MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DE 2013.

Transcripción

1 MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DE En la Ciudad de San Luis Potosí, Capital del Estado del mismo nombre, siendo las 10:00 (diez) horas del 23 (veintitrés) de agosto de 2013 (dos mil trece), fecha y hora señalada para que tenga verificativo la Sexta Sesión Ordinaria del Comité de Información Pública, en la Sala de Juntas de la Contraloría Interna del H. Ayuntamiento, se da inicio a la misma, estando presentes: Licenciado Juan Ramón Nieto Navarro, Secretario General del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí, en su carácter de representante del Presidente Municipal, Licenciado Mario García Valdez, ante el Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; Lic. Jesús José Bolaños Guangorena, Tesorero del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí, en su carácter de Coordinador del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; Contador Público Pedro Almendarez Robledo, Director de Administración, Planeación y Finanzas de la Tesorería Municipal, en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; Mtra. Nadya Edith Rangel Zavala, Regidora y Presidente de la Comisión de Transparencia del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; C. María Lilian Abud Sarquis, Titular de la Unidad de Información Pública del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí e integrante del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí. Contador Público Certificado y Licenciada Ma. del Carmen Aranda Manteca, Contralor Interno Municipal e integrante del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; se da cuenta que la Ingeniero Esther Caballero Chávez, Coordinadora de Archivo Municipal, mediante oficio AGM222013, se excusa derivado de encontrarse fuera de la ciudad, tomando el tercer modulo de la especialidad en Archivos a la que convocó la CEGAIP y que por Ley está obligada como Coordinadora de Archivo; por lo que una vez instalado el acto, se abre la Sesión bajo el siguiente: Orden del Día MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 1

2 I.- Lista de Asistencia II.- Declaración de Validez III.- Seguimiento al acuerdo tomado en la Tercer Sesión Extraordinaria Comité de Información de fecha 06 de agosto de la presente anualidad: Respecto a la integración del expediente del Mercado Bicentenario IV.- Desclasificación de los siguientes Acuerdos de Reserva Solicitados por la Contraloría Interna Municipal: Expediente CIM-CJ-RESP-127/2011, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo.-- Procedimiento Disciplinario CIM-CJ-RESP-087/2012, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo Procedimiento Disciplinario CIM-CJ-RESP-086/2012, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo Procedimiento Administrativo CIM-CJ-RESP-92/2011, por no encuadrar en la hipótesis del artículo 41 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Procedimiento Administrativo CIM-CJ-RESP-91/2011, por no encuadrar en la hipótesis del artículo 41 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Procedimiento Disciplinario CIM-CJ-RESP-245/2010, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo V. Solicitud de Clasificación de Acuerdos de Reserva: A solicitud de Oficialía Mayor Expediente completo que refiere el Procedimiento de Licitación Pública Estatal numero EA N13, toda vez que aun se encuentra pendiente el desahogo de dicho procedimiento VI. Asuntos Generales VII. Clausura MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 2

3 --- Como primer punto del Orden del Día.- Lista de Asistencia.- En uso de la palabra, C.P. Pedro Almendarez Robledo, Director de Administración, Planeación y Finanzas de la Tesorería Municipal, en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; procede a pasar lista de asistencia. Se da cuenta, que se encuentran presentes todos los integrantes que establece el artículo 65 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, así como el numeral 33 del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Municipio de San Luis Potosí Como segundo punto del Orden del Día.- Declaración de Validez.- De acuerdo con lo dispuesto por el artículo 66 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, el C.P. Pedro Almendarez Robledo, Director de Administración, Planeación y Finanzas de la Tesorería Municipal, en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; declara la validez de esta Sexta Sesión Ordinaria de Comité, en virtud de que existe quórum requerido, por lo que las decisiones y acuerdos que se tomen en ella, serán válidos y de carácter obligatorio Como tercer punto del Orden del Día.- Seguimiento al acuerdo tomado en la Tercer Sesión Extraordinaria del Comité de Información de fecha 06 (seis) de agosto de la presente anualidad. En uso de la voz la Titular de la Unidad de Información Pública en ésta municipalidad, C. María Lilian Abud Sarquis, quien hace una relatoría de los documentos que se encuentran en el archivo de la Secretaría General de la que depende y de la propia Unidad de Información Pública, tocante a la obra Centro Logístico de Distribución y Abasto (Mercado Bicentenario) y en estos momentos hace entrega de un expediente que consta de 147 (ciento cuarenta y siete) fojas, que la Secretaria General recabo; documentación que se entrega al personal adscrito a la Dirección de Comercio de éste H. Ayuntamiento Licenciados Eudes Heriberto Valdés Mata, Mirna Sierra Segura, Rosa Laura Moctezuma López y Mario Castillo Mendoza; con la finalidad de que formen MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 3

