Manual para transmisión de exportación aérea en Ecuapass

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1 Índice PÁGINA 2 DE Objetivo Definiciones Procedimiento para el ingreso de información Manifiesto Exportación Aéreo-MEA... 4

2 PÁGINA 3 DE 14 Manual para la transmisión de exportación aérea en 1. Objetivo Lograr que los actores del proceso sean eficientes en el ingreso de la información del manifiesto de carga en el sistema informático del Servicio Nacional de Aduana de Ecuador denominado. 2. Definiciones 1 Con el objetivo que se apliquen los términos de manera correcta, a continuación se presentan algunas definiciones del proceso que describe este manual. Usuario.- Aerolíneas, empresas courier, navieras y consolidadoras; MIN.- Manifiesto Marítimo; MIA.- Manifiesto Aéreo; Transportista.- Aquel autorizado por el organismo competente de su país de origen, para ejecutar el transporte de mercancías; MRN (Manifest Reference Number).- Número de referencia del manifiesto de carga; MSN (Master Sequence Number).- Número secuencial del número de documento de transporte master que registra la línea aérea / naviera en el sistema informático ; HSN, (House Sequence Number).- Es un número secuencial de los documentos de transporte hijos, que registra la consolidadora de carga en el sistema informático ; Número de carga.- Identificación de las mercancías conformado por el MRN+MSN+HSN; Coloaded (carga compartida).- Es una práctica internacional que consiste en el embarque de carga entre dos o más consolidadores, sean estos transportistas no operadores del medio de transporte efectivo, agente de carga o transitario, a través de otro similar (consolidador) que por necesidades de logística y para ofrecer un servicio global por parte 1 Glosario de términos aduaneros ALADI

3 PÁGINA 4 DE 14 de un agencia consolidadora de carga, necesita ser provisto del transporte consolidado por parte de otro consolidador autorizado; Agente de carga internacional.- Empresa que puede realizar y recibir embarques, consolidar y desconsolidar mercancías, actuar como operador de transporte multimodal sujetándose a las leyes de la materia y emitir documentos propios de su actividad tales como conocimientos de embarque, guías aéreas, certificados de recepción, certificados de transporte y similares; Agente de carga exportaciones.- Es la persona jurídica autorizada como tal por el Servicio Nacional de Aduana de Ecuador, que puede prestar servicios de manejo de carga, agrupar mercancías y presentar la Declaración Aduanera en el caso de las exportaciones, sujetándose a reglamentos y acuerdos específicos, así como emitir documentos de transporte u otros propios de su actividad; Agente de carga.- Para el presente manual agente de carga se refiere al agente de carga internacional y agente de carga de exportaciones; Consolidador de carga.- Operador distinto del porteador, que transporta carga en forma agrupada, bajo su nombre y responsabilidad, destinada a uno o más consignatarios finales, debidamente autorizado por el servicio Nacional de Aduana del Ecuador; Manifiesto de Carga.- Documento físico o electrónico que contiene información respecto del medio de transporte, número de bultos, peso e identificación genérica de la mercancía que comprende la carga que debe presentar todo transportista internacional o su operador de transporte a la entrada o salida del país a la aduana; Porteador.- Persona natural o jurídico que por sí o por medio de otra actúa en su nombre, celebra un contrato de transporte internacional de mercancías; 3. Procedimiento para el ingreso de información Manifiesto Exportación Aéreo- MEA Acceda al navegador de Internet (de preferencia utilice Google Chrome), por medio de la siguiente dirección visualice el portal externo e ingrese con su usuario y contraseña.

4 PÁGINA 5 DE Pulse en el botón más, seleccione en el menú principal Trámites operativos, sub-menú 1.1. Elaboración de e-doc. Operativo y luego haga clic en Documentos Electrónicos 3.3. De clic en la pestaña Cargas ubicada en el submenú Elaboración de e-doc. Operativo Los documentos electrónicos que se presentan se encuentran categorizados como Importación y Exportación. Seleccione en la categoría Exportación el documento electrónico Manifiesto Aéreo-MEA.

5 PÁGINA 6 DE Una vez seleccionado el documento electrónico Manifiesto Aéreo-Mea, ingrese el número de manifiesto aéreo De clic en la pestaña Documento de Transporte donde se deben revisar los siguientes campos a llenar por la consolidadora: Continúa

6 PÁGINA 7 DE 14 *Información mandatoria Número de entrega: Número de identificación secuencial asignado al envío electrónico. Estructura dicho número Código de OCEs(8)+Año(4)+Número secuencia(8)+tipo de canal(1). Se genera automáticamente luego de llenar todos los campos. Tipo de documento de transporte: Puede ser air way bill, express master. Clasificación de la carga: Coloque ninguna. No. de secuencia (M-B/L): N/A No. de secuencia (H-B/L): Colocar número de secuencial hijo. No. de doc. de transporte (M-B/L): Colocar número registrado en documento de transporte máster. No. de doc. de transporte (H-B/L): Colocar número registrado en documento de transporte hijo. Agente de carga local: N/A Agente operador de la carga: Línea o agente que representa a dicha línea que transporta la mercadería.

