MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL JALAPA, TABASCO MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Primer Trimestre de 2017 Periodo de actualización de la información: Trimestral Fecha de actualización: 31/Marzo/2017 Fecha de validación: 31/Marzo/2017 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) responsable(s) de la información: Dirección de Administración

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3 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 2 INTRODUCCIÓN La administración pública es el elemento básico para convertir los objetivos, y programas de gobierno en acciones y resultados concretos, encaminados a satisfacer las necesidades más prioritarias de nuestra sociedad. En la atención y servicio a la ciudadanía en general, la Dirección de Administración Municipal del Municipio de Jalapa, Tabasco; con fundamentos en el Artículo 86 Fracción V de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco; se expide el presente Manual de Organización y de Procedimientos, esto para contar con los mecanismos e instrumentos que formalicen y simplifiquen las operaciones que se realizan en la Dirección de Administración Municipal, así mismo eficientar y sintetizar el manejo de la administración del personal en el servicio público, además de coadyuvar en las realizaciones de los indicadores de gestión y calidad con que debe de contar cada institución gubernamental. En este instrumento, nombrado Manual de Organización y de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal, tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los procesos administrativos de las áreas con que cuenta la Dirección; su funcionamiento, las políticas que norman a los mismos y procedimientos que permiten una armonía eficiente con el ciudadano, a fin de tener un mejor mecanismo de control y eficaz de la administración. Este mecanismo de control permite dirigir, supervisar y verificar las actividades que llevan a cabo cada una de las áreas con que cuenta la institución municipal, cumpliendo con ello con los principios de transparencia y eficiencia administrativa. Además, es conveniente señalar, que por su naturaleza y carácter dinámico de la administración municipal, esta presentara las ampliaciones y modificaciones de la normatividad conjuntamente con las leyes, reglamentos y normas, que se aprueben para mejora y simplificar los procesos administrativos de manera periódica, a efecto de mantener su vigencia.

4 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 3 CONTENIDO 1. Estructura Administrativa a. Organigrama General 2. Categoría: Director de Administración a. Funciones del Director de Administración 3. Categoría: Sub-Director de Administración a. Funciones del Subdirector de Administración i. Organigrama del Área de Administración 4. Área de Recursos Materiales (Compra) a. Funciones del Jefe de Recursos Materiales (Compra) 5. Área de Concurso y Adquisiciones a. Funciones del área de Concursos y Adquisiciones 6. Área de Facturación a. Funciones del Área de Facturación 7. Área de Combustible a. Funciones del Área de Combustible 8. Área de Inventario y Bienes Muebles e Inmuebles a. Funciones del Área de Inventario y Bienes Muebles e Inmuebles 9. Área Armonización Contable a. Funciones del Área de Armonización Contable 10. Categoría: Sub-Director de Recursos Humanos a. Funciones del Subdirector de Recursos Humanos i. Organigrama Recursos Humanos 11. Área de Nomina a. Funciones del Encargado de Nomina

5 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal Área de Almacén Municipal a. Funciones del Jefe del Almacén Municipal i. Organigrama del Almacén Municipal 13. Área de Taller Municipal a. Funciones del Jefe del Taller Municipal i. Organigrama del Taller Municipal

6 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 5 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

7 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 6 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION MUNICIPAL DIRECTOR SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACION SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS CONTABILIDAD Y BIENES MUEBLES E INMUEBLES RECURSOS MATERIALES ALMACEN MUNICIPAL TALLER MUNICIPAL ADMINISTRATIVA AREA DE NOMINA ARMONIZACIÓN CONTABLE COMBUSTIBLE AREA ADMINISTRATIVA BODEGA MECANICO AUTOMOTRIZ MECANICO ELECTRICO NIOMBRAMIENTOS INVENTARIO FACTURACION MECANICO A DIESEL MECANICO HOJALATERO VUCALIZADOR CONCURSO Y ADQUISICIONES SOLDADOR

8 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 7 ORGANIGRAMA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA C.RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR LIC. FELICIANO VALENTE LUNA SUBDIRECTOR Sonia Cruz López Secretaria C. Nery Vasconcelos Área de Fotocopiado LIC. EDITH ADRIANA JIMENEZ MARTINEZ Juana M. Lopez PEREZ Limpieza y Ordenanza ARMONIZACION CONTABLE C. Javier Hernández Flores INVENTARIOS ING. GABRIEL GALLEROS OLIVEROS RECURSOS MATERIALES (COMPRAS) C. JESUS E. LOPEZ DOPORTO Combustible C. GLORIA VIRGINIA ALVARE CARDENAS CONTROL DE COMBUSTIBLE ANDRES FIGUEROA HIDALGO FACTURACIÓN LIC. EDUARDO M. LOPEZ CAMPOS Concursos y Adquisiciones

9 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Director de Administración Municipal UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal DEPENDIENTES: Subdirector de Administración 1.1 Departamento de Contabilidad y Patrimonio Área de Armonización Contable Área de Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles 1.2 Departamento de Recursos Materiales Área de Concursos y Adquisiciones Área de Facturación Área de Combustible 1.3 Departamento de Almacén Municipal 1.4 Departamento de Taller Municipal Subdirector de Recursos Humanos 2.1Área de Nominas

10 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 9 Descripción del Cargo o Titularidad del Director Especificaciones para ocupar el puesto de Director de Administración: De conformidad con el Artículo 75 de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabaco, en vigor. Requisitos establecidos por la propia Ley: 1.-Ser ciudadano mexicano por nacimientos; 2.-No ser ministro de algún culto religioso; 3.-No tener antecedentes penales; 4.-Haber cumplido 21 años antes del día de la elección o designación; 5.-Tener título o experiencia a fin al órgano de que se trate; y 6.-Los demás requisitos que exijan las leyes correspondientes. Experiencia y conocimientos que se requieren: Se requiere estudios profesionales en contabilidad, administración o Carreras afines. Se requiere de conocimientos adquiridos en la práctica y mediante Experiencia adquirida.

