Proceso de Derechohabiente

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1 Proceso de Derechohabiente DHB : Armado de Expediente 1

2 Áreas que intervienen en esta etapa o las que en el futuro las reemplace: - Repartición - Dirección General Administración y Liquidación de Haberes o GOAyO - Registro y Certificaciones o GOCYAL SUB.G.O. Control y Estadística DHB : Caratular Expediente Caratular Expediente Electrónico para iniciar trámite. Trata: GENE0118A Software Mappings: Emisor: Salida: Expediente Electrónico (SADE) Caratular Expediente Electrónico con Trata correspondiente. Repartición Caratula Carátula Inicio Carátula de inicio para trámite Derecho habiente. - Firma conjunta: NO DHB DHB : Solicitar documentación Al presentarse el beneficiario en la última repartición donde prestaba servicios el agente fallecido para el inicio del trámite, el área de personal deberá solicitarle la documentación necesaria para acreditar su vinculo y la legitimidad del derecho, tal como certificados de defunción, nacimiento, acta de matrimonio, divorcio, poderes, etc. De la página de la UCOOP ó se deberá descargar a través del link, la documentación a presentar según los caso señalados DOCUMENTACION A PRESENTAR: - Agente con hijo - Agente sin hijo 2

3 - Se debe presentar copia de la 1º y 2º hoja del documento del solicitante, aclarando que la Cédula de Identidad NO ES VÁLIDA A LOS EFECTOS DE ESTE TRÁMITE, implicando la devolución del actuado - La autenticidad de toda la documentación que se agrega en copia debe estar certificada por la autoridad administrativa del área de personal. Hyperlinks: Ingreso: Hyperlink: tar.php enu_id=369 Documentación a Presentar Documentación del Beneficiario DHB : Completar formularios El beneficiario solicitante completa el formulario solicitud de derecho habiente y firma en el extremo inferior del formulario. Los otros beneficiarios con iguales ó mayores derechos que otorgan su conformidad al beneficiario solicitante consignan su apellido y nombre, tipo y nro de documento y firman. Los datos de los beneficiarios actuantes son cotejados por el responsable administrativo del área, quien firma al final del formulario certificando las firmas. El Formulario situación de Revista es completado y firmado por el responsable administrativo del área. El formulario Acta de Fianza es completado por el área de personal, quien coteja los datos de los fiadores solidarios, firmado por estos últimos y contiene al pié la certificación de sus firmas por parte del responsable administrativo del área. Destinatario: Ingreso: Repartición -Solicitud de Derecho Habiente -Acta de Fianza -Situación de Revista 3

4 DHB : Importar documentación y formularios La Repartición debe importar mediante la solapa "Importar Documentos" de GEDO utilizando los siguientes tipos de documentos: -Formulario ACTA DE FIANZA: tipo de documento ACTA FIRMA OLOGRAFA -Formulario SITUACION DE REVISTA: tipo de documento INFORME GRAFICO -Formulario SOLICITUD DE DERECHO HABIENTE: tipo de documento PRESENTACION CIUDADANA -Documentación (certificados, actas, poderes, etc): tipo de documento DOCUMENTACION PERSONAL La Repartición debe Vincular los Documentos Electrónicos Oficiales al Expediente Electrónico en curso. Los originales de los formularios ACTA DE FIANZA y SOLICITUD DE DERECHO HABIENTE luego de la importación, deberán quedar en guarda en la Repartición por el termino de 5 años. Software Mappings: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (SADE) Generar Documento Electrónico Oficial en el Sistema. - Expediente Electrónico (SADE) Vincular Documento Electrónico Oficial al Expediente Electrónico. Acta de Fianza Acta Firma Ológrafa Hyperlinks: Los 2 fiadores firmantes tienen que acreditar DNI, ser mayores de edad y poseer solvencia económica y actividad ocupacional con una retribución mensual continua presentando fotocopia y original de su último recibo de haberes (este último requisito no es necesario si son agentes de planta permanente del GCBA). Por lo enunciado no pueden constituirse en fiadores los desocupados, menores, amas de casa, jubilados, etc. Se recuerda que los fiadores se constituyen solidariamente en liso y llano principales pagadores a favor del GCBA, con renuncia a los beneficios de división y excusión, para el caso de posibles reclamos que pudieran surgir a futuro por quienes se consideren con iguales ó mayores derechos que los beneficiarios que hubieran cobrado. Hyperlinks: Descripción :Acta de Fianza - Firma conjunta: NO -Rango de Responsable administrativo del área DHB

5 Situación de Revista informe gráfico Hyperlinks: Hyperlinks: DE REVISTA.pdf Descripción :Formulario: Situación de Revista - Firma conjunta: NO -Rango de Responsable administrativo del área DHB Solicitud de derecho habiente presentación ciudadana Hyperlinks: El beneficiario solicitante completa el formulario solicitud de derecho habiente y firma en el extremo inferior del formulario. Los otros beneficiarios con iguales ó mayores derechos que otorgan su conformidad al beneficiario solicitante consignan su apellido y nombre, tipo y nro. de documento y firman. Los datos de los beneficiarios actuantes son cotejados por el responsable administrativo del área, quien firma al final del formulario certificando las firmas. Hyperlinks: biente.pdf Descripción :Formulario de Solicitud de Derecho Habiente - Firma conjunta: NO -Rango de Responsable administrativo del área DHB

