H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE TETECALA, MORELOS.

Transcripción

1 H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE TETECALA, MORELOS. Manual de Organización y Procedimientos Regiduría de Educación, Cultura y Recreación. Relaciones Públicas. Comunicación Social. Turismo. Coordinación de Organismos Descentralizados. Tetecala, Morelos, Julio 2016.

2 II. INDICE. CONCEPTO PAG. I. PORTADA II. INDICE III. AUTORIZACIÓN IV. INTRODUCCION V. MARCO JURIDICO VI. ATRIBUCIONES VII. MISION Y VISION VIII. ORGANIGRAMA IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA X. OBJETIVOS, FUNCIONES Y PERFILES

3 III. AUTORIZACIÓN. ELABORÓ Regidor Municipal Ing. Ricardo Cuevas Castañeda AUTORIZÓ Sufragio efectivo. No reelección Presidenta Municipal Constitucional de Tetecala, Morelos. Lic. Luz Dary Quevedo Maldonado 3

4 IV. INTRODUCCIÓN. El presente documento pretende servir de orientación y guía a quienes tienen algún interés en conocer las actividades que realizan los funcionarios públicos como es el caso de la regiduría de Educación, Cultura y Recreación. Relaciones Publicas, Comunicación Social, Turismo y Coordinación de Organismos descentralizados; así mismo se señala el marco jurídico en el que fundamenta el actuar de la regiduría como parte integral y funcional del Ayuntamiento de Tetecala de la Reforma, donde además la revisión y actualización de este Manual de Organización se realiza cada vez que se susciten cambios en la estructura normativa y funcional del aparato gubernamental. Los Regidores forman parte de un órgano colegiado de gobierno que funciona en forma de cabildo es decir, en reuniones donde ejerce su autoridad, donde decide y acuerda sobre los asuntos colectivos y encarga al Presidente Municipal que ejecute los acuerdos. La Regiduría de Educación, Cultura y Recreación. Relaciones Publicas, Comunicación Social, Turismo y Coordinación de Organismos descentralizados; Tiene como meta el de coordinarse con los integrantes del cabildo en la toma de decisiones que beneficien al ayuntamiento, así como establecer relaciones de apoyo y vigilancia con las demás áreas que conforman la administración pública municipal y proponer acciones para lograr el bien común. 4

5 V. MARCO JURÍDICO. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Ley de Ingresos del Municipio de Tetecala, Morelos. Ley de Entrega-Recepción de la Administración Pública del Estado de Morelos y sus Municipios Reglamento Interior del Municipio de Tetecala, Morelos. Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Tetecala. Reglamento de Uso de la Vía Pública del Municipio de Tetecala, Morelos. Las demás Leyes y Reglamentos que apliquen a la función de la Dirección de Gobernación, Licencias y Reglamentos. 5

6 VI. ATRIBUCIONES. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 47 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos., establece que los Regidores son representantes populares integrantes del Ayuntamiento que, independientemente de las atribuciones que les otorga esta Ley, se desempeñan como consejeros del Presidente Municipal, y cumplirán con las comisiones o representaciones que se les encomienden, así como las funciones específicas que les confiera expresamente el propio Ayuntamiento. Artículo 48 de la Ley antes citada, establece las atribuciones de los Regidores: 1. Asistir puntualmente a las sesiones de Cabildo ordinarias, extraordinarias y solemnes así como participar en las discusiones con voz y voto, sin que puedan abstenerse de votar, salvo que exista impedimento legal; en caso de impedimento físico o legal, para poder asistir a las sesiones, el interesado deberá dar aviso oportunamente al Secretario del Ayuntamiento; 2. Proponer al Ayuntamiento los proyectos de reglamentos municipales, la modificación o actualización de los ya existentes, incorporando en todo momento la perspectiva de género; 3. Vigilar la rama de la administración municipal que les haya sido encomendada, informando periódicamente al Ayuntamiento de sus gestiones, así como de aquellas que le designe en forma directa el Presidente Municipal; 4. Proponer al Ayuntamiento alternativas de solución para la debida atención al ramo de la administración municipal que les corresponda; 5. Proponer la participación ciudadana en apoyo a los programas que formule y apruebe el Ayuntamiento; 6. Concurrir a las ceremonias cívicas y a los demás actos a que fueren convocados por el Ayuntamiento o por el Presidente Municipal; 7. Visitar las demarcaciones territoriales, y ayudantías municipales en que se encuentre dividido el Municipio; 8. Informar al Ayuntamiento sobre cualquier deficiencia que advierta en la administración municipal y en la prestación de los servicios públicos municipales; 9. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Ayuntamiento si no lo hace el Presidente Municipal, en los términos de esta Ley y del Reglamento Interior; y 10. Las demás que esta Ley, los reglamentos y otros ordenamientos le señalen. 6

7 VII. MISIÓN Y VISIÓN. MISIÓN: En mi carácter de representante de la comunidad en el Ayuntamiento, y en cumplimiento a desempeñar las comisiones encomendadas. Así como prolongar la política de servicio y asistencia establecida por la Presidenta Municipal, con el propósito de ofrecer un servicio de igualdad y calidad a la comunidad en general, priorizando ante todo el estado de derecho. VISIÓN: Vigilar todas y cada una de las comisiones que me fueron asignadas y proponer acciones tendientes a un desarrollo y progreso del municipio. 7

8 VIII. ORGANIGRAMA. REGIDOR ING. RICARDO CUEVAS CASTAÑEDA SECRETARIA ADMINISTRATIVA MAGALY DELGADO 8

9 IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA. No. 11 Regidor Municipal 12 Secretaria Administrativa Puesto. 9

