SUBDIRECCION DE LOGISTICA

Transcripción

1 Direccion: Dir. General: DIRECCION DE RELACIONES PUBLICAS Misión Administrar la agenda pública del Presidente Municipal, así como contribuir en la planeación, organización y coordinación de los eventos que se realicen en la ciudad de Tonalá, Jalisco, los cuales preside el primer Edil y posteriormente brindar el apoyo a las demás dependencias de esta administración pública. Visión Ser una dependencia responsable con creatividad y estrategias en la realización de los eventos públicos municipales, ciudando la calidad, eficiencia y seguridad para el Presidente Municipal, las dependencias de gobierno, así como al ciudadano que asiste para informarse dignamente de las acciones y programas. Presupuesto Anual Municipal Asignado Porcetanje de Avance Presupuesto Anual Municipal 1. Ejercido 1. 1% Avance Presupuestal Anual Total Fecha Presupuesto Ejercido Fecha Pronóstico Avance 31-ene-18 $ 1. $ ene-18 # DIV/! # DIV/! 28-feb-18 $ - $ - 28-feb-18 # DIV/! # DIV/! 31-mar-18 $ - $ - 31-mar-18 # DIV/! # DIV/! 3-abr-18 $ - $ - 3-abr-18 # DIV/! # DIV/! 31-may-18 $ - $ - 31-may-18 # DIV/! # DIV/! 3-jun-18 $ - $ - 3-jun-18 # DIV/! # DIV/! 31-jul-18 $ - $ - 31-jul-18 # DIV/! # DIV/! 31-ago-18 $ - $ - 31-ago-18 # DIV/! # DIV/! 3-sep-18 $ - $ - 3-sep-18 # DIV/! # DIV/! 31-oct-18 $ - $ - 31-oct-18 # DIV/! # DIV/! 3-nov-18 $ - $ - 3-nov-18 # DIV/! # DIV/! 31-dic-18 $ - $ - 31-dic-18 # DIV/! # DIV/! $ 1. $ 1. # DIV/! # DIV/! Mes: 2 Febrero Acumulado Anual Componente Pronóstico Avance Pronóstico Avance EFICACIA PARA CUBRIR LOS EFICACIA PARA CUBRIR LOS Uso del Tiempo Componente EFICACIA PARA CUBRIR LOS EFICACIA PARA CUBRIR LOS Pronóstico 5% 5% 1%

2 Componente 1: EFICACIA PARA PARA PRESIENCIA Beneficiarios: Nombre EFICACIA PARA PARA PRESIENC 1 Ciudadanos Eje Ciudad Honesta y Participativa Programa Identificar la eficiencia y credibilidad de la ciudadania en el go 3 Niños Próposito Mejorar la imagen institucional 4 Adultos Mayores Fecha de inicio 1/1/218 Fecha de Termino 31/12/218 Ultima Actualización 7/9/217 Tipo de Indicador Próposito: 1 Estrategico Nombre de Indicador: Eficacia en los Eventos Cubiertos Unidad de Medida: Número de Eventos Indicadores: Descripción Cubrir o realizar los montajes en los eventos publicos que preside el Presidente Municipal, teniendo en cuenta o visitando el lugar en donde se realizará el evento días antes para su valoración del lugar. Fines u Objetivos Planear, organizar, y coordinar en general la logística de todo tipo de eventos cívicos, culturales, deportivos y giras de trabajo en las que participa el Presidente Municipal. Proyectos Proporcionar lo necesario para la realizacion de los eventos públicos, buscando dar la atención y servicio entre la sociedad y el gobierno municipal. Actividades Valor Inicial 1.- Recibir información o petición de la Secretaría Particular de próximos eventos públicos 2.- Analizar la viabilidad del evento, ya sea para confirmar el apoyo o en su defecto la 3.- Una vez que se define los detalles del evento, se agenda y se programa. 4.- Se envía la solicitud con su respectivo número de órden o en su defecto número de serivicio al Area Operativa de esta dependencia. 5.- Se realiza el montaje para el evento de acuerdo a los requerimientos previstos con previa previa anticipacion. 6.- Una vez que se termina el evento se procede al Desmontaje y retiro del lugar. Valor Actual Fecha Pronóstico Avance Real Pron. Acum Avance Acum % Anual % de Avance 31-ene % % 28-feb % % 31-mar % % 3-abr % % 31-may % % 3-jun % % 31-jul % % 31-ago % % 3-sep % % 31-oct-18 # % % 3-nov-18 # % % 31-dic-18 # % % TOTAL # % %

