INFORME DE ACTIVIDADES ACTUALIZADO A DICIEMBRE 2017 RELACIONES PÚBLICAS

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1 INFORME DE ACTIVIDADES ACTUALIZADO A DICIEMBRE 2017 RELACIONES PÚBLICAS ENERO 2017 De acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la Dirección de Relaciones Públicas, el personal de esta dirección ha iniciado en 2017 con las actividades ya programadas y reportadas a su vez en los indicadores de esta área. De esta manera, se ha establecido contacto con funcionarios* federales, estatales y municipales, cuyo trabajo pueda contribuir al desarrollo de los programas sociales del Municipio de soledad de Graciano Sánchez. Ello significa que se han sostenido reuniones con la finalidad de gestionar apoyos y asesorías incluso, con representantes de otros municipios, como el capitalino, a fin de aprovechar los programas exitosos y las experiencias que se han acumulado en diversas áreas, incluidas las de servicios y apoyo social. En el ámbito federal, esta dirección continúa con las gestiones ante la Lotería Nacional para la emisión de un billete conmemorativo y contribuir de esta manera con la celebración del 250 Aniversario de la Fundación del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez; así, se ha contacto en varias ocasiones al Lic. Rodrigo Escobar, encargado de la programación de sorteos y actividades especiales, a fin de vernos favorecidos en nuestra petición. Asimismo, y en lo que a las actividades propias de la dirección se refiere, se han actualizado los directorios municipales, así como estatales y federales para contar con una base de datos actualizada que ayude al trabajo de todas las direcciones municipales. En lo referente a actividades administrativas, se ha apoyado a áreas internas como la Oficialía Mayor, la Contraloría Municipal y la Dirección de Planeación con la información que han solicitado en diversos momentos, como el nombre del enlace de esta dirección con la CEGAIP, etc. Finalmente y como parte del trabajo diario de esta área, se han entregado más de 06 cartas de felicitación y asistido a más de 6 eventos de trabajo.

2 FEBRERO 2017 Dando cumplimiento a las funciones de la Dirección de Relaciones Públicas, el personal de esta dirección se ha dado a la tarea de continuar las gestiones en materia administrativa y social que ha llevado a cabo desde hace varios meses atrás. Así, ha reforzado la búsqueda de los apoyos federales y se ha reunido con varios representantes del Poder Legislativo Federal (cuyos nombres se omiten en este apartado por tratarse de información clasificad como reservada) con quienes se analizó los diversos programas de trabajo de las áreas administrativas del Municipio de Soledad. Con instancias federales, asimismo, se verifica lo concerniente a la emisión del billete conmemorativo para celebrar los 250 años de la fundación de Soledad de Graciano Sánchez. Es la empresa Petróleos Mexicanos quien se ha comprometido a dar respuesta y por ello, el personal de esta dirección verifica cada día la información al respecto. También se ha mantenido comunicación con el Instituto Tecnológico Superior quien en el mes de marzo recibirá un grupo de maestros estadunidenses, cuyos algunos integrantes forman parte del Comité de Ciudades Hermanas de Burlington Carolina del Norte, quienes están interesados en la visita de nuestro alcalde a su ciudad. En materia de apoyo interno, la Dirección de Relaciones Públicas respondió a la petición de apoyo del DIF Municipal quien el pasado 14 de febrero rifó tres cenas románticas para tres parejas participantes. Esta dirección gestionó con empresarios restauranteros el apoyo y así brindó la cortesía los nuevos esposos. De igual manera y con la finalidad de apoyar las actividades de este municipio en materia de recreación y cohesión social y cultural, participamos activamente en la planeación del Carnaval 2017, el cual es organizado por la Dirección de Cultura Municipal. Este año, el personal de esta dirección se unirá con la Unidad de Transparencia y con la Coordinación de Informática, a fin de mostrar un espectáculo más llamativo. Finalmente y como parte del trabajo diario de esta área, se han entregado más de 03 cartas de felicitación y asistido a más de 05 eventos de trabajo en compañía del Presidente Municipal, Ing. Gilberto Hernández Villafuerte.