4 parte del expediente que se está integrando por parte de la citada Dirección de Comercio y en consecuencia, pueda ser viable la localización de la documentación en el área que corresponda de ésta municipalidad; además hace de conocimiento de los miembros del Comité que previa a ésta entrega se remitieron documentos que constan de 175 (ciento setenta y cinco) fojas, mismos que se refieren a aquellos documentos con los que en su momento se dio respuesta a diversas solicitudes de información pública, con la finalidad de aportar los antecedentes que se encuentran al alcance de la Unidad de Información Pública del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí En uso de la voz la Regidora Nadya Edith Rangel Zavala propone a los miembros del Comité que toda vez que se está entregando información relativa al Centro Logístico de Distribución y Abasto (Mercado Bicentenario) a los servidores públicos de la Dirección de Comercio, sea esa Dirección en razón de su competencia, la que realice un análisis de la documentación a efecto de tener certeza de que si la documentación localizada, guarda relación con aquella que en su momento se solicitó a éste Comité de Información fuera declarada como inexistente, por parte la Dirección de Comercio Municipal En uso de la voz la CPC y Lic. Ma. del Carmen Aranda Manteca, Contralor Interno Municipal, propone a los integrantes del Comité de Información, que se de continuidad a la búsqueda de la documentación de la obra de referencia; quedando establecido que área deberá tener a su cuidado el resguardo de la documentación; además que en la integración de la documentación se realice para pronta referencia, ordenada por las etapas que integran el propio Centro Logístico de Distribución y Abasto (Mercado Bicentenario) y de la que se realice el análisis correspondiente por parte de la Dirección de Comercio, con la finalidad de tener certeza sobre lo que se encuentra en los archivos municipales; expediente debidamente foliado y relacionado, de conformidad a lo establecido en la normatividad que aplicable, esto con la finalidad de quedar debidamente integrado el expediente en mención. En consecuencia los integrantes del Comité de Información del Honorable Ayuntamiento de San Luis Potosí, ACUERDA: LAS MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 4

5 PROPUESTAS REALIZADAS, POR UNANIMIDAD DE VOTOS Como cuarto punto del Orden del Día.- Desclasificación de los siguientes Acuerdos de Reserva Solicitados por la Contraloría Interna Municipal: Expediente CIM-CJ-RESP-127/2011, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo.-- Procedimiento Disciplinario CIM-CJ-RESP-087/2012, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo Procedimiento Disciplinario CIM-CJ-RESP-086/2012, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo Procedimiento Administrativo CIM-CJ-RESP-92/2011, por no encuadrar en la hipótesis del artículo 41 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Procedimiento Administrativo CIM-CJ-RESP-91/2011, por no encuadrar en la hipótesis del artículo 41 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Procedimiento Disciplinario CIM-CJ-RESP-245/2010, toda vez que se ha dictado acuerdo resolutivo Cuenta habida de lo citado, el Comité de Información del Honorable Ayuntamiento de San Luis Potosí, ACUERDA: LA DESCLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES DE REFERENCIA, POR UNANIMIDAD DE VOTO Como quinto punto del Orden del Día.- Solicitud de Clasificación de Acuerdos de Reserva.- A solicitud de Oficialía Mayor Expediente completo que refiere el Procedimiento de Licitación Pública Estatal numero EA N13, para adquisición de paquetes mochilas de útiles escolares, solicitado por la Dirección de Desarrollo Social, derivado de que aun se encuentra en pendiente el desahogo de dicho procedimiento, esto hasta en tanto no quede en firme el proceso de licitación; motivo por el cual solicita la reserva de información toda vez que aun se encuentra pendiente el desahogo de dicho procedimiento, lo anterior con MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 5

6 fundamentado en los artículos: 3 fracción XVIII, 33 y 41 fracciones IV y VI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; y los numerales Vigésimo Sexto y Vigésimo Octavo de los Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información Pública. Atento a lo anterior el Comité de Información del Honorable Ayuntamiento de San Luis Potosí, ACUERDA: LA CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES DE REFERENCIA COMO RESERVADA, POR UNANIMIDAD DE VOTO Como sexto punto del Orden del Día.- Asuntos Generales En uso de la voz, la C. María Lilian Abud Sarquis, Jefe de la Unidad de Información Pública del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí e integrante del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí; informa el estado que guarda el recurso de queja 197/2013-2, por lo que solicita en éstos momentos al personal adscrito de la Dirección de Comercio que la información que deberá ser incluida en el informe que deberá rendir ésta municipalidad al Órgano Estatal Garante de la Transparencia, sea entregado a mas tardar las 14:00 (catorce) horas del día de la fecha La Titular de la Unidad de Información Publica, María Lilian Abud Sarquis, reitera que serán integrados a la sesión de Comité, los procedimientos de clasificación o desclasificación de la Contraloría Municipal, que se reciban en la Unidad de Información Pública, posterior a la convocatoria de la Sesión de Comité Como séptimo punto del Orden del Día.- Clausura: Una vez agotados, los puntos del orden del día, en uso de la palabra el C.P. Pedro Almendarez Robledo, Director de Administración, Planeación y Finanzas de la Tesorería Municipal, en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí, declara clausurada esta Sesión de Comité de Información, siendo las 12:13 (doce horas con treinta minutos) del 23 (veintitrés) de agosto de 2013 (dos mil trece). Hágase constar, firmando los que en ella intervinieron. Se levanta la Sesión MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 6

7 Secretario General del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí, en su carácter de representante del Presidente Municipal, ante el Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí Lic. Juan Ramón Nieto Navarro Tesorero del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí, en su carácter de Coordinador del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí Lic. Jesús José Bolaños Guangorena Director de Administración, Planeación y Finanzas de la Tesorería Municipal, en su carácter de Secretario Técnico del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí C.P. Pedro Almendarez Robledo MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 7

8 Contralor Interno Municipal e integrante del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí C.P.C. y Lic. Ma. del Carmen Aranda Manteca Regidora Presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí e integrante del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí Mtra. Nadya Edith Rangel Zavala Titular de la Unidad de Información Pública del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí e integrante del Comité de Información del H. Ayuntamiento de San Luis Potosí C. María Lilian Abud Sarquis MINUTA DE LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ DE INFORMACIÓN REALIZADA EL 23 DE AGOSTO DEL Página 8