7 PÁGINA 8 DE 14 Consolidador de carga: Digitar código OCEs, el mismo depende del tipo de transmisión Courier o carga aérea. Consolidador primario de carga: N/A. Número de document de transporte primario: N/A Puerto de descarga internacional: Aeropuerto de destino de la carga. País/puerto destino final: Aeropuerto de destino de la carga. Peso (Kg.): Colocar peso registrado en el documento de transporte hijo. Cantidad de bultos: Colocar bultos registrados en el documento de transporte hijo. Régimen: N/A Método de pago del flete: N/A Moneda del flete: N/A Monto del flete: N/A Moneda de seguro de transporte: N/A Monto del seguro: N/A Método de transporte de otros gastos: N/A Moneda de otros gastos: N/A Monto de otros gastos: N/A Fecha de embarque: Fecha de salida de la carga. Lugar de emisión del contrato de transporte: Lugar de origen de la carga. Fecha de emisión del contrato de transporte: Fecha de salida de la carga. Instrucciones al transportista: Máximo 210 caracteres. Tipo de doc. de identidad: Seleccione: RUC, cédula de identidad, catastro, pasaporte u otros. Número del documento de identidad del exportador: Colocar número de identidad del exportador registrado en el documento de transporte hijo. De clic en el ícono buscar (lupa) para que aparezca automáticamente el nombre del consignatario. Dirección del exportador: Coloque la dirección del embarcador registrada en la página web del SRI. País del exportador: N/A Nombre del notificado: Digite el consignee registrado en el documento de transporte hijo. Dirección de notificado: Coloque la dirección del consignee registrado en el documento de transporte hijo. Nombre del consignatario: Digite el consignee registrado en el documento de transporte hijo. Dirección de consignatario: Coloque la dirección del consignee registrado en el documento de transporte hijo.

8 PÁGINA 9 DE Una vez ingresada la información necesaria, de clic en el botón Agregar, para que se ingrese la información tipiada. A continuación, se habilitará la ventana Detalle de Documento de Transporte. Secuencia: Digite 1 Tipo de carga: Seleccione entre las siguientes categorías que pueden ser: carga general, carga suelta. Peso (kg.): Registre el peso detallado en el documento de transporte hijo. Cantidad de bultos: Registre cantidad de bultos detallados en el documento de transporte hijo. Embalaje: Coloque el tipo de embalaje. No. de unidad de carga: N/A Marcas y números: N/A Sustancia peligrosa IMO 1: N/A Sustancia peligrosa IMO 2: N/A. Sustancia peligrosa IMO 3: N/A Descripción de la carga: Máximo 1000 caracteres Una vez ingresada la información, de clic en agregar. Se habilitará la pestaña Declaración de exportación Podrá visualizar el campo N de declaración de exportación el mismo que debe ser llenado por la consolidadora, se detalla a continuación: No. De declaración de exportación: Digitar el número de la declaración (documento DAE), no colocar guiones Una vez ingresada la información, de clic en agregar, aceptar y por último de clic en enviar certificado. Con este paso concluye el proceso de transmisiones.

9 PÁGINA 10 DE 14 Finalizada la transmisión, verifique si la información ha sido subida correctamente al siguiendo los pasos descritos a continuación Ingrese a la página en la siguiente dirección: Registre el usuario y contraseña.

10 PÁGINA 11 DE Ubique la sección Trámites Operativos e ingrese a la opción 1.3 Integración de estados del trámite De clic en la primera opción 1.1 Elaboración de e-doc Operativos y escoja la segunda opción Formulario de solicitud categoría Escoja la pestaña Cargas

11 PÁGINA 12 DE En la sección de exportación, busque la opción Estado Actual de Presentación del Manifiesto y pulse en Seleccionar Ingrese el número de manifiesto (MRN), coloque el rango de fechas en el que desea realizar la búsqueda y de clic en Consultar. A continuación, aparecerá la información del MRN consultado, de clic sobre este para visualizar todas las guías transmitidas bajo dicho MRN.

12 PÁGINA 13 DE Busque la guía con el número secuencial master asignado que corresponda, de clic sobre este y a continuación se desplegará la información ingresada en la master (MAWB). Para verificar la información de las guías hijas transmitidas se debe dar clic en el botón Documento de Transporte Hijo del Manifiesto.

13 PÁGINA 14 DE 14 HISTÓRICO DE REVISIONES N VERSIÓN FECHA PÁGINA(S) DESCRIPCIÓN BREVE DE LA MODIFICACIÓN