6 Documentación - Requisitos Hyperlinks: Hyperlinks: onapresentar.php Descripción :Documentación - Requisitos - Firma conjunta: NO -Rango de Autoridad administrativa del área DHB DHB : Pase para prosecución de trámite El área competente genera una providencia automática de pase. Software Mappings: - Expediente Electrónico (SADE) Destinatario: GOAyO - Registro y Certificaciones Providencia Pase Providencia Pase solicitando prosecución de trámite - Firma conjunta: NO DHB

7 DHB : Generar informe Confecciona informe consignando los datos de todos los familiares que constan en el legajo del fallecido. La repartición solicitante debe generar el Documento Electrónico Oficial, Informe en GEDO. La repartición solicitante debe Vincular el documento electrónico oficial, Informe, al Expediente Electrónico en curso. Software Mappings: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (SADE) Generar Documento Electrónico Oficial en el Sistema. - Expediente Electrónico (SADE) Vincular Documento Electrónico Oficial al Expediente Electrónico. Salida: Informe Informe - Firma Conjunta: NO DHB DHB : Pase para prosecución de trámite Luego de realizar el informe, realiza el pase para su continuidad a la Subgerencia Operativa de Control y Estadística dependiente de la Gerencia Operativa de Control y Apoyo a Liquidaciones. El área competente genera una providencia automática de pase. Software Mappings: - Expediente Electrónico (SADE) Destinatario: GOCYAL. Gerencia Operativa de Control y Apoyo a Liquidaciones, ó SGOCYE - Subgerencia Operativa de Control y Estadística Providencia Pase Providencia Pase solicitando prosecución de trámite - Firma conjunta: NO DHB

8 DHB : Controlar Aspectos Legales y Administrativos Realiza el control de requisitos administrativos, legitimidad de los solicitantes (aspectos legales) y faltantes. Aclaración Rombo Esta OK? Es el resultado del control de la documentación y de los aspectos Legales y Administrativos. Respuesta NO: pasa a DHB : Solicitar documentación Respuesta SI: pasa a DHB : Confeccionar planilla con datos DH 8

9 DHB : Liquidación Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Áreas que intervienen en esta etapa o las que en el futuro las reemplace: - DGALH - Subgerencia Operativa de Control y Estadística dependiente de la Gerencia Operativa de Control y Apoyo a Liquidaciones. - Dir. Gnl. Operaciones y Tecnología - Dir. Gnl. de Contaduría o Modernización de la Gestión Financiera DHB : Confeccionar planilla con datos DH e importarla Software Mappings: - Excel Confecciona una planilla con los datos del fallecido, los datos de los beneficiarios y el porcentaje que le corresponde a cada uno de los beneficiarios. DHB : Enviar planilla con Datos DH Envía vía la planilla con los datos para que le asignen un N de Beneficiario Destinatario: Salida: D.G. de Contaduría Planilla de Datos de DH 9

10 DHB : Generar N de beneficiario Con los datos de las planillas se genera un N de beneficiario para cada uno, y completa la planilla con este número. DHB : Devolver Planilla con N de Beneficiarios Destinatario: Salida: Se devuelve vía la planilla con los números generados. DGALH - SGO Control y Estadística Planilla con números de Beneficiarios DHB : Revisar haberes Software Mappings: Revisa el estado de las liquidaciones del fallecido y en conjunto con los datos obrantes en el formulario SITUACION DE REVISTA define cuales son los haberes pendientes. Verifica que este ingresada al SIAL la Baja del Empleado. SIAL Aclaración Rombo Está hecha la baja? Es el resultado del control en el SIAL sobre la baja administrativa de la persona fallecida Respuesta SI: pasa a DHB : Hacer liquidación de Haberes pendientes Respuesta NO: pasa a DHB : Ejecutar Baja DHB : Ejecutar Baja Software Mappings: Efectúa la baja del agente fallecido ingresando al SIAL la BAJA DEL EMPLEADO SIAL 10

11 DHB : Hacer liquidación de Haberes pendientes Software Mappings: Se confecciona la liquidación de haberes pendientes, tomados del formulario de Situación de Revista. Por otro lado en SIAL se efectúan las siguientes tareas: 1- Carga Liquidación y graba la ejecución de Nomina (vincula con el agente). 2- Carga datos Pago con datos del beneficiario (define paga manual). 3- Carga en el histórico de derechos habientes la fecha de pago de la liquidación (vincula agente, fecha de pago y el número de expediente). SIAL DHB : Solicitar Planta Valorizada Destinatario: Se pide vía , la generación de la Planta Valorizada D.G. Operaciones y Tecnología DHB : Generar Planta Valorizada Con la liquidación generan Planta Valorizada para cargar en el SIGAF DHB : Enviar Planta Valorizada Destinatario: Envía por mail la Planta Valorizada nuevamente a la Subgerencia Operativa de Control y Estadística dependiente de la Gerencia Operativa de Control Apoyo y Liquidaciones. DGALH - SGO Control y Estadística DHB : Ingresar PVAL al SIGAF e importarla Carga la Planta Valorizada en el SIGAF para poder controlar el monto de la liquidación. Software Mappings: - SIGAF 11

