MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS NACIONALES

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS NACIONALES OCTUBRE 2016 Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas 1-9 (PR-DEPN-001-A2), 1-8 (PR-DEPN-002-A2) Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE

2 CONTENIDO Manual de Procedimientos del Departamento de Programas Nacionales No. Procedimiento Código 1 Para la Elaboración y Registro de Convenios de Colaboración. 2 Para el Seguimiento de las Jornadas y /o Actividades de Coordinación Interinstitucional. PR-DEPN-001-A2 PR-DEPN-002-A2

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4 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN CODIGO: PR-DEPN-001-A2 ÍNDICE OBJETIVO 1 PAG. ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 MATERIALES 4 REFERENCIAS 4 PROCEDIMIENTO 5 DIAGRAMA DE FLUJO 7 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Septiembre 2016 Octubre 2016 U:/PROGRAMASNACIONALES

5 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN OBJETIVO Elaborar, asesorar y proponer la realización de nuevos Convenios, Alianzas y/o Redes de Colaboración con Instituciones del sector público, privado y social, a nivel local y nacional, así como mantener actualizado el Catálogo de Convenios de CIJ; a fin de consolidar la participación de los diferentes sectores de la población en la labor institucional. ALCANCE Al Departamento de Programas Nacionales, Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, Subdirección de Promoción Institucional, Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización, Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína, Departamento de Movilización Comunitaria, Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica y Departamento de Investigación Psicosocial y Documental. NOTACIONES Y DEFINICIONES Alianzas y/o Redes de Colaboración: Concertación firmada con varias Instituciones. Área Solicitante: Pueden ser la Dirección General, las Direcciones Generales Adjuntas, las Direcciones de Área, las Subdirecciones y Jefaturas de Departamento pertenecientes a las oficinas centrales de CIJ, los CIJ, las UH, las UTUH, así como cualquier Institución del sector Público Privado y Social con quien se realice concertaciones. CIJ: Se refiere a los Centros de Integración Juvenil. Convenio: Concertación firmada con una Institución, Empresa, Colegio, etc. Personal del Departamento: Se refiere al Subjefe/a y Profesional Ejecutivo/a del Departamento de Programas Nacionales. UH: Se refiere a las Unidades de Hospitalización. UTUH: Se refiere a las Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína. 1 de 9

6 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN POLÍTICAS DE OPERACIÓN Personal del Departamento de Programas Nacionales Será el área responsable de elaborar y registrar los Convenios, Alianzas y/o Redes de Colaboración Interinstitucional. Solicitará al final del año a cada CIJ, UH y UTUH, la relación de los Convenios, Alianzas y/o Redes de Colaboración vigentes, así como los que se darán de baja con la finalidad de mantener actualizado el Catálogo de Convenios de CIJ. Realizará la baja de los Convenios, Alianzas y/o Redes de Colaboración, cuando el área solicitante lo requiera especificando los motivos. Elaborará un informe trimestral de acuerdo con la información recibida del Departamento de Evaluación. Jefe/a del Departamento de Programas Nacionales Asesorará a las áreas que lo requieran en la elaboración de Concertaciones. Formalizará las Concertaciones que promueva, a fin de fortalecer la labor institucional. Revisará que los Convenios, Alianzas y/o Redes de Colaboración cumplan con las características requeridas para el efecto y autorizará su envío al Área Solicitante. Revisará que el Convenio, Alianza y/o Redes de Colaboración, contenga las firmas del Director/a, representantes de CIJ, A.C., así como de los representantes responsables de la concertación de la Institución, Empresa, Colegio etc., y en caso de que falte alguna firma, regresará el documento al Área Solicitante para que recabe la misma. Solicitará cuando sean necesarios los resultados de acciones y coberturas por Convenio, Alianzas y/o Redes de Colaboración al Departamento de Evaluación. 2 de 9