3 Componente 2: EFICACIA PARA DE LAS DEPENDENCIAS Beneficiarios: Nombre EFICACIA PARA DE LAS DEPEND 1 Ciudadanos Eje Ciudad Honesta y Participativa Programa Identificar la eficiencia y credibilidad de la ciudadania en el go 3 Niños Próposito Mejorar la imagen institucional 4 Adultos Mayores Fecha de inicio 1/1/218 Fecha de Termino 31/12/218 Ultima Actualización 7/9/217 Tipo de Indicador Próposito: 1 Estrategico Nombre de Indicador: Eficacia en los Eventos Cubiertos Unidad de Medida: Número de eventos Indicadores: Descripción Cubrir los eventos públicos de las dependencias del Gobierno Municipal de Tonalá, como son los programas sociales, celebraciones especiales, cívicos, deportivos, culturales. Fines u Objetivos Planear, organizar y coordinar con las Dependencias involucradas la logística de los eventos del Gobierno Municipal de Tonalá, así como las Dependencias Estatales y Federales. Proyectos Actividades 1.- Recibir los oficios y solicitudes de mobiliario por parte de las Dependencias Municipales. 2.- Analizar la viabilidad del evento, ya sea para confirmar el apoyo o en su defecto la 3.- Una vez que se autoriza se Programa el evento, se agenda. 4.- Se envía la solicitud con su respectivo número de orden ó en su defecto número de 5.- En caso de que la solicitud sea negativa o rechazada se le notificará de inmediato por 6.- Se atiende la petición del mobiliario y ejecuta el área operativa de esta Dirección. 7.- Una vez que se termina el evento se Procede para el Desmontaje y retiro del mismo. Valor Inicial Valor Actual Fecha Pronóstico Avance Real Pron. Acum Avance Acum % Anual % de Avance 31-ene % % 28-feb % % 31-mar % % 3-abr % % 31-may % % 3-jun % % 31-jul % % 31-ago % % 3-sep % % 31-oct-18 # % % 3-nov-18 # % % 31-dic-18 # % % TOTAL # % %

4 Componente 3: Beneficiarios: Nombre 1 Ciudadanos Eje Programa 3 Niños Próposito 4 Adultos Mayores Fecha de inicio Ultima Actualizacion Fecha de Termino Tipo de Indicador Próposito: 1 Estrategico Nombre de Indicador: Unidad de Medida: Indicadores: Descripción Fines u Objetivos Proyectos Actividades Valor Inicial Valor Actual Fecha Pronóstico Avance Real Pron. Acum Avance Acum % Anual % de Avance 31-ene # DIV/! # DIV/! 28-feb # DIV/! # DIV/! 31-mar # DIV/! # DIV/! 3-abr # DIV/! # DIV/! 31-may # DIV/! # DIV/! 3-jun # DIV/! # DIV/! 31-jul # DIV/! # DIV/! 31-ago # DIV/! # DIV/! 3-sep # DIV/! # DIV/! 31-oct-18 # - - # DIV/! # DIV/! 3-nov-18 # - - # DIV/! # DIV/! 31-dic-18 # - - # DIV/! # DIV/! TOTAL # - - # DIV/! # DIV/!

5 Componente 4: Beneficiarios: Nombre 1 Ciudadanos Eje Programa 3 Niños Próposito 4 Adultos Mayores Fecha de inicio Ultima Actualización Fecha de Termino Tipo de Indicador Próposito: 1 Estrategico Nombre de Indicador: Unidad de Medida: Indicadores: Descripción Fines u Objetivos Proyectos Actividades Valor Inicial Valor Actual Fecha Pronóstico Avance Real Pron. Acum Avance Acum % Anual % de Avance 31-ene # DIV/! # DIV/! 28-feb # DIV/! # DIV/! 31-mar # DIV/! # DIV/! 3-abr # DIV/! # DIV/! 31-may # DIV/! # DIV/! 3-jun # DIV/! # DIV/! 31-jul # DIV/! # DIV/! 31-ago # DIV/! # DIV/! 3-sep # DIV/! # DIV/! 31-oct-18 # - - # DIV/! # DIV/! 3-nov-18 # - - # DIV/! # DIV/! 31-dic-18 # - - # DIV/! # DIV/! TOTAL # - - # DIV/! # DIV/!