11 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 10 FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN: De conformidad con el Artículo 86 de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco, en vigor, le corresponde el despacho de los siguientes Asuntos: Coordinar, dirigir y controlar todos los asuntos que atañen al buen funcionamiento administrativo de la Presidencia Municipal; Adquirir y distribuir en los términos de las disposiciones legales, los materiales, muebles y útiles necesarios que sean autorizados para la realización de los fines del Ayuntamiento; Seleccionar, capacitar y controlar al personal de la administración municipal, así como firmar contratos para la prestación de servicios profesionales, previo acuerdo del presidente municipal; Suministrar los bienes y servicios que requiera el funcionamiento de las dependencias y entes municipales y mantener al día el inventario de los bienes de su propiedad; Proyectar los manuales y reglamentos tendientes a mejorar la administración municipal; Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y estatutos de las relaciones entre el Municipio y los servidores públicos; Tramitar los nombramientos, remociones, renuncias, licencias y jubilaciones de los servidores públicos municipales; Proponer, en coordinación con los directores de finanzas y de programación al presidente municipal, los rangos mínimos y máximos del tabulador correspondiente para determinar los sueldos o remuneraciones de los servidores públicos del Ayuntamiento; Asegurar la conservación, así como administrar y controlar los bienes muebles del Municipio; Organizar y atender todo asunto correspondiente a la prestación de servicios médicos, asistenciales, deportivos, culturales,

12 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal socioeconómicos, vacacionales y educativos, al personal de las dependencias y entes del Municipio; Intervenir en las ventas y remates de los bienes muebles inservibles, propiedad del Municipio; y Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal. Integrante del Comité de Compras del Municipio de Jalapa, fungiendo como Presidente de la misma, y todo lo que concierne en el Reglamento del Comité de Compras. Además de que debe tener vínculos internos, con las demás Direcciones y Áreas Administrativas de la Administración Municipal. Y externas como lo son el Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco (OSFE), para los efectos de proporcionar la información que se requiera en material de la Dirección y Ayuntamiento.

13 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 12 FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN: 1.- Organizar las actividades del personal de la Dirección, así como la del Área Administrativa. 2.- Coordinar la supervisión de las necesidades de las Direcciones y Dependencias en base a las requisiciones, órdenes de trabajo que presentan para la realización de sus actividades. 3.- Realización y gestión de la forma de pagos y plazos crediticios con los Proveedores de Bienes y Servicios. 4.- Llevar un registro de Compras y/o Adquisiciones en Coordinación con el Director de Administración y de Programación y Presupuesto. 5.- Ser el Enlace con la Coordinación de Transparencia, a fin de que la información sea lo más veraz posible y estricto apego a las disposiciones legales. 6.- Supervisión de las Áreas de Contabilidad, Recursos Materiales y Almacén Municipal, con el objetivo de que las áreas se encuentren en armonía para el buen funcionamiento de los programas y acciones. 7.- Demás relativos con las encomiendas por parte del Director de Administración y de la Primera Autoridad.

14 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ordenanza y Limpieza UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Subdirector 1.-Realizar las labores de Limpieza del área asignada procurando sea antes de la entrada del personal de la Dirección. 2.-Procurar que los botes de basura no se encuentren saturados de materiales. 3.-Que los baños se encuentren en óptimas condiciones salubres. 4.-Todas aquellas encomiendas que les soliciten el Director y Subdirector.

15 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 14 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD E INVENTARIO ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INVENTARIOS) C. RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR LIC. FELICIANO VALENTE LUNA SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO LIC. EDITH A. JIMENEZ MARTINEZ ARMONIZACIÓN CONTABLE C. JAVIER HERNÁNDEZ FLORES INVENTARIOS

16 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Área de Armonización Contable UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Subdirector 1.- Revisar, supervisar y verificar que las requisiciones cumplan con requerimientos aprobados en la Ley de Contabilidad Gubernamental, de acuerdo al Catálogo de Presupuestal. 2.-Fomentar que la administración municipal incremente la eficiencia en la gestión administrativa, en cuanto a los indicadores de gestión y resultados. 3.-Supervisar que las requisiciones cumplan con los clasificados presupuestarios de acuerdo al catálogo. 4.-Fomentar que el Gobierno Municipal en la Dirección de Administración, utilicen los esquemas contables modernos apegados al marco de la Ley General de Contabilidad Gubernamental. 5.-Formular y revisar los Manuales de Organización y de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal. 6.-Realizar los Indicadores de Gestión y de Medición de Resultados para medir la eficiencia y resultados de la Dirección. 7.-Llevar el Control de los Gastos Generados por Consumo de Energía Eléctrica y por consumo de Agua de cada una de las dependencias municipales. 8.-Realizar las encomiendas por parte del Director y Subdirector en cuanto a formatos, oficios y demás en apoyo de la Administración Municipal.