7 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Área Solicitante Enviará al Departamento de Programas Nacionales la propuesta y/o solicitud del Convenio, Alianzas y/o Redes de Colaboración especificando los siguientes datos: Declaraciones Jurídicas (Acta Constitutiva de la parte que ofrece la Concertación con CIJ, A.C.) Nombre de los firmantes Contenido del Documento (tipo, actividades a realizar ya sea Tratamiento, Prevención Capacitación etc.), es decir, que sea de acuerdo a las actividades y objetivos institucionales. Vigencia Sector Nivel Será el responsable de renovar la (s) Concertación (es) realizada (s) con la Institución, Empresa, Colegio, etc. En caso de requerir alguna baja de Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración lo solicitará al Departamento de Programas Nacionales. Departamento de Evaluación Enviará trimestralmente la información referente a los Convenios, Alianza y/o Red de Colaboración por Institución, obertura y actividad. 3 de 9

8 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN MATERIALES Declaraciones Jurídicas de CIJ, A.C. Declaraciones Jurídicas de la Institución, Empresa, Colegio, etc. Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración Sistema de Convenios de CIJ Informes trimestrales REFERENCIAS Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. 4 de 9

9 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN MATERIALES DESCRIPCIÓN Y/O ANEXOS RESPONSABLE ÁREA SOLICITANTE 1. Notifica al Departamento de Programas Nacionales que requiere asesoría para realizar una Concertación, que derivará de en Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración. JEFE/A DEL DEPTO. DE PROGRAMAS NACIONALES PERSONAL DEL DEPTO. DE PROGRAMAS NACIONALES JEFE/A DEL DEPTO. DE PROGRAMAS NACIONALES PERSONAL DEL DEPTO. DE PROGRAMAS NACIONALES ÁREA SOLICITANTE JEFE/A DEL DEPTO. DE PROGRAMAS NACIONALES 2. Elabora la Propuesta y envía por correo electrónico al Departamento de Programas Nacionales. 3. Recibe la Propuesta del Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración, revisa, y turna al Personal del Departamento. 4. Recibe la propuesta del Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración, en su caso, realiza modificaciones y turna al Jefe/a del Departamento. 5. Recibe la Propuesta, revisa, en su caso, solicita las modificaciones pertinentes, autoriza y devuelve al Personal del Departamento. 6. Recibe la Propuesta revisada y autorizada por el Jefe/a del Departamento y envía por correo electrónico al área solicitante. 7. Registra en la base de datos la fecha de la solicitud, área que la solicitó y forma de envío. 8. Recibe por correo electrónico el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración, imprime, realiza el acto de firma del mismo con la Institución, Empresa, Colegio, etc., y una vez que contenga todas las firmas lo envía al Departamento de Programas Nacionales. 9. Recibe el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración firmado, revisa que contenga todas las firmas, en caso de que falte la firma de la Dirección General la solicita y una vez firmado turna al Personal del Departamento. PROPUESTA PROPUESTA PROPUESTA PROPUESTA PROPUESTA CONVENIO, ALIANZA O RED DE COLABORACIÓN CONVENIO, ALIANZA O RED DE COLABORACIÓN 5 de 9

10 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN MATERIALES DESCRIPCIÓN Y/O ANEXOS RESPONSABLE PERSONAL DEL DEPTO. DE PROGRAMAS NACIONALES 10. Recibe el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración firmado, registra y da de alta en el Catálogo de Convenios de CIJ, asigna clave (número de la nueva concertación) e incluye en la Intranet. Archiva el convenio donde corresponda. 11. Notifica al área solicitante que el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración fue registrado y se encuentra en la Intranet. 12. Imprime los Catálogos correspondientes y los archiva en una carpeta para su consulta. 13. Termina Procedimiento. CATÁLOGO DE CONVENIOS DE CIJ CATÁLOGOS 6 de 9

11 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN DIAGRAMA DE FLUJO Área Solicitante Jefe/a del Depto. de Programas Nacionales Personal del Depto. de Programas Nacionales Inicia 1 Notifica al Departamento de Programas Nacionales que requiere asesoría para realizar una Concertación, que derivará de en Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración Elabora la Propuesta y envía por correo electrónico al Departamento de Programas Nacionales. Recibe la Propuesta del Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración, revisa, y turna al Personal del Departamento. Recibe la propuesta del Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración, en su caso, realiza modificaciones y turna al Jefe/a del Departamento. Propuesta Propuesta 5 Recibe la Propuesta, revisa, en su caso, solicita las modificaciones pertinentes, autoriza y devuelve al Personal del Departamento. Propuesta A 7 de 9