6 H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO desgloce de beneficiarios 218 EFICACIA PARA PARA PRESIENCIA Beneficiarios: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 1 Ciudadanos 3 Niños 4 Adultos Mayores EFICACIA PARA DE LAS DEPENDENCIAS Beneficiarios: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 1 Ciudadanos 3 Niños 4 Adultos Mayores Beneficiarios: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 1 Ciudadanos 3 Niños 4 Adultos Mayores Beneficiarios: Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 1 Ciudadanos 3 Niños 4 Adultos Mayores

7 H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO MATRIZ DE INDICADORES DE RESULTADOS 218 DIRECCION PROGRAMA PMD PLAN MUNICIPAL Identificar la eficiencia y credibilidad de la ciudadania en el gobierno municipal TIPO DESCRIPCION NOMBRE INDICADOR METODO DE CALCULO FRECUENCIA DE MEDICION MEDIOS DE VERIFICACION TEMPORALIDAD TIPO DE INDICADOR SUPUESTOS FIN Identificar la eficiencia y credibilidad de la ciudadania en el gobierno municipal Eficiencia administrativa Indice de confianza municipal 217/ indice de confianza municipal 218 Anual Encuesta de confianza municipal Anual 4 Eficiencia PROPOSITO Control en la coordinación e información suficiente para cubrir los eventos. Eficacia en la coordinación de eventos Eventos cubiertos año anterior/eventos cubiertos año actual Anual Registros Administrativos Anual EFICACIA PARA PARA PRESIENCIA Cubrir o realizar los montajes en los eventos publicos que preside el Presidente Municipal, teniendo en cuenta o visitando el lugar en donde se realizará el evento días antes para su valoración del lugar. Eficacia en los Eventos Cubiertos Número de eventos Mensual Informe Mensual Anual pronosticados/núm ero de eventos cubiertos EFICACIA PARA DE LAS DEPENDENCIAS Cubrir los eventos públicos de las dependencias del Gobierno Municipal de Tonalá, como son los programas sociales, celebraciones especiales, cívicos, deportivos, culturales. Eficacia en los Eventos Cubiertos Número de eventos Mensual Informe Mensual Anual pronosticados/núm ero de eventos cubiertos

8 H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO ARBOL DE OBJETIVOS 218 POGRAMAR EVENTO CANCELACIÓN DE EVENTOS FALTA DE RECURSO MATERIAL Y EQUIPO IMPROVISACIÓN DE EVENTOS MALA IMAGEN DEL GOBIERNO MUNICIPAL MOLESTIAS PARA LOS ASISTENTES AL AVENTO CARENCIAS EN EL DESARROLLO DEL EVENTO EFECTOS INEFICIENTE COBERTURA PARA CUBRIR EVENTOS DEL MUNICIPIO CAUSAS FALTA DE CONTROL EN LA COORDINACIÓN E INFORMACIÓN INSUFICIENTE PARA INEFICACIA ORGANIZACIÓN PARA DE PRESIDENCIA INEFICACIA ORGANIZACIÓN PARA DE LAS DEPENDENCIAS INPUNTUALIDAD EN EL MONTAJE EVENTOS SIN PROGRAMACIÓN

9 H. AYUNTAMIENTO DE TONALA JALISCO ARBOL DE PROBLEMAS 218 REALIZAR EVENTO DE CALIDAD MEJORAR LA IMAGEN GOBIERNO MUNICIPAL LOS ASISTENTES SE LLEVEN LA INFORMACIÓN QUE MOTIVA AL EVENTO MOSTRAR SEGURIDAD Y CONFIANZA A LOS ASISTENTES FINES EFICIENTE COBERTURA PARA CUBRIR EVENTOS DEL MUNICIPIO MEDIOS CONTROL EN LA COORDINACIÓN E INFORMACIÓN SUFICIENTE PARA CUBRIR LOS EVENTOS EFICACIA PARA PARA PRESIENCIA EFICACIA PARA DE LAS DEPENDENCIAS PUNTUALIDAD EN EL MONTAJE EVENTOS PROGRAMADOS