17 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Área de Bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios) UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Subdirector de Administración 1.-Coordinar el control de los Bienes Muebles e Inmuebles e Inmuebles del Municipio de Jalapa, Tabasco. 2.-Realizar periódicamente el inventario físico en las Direcciones y Dependencias Municipales. 3.-Elaborar los Resguardos correspondientes de los Bienes, propiedad del Municipio de Jalapa. 4.-Asignar número de inventario a cada uno de los bienes que se adquieran durante el Ejercicio Fiscal. 5.-Elaborar los álbumes correspondientes de los Activos Fijos de la Administración Municipal. 6.-Elaborar y enviar informe trimestral de las Adquisiciones de Bienes considerados como Activos Fijos, al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de Tabasco. 7.-Actualizar los inventarios conforme a las nuevas adquisiciones, realizando los ajustes correspondientes en los Estados Financieros. 8.-Realizar inventario y álbum fotográfico de bienes en calidad de inservibles para su trámite de baja. Además de realizar los trámites correspondientes para el pago de la tenencia, refrendos y emplacamiento del parque vehicular propiedad del Municipio.

18 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Auxiliar de Bienes Muebles e Inmuebles (Inventarios) UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Subdirector de Administración 1.-Mantener las actualizaciones de los expedientes de cada Dirección, área y coordinación en cuanto a los bienes muebles. 2.-Recopilar la información que sean necesarias para la integración oportuna de los bienes muebles e inmuebles. 3.-Mantener actualizado de las homoclaves de cada bien de acuerdo al inventario general. 4.-Supervisar y vigilar los movimientos de los bienes por Dirección, coordinación y área. 5.-Auxiliar en la realización para efecto de la aplicación de la homoclave a los bienes adquiridos en el Ejercicio Fiscal. 6.-Requerir oportunamente la documentación necesaria para la elaboración de los resguardos internos de bienes, así como de la recuperación de la firma del responsable del bien.

19 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 18 DEPARTAMENTO DE RECRUSOS MATERIALES, COMPRAS, CONCURSOS Y ADQUISICIONES: ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES, COMPRAS, CONCURSOS Y ADQUISICIONES C RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN C. FELICIANO VALENTE LUNA SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO ING. GABRIEL GALLEGOS OLIVEROS RECURSOS MATERIALES, COMPRAS. LIC. EDUARDO M. LOPEZ CAMPOS CONCURSOS Y ADQUICISIONES ASISTENTE DE COMPRAS C. JESUS ERNESTO LOPEZ DOPORTO COMBUSTIBLE ANDRES FIGUEROA HIDALGO FACTURACIÓN C. GLORIA V. ALVAREZ CARDENAS AUXILIAR DE COMBUSTIBLE

20 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Jefe de Recursos Materiales, Compras, Concursos y Adquisiciones. UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Director y Subdirector de Administración DEPENDIENTES: 1.- Departamento de Recursos Materiales, Compras, Concursos y Adquisiciones: 1.1 Asistente de Recursos Materiales 1.1.1Concursos 1.1.2Facturación 1.1.3Combustible 1.- Recibir las solicitudes de requisiciones y/o servicios de las diversas Direcciones, Coordinaciones y Áreas de este Ayuntamiento, para seguir el trámite correspondiente. 2.- Supervisar, revisar e informar que las requisiciones cuenten con suficiencia presupuestal para la adquisición de los bienes o servicios, además que cumplan con los requerimientos específicos en el Manual de Programación - Presupuestación. 3.- Enviar al o a los proveedores la requisición o requisiciones de los materiales a suministrar a las diversas áreas. 4.- Recibir las propuestas de cotizaciones de los bienes y servicios de cada proveedor, para analizar cuál ofrece mejor calidad, mayor garantía y mejores precios.

21 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal Informar al Presidente del Comité de Compras, para realizar el concurso de las propuestas recibidas por parte de los proveedores, según sea el caso. 6.- Supervisar que el área de inventarios de bienes muebles realice el alta del activo fijo que se generen con las compras, en el caso de los capítulos 5000 correspondientes a adquisiciones. 7.- Supervisar que la carga de gasolina de los vehículos asignados a este ayuntamiento de Jalapa, Tabasco, sean los correspondientes, recabando las firmas y demás documentación para su sustentación.

22 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Asistente de Recursos Materiales UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director 1.- Recibir las requisiciones y/o órdenes de servicios de las diversas Direcciones, Coordinaciones y Áreas de este Municipio de Jalapa. 2.- Realizar los trámites correspondientes de las requisiciones y órdenes de servicios de las diversas áreas, así como revisar si cuenta con suficiencia presupuestal en el sistema. 3.- Tramitar o rechazar al área correspondiente las requisiciones y ordenes de servicios que se aprueben o desechen según sea el caso. 4.- Supervisar la entrega de los materiales y bienes suministrado por el Proveedor. 5.- Atender en las tareas que conciernen al Departamento de Recursos Materiales.

