados. EL formulario dispone de un buscador de empleados según número de ISSS, si usted dispone del número de asegurado del participante y este ya ha participado en eventos de formación con apoyo de INSAFORP, puede recuperar la información del empleado y actualizarla de ser necesario para luego ingresar el empleado. En caso el buscador encuentre un registro de empleado completara los campos del formulario con la información correspondiente dándole la opción de actualizar esta información. En caso el buscador no encuentre el registro de empleado se le notificara mediante un mensaje y deberá ingresar la información en cada campo del formulario para poder agregar al empleado.

33 Una vez el empleado ha sido inscrito en el evento de formación profesional se notificara mediante una ventana modal que la solicitud ha sido actualizada con éxito, los campos del formulario quedaran en blanco y mostrará en una grilla al pie del formulario, con la opción de seleccionar al empleado para modificar su información o bien para eliminarlo del evento del formación.

34 Al final del formulario encontrara el usuario tres botones que denotan acciones diferentes: Guardar y Duplicar Solicitud Guarda la solicitud actual con los empleados inscritos en ella y hace un duplicado de la información del evento de formación, con lo que el único campo que el proveedor debe completar es la empresa cotizante y los empleados de esta que asistirán al evento de formación, en esta acción las solicitudes no están asociadas por un número de agrupación. Guardar Solicitud Guarda la solicitud actual y regresa al usuario a la página Tipo de Evento, en esta acción no se asocia un numero de agrupación a la solicitud. Enviar Solicitud. Guarda la solicitud y asocia un número de agrupación a esta única solicitud, el usuario tendrá la opción de imprimir un comprobante con el número de documento de la solicitud y el número de agrupación asociado a esta.

35 3. Enviar solicitud única de Evento Licitación. Si desea inscribir una empresa con sus respectivos empleados y asociar a esta empresa un número de agrupación único debe presionar el botón Enviar Solicitud El sistema registrará la solicitud creada y mostrara la ventana Resumen de Solicitudes Agrupadas al usuario en la cual se mostrará el número de documento de la solicitud, la empresa que recibirá la capacitación, el nombre de la acción formativa y el número de agrupación único de la solicitud.

36 4. Guardar Solicitudes Evento Licitación Permite al usuario proveedor registrar una solicitud de Evento Abierto sin asociar un número de agrupación a esta, una vez completada la solicitud el usuario puede guardar tantas solicitudes como desee y luego asociarlas mediante un único número de agrupación desde la opción Agrupar Solicitudes.

37 5. Duplicar Solicitudes Para duplicar solicitudes presione el botón Guardar y Duplicar Solicitud el cual guardará la solicitud actual y lo enviara al formulario de información del evento de formación y empresa cotizante

38 En este formulario se le presentará una ventana modal informando que la solicitud ha sido duplicada, presione el botón cerrar para cerrar la ventana modal.

39 La solicitud presentara los datos correspondientes al evento de formación debidamente completados e idénticos a la solicitud que acaba de guardar, solamente debe especificar la nueva empresa cotizante que participara, el resto de información debe conservarse por lo que es necesario que no sea modificada.

40 Una vez especificada la nueva empresa que desea inscribir en el evento de formación puede proceder a ingresar empleados de acuerdo a los pasos explicados anteriormente. En caso de desear duplicar nuevamente la solicitud original presione nuevamente el botón Guardar y Duplicar Solicitud. En caso de no desear seguir duplicando la solicitud original presione el botón Guardar Solicitud y proceda a agrupar las solicitudes.

41 6. Agrupar solicitudes duplicadas y/o solicitudes guardadas. En la página Tipo de Evento seleccione Agrupar Solicitudes del tipo Evento Licitación. Se le presentarán todas las solicitudes que previamente haya guardado o duplicado, de entre estas deberá seleccionar las que desea agrupar presionando el cuadro de la columna agrupar.

42 Una vez seleccionadas las solicitudes que desea agrupar presione el botón Agrupar Solicitudes. Se le presentará un resumen de las solicitudes agrupadas con su respectivo número de documento, empresa que recibirá la capacitación, nombre de acción formativa y con un único número de agrupación asociado, este resumen presentara las opciones de imprimir el resumen o descargarlo en formato pdf.

43 7. Solicitud Modificación de Evento F12 La solicitud F12 corresponde a cambios de fechas, horario, lugar y facilitador. Para realizar cambios sobre una orden de compra ingrese desde la ventana principal del sitio presionando el link mostrado en la imagen. Para realizar cambios sobre una orden de inicio ingrese desde la ventana principal del sitio presionando el link mostrado en la imagen.

44 Para Orden de inicio: Se mostrará un formulario con dos campos, en uno debe ingresar el número de grupo (se muestra el número uno por defecto pero puede cambiarlo dependiendo del grupo que desee modificar) y en el segundo debe especificar el número de orden de inicio/orden de compra según sea el caso. Tenga en cuenta que si su evento no posee más de un grupo, debe especificar el número uno en grupo de lo contrario no se mostrarán resultados de la búsqueda aún y cuando el número de orden de inicio sea correcto. Recuerde ingresar números de orden de inicio que estén asociados con el NIT que utilizó para iniciar sesión, si usted ingresa un número de orden de compra no asociado al NIT no se mostrarán resultados de búsqueda. Para Orden de Compra: Recuerde ingresar números de orden de compra que estén asociados con el NIT que utilizó para iniciar sesión, si usted ingresa un número de orden de compra no asociado al NIT utilizado como credencial de acceso no se mostrarán resultados de búsqueda.