12 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Área Solicitante Jefe/a del Depto. de Programas Nacionales Personal del Depto. de Programas Nacionales A 6 Recibe la Propuesta revisada y autorizada por el Jefe/a del Departamento y envía por correo electrónico al área solicitante. Propuesta 8 7 Recibe por correo electrónico el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración, imprime, realiza el acto de firma del mismo con la Institución, Empresa, Colegio, etc., y una vez que contenga todas las firmas lo envía al Departamento de Programas Nacionales. Registra en la base de datos la fecha de la solicitud, área que la solicitó y forma de envío. Convenio 9 Recibe el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración firmado, revisa que contenga todas las firmas, en caso de que falte la firma de la Dirección General la solicita y una vez firmado turna al Personal del Departamento. Convenio B 8 de 9

13 Vigencia PR-DEPN-001-A2 Octubre 2016 a Octubre2018 PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN Área Solicitante Jefe/a del Depto. de Programas Nacionales Personal del Depto. de Programas Nacionales B 10 Recibe el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración firmado, registra y da de alta en el Catálogo de Convenios de CIJ, asigna clave (número de la nueva concertación) e incluye en la Intranet. Archiva el convenio donde corresponda. Convenio 11 Notifica al área solicitante que el Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración fue registrado y se encuentra en la Intranet. 12 Imprime los Catálogos correspondientes y los archiva en una carpeta para su consulta. Catálogos Termina 9 de 9

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15 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL CODIGO: PR-DEPN-002-A2 ÍNDICE OBJETIVO 1 PAG. ALCANCE 1 NOTACIONES Y DEFINICIONES 1 POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2 MATERIALES 3 REFERENCIAS 3 PROCEDIMIENTO 4 DIAGRAMA DE FLUJO 6 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Septiembre 2016 Octubre 2016 U:PROGRAMASNACIONALES

16 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL OBJETIVO Dar seguimiento a las Jornadas y Actividades de Coordinación Interinstitucional con instancias y organismos externos a nivel local, regional y nacional en materia de prevención de adicciones, a fin de cumplir con los programas de actividades previamente establecidos. ALCANCE Al Departamento de Programas Nacionales, Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, Subdirección de Promoción Institucional, Departamento de Movilización Comunitaria, Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica y Departamento de Investigación Psicosocial y Documental, Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización, Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína. NOTACIONES Y DEFINICIONES Actividades de Coordinación Interinstitucional: Se refiere a las actividades preventivas que se acuerdan con otra institución. Instancias y Organismos solicitantes: Cualquier Institución del sector Público, Privado y Social que requiera servicios en materia de prevención de adicciones. Jornadas: Se refiere a la modalidad de intervención en un tiempo breve, de amplia cobertura. Personal del Departamento: Se refiere al Subjefe/a y Profesional Ejecutivo/a del Departamento de Programas Nacionales. Programa de Actividades: Se refiere a la secuencia de actividades que se realizarán durante las Jornadas Intensivas y Actividades de Coordinación Interinstitucional, contiene el nombre, el tipo de la actividad, así como el orden de los eventos, su horario, la fecha y el lugar específico en donde se llevaran a cabo. También, puede incluir el tiempo de duración de cada evento, además de las personas o los grupos que participaran en cada uno. Unidades Operativas: Se refiere a los Centros de Integración Juvenil, Unidades de Hospitalización y Unidades de Tratamiento para Usuarios de Heroína. 1 de 8

