SIGA. Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Transcripción

1 SIGA Sistema Integrado de Gestión Administrativa

2 Procesos SIGA - ML PROGRAMACION PEDIDOS (cliente-servidor / Web) PROCESO DE SELECCION ADQUISICIONES ALMACEN Cuadro de Necesidades (CN) Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Registro de Pedidos Autorización del Pedido Requerimiento de Compra Autorización de la Compra Menor Cuantía, Adjudicación Directa, Licitación/ Concurso Público Registro y Seguimiento de Contratos Cuadro de Adquisiciones O/C, O/S Afectación Calendario de Compromisos Entradas y Salidas de Almacén Atención de pedidos Kardex

3 Procesos SIGA - MP MANTENIMIENTO SEGUIMIENTO Y CONTROL Inventario Inicial Altas de Bienes Muebles Bajas de Bienes Muebles Asignación de Bienes por Usuario y Centro de Costo Reparación de Bienes Muebles Salidas de Bienes Muebles Indexación y Depreciación de Activos Transmisión de información al sistema SBN CONSULTAS/ REPORTES Monitoreo Control de los Bienes Muebles

4 Esquema de Implantación (Etapa I) Taller de Entrenamiento SECTORISTAS / IMPLANTADORES EQUIPO DE CONTROL DE CALIDAD Unidades Ejecutoras Charlas de Difusión / Capacitación Manuales de Usuario Notas metodológicas EQUIPO DE SOPORTE TECNICO A USUARIOS Instalación de software

5 Esquema de Implantación (Etapa II) IMPLANTADORES CONTROL DE CALIDAD Capacitación In Situ (permanente) Supervisión registro de tablas Coordinación y supervisión de matching de catálogo. Supervisión de registro de la ejecución de procesos logísticos Monitoreo Unidades Ejecutoras Observaciones, Nuevos Requerimientos EQUIPO DE SOPORTE TECNICO A USUARIOS Solución de problemas de data o de instalación EQUIPO DE IMPLANTACION Monitoreo Tratamiento de Consultas (Mesa de Atención)

6 Catálogo de Bienes y Servicios del Sector Público CBS - MEF

7 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS (CBS) Herramienta de Integración PRESUPUESTO LOGISTICA Clasificador Presupuestal Cuenta Contable CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS Bien Servicio Cuenta Contable CONTROL PATRIMONIAL CONTABILIDAD

8 REQUERIMIENTO DE NIVELES DEL CATALOGO POR ENTIDAD Y ORGANO RECTOR CENTRO DE COSTOS F Programar el Cuadro de Necesidades U E N N Realizar requerimientos no programados C TI Solicitar atención de sus necesidades I O D COMITE DE ADQUISICION N A ES D Convocar a Procesos de Selección Solicitar Cotizaciones GRUPO CLASE FAMILIA ITEM ADQUISICION Generar O/C y O/S ALMACEN Registrar entradas de Bienes Registrar salidas de Bienes Atender los pedidos PATRIMONIO Actualizar inventario físico Registrar altas y bajas MARCA Oficina Mobiliario Archivador de Metal Archivador Metálico de 4 cajones C O N S U LT A S SBN CONSUCODE DNPP UE

9 Ejemplo Tabla de Bienes Grupo Clase Familia Item Ejemplo 1 35 Física y Química : Materiales, Productos y Reactivos 10 Bioquímica : Materiales, Productos y Reactivos 0002 Bioquímica : Reactivos 0989 Reactivo Benedit x 250 ml Ejemplo 2 53 Hospitalización 22 Equipos Hospitalización 7209 Laringoscopio 0001 Laringoscopio Neonatal Ejemplo 3 58 Medicamentos (Excepto Petitorio Nacional) 59 Otros Medicamentos Asociados que actúan sobre el Sistema Genitourinario y Hormonas Sexuales 0007 Ciproterona + Valerato de Estradiol 0001 MG/0.35 MG Acetato de Ciproterona + Etinil Estradiol 2 MG/0.35 MG Ejemplo 4 59 Medicinas 07 Antiepilépticos 0001 Carbamazepina 0002 Carbamazepin a 200 mg