23 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Área de Concursos UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director 1.- Elaboración del Reglamento Interno del Comité de Compras, así como cumplir cada una de las disposiciones establecidas en el reglamento. 2.- Coordinar actividades a fin de consolidar las compras y realizar la organización de los concursos correspondientes. 3.- Organizar y recabar la documentación requerida para la realización de los concursos. 4.- Recabar, resguardar y elaborar el Padrón de Proveedores que participaran en los Diferentes concursos que convocará el Municipio de Jalapa, Tabasco. 5.- Elaborar las bases de los concursos, así como realizar la invitación para la integración del comité de compras, aunado con la invitación correspondiente a los proveedores que cumplan con todos los requerimientos para la participación en el concurso, además que se encuentren dados de alta en el Padrón de Proveedores. 6.- Recibir los sobres sellados y membretados de las propuestas de cada uno de los proveedores invitados. 7.- Asistir al Presidente del Comité de Compras, para la realización de concursos, así como la elaboración de las actas y recabación de firmas. 8.- Integración del archivo de concursos por tipo de gasto, así como integrarlo en la cuenta pública.

24 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal Realizar cuadros comparativos de los proveedores en los concursos, así como la elaboración de los contratos de los ganadores de los diversos concursos.

25 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Área de Facturación UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director 1.- Recepcionar todas las facturas que se envían para cobro por parte del área de almacén según su contra recibo expedido por dicha área. 2.- Auxiliar al área de concursos en cuanto a la integración de los expedientes así como la revisión de que cumplan con los requerimientos fiscales y con las normas aprobadas. 4.- Realizar las requisiciones de las diversas áreas, para su trámite correspondiente, así como supervisar que cuente con suficiencia presupuestal. 5.- Revisar y que cuenten con su contra recibos las facturas y/o documentos que presenten los proveedores por el suministro o trabajo según sea el caso, para su trámite correspondiente. 6.- Asistir y auxiliar en las funciones del área de Concursos y demás áreas de la Dirección de Administración.

26 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Área de Combustible UBICACIÓN: Dirección de Administración en el Ayuntamiento de Jalapa, Tabasco JEFE INMEDIATO: Jefe de Recursos Materiales, Subdirector y Director 1.- Realizar la captura de las cargas de combustible de los vehículos asignados a las diversas direcciones. 2.- Llevar el control de todo lo que atañe a las cargas de combustible. 3.- Auxiliar a todas las áreas administrativas de esta dirección en el buen funcionamiento de la dirección 4.- Capturar las facturas de los pagos realizados a la compañía por carga de combustible.

27 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 26 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS C. RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR LIC. FELICIANO VALENTE LUNA SUBDIRECTOR C. JOSEFA HERNANDEZ ORDENANZAS Y LIMPIEZA C. MARTHA ELENA LÓPEZ TORRES SECRETARÍA ÁREA DE NOMINAS Área Administrativa ELABORACIÓN DE NOMINAS LIC. ABIMAEL CONTRERAS SANCHEZ NOMBRAMIENTOS C. VÍCTOR MANUEL HERNÁNDEZ H. ENTREGAR CORRESPONDENCIA CARLOS OLÁN GONZÁLEZ ENCARG. DE LIBRO DE ASISTENCIA C. NATIVIDAD FLORES PALOMEQUE EXPEDIENTES C. ARACELY GUZMÁN FLORES AUXILIAR DE NOMINAS C. JOSÉ ÁNGEL CALDERÓN SILVÁN CAPTURISTA SANTIAGO CORREA LÓPEZ ENCARG. DE LIBRO DE ASISTENCIA LUIS MIGUEL FIGUEROA AGUILAR EXPEDIENTES C. NORBERTO JIMÉNEZ JIMÉNEZ AUXILIAR

28 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Subdirector de Recursos Humanos UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal 1.- Organizar, desarrollar, planear y controlar las técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal. Promoviendo y motivando al Personal en la organización, trabajando y dando el máximo de si en el área que tenga asignada. 2.- Supervisar y realizar la elaboración de la Nómina quincenal, además de que cumplan con las normas según el Catálogo Presupuestal vigente. 3.- Cumplir con los horarios de los servidores públicos, tanto de Base como de Confianza. 4.- Recluir y convocar al personal que cumplan con el perfil con las vacantes que se soliciten en las áreas del municipio. 5.- Determinar los roles de vacaciones del personal, así como de las Direcciones, Coordinaciones y Áreas del Municipio. 6.-Revisar los expedientes de los servidores públicos que cuente con la documentación en regla, de igual forma dar los permisos por licencia o por enfermedad según sea el caso. 7.- Implementar mecanismos técnicos para que las Áreas cuenten con el personal adecuado eficientando los lugares laborales. 8.- Supervisar la elaboración de los nombramientos de los Servidores Públicos, que se encuentran laborando, para enviarlas al OSFE. 9.- Todo lo que atañe al Departamento de Recursos Humanos y las

29 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 28 disposiciones que le solicita el Director Administrativo.

30 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 29 PUESTO: Secretaria UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Elaborar, realizar y escribir todos los Oficios y Memorándum que se envían a las diversas Direcciones y áreas. 2.- Realizar los formatos que sirven para eficientar el manejo del personal, tanto dentro de la oficina como de las demás áreas. 3.- Recepcionar todos los documentos que se envían a la Subdirección de Recursos Humanos. 4.- Archivar la documentación que se reciba o envíe en los archiveros, procurando que estén ordenados por oficina y/o dirección. 5.- Llevar la agenda diaria de los eventos del Subdirector de Recursos Humanos. 6.- Y todas aquellas que el Subdirector determine en apoyo de la Subdirección.