45 Los resultados de la búsqueda se mostrarán en la parte inferior del buscador, se presenta información de la acción formativa, fechas de ejecución y el número de la orden de inicio el cual se muestra como un link color azul, en caso la información corresponda con la orden de inicio especificada, seleccione el resultado presionando el link número de orden de inicio Se mostraran resultados de la orden de inicio/orden de compra que tengan un día hábil de antes de iniciar la capacitación, esto es siempre y cuando se disponga de un día hábil antes del inicio del evento de formación, por ejemplo, si su evento empieza el 14 de Diciembre, el sistema permitirá realizar cambios hasta el 12 de Diciembre por lo que al utilizar el buscador se mostrarán resultados, pero si usted accede el 13 de Diciembre no podrá realizar ningún cambio.

46 Para verificar los datos aprobados para la orden de inicio/orden de compra, presione la flecha que se muestra en el rectángulo superior de color celeste Todos los campos de texto del formulario aparecen deshabilitados, debe deshabilitar cada campo correspondiente al cambio que desea realizar presionando el checkbox que cada campo de texto tiene a su izquierda. NO DEBE COMPLETAR TODOS LOS CAMPOS, SOLAMENTE AQUELLOS A LOS QUE DESEA SOLICITAR MODIFICACIONES. Campo fecha deshabilitados, en este no permite escribir sobre los campos de texto Campos fecha habilitados, en este permite definir cambios sobre los campos de texto, al presionar el checkbox en el campo de texto Fecha Inicio se habilitarán también el campo Fecha Fin y el campo de texto Detalle Fechas

47 Tenga en cuenta: Cambio de fechas implica especificar fecha inicio, fecha fin y el detalle de fechas, para especificar la fecha inicio y fecha fin se presentan calendarios donde debe seleccionar la fecha correspondiente, para el campo detalle fecha usted debe especificar las fechas en que se realizará su evento, estas fechas deben estar comprendidas entre la fecha inicio y fecha fin, los tres campos son obligatorios si solicita modificación de fechas. El cambio de horario es un campo de texto donde debe especificar el nuevo horario en que se impartirá el evento de capacitación. El cambio de lugar implica especificar el nuevo lugar y la dirección, ambos obligatorios si desea solicitar modificación de lugar. El cambio facilitador implica especificar el actual facilitador y el nuevo facilitador que le reemplazará, ambos obligatorios si solicita modificación de facilitador. En caso que la modificación que desea realizar sea para un evento licitación, debe especificar el tipo de evento de la lista desplegable. Si usted desea modificar un facilitador para un Curso Cerrado, además de especificar los nombres de los facilitadores, debe cargar la carta compromiso del facilitador.

48 Todos estos cambios deben ir acompañados de una justificación para los tipos de evento Abierto Libre Gestión. Para los eventos Licitación se debe especificar una justificación y seleccionar el tipo de evento que desea modificar Una vez finalizada la especificación de los cambios puede enviar la solicitud presionando el botón azul Solicitar Cambios lo que le mostrará la ventana con un resumen de los cambios que ha solicitado para su impresión.

49 Para solicitar la anulación de un evento relacionado a la orden de inicio no es necesario seleccionar ningún checkbox a fin de especificar información. Debe especificar una justificación explicando la razón por la que solicita la anulación de la orden de compra. Para Eventos Licitación además de detallar una justificación debe especificar el tipo del evento que desea eliminar. Presione el botón rojo Anular OI en la parte inferior izquierda del formulario.

50 8. Solicitud Cambio de Participantes F12A Si desea realizar sustitución de participantes a un evento abierto libre gestión, desde la ventana principal del sitio presione el link mostrado en la imagen El cual mostrará el buscador de orden de compra Si desea realizar sustitución de participantes a un evento abierto libre gestión, desde la ventana principal del sitio presione el link mostrado en la imagen Se mostrará el buscador de orden de inicio

51 Ingrese el número de orden de compra/orden de inicio que desea recuperar, para las ordenes de inicio debe especificar el grupo para el que desea solicitar modificaciones, en caso no tener diferentes grupos asociados a su evento debe digitar el número uno. Si la orden de compra/orden de inicio es encontrada se mostrarán en la parte inferior del buscador todas las empresas que asistirán al evento de formación, el número de documento relacionado a esta y el grupo al que pertenecen, seleccione la empresa a la que desea realizar cambios presionando el link seleccionar. Se presentará el listado de todos los participantes actuales de la empresa que asistirán al evento de formación

52 Seleccione el participante que desea sustituir del listado, este se cargará en los campos de texto superiores, si la información corresponde con el participante que desea modificar presione el botón modificar Se presentarán todos los campos de texto del formulario habilitados menos el campo grupo, debe completar todos los campos y cargar la parte de la planilla en formato pdf solamente la sección en que se refleje la información del nuevo participante. Para Evento Licitación además de especificar todos los campos debe seleccionar de la lista desplegable el tipo de evento. Una vez completada la información del formulario presione el botón Solicitar Sustitución el cual enviará la solicitud a la Gerencia de Formación Continua y le mostrará una nueva ventana con el resumen de la solicitud de sustitución el cual puede imprimir como comprobante.

53 Si ingresa una orden de inicio/orden de compra que ya se encuentra en ejecución, la búsqueda retornará resultados pero no podrá ingresar al formulario sustitución de participantes. Pero podrá seleccionar la empresa de la cual desee verificar los participantes inscritos presionando el click seleccionar, esto mostrará en una nueva ventana todos los participantes de la empresa seleccionada.

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