FEDERACION NACIONAL DE ARROCEROS FEDEARROZ TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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1 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 1 de ACTAS Actas Comisión Fondo Nacional del Arroz AJUSTES Ajustes Contables Ajustes BANCOS CERTIFICADOS Certificados de Retención en la Fuente Solicitud Certificado 1 19 X X Transferir al archivo historico una vez cumplido el tiempo de retencion en el archivo central y haya sido microfilmado. adquiere valores secundarios 1 9 X Eliminar una vez cumplido su tiempo de retencion en el archivo de gestion en razon a que pierde sus valores primarios y no

2 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 2 de COMISIONES Comisión Fondo Nacional Del Arroz COMUNICACIONES Comunicaciones con otras dependencias Comunicaciones con otras entidades Comunicaciones con Seccionales. Comunicaciones enviadas X Eliminar una vez cumplido su tiempo de

3 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 3 de CONCILIACIONES Conciliación de cuentas Papeles de Trabajo Libros auxiliares Conciliaciones Bancarias Extracto bancario Formato de conciliación Comunicaciones referentes a partidas conciliatorias CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION. Comunicaciones enviadas. Comunicaciones recibidas. retención en el archivo central en razón a 1 19 X X Transferir al archivo histórico una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central y haya sido microfilmado CONTROLES Control de Correspondencia Recibida Vía Fax. Planillas de control de correspondencia recibida vía fax.

4 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 4 de FONDO NACIONAL DEL ARROZ. Comunicaciones enviadas. Comunicaciones recibidas. retención en el archivo central en razón a INFORMES Informes a Entes de Control Informe Informes Auditoria Interna FNA. Informe Informes Comisión Cuota de Fomento. Informe LIBROS CONTABLES Libro de Bancos 1 19 X X Transferir al archivo historico una vez cumplido el tiempo de retencion en el archivo central y haya sido microfilmado retencion en el archivo de gestion en razon a que pierde sus valores primarios y no 1 4 X Eliminar una vez cumplido su tiempo de retención en el archivo de gestión en razón a que pierde sus valores primarios y no Libro Diario 1 19 X X Eliminar una vez cumplido su tiempo de retención en el archivo central una vez haya sido microfilmados.

5 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 5 de Libro Mayor y Balances 1 19 X X Eliminar una vez cumplido su tiempo de retención en el archivo central una vez haya sido microfilmados LISTADOS Listados de Bancos Listados de ICA Listados de IVA Listados de Retencion

6 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 6 de MOVIMIENTOS Movimiento Contable Comprobantes de Ingreso Comprobantes de Egreso Traslados Entradas Salidas Notas Contables Facturas. Notas de Tesorería NOMINA Nomina FNA REQUERIMIENTOS Requerimientos de la DIAN Requerimiento Respuesta retención en el archivo central en razón a retencion en el archivo central razon a

7 DEPENDENCIA PRODUCTORA: COORDINACION FONDO NACIONAL DEL ARROZ 11 Página 7 de Requerimientos Externos 1 19 X Requerimientos Internos 1 19 X Eliminar una vez cumplido su tiempo de retención en el archivo central en razón de Eliminar una vez cumplido su tiempo de retención en el archivo central en razón de VISITAS Visitas a Molinos Actas de Visita

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