12 DHB : Controlar PVAL Controla la Planta Valorizada por importe neto por cada beneficiario. Si esta OK autoriza la Planta Valorizada agrupada, si no está OK, vuelve a generar la solicitud de la Planta Valorizada. Software Mappings: - SIGAF Aclaración Rombo Esta OK? Es el resultado del control de la Planta Valorizada Respuesta SI: pasa a DHB : Autorizar Planta Valorizada Respuesta NO: pasa a DHB : Solicitar Planta Valorizada DHB : Autorizar Planta Valorizada Software Mappings: Se autoriza la Planta Valorizada. SIGAF 12

13 DHB : Autorización y Pago Áreas que intervienen en esta etapa o las que en el futuro las reemplace: - DGALH SGO Control y Estadística - DG Contaduría - Dir. Operativa de Liquidaciones - DG Tesorería - Repartición 13

14 DHB : Autorizar todas las liquidaciones Software Mappings: La SGO Control y Estadística autoriza una por una todas las liquidaciones, controlando que estén los datos del/los beneficiario/s, y se genera la Orden de Pago. SIGAF DHB : Salida de la Demostrativa de la liquidación Es el detalle de la liquidación extraída del SIAL, abierta por rubros. Se debe importar mediante la solapa "Importar Documentos" de GEDO utilizando el tipo de documento " Informe Gráfico". Se debe Vincular el Documento Electrónico Oficial Informe Gráfico al Expediente Electrónico en curso. Software Mappings: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (SADE) Generar Documento Electrónico Oficial en el Sistema. - Expediente Electrónico (SADE) Vincular Documento Electrónico Oficial al Expediente Electrónico. Salida: Informe Gráfico Informe gráfico Firma Token: NO Firma Conjunta: NO Control de Usuario Firmante: NO Firma Externa: NO DHB

15 DHB : Generar Informe Se debe generar el Documento Electrónico Oficial, Informe en GEDO con los datos del agente, resumen de conceptos liquidados, total neto y definición de beneficiario (nombre y apellido, tipo y nro. de documento y porcentual que le corresponde) Se debe Vincular el documento electrónico oficial, Informe, al Expediente Electrónico en curso. Software Mappings: - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (SADE) Generar Documento Electrónico Oficial en el Sistema. - Expediente Electrónico (SADE) Vincular Documento Electrónico Oficial al Expediente Electrónico. Salida: Informe Informe - Firma Conjunta: NO DHB DHB : Pase para prosecución de trámite El área competente genera una providencia automática de pase. Software Mappings: - Expediente Electrónico (SADE) Destinatario: DG Contaduría - Dir. Operativa de Liquidaciones Providencia Pase Providencia Pase solicitando prosecución de trámite - Firma conjunta: NO DHB

16 DHB : Controlar Documentación La Dirección Operativa de Liquidaciones controla la documentación pertinente y confecciona la Orden de Pago. Se controla: - N Expediente, - N de CUIL, - Beneficiarios - Importes Los controles se realizan en el SIGAF sobre la Orden de Pago. Se debe importar mediante la solapa "Importar Documentos" de GEDO utilizando el tipo de documento " Orden de Pago". Se debe Vincular el Documento Electrónico Oficial Orden de Pago al Expediente Electrónico en curso. Software Mappings: - SIGAF - Generador Electrónico de Documentos Oficiales (SADE) Generar Documento Electrónico Oficial en el Sistema. - Expediente Electrónico (SADE) - Vincular Documento Electrónico Oficial al Expediente Electrónico. Ingreso: Orden de Pago Orden de Pago - Firma Conjunta: NO - Control de Usuario Firmante: NO - Firma Externa: NO DHB TRASLADO ELECTRÓNICO DE LA ORDEN DE PAGO A LA TESORERÍA DHB : PAGO Se realiza el pago de los haberes pendientes de percepción del agente fallecido, a los beneficiarios. 16

17 DHB : Pase para prosecución de trámite Se envía el expediente electrónico a la Repartición que caratulo el expediente. Software Mappings: - Expediente Electrónico (SADE) Destinatario: Repartición que caratulo el expediente. Providencia Pase Providencia Pase solicitando prosecución de trámite - Firma conjunta: NO DHB DHB : Recibir Expediente Se recibe el expediente tomando conocimiento de la culminación de la tramitación, y se lo dispone para su guarda temporal. - GUARDA TEMPORAL DEL EXPEDIENTE 17

18 G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S Año del 30 aniversario de la vuelta a la democracia Hoja Adicional de Firmas Informe gráfico Número: Buenos Aires, Referencia: PROCESO DH ANEXO RES 1/13 El documento fue importado por el sistema GEDO con un total de 17 página/s.

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