SIGA MEF SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA CERTIFÍCATE POR 54 HORAS LECTIVAS NIVEL: INTERMEDIO

Transcripción

1 CURSO ESPECIALIZADO VIRTUAL 19 de Marzo al 11 de Abril 2018 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA SIGA Logística y Patrimonio SIGA MEF CERTIFÍCATE POR 54 HORAS LECTIVAS NIVEL: INTERMEDIO

2 IMPORTANCIA El Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Ministerio de Economía y Finanzas SIGA MEF, es una herramienta de software que está siendo utilizada por más de 800 instituciones a nivel nacional, es un sistema útil que automatiza el proceso de gestión de una entidad pública, cumpliendo las normativas establecidas para cada proceso, como todo sistema, el SIGA MEF va incorporando cambios y mejoras en función a la normativa. OBJETIVO Establecer una guía metodológica para la utilización técnica del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA. DIRIGIDO A Operadores logísticos, presupuesto, economía, coordinadores de meta, administración y otras áreas interesadas. COMPETENCIAS A LOGRAR Los participantes orientados se encontrarán en condición de plantear alternativas de solución respecto de temas involucrados y en el manejo técnico del sistema. Atentamente, Ing. Misael Rivera Carhuapuma Gerente General de R&C CONSULTING. mrivera@rc-consulting.org

3 METODOLOGÍA DE APRENDIZAJE Se utilizará una metodología activa y participativa, realizando introducciones eficaces, explicación de la parte teórica a través de diapositivas adecuadas a los temas, acompañados de explicaciones, ilustraciones, exposición y desarrollo de casos prácticos El programa se desarrollará en 10 sesiones de dos horas por sesión, en la modalidad virtual en vivo, a través de nuestro moderno plataforma, para ello utilizaremos las siguientes herramientas: Acceso a nuestro exclusivo campus de gobierno en línea ACCEDE con usuario y clave de acceso. Las clases serán transmitidas en vivo y en tiempo real, donde el participante podrá conectarse desde cualquier parte del Perú o el mundo. Nuestros alumnos pueden participar a través del chat o micrófono en vivo. Las clases serán grabadas y subidas a una plataforma donde el participante cuenta con acceso las 24 horas del día y los 7 días de la semana, hasta 15 días posteriores que culminan las clases. Se aplicará tres exámenes, cada 3 sesiones. VENTAJAS DE LA INSTITUCIÓN Certificación válida de acuerdo a los estándares de SERVIR, según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº SERVIR-PE sobre Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas. 14 años de experiencia dictando programas especializados en gestión pública. 50 programas in house desarrollados en el 2016 al Haber capacitado a más de 50 mil servidores públicos a nivel nacional. Somos Ex aliados estratégicos del OSCE, en el 2016 hemos desarrollado la mayor cantidad de eventos en alianza con el OSCE.

4 CONTENIDO TEMÁTICO SESIÓN 1 INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Qué es el SIGA, antecedentes y sensibilización Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado, en la gestión de abastecimiento y/o logística y en la gestión presupuestaria Explicación de la interrelación del SIGA con la normatividad vigente en materia de Programación y Ejecución del gasto y el control Patrimonial. SESIÓN 2 MODULO DE CONFIGURACION Catálogo de Bienes y Servicios Importancia Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y catálogo institucional Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y reportes. Solicitud de creación de ítem de Bien o Servicio, así como su inclusión del mismo en el Catálogo Institucional Personal Registro de Personal que labora en la Entidad Asignación a un Centro de Costo Autorización para la entrega de Pedidos Dar de baja Proveedores Utilizando el portal de búsqueda de RUC de la SUNAT (Ficha RUC) Registro de la Información del Proveedor Centro de Costo Definición de Centro de Costo Pautas para la Creación de un Centro de Costo Asignación de Metas Presupuestales Asignación de Responsables de Centro de Costo Tareas: definición, la importancia de su registro en el SIGA y tipos Creación y Asignación de Tareas Parámetros Parámetros Ejecutora Parámetros de Configuración Inicial

5 CONTENIDO TEMÁTICO SESIÓN 3 GENERACIÓN DE PEDIDOS COMO PUNTO DE PARTIDA DE TODO PROCESO LOGISTICO Y LA GESTIÓN PRESUPUESTAL Pedidos de Bienes y Servicios Conceptos y consideraciones generales Ingreso, Modificación Eliminación de Registros Diversos estados de los Pedidos Asignar detalles complementarios a los pedidos de bienes y servicios (Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia) Autorización de Pedidos Autorización de pedidos para compra Autorización de pedidos para atención por almacén Pautas para la generación del PAO: Nuevo PAO o Agregar a un PAO existente (consolidación de Pedidos Autorizados) PAO Actualizado Colocar Detalle del PAO Estudio de Mercado o Ajuste por PAO Recomendaciones durante su elaboración Autorización Presupuestal Marco Normativo (PCA, Certificación de Crédito Presupuestario) Certificación de Crédito Presupuestario SIGA Interface de Solicitud Certificación de Crédito Presupuestario con el SIAF (Manual o Automático) Según sea el caso se realizará la Interfase entre el SIGA SIAF (automático), caso contrario se registrará la Certificación directamente en el SIAF (Manual). SESIÓN 4 GENERACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Cuadro de Adquisición - Orden de Compra Marco Normativo (Ejecución del Gasto Público, Compromiso, Etapas de la Ejecución del Gasto.) Asignación de ruta del PAO: (Cuadro de Adquisición, Contrato o Proceso de Selección). Insertar una Orden de Compra o de Servicio. Interface de Compromiso Anual con el SIAF (Automático), caso contrario se registrará la Certificación directamente en el SIAF (Manual).

