7. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

Transcripción

1 7. UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA

2 La Unidad de Asesoría Jurídica está adscrita a la Dirección General del Instituto, de la cual depende administrativa y funcionalmente de conformidad con el acuerdo de su creación. Objetivo: es la dependencia administrativa encargada de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar los procedimientos y actividades relacionadas con la asesoría legal que debe brindar a la Dirección General de la Institución y demás dependencias -siempre en el ámbito de su competencia-; ejercitar todas las acciones judiciales que sean de interés para la Institución, así como actuar frente a las pretensiones judiciales promovidas contra el y sus autoridades. La Unidad de Asesoría Jurídica, contempla las siguientes funciones generales: a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los procedimientos y actividades relacionadas con ésta; b) Proporcionar asesoría legal a la Dirección General del Instituto de la Defensa Pública Penal y demás dependencias de la Institución, a éstas últimas, siempre en el ámbito de su competencia; c) Preparar y promover todas las actuaciones judiciales que sean necesarias y actuar en defensa de la Institución y/o de sus autoridades en los procesos de cualquier naturaleza; d) Distribuir los asuntos que ingresen a la Unidad, designando el Asesor Jurídico responsable del trámite, según su naturaleza; e) Emitir dictámenes y opiniones legales, con la finalidad de enmarcar las actuaciones del dentro del ámbito de legalidad; f) Emitir dictámenes relacionados y opiniones de apoyo a la gestión institucional relacionados con los contratos que celebre el Instituto de la Defensa Pública Penal; g) Representar según mandato, al Director General del Instituto de la Defensa Pública Penal y a la Institución, en los asuntos judiciales que sean necesarios; h) Participar en reuniones de trabajo convocadas por la Dirección General de la Institución, así como de otras dependencias administrativas cuando sea procedente; i) Rendir los informes que sean requeridos por la Dirección General del ; y j) Conocer las consultas de las dependencias del Instituto de la Defensa Pública Penal siempre dentro del ámbito de su competencia-, así como de instituciones externas y emitir dictámenes u opiniones de apoyo a la gestión institucional. Manual de Organización y Funciones 58

3 Para el efectivo cumplimiento de sus funciones y/o atribuciones, la Unidad de Asesoría Jurídica se integra con los puestos siguientes: i. Jefe de Unidad; ii. Asesor Jurídico II; iii. Asesor Jurídico I; iv. Auxiliares Jurídicos; y v. Oficinistas. Jef@ Jef@ de de Unidad Unidad de de Asesoría Asesoría Jurídica Jurídica Asesor@s Asesor@s Jurídic@s Jurídic@s Niveles Niveles I I y y II II Auxiliares Auxiliares Jurídic@s Jurídic@s Oficinistas Oficinistas i. Jef@ de Unidad Director General; Asesores Específicos, Coordinadores de Unidad, Directores de División, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y Supervisa: Asesores Jurídicos Niveles I y II, Auxiliares Jurídicos y Oficinistas. 1. Planificar, organizar, ejecutar, coordinar y supervisar la asesoría jurídica que se brinde a la Dirección General y a otras dependencias de la Institución; 2. Asesorar directamente a la Dirección General en materia jurídica en la toma de decisiones que permitan la solución de problemas que puedan darse en las diferentes dependencias del Instituto de la Defensa Pública Penal; Manual de Organización y Funciones 59

4 3. Acompañar al Director General, cuando le sea requerido, a reuniones de trabajo, conferencias de prensa, seminarios, foros u otros eventos en las que deba participar el ; 4. Emitir dictámenes, opiniones, resoluciones o recomendaciones sobre asuntos determinados que le sean asignados por la Dirección General del y poner su visto bueno a todos los dictámenes que emita la Unidad de Asesoría Jurídica; 5. Dirigir y supervisar la asesoría que presten los asesores jurídicos a las diferentes dependencias del, en los casos en que la Dirección General así lo requiera; 6. Designar a los asesores jurídicos que formen parte de la Unidad para que con base a mandato otorgado, representen al Director General del Instituto de la Defensa Pública Penal y a la Institución en todos los asuntos judiciales; 7. Atender los casos que se tramitan en la Unidad de Asesoría Jurídica, determinando la fase en que se encuentran los mismos, con el propósito de disponer de información actualizada para trasladarla a la Dirección General y demás dependencias de la Institución que lo requieran, previa autorización; 8. Convocar a reuniones de trabajo a los asesores jurídicos y personal de apoyo técnico administrativo de la Unidad, para definir políticas y estrategias en materia jurídica en apoyo a los objetivos institucionales; 9. Participar en reuniones de trabajo convocadas por la Dirección General del Instituto u otros funcionarios de la Institución; 10. Elaborar el programa de turnos de la Unidad y verificar su estricto cumplimiento, para dar continuidad al servicio; 11. Presentar informes de las actividades realizadas a la Dirección General del ; 12. Velar porque se mantengan los principios y enfoques de género, 13. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y los reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores. Manual de Organización y Funciones 60

