ACTA QUE SE FORMULA EN CUMPLIMIENTO DEL ARTICULO 37 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO; Y AL NUMERAL 3.

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1 En la Sala de Juntas del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio número 1844, piso 4, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, México, Distrito Federal, siendo las 12:00 horas del día 27 de agosto de 2010, con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, dio inicio el acto de fallo del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nº INM-N-ITP para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparación del Sistema de Circuito Cerrado de Televisión del Instituto Nacional de Migración, reuniéndose para participar en el acto arriba citado, los funcionarios públicos y representantes de las empresas invitadas que se enlistan a continuación: Por parte del Instituto: Nombre Cargo C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Representante de la Coordinación Lic. Shirley Maldonado Lagunas Jurídica Representante del Órgano Interno de Lic. Ivett A. Aguilar Hernández Control Por parte del área solicitante de los servicios: Nombre Cargo Ing. José Luis Juárez Ortiz Subdirector de Seguridad 1.- El C. Miguel Ángel Álvarez Otero, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el acto, fundamenta su actuación en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Migración, de acuerdo con lo establecido en el Título Cuarto Niveles Jerárquicos de los Servidores Públicos que podrán conducir los diversos Actos de los Procedimientos de Contratación, así como suscribir los diferentes documentos que deriven de éstos, incluyendo los Contratos y Pedidos, en nombre de la convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación A continuación procedió a dar lectura al Dictamen que servirá como base para el fallo de adjudicación, el cual contiene el resultado del análisis cualitativo y detallado de la propuestas técnicas realizado por la Dirección de General Adjunta de Desarrollo de Tecnologías a través de la Subdirección de Seguridad, área requirente de los servicios, así como el resultado de la evaluación a las propuestas económicas, realizado por la Subdirección de Recursos HOJA 1 DE 6

2 Materiales dependiente de la, en cumplimiento a lo establecido en los artículos 36 y 36 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento, dictamen que se encuentra firmado por los servidores públicos que lo emitieron Acto seguido y de conformidad con el dictamen emitido, el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, hizo del conocimiento de los presentes lo siguiente: Logen, S.A. de C.V. Cumple con todos los requisitos técnicos solicitados en las bases de invitación a cuando menos tres Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V. Cumple con todos los requisitos técnicos solicitados en las bases de invitación a cuando menos tres Micros y Sistemas Profesionales, S.A. Cumple con todos los requisitos técnicos solicitados en las bases de invitación a cuando menos tres Iluminación Capacitación y Telecomunicaciones Electrónicas ICATEL, S.A. de C.V. No cumple con todos los requisitos solicitados en las bases de invitación a cuando menos tres personas ya que: No indica el total de micrófonos a proporcionar mantenimiento, solicitado en el punto 4 del anexo técnico AMPLIACIÓN O REUBICACIÓN No se compromete en su Propuesta Técnica a proporcionar el material necesario para el mantenimiento y adecuada instalación de los equipos, tales como: conectores, cable, ductos, herrería, soportaría de los sistemas. Solicitados en el punto 4 Ampliación o reubicación del anexo técnico No se compromete en su propuesta técnica a la instalación del insertor de texto, ni configuración de cámaras móviles solicitadas en el punto 5 del Anexo Técnico PARAMETROS DE RECONFIGURACIÓN, último párrafo No menciona en su propuesta técnica que proporcionara software que permita soporte los niveles de operación requeridos mayor a la versión actual solicitada en el punto 7 del Anexo Técnico VERSION Y ACTUALIZACIÓN No indica en su Propuesta Técnica el almacenado de manera local por 30 días en los grabadores desde las Estaciones de Trabajo asignadas para este fin, solicitados en el punto 8.2 del Anexo Técnico FUNCIONALIDAD HOJA 2 DE 6