3 MARZO 2017 Como parte de nuestras actividades cotidianas, la Dirección de Relaciones ha mantenido contacto con diversos órganos empresariales, así como con dependencias gubernamentales para reafirmar la colaboración institucional entre éstos y el ayuntamiento de Soledad. Asimismo y con la finalidad de verificar experiencias exitosas en programas de apoyo con otros municipios, se han sostenido pláticas con directores de municipios vecinos, a fin de intercambiar estrategias de trabajo y ver la posibilidad de implementarlas en nuestro territorio en beneficio de nuestros habitantes. Se recibió a la delegación de visitantes de Burlington, Carolina del Norte, en las instalaciones de nuestra Presidencia Municipal donde se estrecharon aún más los lazos de hermandad entre ambas ciudades, The Alamance Sister Cities, cuyas autoridades municipales han estrechado relaciones desde hace 7 años. El pasado 26 de Febrero con motivo de la celebración del Carnaval 2017 el personal de esta dirección participó en el tradicional desfile organizado por la Dirección de Cultura. Finalmente y como parte de las actividades diarias de la Dirección, se entregaron 16 cartas de felicitación a funcionarios de diversos órdenes de gobierno y se acompañó al alcalde a más de 07 eventos de trabajo.

4 ABRIL 2017 Con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones y actividades otorgadas a la Dirección de Relaciones Públicas, es dependencia municipal continúa con el apoyo a acciones para la celebración de los 250 años del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, es por ello, que continúan las gestiones ante instancias federales, como la Lotería Nacional para lograr la emisión de un billete conmemorativo a la Fundación del Municipio de Soledad. Asimismo y el mismo tema de la promoción municipal, se han sostenido reuniones con el director de Fomento Económico, Fernando Rojo y con el de Turismo, Pedro Luis García Parra, para cumplir los lineamientos que en la materia establece el Plan Municipal de Desarrollo. En materia administrativa, se ha cumplido cabalmente con lo estipulado en las evaluaciones de la Dirección de Planeación del Desarrollo y con las de la Secretaría Técnica, a fin estar al corriente con los preceptos reglamentarios de este municipio. En el caso del Programa de Ciudades Hermanas y tras la visita de una comisión de integrantes de The Alamance Sister Cities, representantes de esta dirección han iniciado los preparativos necesarios para el viaje que el alcalde Ing. Gilberto Hernández Villafuerte podría realizar el próximo 01 de mayo a la Ciudad Hermana de Burlington en Carolina del Norte. Al respecto, ya se han iniciado las pláticas para dar a conocer las necesidades más apremiantes de este municipio y verificar las opciones de ayuda o donaciones que pueda realizarse en conjunto con el Programa de Ciudades Hermanas. Finalmente y como parte de las actividades diarias, en este periodo se entregaron por lo menos tres cartas de felicitación y se ha acompañado al alcalde a por lo menos 14 eventos públicos.

5 MAYO 2017 Como parte de las funciones de la dirección de Relaciones Públicas el personal de esta dependencia continuó en este periodo con la gestión de actividades alusivas a la celebración de los 250 años de la fundación de este municipio es por ello, que se entabló comunicación directa con la Licenciada Ileana Orozco encargada del área de mercadotecnia la Lotería Nacional con quien se verifica la posibilidad de la emisión de un Billete Conmemorativo el próximo 8 de octubre fecha en que se conmemora la fundación de Soledad. Asimismo, se han realizado varias reuniones en otros sectores con la finalidad de promover este municipio y sus fiestas patronales. En materia de desarrollo social se ha apoyado los proyectos que otras áreas ponen en marcha con la finalidad de contribuir al desarrollo de las familias. De esta manera se ha participado con la canalización de personas al DIF Municipal para incluirlas en el Programa Apoyitos con amor el cual garantiza la atención en todo momento a los grupos vulnerables. De igual manera y con la finalidad de fortalecer los lazos fraternales entre la ciudad hermana de Burlington, Carolina del Norte y nuestro municipio, se realizó una visita oficial en compañía del alcalde Ing. Gilberto Hernández Villafuerte en donde se ratificaron los compromisos de cooperación y trabajo coordinado entre las dos ciudades. Durante el encuentro se visitaron las dos fuentes donadas por Soledad a esta ciudad extranjera, así como las estaciones de policía y bomberos y varias industrias de la localidad. Como resultado se generó el compromiso de realizar intercambio educativo, comercial y cultural a fin de fortalecer la hermandad ya existente. Finalmente se asistió a más de 10 eventos en compañía del Alcalde Gilberto Hernández Villafuerte, y se hizo entrega de 6 cartas de felicitación a funcionarios.