6 CONTENIDO TEMÁTICO SESIÓN 5 GENERACIÓN DE ÓRDENES DE SERVICIO Cuadro de Adquisición - Orden de Servicio Asignación de ruta del PAO: (Cuadro de Adquisición, Contrato o Proceso de Selección) Insertar una Orden de Servicio Interface de Compromiso Anual con el SIAF (Automático), caso contrario se registrará la Certificación directamente en el SIAF (Manual) Utilización de la Respuesta SIAF Gestión Presupuestal Interface Compromiso Mensual SIGA ML SIAF SP Marco Presupuestal Afectación Presupuestal Seguimiento Certificación PCA Certificaciones SESIÓN 6 ALMACENES Almacenes Introducción: Marco Normativo, consideraciones Entrada a Almacén Introducción Ingreso / Internamiento de Existencias Modificación y Eliminación de registros Extornos de Ingresos Atención de Pedidos Introducción. Registro de Pedidos para ser atendidos por Almacén Autorización Atención de Pedidos Generación de PECOSA Extorno Consulta de PECOSAS Relación de PECOSAS Relación de PECOSAS por persona

7 CONTENIDO TEMÁTICO SESION 7 DEVENGADOS Devengado Introducción Insertar Devengado Lista de Ítems por Registro de Devengado Lista de Cadenas Presupuestales por Ítem Interface Devengado SIGA ML SIAF SP SESIÓN 8 SECUENCIAS DE FASE Fases de Órdenes de Compra o Servicio Anulación Rebaja Interface Anulación o Rebaja SIGA ML SIAF SP SESIÓN 9 CONFIGURACION DEL MÓDULO PATRIMONIAL Caso Práctico Activación de Activos Fijos en el Catálogo SIGA MEF Registro de ubicaciones físicas Colores Personal SESIÓN 10 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DEL INVENTARIO INICIAL DE PATRIMONIO 2018 Caso Práctico Aplicación de la Directiva EF Registro manual del Inventario Inicial de Patrimonio 2018 y cierre de Inventario Inicial Registro por migración del Inventario Inicial de Patrimonio 2018 según formato y cierre de Inventario Inicial 2018.

8 EXPOSITOR ING. RONALD ALEX VASQUEZ GUERRA Ingeniero de Sistemas, Promotor del Gobierno Electrónico a través del uso intensivo de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Con más de 10 años de experiencia en el sector público en lo relacionado al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico, Procesos Informáticos e implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA, Sistema de Personal SISPER, manejo y conocimiento a nivel técnico del SIAF - SP. Ha trabajado como Implementador del SIGA en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional APCI, Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico AATE. Es capacitador a nivel nacional a funcionarios de Entidades Públicas de los diversos ámbitos Nacional, Regional y Local en la correcta utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA a todo nivel. Actualmente trabaja como Analista Programador de Sistemas de Información Web en la Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico AATE. ING. JUAN MANUEL GALLO CHÁVEZ Egresado de la Maestría en Gestión Pública por la Universidad San Martín de Porras. Ingeniero Industrial de la Universidad Ricardo Palma. Especialista en el manejo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) y del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). Trabajó como Coordinador de SIGAMEF en el Ministerio de Educación. Fue implantador del SIGA en el Ministerio de Economía y Finanzas y Ministerio del Interior. Actualmente trabaja como Consultor de Sistema de Planeamiento en El Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. Es docente principal de SIGA MEF de R&C Consulting. CERTIFICACIÓN La certificación será otorgada por LA ESCUELA DE GOBIERNO Y GESTION PUBLICA DE R&C CONSULTING, válidas por 54 horas lectivas. Sesión 2 Sesión 2

9 Sesión 1 BENEFICIOS Certificación por 54h Otorgado por R&C Consulting Valioso para tu CV Manual del Curso Normativa y Casos a desarrollar Sesión 2 01 DVD del Curso normativa, casos prácticos desarrollados del curso virtual

10 INVERSIÓN Y FORMAS DE PAGO Sesión 1 INVERSIÓN S/ Incluye: Certificación por 54 horas lectivas 1 DVD del Curso Básico SIGA de 10 sesiones en línea. Incluye Demo SIGA. Depósitos o transferencias Nº: Cuenta de ahorro en soles Titular: R&C CONSULTING SRL Nº: Cuenta de ahorro en soles Titular: Misael Rivera Carhuapuma Nº: Cuenta de ahorro en soles Titular: Misael Rivera Carhuapuma Nº: Cuenta de ahorro en soles Titular: Misael Rivera Carhuapuma Sesión Sesión 2 2 EFECTIVO EN NUESTRA OFICINA PRINCIPAL Av. Petit Thouars N 2166 Piso 4, Lince - Lima Perú * También aceptamos pagos con tarjeta VISA Orden de servicio O/S Razon social R&C Consulting SRL RUC DIRECCIÓN Av. Petit Thouars N 2166 piso 4, Lince - Lima RNP Habilitado para bienes y servicios vigente

11 Sesión 1 INFORMES E INSCRIPCIONES Av. Petit Thouars N 2166 Piso 4, Lince Anexo 101 accede@rc-consulting.org RPM. # Sesión 2 facebook.com/rcconsultingperu twitter.com/rycconsulting youtube.com/cursosgestionpublica