10 X. OBJETIVOS FUNCIONES Y PERFILES DE LOS PUESTOS. NOMBRE DEL PUESTO: Regidor Municipal AREÁ: La Regiduría de Educación, Cultura y Recreación. Relaciones Públicas, Comunicación Social, Turismo y Coordinación de Organismos descentralizados; JEFE INMEDIATO: Ninguno PERSONAL A SU MANDO: Secretario Administrativo OBJETIVO: Cumplir cabalmente las comisiones encomendadas para el bienestar de la ciudadanía. FUNCIONES: 1. Cumplir con las comisiones o representaciones encomendadas por el presidente municipal, así como las funciones específicas encomendadas por el propio ayuntamiento según proceda. 2. Asistir puntualmente a las sesiones de cabildo, ya sean ordinarias, extraordinarias o solemnes así como participar en las discusiones con voz y voto, sin que puedan abstenerse de votar, salvo que exista impedimento legal; en caso de impedimento físico o legal, para poder asistir a las sesiones, el interesado deberá dar aviso oportunamente al secretario del ayuntamiento; 10

11 3. Proponer al ayuntamiento, los proyectos de reglamentos municipales, la modificación o actualización de los ya existentes, incorporando en todo momento, la perspectiva de género; 4. Vigilar la rama de la administración municipal que les haya sido encomendada, informando periódicamente al ayuntamiento de sus gestiones, así como de aquellas que le designe en forma directa el presidente municipal; 5. Proponer al Ayuntamiento alternativas de solución para la debida atención al ramo de la administración municipal que les corresponda; 6. Proponer la participación ciudadana, en apoyo a los programas que formule y apruebe el Ayuntamiento; 7. Concurrir a las ceremonias cívicas y a los demás, actos a que fueren convocados por el Ayuntamiento o por la Presidenta Municipal; 8. Visitar las demarcaciones territoriales, y Ayudantías Municipales en que se encuentre dividido el municipio; 9. Informar al Ayuntamiento sobre cualquier deficiencia que advierta en la administración municipal y en la prestación de los servicios públicos Municipales; 10. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Ayuntamiento si no lo hace el presidente municipal, en los términos de esta ley y del reglamento interior. 11. Serán responsables de vigilar el buen funcionamiento de las dependencias y programas, dentro de la comisión o comisiones que les fueron conferidos por cabildo, debiendo informar permanentemente al presidente municipal, de la solución que guarde dicha dependencia, pudiendo proponer las medidas pertinentes para su mayor desempeño. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS DEL PUESTO: Por documentación e información confidencial: El puesto requiere responsabilidad para la discreción absoluta de la documentación e información de suma importancia para el municipio de Tetecala, Morelos. Por supervisión: el puesto requiere responsabilidad para supervisar la operación de las áreas administrativas del municipio de Tetecala, Morelos. 11

12 REQUISITOS INTELECTUALES: El nivel de educación necesaria para ocupar el puesto es contar con Educación Básica. REQUISITOS ADICIONALES: 1. Debe ser postulado en una planilla por un partido político o coalición de varios, todos ellos con registro. 2. Ser ciudadano Morelense en ejercicio de sus derechos civiles y políticos; 3. Disfrutar de buena fama y no estar procesado ni haber sido sentenciado por delitos intencionales o inhabilitados como servidor público; sea en el ámbito federal, estatal o municipal. 12

13 NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria AREÁ: Regiduría de Educación, Cultura y Recreación. JEFE INMEDIATO: Regidor Municipal PERSONAL A SU MANDO: Ninguno OBJETIVO: Organizar y coordinar la agenda del Regidor Municipal a efecto de que este pueda atender todos los asuntos relacionados con la Regiduría. FUNCIONES: 1. Programar la agenda del Regidor para el desarrollo de sus funciones. 2. Acordar lo que corresponda con el Regidor para la organización de sus actividades. 3. Colaborar en la atención a la audiencia pública, según instrucciones directas del Regidor. 4. Dar el debido seguimiento a los acuerdos tomados por el Regidor en relación a la audiencia pública atendida. 5. Dar cuenta al Regidor de toda la correspondencia y escritos que se dirijan a aquél, para que se determine lo que proceda. 6. Remitir, previo acuerdo del Regidor, la correspondencia a los servidores públicos de las áreas del municipio o de otras dependencias. 7. Llevar el control y archivo de los acuerdos que emita el Regidor. 13

14 8. custodiar la documentación generada por el Regidor en el ejercicio de sus funciones. 9. Elaborar oficios que sean encomendados por el Regidor. 10. Las demás que le encomiende de manera directa el Regidor Municipal. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS DEL PUESTO: Por documentación e información confidencial: El puesto requiere responsabilidad para la discreción absoluta de la documentación e información de suma importancia para el municipio de Tetecala, Morelos. Por supervisión: el puesto Personal del Municipio. no requiere responsabilidad por la supervisión del REQUISITOS INTELECTUALES: El nivel de educación necesaria para ocupar el puesto es contar con estudios secretariales básicos. REQUISITOS ADICIONALES: a. Ser ciudadano morelense en ejercicio de sus derechos civiles y políticos; b. Disfrutar de buena fama y no estar procesado ni haber sido sentenciado por delitos intencionales o inhabilitados como servidor público; sea en el ámbito federal, estatal o municipal. c. Tener la experiencia y conocimientos suficientes para el desempeño del cargo. 14

15 ELABORÓ AUTORIZÓ Secretaria Administrativas Magaly Delgado Martínez Regidor Municipal Ing. Ricardo Cuevas Castañeda 15