10 Proceso de Catalogación CENTRO DE COSTOS MINSA MEF PRONIEM BASE DE DATOS MINSA ACTUALIZA PRECIOS REVISA Y REMITE LISTADO (Vía Internet) PROCURADURIA PREPARA ARCHVO CON PRECIOS ACTUALIZADOS BASE DE DATOS MEF DIGEMID DEFENSA REMITE ARCHIVO A CENTROS DE COSTOS CATALOGO DE BS, SS Y OBRAS INGRESO TO 2004 Y TO 2005 Actualizar Catálogo de la entidad EPIDEMIOLOGIA Remite Archivo ALMACEN

11 SIGA Módulo de Logística

12 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS REGISTRO DE DATOS DEL ITEM

13 CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS

14 CUADRO DE NECESIDADES POR CENTRO DE COSTO

15 PLAN ANUAL DE OBTENCION RELACIÓN DE PROCESOS DE SELECCIÓN

16 PLAN ANUAL DE OBTENCION DETALLE DE UN PROCESO DE SELECCION

17 PLAN ANUAL DE OBTENCION ACTUALIZACION (CANTIDAD, PRECIO)

18 REPROGRAMACION DEL PLAN ANUAL REGISTRO DOCUMENTO SUSTENTATORIO

19 REPROGRAMACION DEL PLAN ANUAL ANTES: ADQUISICION SOLO DE GALLETAS

20 PROCESO DE SELECCION PARAMETROS

21 PROCESO DE SELECCION EVALUACION TECNICA

22 PROCESO DE SELECCION EVALUACION ECONOMICA

23 PROCESO DE SELECCION ADJUDICACION DE POSTORES

24 REGISTRO DEL CONTRATO

25 REGISTRO DEL CONTRATO CRONOGRAMA DE SUMINISTROS / PAGOS

26 CUADRO DE ADQUISICIONES ORIGEN: PROCESOS DE SELECCION EJECUTADOS

27 ORDEN DE COMPRA

28 ORDEN DE COMPRA

29 INTERFASE SIGA SIAF COMPROMISO EN PROCESO

30 SIAF - INTERFASE DE REGISTROS OPCION DE PROCESOS DE REGISTROS

31 REGISTRO SIAF REGISTRO DE COMPROMISO

32 INTERFASE SIGA SIAF COMPROMISO APROBADO

33 ENTRADA AL ALMACEN REGISTRO

34 ENTRADA AL ALMACEN REPORTE

35 REGISTRO DE UN PEDIDO DETALLE

36 REGISTRO DE UN PEDIDO REPROGRAMACION DE CUADRO NECESIDADES

37 RESUMEN REGISTRO DE PEDIDOS DE UN CENTRO DE COSTO

38 AUTORIZACION DE PEDIDOS

39 REGISTRO ATENCION DE PEDIDOS

40 ATENCION DE PEDIDOS PECOSA

41 KARDEX DE ALMACEN DE ITEMS ADQUIRIDOS

42 KARDEX DE ALMACEN DE ALMACEN DE ITEMS ADQUIRIDOS DETALLE

43 Kardex de Almacén de Inventario Inicial

44 Control por Lote y fecha de Vencimiento

45 SIGA Módulo de Pedidos Web

46 Menú del Módulo de Pedidos Web

47 Pedido Programado

48 Detalle de Pedido Programado

49 Pedido de Compra (No programado)

50 Detalle de Pedido de Compra

51 Especificaciones del Pedido de Compra

52 SIGA Módulo de Patrimonio

53 SIGA-MP: Menú Principal

54 Inventario Inicial por centro de Costo

55 Detalle de Inventario

56 Detalle de Activo

57 Cálculo de Depreciación

58 Alta de Bienes

59 Asignación Actual