6 JUNIO 2017 La Dirección de Relaciones Publicas ha establecido colaboración con el departamento de Turismo consiguiendo el apoyo como patrocinador de la Empresa PROPEES para el evento Soledad Rockea 2017 que se llevara a cabo el día 23 de julio en la Unidad Deportiva 21 de Marzo Se trata de vincular a los inversionistas públicos y privados que se encuentren interesados en este Municipio y que lo vean como una posibilidad de desarrollo. Es por ello que han sostenido reuniones periódicas con empresarios, fraccionadores y todos aquellos inversores potenciales. Se acompañó al Presidente Municipal a más de 09 eventos públicos y a algunas reuniones de carácter privado. Finalmente y como parte de nuestras actividades cotidianas, el personal de este departamento ha entregado más de 8 cartas de felicitación a diferentes funcionarios públicos, tanto de esta administración como integrantes de la LXI Legislatura.

7 JULIO 2017 De acuerdo a las funciones de la Dirección de Relaciones Públicas, el personal de esta dirección se ha dado a la tarea de continuar con los trabajos de gestión de inversiones y acercamiento a nuestras autoridades y titulares de dependencias con organismos q puedan propiciar el desarrollo en nuestro municipio. Es por ello que en el marco de la celebración de Primer Festival Internacional Soledad Rockea 2017 la Dirección de Relaciones contactó a la empresa Promotora Potosina de Espectáculos (Propees) quien accedió a participar como patrocinador de tan importante evento musical. Asimismo y con la finalidad de apoyar la semana Nacional de la Juventud 2017 y las celebraciones que ésta requiere, la dirección aportó con una despensa que podrá ser entregada a los grupos vulnerables de este municipio. En materia administrativa, y luego de recibir notificación de esta dirección quedó entres las cinco direcciones que cumplieron al cien por ciento con la entrega de información y avances y metas propuestas dentro de la Primera Evaluación de Dependencias Municipales, esta área entregó en tiempo y forma la información requerida para la integración y análisis del Segundo Informe de Gobierno Municipal. Como parte de las funciones de protocolo, el director de esta dependencia acompañó al Presidente Municipal a más de 10 eventos públicos y a algunas reuniones de carácter privado. Finalmente y como parte de nuestras actividades cotidianas, el personal de este departamento ha entregado más de 05 cartas de felicitación a diferentes funcionarios públicos, tanto de esta administración como integrantes de la LXI Legislatura y funcionarios de gobierno del estado.

8 AGOSTO 2017 La Dirección de Relaciones Públicas ha mantenido su compromiso con el objetivo que este año persigue la administración para dar a conocer las celebraciones alusivas a la celebración de los 250 años de Soledad de Graciano Sánchez, es por ello que se ha apoyado en cada una de las actividades que se han realizado con este propósito. Asimismo y para dar continuidad a nuestra función de actualización de directorios municipales y mantener actualizadas a las dependencias municipales, durante este periodo se ha apoyado a varias direcciones con la entrega de este tipo de documentos y se han sostenido varias reuniones con los nuevos funcionarios designados por el alcalde, a fin de recabar la información necesaria para la actualización de los directorios. En lo que refiere al Programa de Ciudades Hermanas, se ha establecido un contacto especial con los integrantes de The Alamance Sister Cities, quienes develarán en próximos días un obelisco en homenaje luctuoso a la Sra Beth Powell, fundadora del grupo de Ciudades Hermanas y pionera del hermanamiento entre Soledad de Graciano Sánchez y Burlington, Carolina del Norte. De la misma manera se ha apoyado el trabajo de otras direcciones municipales con la promoción y ayuda a eventos como el Festival Soledad Rockea y la semana de la juventud, en la cual se colaboró en el trabajo de la Coordinación de la Juventud para la celebración de la semana del mismo nombre. Finalmente se asistió a más de 10 eventos en compañía del alcalde Gilberto Hernández Villafuerte, y se hizo entrega de 04 cartas de felicitación a fun SEPTIEMBRE 2017 Con la finalidad de dar continuidad a las actividades y celebraciones con motivo de los 250 años de la Fundación de Soledad de Graciano Sánchez, el personal de la Dirección de Relaciones Públicas fue notificado de la emisión del Billete Conmemorativo a la fundación de este municipio.