31 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ordenanza y Limpieza UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Realizar la limpieza de las áreas de Recursos Humanos. 2.- Procurar que los botes de basura no se encuentren saturados de materiales. 3.- Que los baños se encuentren en óptimas condiciones salubres. 4.- Todas aquellas encomiendas que les solicite el Subdirector.

32 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 31 ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE NOMINAS C. RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN LIC. JUAN A. ALVARADO SANCHEZ SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Área de Nominas LIC. JUAN A. ALVARADO SANCHEZ ELABORACIÓN DE NOMINAS LIC. ABIMAEL CONTRERAS SANCHEZ NOMBRAMIENTOS LIC. LEYDI PEREZ GUILLEN AUXILIAR DE NOMINAS C. JOSÉ ÁNGEL CALDERON SILVAN CAPTURISTA DE NOMINAS

33 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Jefe de Proyecto de Elaboración de Nominas UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Estar en coordinación con la Subdirector de Recursos Humanos, para la captura, elaboración y sustento de la nómina quincenal, además de imprimirse la lista, así como los recibos de nóminas y de las pensiones, entre otros. 2.- Supervisar que la carga de datos que se realiza en la nómina quincenal sean los que deban aplicar, según el catálogo de presupuesto aprobado. 3.- Supervisar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea lo autorizado por el Presidente Municipal, el cual se apoyará de la Subdirector de Recursos Humanos. 4.- Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Subdirección y Director de Administración.

34 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Jefe de Área de Nombramiento UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Sustentar, cargar y expedir los nombramientos de los Servidores Públicos de cada Dirección este Ayuntamiento. 2.- Recabar las firmas de los servidores públicos que interviene para la validación de dichos nombramientos. 3.- Revisar el Sistema SUDENOM que se encuentre en funciones para la expedición de los nombramientos. 4.- Todas aquellas que encomiende la Subdirección y el Director de Administración Municipal.

35 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Auxiliar de Nominas UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Apoyar en la captura, elaboración y sustento de la nómina quincenal que se expide, además de imprimirlas con sus recibos correspondientes. 2.- Apoyar en la carga de datos que se realiza en la nómina quincenal. 3.- Apoyar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea lo autorizado. 4.- Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Encargada de Nóminas, Subdirección y Director de Administración.

36 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Capturista de Nominas UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Apoyar en la captura de la nómina quincenal que se expide, además de imprimirlas con sus recibos correspondientes. 2.- Apoyar en la carga de datos que se realiza en la nómina quincenal. 3.- Apoyar que lo que se vaya a pagar a cada servidor público, sea lo autorizado. 4.- Realizar los listados de la nómina, así como realizar los formatos que ayuden a tener un mejor control 5.- Todas aquellas encomiendas que se pida por parte de la Encargada de Nóminas, Subdirección y Director de Administración.

37 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 36 ORGANIGRAMA DEL ÁREA ADMINISTRATIVA RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN LIC. JUAN A. ALVARADO SANCHEZ SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Área Administrativa C. JOSEFA HERNANDEZ DE LA CRUZ ENCARG. DE LOS EXPEDIENTES C.P. BEATRIZ CALDERON ALVAREZ LIBRO DE ASISTENCIA ANDRES OCAÑA BOCANEGRA CORRESPONDENCIA CARLOS OLAN GONZALEZ CHECADOR 1 NORBERTO JIMENEZ JIMENEZ CHECADOR 2

38 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Correspondencia UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Entrega de los Oficios, Memorándum y Circulares que se envían a las Diversas Direcciones, Coordinaciones y Áreas. 2.- Entrega de los formatos que se realizan en el área para las Direcciones. 3.- Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de Recursos Humanos.

39 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Encargado del Libro de Asistencia UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Supervisar, revisar y observar el llenado del Libro de Asistencia en las diversas áreas del Ayuntamiento. 2.- Informar al Subdirector de Recursos Humanos de las inconsistencias que se encuentren en el Libro de Asistencia. 3.- Realizar supervisión de campo al encontrarse observaciones a los libros con el personal que cuenta con la observación e informar al Subdirector de Recursos Humanos de las medidas de apremio para el servidor público que incumplió con su responsabilidad. 4.- Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de Recursos Humanos.

40 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Encargado de los Expedientes del Personal UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Supervisar, revisar y observar los expedientes personales del personal que labora en el Ayuntamiento. 2.- Informar al Subdirector de Recursos Humanos de las incongruencias e inconsistencias que se encuentren en los expedientes. 3.-Recibir los expedientes que se reciben por parte de los servidores públicos que cumplan con los requisitos básicos. 4.-Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de Recursos Humanos.

41 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Auxiliar de Recursos Humanos UBICACIÓN: Calle Miguel Hidalgo, planta alta de la Asociación Ganadera Local JEFE INMEDIATO: Subdirector de Recursos Humanos 1.- Apoyar con la entrega de oficios, memorándum y circulares a las diversas direcciones, coordinaciones y área. 2.- Apoyar a las áreas de la Subdirección de Recursos Humanos en cuanto a la integración de los expedientes de los servidores públicos. 3.- Apoyar en cuanto a la recepción de los expedientes personales que se reciben por parte de los servidores públicos. 4.- Todas aquellas que soliciten el apoyo por parte de la Subdirección de Recursos Humanos.

