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María Pilar Piñeiro Castilla
hace 5 años
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Para ingresar al Módulo de condonaciones,

direccionará a la página principal del Módulo

cual tiene una apariencia como la que se

A continuación, se describirán los pasos a

1 CAPITULO 1. INGRESO AL MODULO DE CONDONACIONES VIA WEB Para ingresar al Módulo de condonaciones, deberá ingresar a la página: Una vez ingresada la ruta, se le direccionará a la página principal del Módulo de Condonaciones del Área de Ingresos, la cual tiene una apariencia como la que se muestra en la figura siguiente: (Figura 1). A continuación, se describirán los pasos a seguir para el uso del módulo. 1. Haga Clic en el enlace Módulo de Condonaciones vía Web Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 1

2 Al hacer clic en el enlace, se le mostrará la pantalla de identificación del usuario, como la que se muestra a continuación: (Figura 2). En esta página: 2. Escribir su número de usuario que le fue asignado como cajero responsable. 3. Escribir su contraseña. 4. Hacer clic en el botón Ingresar. Si ha sido autentificado correctamente por el sistema, se le direccionará a las opciones que puede realizar como usuario autentificado, como se muestra en la siguiente figura (Figura 3): Usuario autentificado Menú de opciones En caso de no ser usuario registrado, será regresado a la página principal del sistema. Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 2

CAPITULO 2. USO DE LOS MENUS DEL MODULO DE CONDONACIONES Las opciones de menú que se tienen como usuarios registrados, son las siguientes: 1. Registrar 2.

Menú Registrar: Este menú, le permitirá realizar el registro del o los alumnos condonados en el sistema, para su posterior validación por el área responsable.

3 CAPITULO 2. USO DE LOS MENUS DEL MODULO DE CONDONACIONES Las opciones de menú que se tienen como usuarios registrados, son las siguientes: 1. Registrar 2. Consultar captura 3. Consultar condonados Estas opciones, se muestran en la siguiente figura: (Figura 4). 1. Menú Registrar: Este menú, le permitirá realizar el registro del o los alumnos condonados en el sistema, para su posterior validación por el área responsable. Cuando hace clic en este menú, se cargará el formulario que le permitirá ingresar los datos correspondientes al alumno, como se muestra en la siguiente figura: (Figura 5). Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 3

4 Unidad Académica: En este campo, automáticamente aparecerá la Unidad Académica del cajero que está ingresando en el sistema. Si tuviera más Unidades Académicas a su cargo, deberá elegir de la lista desplegable a la cual desea ingresar la información. Tipo de Cobro: En este campo, deberá elegir de la lista, el tipo de cobro que se condonará: (Inscripciones o Reinscripciones). Ciclo: En este campo, deberá elegir de la lista, el periodo para el cual será aplicada la condonación que va a registrar. Semestre: En este campo, deberá indicar el semestre del cual se va a realizar la condonación para el alumno. Matrícula: En este campo, deberá indicar la matrícula del Alumno, una vez que la haya escrito, de clic en el campo Nombre. Si la matrícula es correcta, los campos Nombre y Plan de Estudios se rellenarán automáticamente. En caso contrario, aparecerá una leyenda de undefined, que significa que no hay información para la matrícula introducida, por favor, verifique. En caso de que no se sepa la matrícula, deberá dar clic en el botón que tiene un signo de interrogación, ubicado al lado derecho del campo nombre, con el cual, se le mostrará la siguiente ventana (Figura 6): Nombre: Es un campo de sólo lectura, que le mostrarán la información relativa al alumno. Para obtenerla, deberá dar clic en el botón que tiene un signo de interrogación, ubicado al lado derecho del campo nombre, con el cual, se le mostrará la siguiente ventana (Figura 6): Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 4

5 Si conoce el número de matrícula del alumno, deberá introducirla en el campo Matrícula, y posteriormente dar clic en el botón consultar. Si la matrícula está registrada, le aparecerá la información del alumno, tal y como se muestra en la siguiente figura (Figura 7): En caso de no conocer la matrícula, ingrese el nombre o el apellido del alumno en el campo Nombre, y a continuación de clic en el botón consultar. Se le desplegará en la pantalla el o los resultados que coinciden con el criterio de búsqueda que se ha indicado. Como ejemplo, buscaremos a las alumnas de nombre: María, y estos se despliegan a continuación, como se muestra en la figura 8. Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 5