17 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL POLÍTICAS DE OPERACIÓN Personal del Departamento de Programas Nacionales Dará seguimiento a las actividades realizadas en las Jornadas y en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, vía correo electrónico o por teléfono. Actualizará de forma permanente la calendarización de las Jornadas y de las Actividades de Cobertura. Recabará la información que envíen las Coordinaciones Regionales, referente a las actividades de las Jornadas y de las Actividades de Coordinación Interinstitucional. Jefe/a del Departamento de Programas Nacionales Elaborará el Programa anual de actividades y la calendarización de las Jornadas y Actividades de Coordinación Interinstitucional. Promoverá las Jornadas y las Actividades de Coordinación Interinstitucional con instancias y organismos externos. Coordinará conjuntamente con las instancias y organismos externos las actividades y calendarización de las mismas. Dará seguimiento mediante correo electrónico, a las actividades y fechas en las que se llevarán a cabo las Jornadas y Actividades de Coordinación Interinstitucional, a nivel local, regional y/o nacional. Unidades Operativas y/o Coordinaciones Regionales Realizarán en las instancias y organismos externos, las actividades programadas para cumplir con las Jornadas y Actividades de Coordinación Interinstitucional. Llevarán el registro de las actividades programadas, así como las actividades realizadas durante las Jornadas y Actividades de Coordinación Interinstitucional. Subdirección de Promoción Institucional Presentará los resultados obtenidos durante las Jornadas Institucionales y las Acciones de Coordinación Interinstitucional, cuando le sean requeridos por la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos y/o por la Dirección General. 2 de 8

18 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL MATERIALES Declaraciones Jurídicas de CIJ, A.C. Convenio, Alianza y/o Red de Colaboración Programa de Actividades de las Jornadas y Actividades de Coordinación Interinstitucional Calendario de Actividades Informes REFERENCIAS Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. 3 de 8

19 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL MATERIALES DESCRIPCIÓN Y/O ANEXOS RESPONSABLE JEFE/A O PERSONAL DEL DEPARTAMENTO COORDINACIONES REGIONALES Y/O UNIDADES OPERATIVAS JEFE/A O PERSONAL DEL DEPARTAMENTO 1. Revisa el Programa anual de las Jornadas y de las Actividades de Coordinación Interinstitucional, y determina las actividades a realizar, pudiéndose presentar 2 casos: 1.1 Que se trate de Jornadas, en este caso, revisa el período en el que se llevarán a cabo, elabora, en coordinación con las instancias y organismos externos, la calendarización de las actividades que se realizarán. Continúa en el punto Que se trate de Actividades de Coordinación Interinstitucional, en este caso, establecerá contacto con las Coordinaciones Regionales, a fin de elaborar conjuntamente el calendario de actividades. Continúa procedimiento. 2. Envía correo electrónico a las Coordinaciones Regionales con copia para las Unidades Operativas, notificando las fechas en que se realizarán las Jornadas y las Actividades de Coordinación Interinstitucional, según sea el caso. 3. Recibe el correo electrónico de notificación, con el calendario de las fechas y actividades a realizar durante las Jornadas y/o Actividades de Coordinación Interinstitucional. 4. Contacta a las instancias y organismos externos para informarles sobre las fechas establecidas y las actividades a realizar. 5. Solicita a las Coordinaciones Regionales, el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas en las Jornadas y/o en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, según sea el caso. PROGRAMA ANUAL DE JORNADAS Y ACTIVIDADES CORREO ELECTRÓNICO CORREO ELECTRÓNICO FORMATO DE PROGRAMA- CIÓN Y ACTIVIDADES 4 de 8

20 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL MATERIALES DESCRIPCIÓN Y/O ANEXOS RESPONSABLE COORDINACIONES REGIONALES Y /O UNIDADES OPERATIVAS JEFE/A O PERSONAL DEL DEPARTAMENTO 6. Envían el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas, con la información correspondiente a las Jornadas y/o a las Actividades de Coordinación Interinstitucional. 7. Recibe el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas en las Jornadas y/o en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, lo revisa y entrega al personal del departamento para realizar el informe correspondiente. 8. Realiza el informe correspondiente con la información enviada por las Coordinaciones Regionales e informa a la Subdirección de Promoción Institucional sobre los resultados obtenidos. 9. Termina Procedimiento. FORMATO DE PROGRAMA- CIÓN Y ACTIVIDADES FORMATO DE PROGRAMA- CIÓN Y ACTIVIDADES INFORME 5 de 8

