Contrato Directo 2012 CD JACTPCB

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1 JUNTA ADMINISTRATIVA COLEGIO TECNICO PROFESIONAL DE CALLE BLANCOS Contrato Directo 2012 CD JACTPCB Teléfono: Fax: Correo electrónico: OCTUBRE, 2012 PLIEGO DE CONDICIONES COMPRA DE MOBILIARIO PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE LAS ESPECIALIDADES TÉCNICAS DEL COLEGIO TECNICO PROFESIONAL DE CALLE BLANCOS ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: La Junta Administrativa del Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos de Goicoechea, recibirá ofertas por escrito desde las 08:00 horas del 17 de octubre del 2012, hasta las 15:00 horas del 24 de octubre del 2012 para el servicio indicado de acuerdo a las siguientes condiciones y especificaciones: CAPITULO I ASPECTOS TÉCNICOS: I. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO: Se requiere la compra de mobiliario para acondicionar los espacios de trabajo de las especialidades que se imparten en el Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos de acuerdo al siguiente detalle: Requerimiento Cantidad Descripción Módulos rectos especiales, con medidas de 210 cm de largo x 6 cm de fondo, con base de tapas, con espacio para tres personas fabricado en melanina de 17mm. Con tres porta teclados y pasa cables

2 Requerimiento Cantidad Descripción Estación de trabajo: Escritorio para computadora en madera y melanina 92X48X78. Color café. Similar al modelo Estación de trabajo con medidas de 100 cm de frente x 60 cm de fondo, con base en tapas y porta teclado. Hecho en melanina de 17mm, con panelería divisoria color a escoger. Con soporte para CPU en la parte inferior. Mesas para computadora con base metálica color negra con niveladoras en las patas. Sobre principal elaborado en vidrio temperado. Con porta teclado y espacio para CPU. Estaciones de trabajo: Mesas para computador con base metálica de color negro con medidas de 80X48X75 cm. Sobre de melanina o similar. Con portateclado y gaveta. Sin espacio para CPU Sillas fijas de estructura metálica con asiento y respaldar acolchado tapizados en vinil negro con soporte lateral en las patas estilo apilable. Tacos antideslizantes Banqueta cuadrada fija con 60 cm de alto, con estructura metálica, con aro para descansar los pies y con el asiento y el respaldo acolchados tapizados con vinil color negro.

3 1. LUGAR DE ENTREGA DE LA OFERTA Capítulo II Condiciones Generales La oferta debe entregarse en el Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos, en la oficina de la Coordinación Técnica, ubicada en el edificio de administración en la Planta Baja. 2. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA 2.1.Se debe presentar la oferta en un sobre cerrado en la secretaría del edificio administrativo del Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos. Dicho sobre debe contener todos los documentos pertinentes así como la propuesta económica de la oferta Se deberá presentar dos copias debidamente firmadas por quien tenga capacidad legal para hacerlo Se aceptará ofertas por líneas o requerimiento que cumpla con todas las especificaciones descritas en el cartel para cada uno. El oferente deberá obligatoriamente indicar el costo de su oferta Todos lo implementos requeridos deben ser nuevos y de primera calidad Las cotizaciones deberán venir con precio exento del impuesto de ventas, según resolución RES-DGH de la Dirección General de Hacienda y Dirección General de Tributación, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LA OFERTA Nombre de la persona física o razón social de la empresa oferente. Número de cédula de persona física o jurídica. Dirección exacta, número de teléfono, número de fax, dirección postal y correo electrónico. Nombre y apellidos de quien suscribe la oferta. Número de cédula de identidad de quien la suscribe y en qué condición lo hace (apoderado, gerente, representante u otro). 4. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA ECONÓMICA 4.1. Para lo relacionado con el precio de la oferta debe considerarse lo indicado en los artículos 25 al 36 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. MARCA El oferente deberá indicar la marca y las especificaciones técnicas del bien ofrecido así como adjuntar brochure o catálogo de existir de los bienes ofertados. De lo contrario su oferta quedará excluida, según resolución RC del 01 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República. 6. PLAZO DE ADJUDICACIÓN El plazo de adjudicación máximo es de 10 días hábiles. La Administración, de forma justificada, puede prorrogar este plazo a 5 días hábiles más de ser necesario. 7. ACTO DE ADJUDICACIÓN La Junta Administrativa realizará un acto de adjudicación en el cual podrán estar presentes los potenciales oferentes en el momento de la apertura de la ofertas. La fecha para dicho acto será el día 25 de octubre del