3 No se compromete en su Propuesta Técnica a brindar una capacitación nivel intermedio/avanzado, así como considerar una capacidad tanto para el personal técnico como el de monitoreo (13 personas del Instituto ) solicitados en el punto 10 del Anexo Técnico. CAPACITACIÓN Derivado de la solicitud del Área Requirente, con la finalidad de llevar a cabo la adjudicación del servicio objeto de este procedimiento y con fundamento en el artículo 56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público que a la letra dice: Artículo 56.- La convocante podrá efectuar reducciones hasta por el diez por ciento de las cantidades de bienes o servicios materia de la licitación pública, cuando el presupuesto asignado al procedimiento de contratación sea rebasado por las proposiciones presentadas. Al efecto, los responsables de la evaluación de la propuesta económica verificarán previamente que los precios de la misma son aceptables; el Área requirente emitirá dictamen en el que se indique la conveniencia de efectuar la reducción respectiva, así como la justificación para no reasignar recursos a fin de cubrir el faltante, y el titular del Área contratante deberá autorizar la reducción correspondiente La reducción a que se refiere el párrafo anterior, se aplicará preferentemente de manera proporcional a cada una de las partidas que integran la licitación pública, y no en forma selectiva, excepto en los casos en que éstas sean indivisibles, lo cual deberá mencionarse en el apartado del fallo a que hace referencia la fracción III del artículo 37 de la Ley Por lo anterior se reduce un 4.10% la cantidad de los servicios, mismo que se ve reflejado en la disminución del periodo mensual de la prestación de los servicios que son 5 días, iniciando su vigencia el 01 de septiembre y finalizando el 26 de diciembre de Es importante mencionar que se realizó la revisión de las propuestas económicas de las empresas participantes y de acuerdo con lo establecido en los artículos 2 fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 51 de su Reglamento, se determina lo siguiente: Las propuestas de las empresas Logen, S.A. de C.V., Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V., y Micros y Sistemas Profesionales, S.A., presentan precios aceptables Una vez realizada la disminución del porcentaje antes mencionado, se procedió a aplicarlo a las propuestas de las empresas participantes, quedando conforme a lo siguiente: HOJA 3 DE 6

4 Licitantes Micros y Sistemas Profesionales, S.A. Logen, S.A.de C.V. Equipos y Productos Especializados, S.A. de C.V Importe considerando la Reducción $1,844, $1,845, $1,851, Precios antes de I.V.A. 4.- A continuación, quien preside este evento, informo que con fundamento en el artículo 37 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y conforme a los Criterios de Adjudicación establecidos en el numeral 6. Criterios de Evaluación y Adjudicación de las Proposiciones, de la convocatoria que contiene las bases de participación del procedimiento que nos ocupa, se procede a emitir el siguiente: FALLO Por haber cumplido con la totalidad de los requisitos establecidos en la Convocatoria de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nº INM-N-ITP para la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparación del Sistema de Circuito Cerrado de Televisión del Instituto Nacional de Migración ; así como haber presentado el precio más conveniente para el Instituto Nacional de Migración, el cual es congruente con los precios que prevalecen en el mercado, de acuerdo a la investigación previamente realizada por el área requirente de los servicios, se procede adjudicar el contrato que se deriva de este procedimiento, a la empresa licitante: Nombre de la empresa: Micros y Sistemas Profesionales, S.A. PART. DESCRIPCIÓN CANT. UNIDAD PRECIO UNITARIO SUBTOTAL I.V.A. 16% TOTAL 1 Servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparación del Sistema de Circuito Cerrado de Televisión del Instituto Nacional de Migración. 4 SERVICIO $480, $1,844, $295, $2,139, La vigencia del Pedido será del 01 de septiembre al 26 de diciembre de 2010, la forma en que el licitante adjudicado deberá presentar la garantía para el cumplimiento de las HOJA 4 DE 6

5 obligaciones correspondientes, conforme a lo establecido en los artículos 48 y 49 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, consiste en una garantía en apego a la normatividad vigente, por el 10% (diez por ciento) del monto máximo del contrato, la cual se deberá presentar dentro de los 10 días naturales siguientes a la notificación del presente fallo Con la finalidad de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se hace del conocimiento al licitante adjudicado que deberá entregar en el área de Contratos de este Instituto la documentación solicitada en el punto 9 de la Convocatoria de la Invitación, dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de notificación del presente fallo, en el inmueble ubicado en Horacio 1844, piso 3, Col. Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, C.P , México, Distrito Federal Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia de la misma Con fundamento en el artículo 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista a partir de este momento y hasta el quinto día hábil siguiente a este evento, para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible en el Instituto Nacional de Migración y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra ubicada en Horacio No piso 4, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal. Así mismo, se publicará en la página de Compranet para los efectos correspondientes Se da por concluido el presente acto siendo las 12:25 horas del día de su inicio, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE HOJA 5 DE 6

6 Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE FIRMA C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Ing. José Luis Juárez Ortiz Subdirector de Seguridad Lic. Shirley Maldonado Lagunas Representante de la Coordinación Jurídica Lic. Ivett A. Aguilar Hernández Representante del Órgano Interno de Control Ultima hoja del acta de Fallo del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nº INM-N-ITP , para la contratación del servicio de Mantenimiento Preventivo y Reparación del Sistema de Circuito Cerrado de Televisión del Instituto Nacional de Migración. HOJA 6 DE 6

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