21 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL DIAGRAMA DE FLUJO Jefe/a del Depto. de Programas Nacionales Personal del Depto. de Programas Nacionales Coordinaciones Regionales Unidades Operativas Inicia Inicia 1 1 Revisa el Programa anual de las Jornadas y de las Actividades de Coordinación Interinstitucional, y determina las actividades a realizar, pudiéndose presentar 2 casos: Revisa el Programa anual de las Jornadas y de las Actividades de Coordinación Interinstitucional, y determina las actividades a realizar, pudiéndose presentar 2 casos: Programa Anual Programa Anual Act. de Coord. Inter. Act. de Coord. Inter. Tipo de actividad? Tipo de actividad? Jornadas 1.1 Jornadas 1.1 En este caso, revisa el período en el que se llevarán a cabo, elabora, en coordinación con las instancias y organismos externos, la calendarización de las actividades que se realizarán. Continúa en el punto 2. En este caso, revisa el período en el que se llevarán a cabo, elabora, en coordinación con las instancias y organismos externos, la calendarización de las actividades que se realizarán. Continúa en el punto En este caso, establecerá contacto con las Coordinaciones Regionales, a fin de elaborar conjuntamente el calendario de actividades. Continúa procedimiento En este caso, establecerá contacto con las Coordinaciones Regionales, a fin de elaborar conjuntamente el calendario de actividades. Continúa procedimiento Envía correo electrónico a las Coordinaciones Regionales con copia para las Unidades Operativas, notificando las fechas en que se realizarán las Jornadas y las Actividades de Coordinación Interinstitucional, según sea el caso. Envía correo electrónico a las Coordinaciones Regionales con copia para las Unidades Operativas, notificando las fechas en que se realizarán las Jornadas y las Actividades de Coordinación Interinstitucional, según sea el caso. A A 6 de 8

22 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Jefe/a del Depto. de Programas Nacionales Personal del Depto. de Programas Nacionales Coordinaciones Regionales Unidades Operativas A A 3 3 Recibe el correo electrónico de notificación, con el calendario de las fechas y actividades a realizar durante las Jornadas y/o Actividades de Coordinación Interinstitucional. Recibe el correo electrónico de notificación, con el calendario de las fechas y actividades a realizar durante las JornadaS y/o Actividades de Coordinación Interinstitucional. 4 4 Contacta a las instancias y organismos externos para informarles sobre las fechas establecidas y las actividades a realizar. Contacta a las instancias y organismos externos para informarles sobre las fechas establecidas y las actividades a realizar. 5 5 Solicita a las Coordinaciones Regionales, el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas en las Jornadas y/o en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, según sea el caso. Solicita a las Coordinaciones Regionales, el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas en las Jornadas y/o en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, según sea el caso. Formato de Actividades Formato de Actividades 6 6 Envían el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas, con la información correspondiente a las Jornadas y/o a las Actividades de Coordinación Interinstitucional. Envían el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas, con la información correspondiente a las Jornadas y/o a las Actividades de Coordinación Interinstitucional. Formato de Actividades Formato de Actividades B B 7 de 8

23 PR-DEPN-002-A2 Vigencia Octubre 2016 Octubre 2018 PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS JORNADAS Y/O ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL Jefe/a del Depto. de Programas Nacionales Personal del Depto. de Programas Nacionales Coordinaciones Regionales Unidades Operativas B B 7 7 Recibe el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas en las Jornadas y/o en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, lo revisa y entrega al personal del departamento para realizar el informe correspondiente. Recibe el formato de programación y actividades, así como el registro de actividades realizadas en las Jornadas y/o en las Actividades de Coordinación Interinstitucional, lo revisa y entrega al personal del departamento para realizar el informe correspondiente. Formato de Actividades Formato de Actividades 8 8 Realiza el informe correspondiente con la información enviada por las Coordinaciones Regionales e informa a la Subdirección de Promoción Institucional sobre los resultados obtenidos. Realiza el informe correspondiente con la información enviada por las Coordinaciones Regionales e informa a la Subdirección de Promoción Institucional sobre los resultados obtenidos. Informe Informe TERMINA TERMINA 8 de 8