4 2012 a las 18:00 horas en las instalaciones del Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos. La presencia a dicho acto no será tomado en cuenta para una posible adjudicación. 8. FORMALIZACION La adjudicación de este concurso se formalizará por medio de la orden de compra. 9. MUESTRAS Como parte del proceso, el potencial oferente puede adjuntar a la oferta muestras del mobiliario para su análisis por parte de la Junta Administrativa. Sin embargo dichas muestras no serán tomados en cuenta para una posible adjudicación y no son obligatorias. 10. OBLIGACIONES PATRONALES DE LA C.C.S.S. El Oferente nacional en cumplimiento del Artículo Nº74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, debe presentar junto con su oferta una certificación vigente de la C.C.S.S, en la que se indique que está al día en el pago de las cuotas obrero patronales, o que no es patrono. En caso de que no aporte la certificación, la Junta procederá a verificar la información por medio de la página web Será causal de desestimación de la oferta si el Oferente está moroso a la fecha de apertura del concurso y se verifica esta situación en la página web dicha o así conste en la certificación que aporte. 11. ESPECIES FISCALES Para la formalización de la orden de compra, el adjudicatario, deberá cancelar lo correspondiente a especies fiscales de acuerdo con lo estipulado en el artículo 272 del Código Fiscal. El Oferente debe adjuntar en su oferta el Timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica de y de la Ciudad de las Niñas de OTRAS OBLIGACIONES - Debe presentar certificación del pago al día de los impuestos nacionales. - Declaración jurada que no alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, según normativa vigente ( Art. 19 del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa) 1. VIGENCIA DE LA OFERTA Capítulo III Condiciones particulares Las ofertas que se sometan a este concurso se entienden vigentes por un período de treinta (30) días hábiles a partir de la apertura de la oferta. 2. LUGAR DE ENTREGA Los artículos deberán ser entregados en el Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos, con horario de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. de lunes a viernes.

5 3. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega máximo es de 15 días hábiles, sin embargo el oferente puede ofrecer un plazo menor. El plazo de entrega rige a partir del día hábil siguiente de la notificación al contratista que se presente a retirar la Orden de Compra. 4. FORMA DE PAGO Contra presentación de factura de cobro, 30 días naturales posteriores a la entrega del suministro adjudicado y sea recibido a entera satisfacción de la Junta Administrativa, para lo cual cuenta con 10 días hábiles para la revisión respectiva. El pago será mediante cheque. Importante: No se tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente timbradas o que no indiquen el dispensado del timbraje, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda. 5. CONTROL DE CALIDAD Se realizará una prueba técnica al mobiliario una vez recibido. En caso de no tener satisfacción de la misma, se devolverá la totalidad de lo entregado y el plazo de trámite de pago correrá a partir de la nueva entrega y considerarán nuevamente los plazos de tiempo anteriormente referidos. Adicionalmente se aplicará la cláusula de multas. 6. GARANTIA DE FABRICACIÓN Esta garantía deberá tener una vigencia no menor a 12 meses. Esta garantía empieza a regir 1 día hábil después del recibo a satisfacción el material respectivo. Nota: El adjudicatario deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio indicado como lugar de entrega así como debe especificar el procedimiento para su aplicación cuando se requiera. En caso que el Adjudicatario entregue alguno de los suministros defectuosos, a criterio razonable de la Junta, su cambio será de forma inmediata. Capítulo IV ELEMENTOS DE ADJUDICACIÓN Y METODOLOGÍA DE COMPARACIÓN DE OFERTAS Se tomará en cuenta el siguiente elemento: - Precio (100%) De conformidad con lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, como el criterio de adjudicación es 100% precio, el estudio de las ofertas se centrara sólo en la oferta que cumple administrativamente y es de menor precio. Para el puntaje de las ofertas, se aplicará la siguiente fórmula: PP P min *100 P oferta PP: Puntaje por Precio. P oferta : Precio de la oferta en estudio. P min : Menor precio ofrecido de los equipos elegibles

6 Si la oferta de menor precio no resulta elegible, se pasará a la segunda oferta de menor precio y así sucesivamente. Las ofertas sometidas en moneda extranjera, serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR en el día de apertura de las ofertas. Criterios de desempate: Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se adjudicará al que ofrezca el menor plazo de entrega. De persistir el empate la Administración convocará por escrito con 1 día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario. Referencias para consultas Técnicas - MSc. Randy Bermúdez C. Coordinador Técnico / coorditec.calleblancos@yahoo.com OBSERVACIONES FINALES En todo lo no previsto en estas especificaciones se aplicará el Reglamento y la Ley de Contratación Administrativa y la ley de la Administración Financiera y Presupuestos Públicos de la República. Arq. Luis Alejandro Calvo Gutiérrez Presidente Junta Administrativa Colegio Técnico Profesional de Calle Blancos

7 PARA USO EXCLUSIVO DE LA ADMINISTRACIÓN PROCESO DE ADJUDICACIÓN 2012 CD JACTPCB Tabla de calificación OFERTA Oferente: Cumple con todos los requerimientos técnicos del equipo o mobiliario descritos en el cartel Cumple con la fecha específica para la entrega de ofertas La oferta se encuentra completa con todas las líneas La información de la empresa esta completa La oferta posee marcas de los artículos y especificaciones técnicas (brochure, manual) Cumple con las obligaciones de la CCSS. Esta al día con los pagos de los impuestos. No alcanza ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración (Art. 19) El plazo de entrega propuesto es el adecuado Los artículos cumplen con la garantía requerida en el cartel Precio mínimo de las ofertas Precio de la oferta 100 Puntaje asignado CALIFICACIÓN FINAL