Una vez que ha identificado al alumno, de un clic en la opción seleccionar, y a continuación, de un clic en el botón Regresar (Para este Ejemplo, hemos seleccionado a la alumna: ALMAZAN*BEATRIZ MARIA

Automáticamente aparecerán rellenados los campos: - Matrícula - Nombre - Plan de estudios Como se muestra a continuación (Figura 9): Hijo de trabajador: En esta parte, deberá seleccionar si el alumno

6 Una vez que ha identificado al alumno, de un clic en la opción seleccionar, y a continuación, de un clic en el botón Regresar (Para este Ejemplo, hemos seleccionado a la alumna: ALMAZAN*BEATRIZ MARIA GLORIA). Automáticamente aparecerán rellenados los campos: - Matrícula - Nombre - Plan de estudios Como se muestra a continuación (Figura 9): Hijo de trabajador: En esta parte, deberá seleccionar si el alumno condonado es hijo de un trabajador de la Universidad. Por defecto, la opción seleccionada es no. Si fuera el caso, se habilitará el campo Clave de Empleado, para ingresar la clave de empleado del trabajador. NOTA: Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. Una vez que haya ingresado la información, de clic en el botón ver arancel, el cual le mostrará los aranceles vigentes de la Unidad Académica, mismos que podrán ser condonados, tal y como se muestra en la siguiente figura (Figura 10): Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 6

En esta parte, deberá indicar en los campos de la columna Monto a Condonar, la cantidad que se condonará de los Aranceles registrados.

información pertinente, de un clic en el botón Registrar información.

será direccionado a la página de registro, para continuar registrando información de los condonados. 2.

7 En esta parte, deberá indicar en los campos de la columna Monto a Condonar, la cantidad que se condonará de los Aranceles registrados. (Para nuestro ejemplo): - Resello de Credencial: 0 - Reinscripción Nivel Licenciatura: 50 - Cooperaciones: 100 Una vez que se han rellenado los campos con la información pertinente, de un clic en el botón Registrar información. Le aparecerá un mensaje con la confirmación del registro de la información, como el que se muestra a continuación: Cuando de clic en el botón Aceptar, automáticamente será direccionado a la página de registro, para continuar registrando información de los condonados. 2. Menú Consultar captura: Al hacer clic en este menú, se mostrará un mensaje que le indicará la descarga de un archivo, el cual contiene una lista de los alumnos que se han capturado para condonación, y que estarán en espera de que sean validados por el área correspondiente, como se muestra a continuación (Figura 11): Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 7

8 Para nuestro caso, damos clic en la opción: Abrir, y a continuación, el archivo será descargado en formato Microsoft Word, tal y como se muestra en la siguiente figura (Figura 12): Este listado que se muestra, contiene el total de alumnos que ha registrado para su condonación, los datos relativos al mismo, así como el monto base, monto a condonar, y el total que va a pagar, en espera de ser validado. Deberá imprimir este listado, para hacerlo llegar al Área de Ingresos y proceder a realizar su validación. 3. Menú Consultar condonados: Una vez que se ha enviado la lista con los alumnos a condonar, esta opción le mostrará un listado con los alumnos que ha sido aprobada su condonación. El proceso de visualización es idéntico al del menú anterior. Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 8

9 Este listado nos muestra el o los alumnos que han sido validados para la condonación, indicando el total de los aranceles, cuanto se le está condonando, y cuanto tendrá que pagar. Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 9

10 CAPITULO 3. OPCIONES DE NAVEGACION A lo largo del módulo de condonaciones, como usuario registrado, se encontrará con dos navegaciones principales: Salir: Cuando ya no vaya a hacer uso del sistema, o tenga que abandonar por un momento su equipo, por su propia seguridad, de un clic en este ícono, para dar por terminada su sesión en el sistema, y evitar el mal uso de su cuenta. Principal: Esta opción le permite dirigirse al menú principal del módulo de condonaciones. Área de Ingresos :: Módulo de Condonaciones Página 10

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