42 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 41 DEPARTAMENTO DEL ALMACEN MUNICIPAL ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE ALMACEN MUNICIPAL C. RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN LIC. FELICIANO VALENTE LUNA SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO LIC. CESAR ANTONIO RAMIREZ SUAREZ JEFE DEL ALMACEN MUNICIPAL C. LILIANA DE LA CRUZ CORREA ASISTENTE DE ALMACEN C. FRANCISCA RUIZ SILVÁN SECRETARÍA C. JULIAN DE LA CRÚZ PÉREZ OPERADOR C. JULIO ALBERTO DAMASCO GARCIA C. IGNACIO ARPAÍZ CÁRDENAS C. SANTIAGO RODRÍGUEZ DE LA CRÚZ C. MIGUEL ANGEL DELGADO ZURITA C. MARCOS ALFREDO GONZALEZ HERRERA C. SANTIAGO LÓPEZ PÉREZ AUXILIARES C. JUAN JOSÉ ÁLVAREZ CORDERO AUX. UNIVERSAL DE OFICINA

43 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Jefe del Almacén Municipal UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal DEPENDIENTES: Secretaria Auxiliar de Apoyo Auxiliares de Almacén Municipal 1.- Resguardar, custodiar, almacenar, controlar y abastecer los materiales que solicitaron las diversas áreas del municipio. 2.- Supervisar que los proveedores suministren el material solicitado según la orden de compra por la Dirección, Coordinación o Área. Así mismo que lo suministrado cumpla con los estándares de calidad que marca las normas. 3.- Darle Entrada y Salida del Almacén por medio del sistema a los materiales que se realizaron por medio de una orden de compra. 4.- Recibir por parte del proveedor la(s) factura(s) que por medio de una Orden de Compra se hayan generado, así como otorgarle el contra recibo por dicho documento. 5.- En el caso del Capítulo 5000 que son Bienes considerados como Activos Fijos, se tiene que revisar que se genere en automático el número de inventario que nos da el sistema. 6.- Mantener en perfecto orden los materiales, así como asignarles un número interno de resguardo provisional mientras se da salida del mismo.

44 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal Supervisar la entrega de los materiales próximos a dar de baja del inventario de bienes considerados como activos fijos. 8.- Supervisar que no exista(n) material(es) que no se haya(n) entregado a las áreas.

45 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Secretaria UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal 1.- Realizar Oficios, Memorándum, así como realizar la(s) requisición(es) que se generen por parte del área del Almacén Municipal. 2.- Realizar las entradas y salidas por medio del sistema SAGA a los materiales que se recepcionen en dicha área. 3.- Mantener en perfecto orden todos los archivos de contra recibos, de las facturas que se entregan para trámite por parte del proveedor.

46 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Auxiliar de Apoyo UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal 1.- Ayudar al Jefe del Almacén Municipal, en la recepción del material que se recibe en el área. 2.- Informar periódicamente al Jefe del Almacén, de los sucesos que se lleguen a suscitar. 3.- Realizar el almacenamiento de los materiales y supervisar quien recibe los materiales físicamente. 4.- Dar un número de resguardo interno al material que se entregue por parte del proveedor.

47 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Auxiliares de Almacén Municipal (Bodega) UBICACIÓN: Dirección de Obras, Ordenamiento Territorial y Servicios Municipales, Calle Pino Suárez S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Almacén Municipal 1.- Ayudar al Jefe del Almacén Municipal, en la recepción del material que se recibe en el área. 2.- Recepcional, entregar, bajar y subir todo tipo de materiales que lleguen al almacén. 3.- Hacer limpieza general y periódica según el roll autorizado internamente. 4.- Manejo de Materiales pesados como: bulto de cemento, costales de grava y arena, puertas y ventanas de fierros recuperados y otros enseres. 5.- Ayudar en la entrega-recepción de los materiales.

48 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 47 DEPARTAMENTO DEL TALLER MUNICIPAL

49 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal 48 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DEL TALLER MUNICIPAL C. RENE CONTRERAS CORREA DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN LIC. FELICIANO VALENTE LUNA SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN ROMAN JIMENEZ GARCIA JEFE DEL TALLER MUNICIPAL SUBJEFE DE TALLER MUNICIPAL FRANCISCA DE LA CRUZ SILVAN SECRETARIA C. JAVIER MÉNDEZ GUZMÁN AYUDANTE MECÁNICO ELÉCTRICO C. MANUEL DOMÍNGUEZ DE LA CRUZ MECÁNICO AUTOMOTRIZ C. JOSÉ GONZALO ALIPI MECÁNICO A DIÉSEL C. LUIS REYES ESPINOZA MECÁNICO HOJALATERO C. FRANCISCO SÁNCHEZ SÁNCHEZ SOLDADOR C. JOSÉ ALFREDO ASCENCIO DÍAZ VULCANIZADOR C. ANTONIO PERERA MÉNDEZ AYUDANTE DE MECÁNICO AUTOMOTRIZ C. JOSÉ ALFREDO HERNÁNDEZ SÁNCHEZ AYUDANTE DE MECÁNICO A DIÉSEL C. MIGUEL PERERA NARVÁEZ AYUDANTE DE MECÁNICO HOJALATERO C. JESÚS ANTONIO HERNÁNDEZ FLORES AYUDANTE DE SOLDADOR C. RAÚL GARCÍA CÁRDENAS AYUDANTE DE VULCANIZADOR