5 ii. II Supervisa: Jefe de Unidad de Asesoría Jurídica; Asesores Jurídicos; y Auxiliares Jurídicos y Oficinistas. 1. Asistir al Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica en las investigaciones y asesoría de carácter jurídico proporcionada a la Dirección General del, para la toma de decisiones y la solución de problemas de índole legal de la Institución; 2. Cooperar con el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica en las acciones relacionadas con los procesos de naturaleza constitucional, contencioso administrativo, laborales, civiles, antejuicios y de otra naturaleza; 3. Emitir dictámenes de consultas asignadas por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica; 4. Elaborar contratos administrativos del Instituto de la Defensa Pública Penal, siempre que no se refieran a la contratación de personal, en virtud de que ésta esta a cargo del Departamento de Recursos Humanos de la Institución; 5. Acompañar por instrucción y delegación del Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica, al Director General del, cuando le sea requerido, a reuniones de trabajo, foros y a otros eventos de diversa naturaleza; 6. Participar en reuniones de trabajo con grupos multidisciplinarios del, para definir políticas y estrategias que permitan alcanzar los objetivos de la Institución; 7. Efectuar análisis y estudio de casos especiales en el área de su competencia, cuando le sean asignados, emitiendo los informes correspondientes; 8. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Jefe de la Unidad de la Asesoría Jurídica u otros funcionarios del Instituto de la Defensa Pública Penal; 9. Atender la tramitación de todos los casos en defensa de los intereses del ; 10. Participar en los turnos, de conformidad con la programación elaborada para el efecto; 11. Participar en las juntas de cotización y licitación para la adquisición de bienes y servicios del ; 12. Apoyar al Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica en las labores de asesoría de las diferentes dependencias del Instituto de la Defensa Pública Penal y a otras externas, cuando sea necesario y siempre dentro del ámbito de su competencia; Manual de Organización y Funciones 61

6 13. Presentar informes, cuando le sea requerido por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica sobre las actividades que se han realizado; 14. Velar porque se mantengan los principios y enfoques de género, 15. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. iii. Asesor@ Jurídic@ I Supervisa: Jefe de Unidad de Asesoría Jurídica; Asesores Jurídicos; y Auxiliares Jurídicos y Oficinistas. 1. Prestar el apoyo que le sea requerido por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica y Asesores Jurídicos II, en los asuntos de carácter jurídico de la Institución; 2. Acompañar al Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica y a los Asesores Jurídicos II, cuando le sea requerido a reuniones de trabajo, conferencias de prensa, seminarios, foros u otros eventos de diversa naturaleza; 3. Emitir dictámenes y evacuar las consultas asignadas por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica; 4. Elaborar contratos administrativos del Instituto de la Defensa Pública Penal, siempre que no se refieran a la contratación de personal, en virtud de que ésta esta a cargo del Departamento de Recursos Humanos de la Institución; 5. Asistir al Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica y a los Asesores Jurídicos II, en las acciones relacionadas con los procesos de naturaleza constitucional, contencioso administrativo, laborales, civiles, antejuicios y de otra naturaleza; 6. Participar en reuniones de trabajo convocadas por el Jefe de la Unidad de la Asesoría Jurídica u otros funcionarios del Instituto de la Defensa Pública Penal; 7. Atender la tramitación de todos los casos en defensa de los intereses del ; 8. Participar en los turnos, de conformidad con la programación elaborada para el efecto; 9. Participar en las juntas de cotización y licitación para la adquisición de bienes y servicios del ; Manual de Organización y Funciones 62

7 10. Presentar informes, cuando le sea requerido por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica sobre las actividades que se han realizado; 11. Velar porque se mantengan los principios y enfoques de género, 12. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. iv. Auxiliar Jurídic@ Jefe de Unidad de Asesoría Jurídica y Asesores Jurídicos; y Oficinistas. 1. Apoyar en la elaboración de dictámenes de consultas asignadas por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica o de los Asesores Jurídicos, sobre aspectos legales y/o administrativos; 2. Colaborar en la elaboración de contratos administrativos del Instituto de la Defensa Pública Penal; 3. Auxiliar al Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica y a los Asesores Jurídicos, en la tramitación de los casos en defensa de los intereses del ; 4. Realizar labores de apoyo y seguimiento, en todos los casos que se diligencien y/o tramiten en la Unidad de Asesoría Jurídica; 5. Apoyar en los turnos, de conformidad con la programación elaborada para el efecto; 6. Presentar informes, cuando le sea requerido por el Jefe de la Unidad de Asesoría Jurídica y/o Asesores Jurídicos, sobre las actividades que se han realizado; 7. Velar porque se mantengan los principios y enfoques de género, 8. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. Manual de Organización y Funciones 63

8 v. Oficinista Jefe de Unidad de Asesoría Jurídica y Asesores Jurídicos; y Auxiliares Jurídicos. 1. Recibir, clasificar, registrar y archivar la correspondencia y otros documentos, llevando los controles correspondientes; 2. Elaborar en computadora, informes, actas, resoluciones, cuadros estadísticos y otros documentos que le sean requeridos; 3. Ordenar y clasificar documentos para su envío a otra dependencias, elaborando para el efecto, el conocimiento y/u oficio respectivo; 4. Controlar el uso y mantenimiento de mobiliario y equipo a cargo de la Unidad de Asesoría Jurídica; 5. Elaborar las requisiciones de materiales, solicitudes de compras y realizar cálculos aritméticos de poca dificultad; 6. Atender las llamadas y hacer las conexiones con las extensiones correspondientes; 7. Repartir documentación que vaya destinada a las distintas dependencias del ; 8. Velar porque se mantengan los principios y enfoques de género, 9. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos señalen, así como las disposiciones de las autoridades superiores en el ámbito de competencia. Manual de Organización y Funciones 64