9 El billete se encuentra disponible ya en las instalaciones de la Lotería Nacional y se espera su presentación en fechas cercanas al 08 de octubre, día en que se conmemoran los 250 años de la fundación oficial. Asimismo y como parte del trabajo que se ha realizado dentro del Programa de Ciudades Hermanas, esta dirección mantuvo contacto directo con The Alamance Sister Cities en la Ciudad Hermana de Burlington Carolina del Norte, quien ha refrendado el compromiso para el fortalecimiento de los lazos de hermandad con este municipio. Para ello, ya se ha manifestado la intención de que una nueva delegación de maestros visite esta ciudad en el próximo mes de diciembre. Con fundamento en las disposiciones administrativas internas, el personal fue capacitado correctamente en el curso de preparación de presupuesto de las entidades administrativas. Y participó activamente en las festividades organizadas por la Presidencia Municipal para la conmemoración de los festejos de Independencia de México. Finalmente se asistió a más de 18 eventos en compañía del alcalde Gilberto Hernández Villafuerte, y se hizo entrega de 05 cartas de felicitación a funcionarios. OCTUBRE 2017 Como parte de las funciones administrativas de esta área, el personal de esta oficina se encargó de lo concerniente a la entrega de invitaciones, así como recepción de los invitados al Segundo Informe de Gobierno Municipal, el cual se llevó a cabo el pasado 29 de septiembre en las instalaciones de la Universidad Tecnológica. Para este evento se apoyó a la oficina de Presidencia Municipal con la conformación de los invitados y lo relacionado con la recepción de los mismos. Cumpliendo a cabalidad con las funciones de la Dirección de Relaciones Públicas, el personal de este departamento apoyó en todo momento cada una de las actividades que se realizaron con motivo de la celebración de los 250 años de la fundación del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez. En un primer momento

10 se concretó lo referente a la emisión de un billete de lotería y más adelante durante los festejos conmemorativos se apoyó con la entrega de invitaciones y recepción de invitados especiales de los mismos. En lo referente al Programa de Ciudades Hermanas, se ha mantenido especial comunicación con los integrantes de The Alamance Sister Cities, quienes han abierto la posibilidad de dotar de infraestructura a nuestro municipio; el tema ya se analiza con el alcalde Ing. Gilberto Hernández, a fin de lograr la mayor cantidad de apoyos en beneficio de los habitantes soledenses. Finalmente se asistió a más de 22 eventos en compañía del alcalde Gilberto Hernández Villafuerte, y se hizo entrega de más de 06 cartas de felicitación a funcionarios municipales y de otros niveles de gobierno, así como legisladores locales. NOVIEMBRE 2017 Cumpliendo al pie de la letra con las funciones y metas de la Dirección de Relaciones Públicas, en este periodo, el personal de esta oficina se dedicó a establecer comunicación con las diversas entidades de la administración estatal a fin de actualizar los directorios de esta área. Los directorios son material clave para fortalecer el trabajo de las diferentes direcciones municipales y es por eso que es de vital importancia contar con la actualización de los mismos en todo momento. Asimismo, cada ocasión que se realiza un cambio de titular en alguna dirección de este Ayuntamiento, es nuestra labor mantenerlo bien comunicado y para ello se le entregan compendios de directorios municipales, como fue el reciente caso de la Secretaria General de este Ayuntamiento. De igual manera y con la finalidad de analizar la posibilidad de realizar proyectos de trabajo conjuntos, se ha mantenido estrecha comunicación con el Ayuntamiento de San Luis Potosí. En beneficio además de la próxima colecta del UBRton y a petición del sistema DIF Municipal ya se buscan posibles donadores, externos a este Ayuntamiento, en especie o recurso, que

11 contribuyan al fortalecimiento de la Unidad Básica de Rehabilitación Municipal. Finalmente se asistió a más de 22 eventos en compañía del alcalde Gilberto Hernández Villafuerte y de los diferentes directores municipales, y se hizo entrega de más de 05 cartas de felicitación a funcionarios municipales y de otros niveles de gobierno, así como legisladores locales. DICIEMBRE 2017 Como parte de nuestras actividades cotidianas, las Dirección de Relaciones Públicas ha mantenido contacto con diversos órganos empresariales, así como con dependencias gubernamentales para reafirmar la colaboración institucional entre estos y el ayuntamiento de soledad. En lo que refiere al Programa de Ciudades Hermanas, se ha establecido el contacto con la ciudad hermana Burlington, Carolina del Norte para su donación de un camión-escalera de bomberos para nuestro municipio, cuyo trabajo en nuestro municipio beneficiaria a nuestros casi 400 mil pobladores De la misma manera se ha apoyado el trabajo de otras direcciones municipales como lo es la secretaria general, con la elaboración de tarjetas navideñas, así como el entregarlas a las personas correspondientes así como al Dif municipal con el donativo para el UBRTON 2017, el cual será destinado para las personas más vulnerables de este municipio. Se entregó en tiempo y forma las correcciones y actualizaciones de formato MIR2 correspondiente a la dirección de Relaciones Públicas. Finalmente se asistió a más de 15 eventos en compañía del alcalde Gilberto Hernández Villafuerte y de los diferentes directores municipales, y se hizo entrega de más de 08 cartas de felicitación a funcionarios municipales y de otros niveles de gobierno, así como legisladores locales.