50 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Jefe del Taller Municipal UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Director de Administración Municipal DEPENDIENTES: 1.- Subjefe del Taller Municipal 2.- Secretaria 3.- Mecánico Automotriz 4.- Mecánico Eléctrico 5.- Mecánico a Diésel 6.- Mecánico Hojalatero 7.- Soldador 8.-Vulcanizador 9.- Ayudante de Mecánico Automotriz 10.- Ayudante de Mecánico Eléctrico 11.- Ayudante de Mecánico a Diésel 12.- Ayudante de Mecánico Hojalatero 13.- Ayudante de Soldador 14.- Ayudante de Vulcanizador

51 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal Elaborar, coordinar y supervisar los trabajos a realizar ya sean mecánicos, eléctricos y automotriz de los vehículos, maquinarias pesadas y tractores pertenecientes al municipio de Jalapa. 2.- Realizar un plan de trabajo diario para las designaciones de comisiones y grupos de mecánicos en cuanto a la reparación de los vehículos. 3.- Programar las guardias de rescate de los vehículos y reparaciones de emergencias pertenecientes al parque vehicular del municipio. 4.- Diagnosticar los bienes y servicios para el servicio de los vehículos que lo requieran (refacciones, lubricantes, aditivos, servicios, etc.), mediante un diagnostico enviándolo a la Dirección de Administración. 5.- Supervisar inventario de bienes y materiales del área conjuntamente con los auxiliares. 6.- Realizar informes mensuales al Director, sobre las reparaciones y/o servicios realizados a los vehículos del municipio. 7.- Entregar lista de asistencia, reportes, permisos, etc. Al área correspondiente de Recursos Humanos. 8.- Programar ordenadamente todos los servicios de los vehículos por necesidad y servicio.

52 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Subjefe del Taller Municipal UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Director y Jefe de Taller Municipal 1.- Realizar los trabajos eléctricos de manera preventiva y correctiva en los vehículos del municipio. 2.- Realizar todos los encargos del Jefe del Taller, en cuanto a realización de los trabajos. 3.- Llevar los puntos del día cuando falte en el día el Jefe del Taller. 4.- Ayudar en la elaboración del Plan de Trabajo por parte del área del Taller Municipal. 5.- Supervisar que los diagnósticos de los vehículos, sean los reales y validarlos. 6.- Supervisar que los repuestos sean colocados a los vehículos, revisando que los cambios de desechos sean resguardados para su reutilización o baja definitiva.

53 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Secretaria UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Recibir todos los documentos que se envían al Jefe del Taller Municipal. 2.- Realizar todos los oficios, memorándum, requisiciones y diagnósticos que se generaron en el día, para dar el trámite correspondiente. 3.- Llevar la bitácora de las requisiciones, diagnósticos y todo documento que se realicen en el área. 4.- Control de las bitácoras de los vehículos, maquinarias pesadas y maquinarias agrícolas. 5.- Llevas la agenda diaria de las actividades del jefe del taller municipal. 6.- Realizar los controles de asistencia del personal asignado al área de taller municipal.

54 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Mecánico Automotriz UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Revisar las unidades vehiculares en lo general que entran al taller municipal, para realizar el diagnostico preliminar. 2.- Revisar fallas que se presenten en las unidades y reportarlas al Jefe de Taller y a sus auxiliares. 3.- Verificar fallas en las cajas de velocidades, motores, diferenciales, frenos, etc. Y realizar las reparaciones que se requieran. 4.- Realizar cambios de aceite, balatas y afinaciones a los motores de los vehículos. 5.- Salir con el jefe o los auxiliares a la reparación y rescate de las unidades. 6.- Solicitar al Jefe de Taller o auxiliares las refacciones y equipos de trabajos necesarios para el desempeño de las actividades propias del taller municipal.

55 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Soldador UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Realizar los trabajos de soldadura autógena y eléctrica en las diversas unidades y áreas del ayuntamiento de Jalapa. 2.- Solicitar al Jefe de Taller Municipal y auxiliares las piezas y refacciones además de los equipos de trabajo necesarios para el desempeño de las actividades propias del área. 3.- Realizar soldaduras en los cilindros, Cajas, Perchas, Muebles, chapeadoras, rastras, escapes, etc. 3.- Todas aquellas necesarias para el buen funcionamiento del área.

56 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Mecánico Eléctrico UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Revisar todas las unidades en general que se presentan en el taller municipal, en cuanto al cableado interno del parque vehicular. 2.- Revisar y repara fallas complejas que se presenten en las unidades; de igual forma reportarlas al Jefe del Taller como sus auxiliares directamente, para realizar lo conducente. 3.- Realizar todas las reparaciones en el sistema eléctrico de las unidades tales como: la marcha, alternadores, duales, limpia parabrisas, focos, tablero, etc. 4.-Solicitar al Jefe del Taller Municipal o auxiliares, las refacciones y materiales necesarios para realizar los trabajos adecuados, procurando realizar lo mejor para el desempeño de las actividades propias del área.

57 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Mecánico a Diésel UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Atender y revisar, así como diagnosticar a los vehículos en cuanto a su daño, generando un diagnóstico del problema y solución. 2.- Montar y desmontar componentes mayores y menores de motores a diésel. 3.- Detectar y reparar fallas complejas con ayuda de su auxiliar de mecánico a diésel. 4.- Realizar mantenimiento preventivo y correctivo en los automotores a diésel. 5.- Ayudar en todas las encomiendas que se le pidan por parte del Jefe del Taller Municipal. 6.- Realizar inspecciones y pruebas funcionales de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa.

58 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Mecánico Hojalatero UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Realizar inspecciones, reparaciones en hojalatería y pintura de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa, y que estos se encuentren en óptimas condiciones. 2.- Arreglar una colisión o golpe de los vehículos que haya sufrido algún percance por incidente vial. 3.- Pedir apoyo al Soldador para realizar algunas tareas de resane. 4.- Realizar plan de trabajo con las demás áreas internas para realizar lo propio.

59 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Vulcanizador UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Encargarse de la reparación de los neumáticos de los vehículos del Ayuntamiento. 2.- Revisar que los neumáticos se encuentren en óptimas condiciones. 3.- Prevenir cualquier problema que se pueda suscitar por los mismos. 4.- Realizar recauchado a los neumáticos que lo necesiten. 5.- Llenar de aire según la presión de los neumáticos, comprobando periódicamente el estado que guardan.

60 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ayudante de Mecánico Automotriz UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Ayudar a revisar las unidades vehiculares en lo general que entran al taller municipal. 2.- Ayudar a revisar fallas que se presenten en las unidades. 3.- Ayudar a verificar fallas en las cajas de velocidades, motores, diferenciales, frenos, etc. Así como apoyar en las reparaciones necesarias. 4.- Realizar cambios de aceite, balatas y afinaciones a los motores de los vehículos con la supervisión del Mecánico Automotriz y/o Jefe del Taller Municipal. 5.- Apoyar en las salidas del Mecánico y del Jefe en la reparación y rescate de las unidades vehiculares. 6.- Apoyar en todas y cada una de las áreas del Taller Municipal que lo soliciten.

61 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ayudante de Mecánico Eléctrico UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Apoyar al Mecánico Eléctrico a revisar todas las unidades por el cableado interno que tenga el vehículo. 2.- Apoyar en revisar y repara fallas simples que se presenten en las unidades. 3.- Apoyar en las reparaciones en el sistema eléctrico de las unidades tales como: la marcha, alternadores, duales, limpia parabrisas, focos, tablero, etc. 4.- Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.

62 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ayudante de Mecánico a Diésel UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Apoyar en Montar y desmontar componentes mayores y menores de motores a diésel. 2.- Apoyar en las reparaciones de las fallas simples con ayuda del mecánico a diésel. 3.- Apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo en los automotores a diésel. 4.- Apoyar en las inspecciones y pruebas funcionales de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa 5.- Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.

63 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ayudante de Mecánico Hojalatero UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Ayudar en las reparaciones en hojalatería y pintura de los vehículos del Ayuntamiento de Jalapa. 2.- Apoyar en el arreglo una colisión o golpe de los vehículos que haya sufrido Algún percance por incidente vial. 3.- Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.

64 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ayudante de Vulcanizador UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Apoyar en la reparación de los neumáticos de los vehículos del Ayuntamiento. 2.- Apoyar en la revisión de los neumáticos se encuentre en óptimas Condiciones. 3.- Apoyar en el recauchado a los neumáticos que lo necesiten. 4.- Apoyar en el llenado de aire de los neumáticos. 5.- Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.

65 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal PUESTO: Ayudante de Soldador UBICACIÓN: Taller Municipal, Calle Carlos A. Madrazo S/N JEFE INMEDIATO: Jefe del Taller Municipal 1.- Ayudar en la soldadura autógena y eléctrica en las diversas unidades y de Las áreas del ayuntamiento de Jalapa. 2.- Apoyar en la realización de soldaduras en los cilindros, cajas, perchas, Muebles, chapeadoras, rastras, escapes, etc. 3.- Apoyar en todo y cada una de las áreas que lo soliciten en el Taller Municipal.

66 65 Manual de Organización de la Dirección de Administración Municipal MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

67 Manual de Procedimiento de la Dirección de Administración Municipal INTRODUCCIÓN Un buen Gobierno se sustenta en una Administración Pública más eficiente, que utilice sus recursos de manera más eficaz en el logro de sus propósitos, siendo el ciudadano el factor principal de su atención y la solución de sus problemas reales. Es en este contexto, que la Dirección de Administración Municipal recorre hacia un nuevo modelo de gestión municipal, encaminada a dar resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo tiene como base, las mejores prácticas administrativas derivadas de la permanente revisión, actualización de los programas y de los sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento del sistema de Gestión de Calidad. Este Manual de Procedimientos que tienes en tus manos, es un documento que contiene la información necesaria para realizar de manera precisa las tareas y actividades operativas asignadas a las unidades administrativas, asimismo, establece la responsabilidad de éstas e incluye los medios básicos para su instrumentación y adecuado desarrollo, con el propósito de estandarizar y unificar los criterios básicos para el análisis de los procedimientos que presenten las diversas unidades administrativas de la administración municipal y describiendo que se espera obtener con su ejecución. Este instrumento, documenta la acción organizada, para dar cumplimiento a la nueva restructuración de la Administración Municipal, de acuerdo a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco. En consecuencia, surge el Manual de Procedimientos de la Dirección de Administración Municipal, elaborándolo con el fin, de que se contará con un documento que explicara la manera en que se realizan las actividades, así como también sirviera como una herramienta de trabajo y un medio de inducción para el personal de nuevo ingreso.