Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

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1 Nº Pagina ANEXOS COORDINACIÓN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

2 173 CAPITULO VIII ANEXOS MATRIZ DE VINCULACIÓN JURÍDICA DE LAS LEYES Y S QUE RIGEN LA CONTABILIDAD DE LOS ENTES PÚBLICOS DESCENTRALIZADOS SIN FINES EMPRESARIALES Acrónimos Según el orden establecido en la matriz de vinculación jurídica LOAFSP: Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Gaceta Oficial N del Reglamento N 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario según Gaceta Oficial N Extraordinario del Reglamento Nº 3 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Tesorería según Gaceta Oficial Nº extraordinaria del , Reglamento Nº 4 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Sobre el Sistema Nacional de Contabilidad según Gaceta Oficial Nº 5623 extraordinaria del LCC: Ley Contra la Corrupción, Gaceta Oficial N Extraordinario del LOAP: Ley Orgánica de la Administración Pública, Gaceta Oficial N del

3 174 LOCGR y SNCF: Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, Gaceta Oficial N del Abreviaturas Art. : Artículo Nral. : Numeral 2do. Párr. : Segundo Párrafo 3er. Párr. : Tercer Párrafo 4to. Párr. : Cuarto Párrafo 5to. Párr. : Quinto Párrafo 6to. Párr.: Sexto Párrafo

4 DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD PÚBLICA. TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC SISTEMA DE CONTABILIDAD Art.3,121,122,12 Art. 01 PUBLICA 3 ORGANO RECTOR Art. 126,127 Art. 01 CENTRALIZACIÓN NORMATIVA Y Art.121 Art. 02 DESCONCENTRACIÓN OPERATIVA UNIDAD DE VIGILANCIA DEL Art. 126,127 Art. 02 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS FORMACIÓN Y RENDICIÓN DE Art. 126,127 Art. 03 Art. 20 CUENTAS Rendición de cuentas REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES SISTEMA INTEGRADO DE CUENTAS Art ,124 Art. 4,5 Art. 124 Art. 6 LOAP Art. 19 Cumplimiento de objetivos y metas Art. 20 Eficacia y utilización de los recursos públicos Art. 21 Adecuación de medios a fines.

5 176 TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC LOAP MOMENTOS CONTABLES Art. 124 Art. 7 CONTROL DE AC CESO O Art. 124,125 Art. 10 PARTICIPACIÓN A LOS CODIGOS FUENTES DE LOS PROGRAMAS FUNCIÓN DE MANEJO DE LOS Art. 124,125 Art.11 ACTIVOS SEPARADA NIVELES DE AUTORIZACIÓN DE Art , 127 Art. 12 LAS TRANSACCIONES SUPERVISIÓN ADECUADA Y Art. 127 Art. 13 PERMANENTE DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES POR LA NORMATIVA INTERNA DEL ÓRGANO Art. 121 Art. 14 FORMA DE LLEVAR LA Art. 123 Art. 1 CONTABILIDAD 2do Parrafo ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS Y MEDIOS INFORMÁTICOS Art. 124,125 Art.8,9 Art.16 Configuración de equipos de Computación Art. 17 Respaldo de la CENTRO DE REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES información Art Art. 2

6 177 TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC LOAP DOCUMENTACIÓN DE LAS Art Art. 18 TRANSACCIONES UTILIZACIÓN DE MEDIOS Art. 125 Art. 19 INFORMÁTICOS IDENTIFICACIÓN DE Art. 121,122 Art. 80 Art. 20 COMPROBANTES Y DOCUMENTOS Identificación de los documentos ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN CENTROS DE REGISTROS Art. 121,122 Art. 21 CONSERVACIÓN DE LA Art. 121 Art. 22 DOCUMENTACIÓN SUMINISTRO DE LA INFORMACIÓN A LA ONCP Art Art. 1 Art. 72 Unificación de los Sistemas y Procedimientos de Contabilidad CUENTA GENERAL DE HACIENDA Art. 130,189 Art. 3; 2do Parrafo Art VIGENCIA DE LAS NORMAS CONTABLES Art Art. 151 Art. 1,2

7 DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LIMITE MÁXIMO PARA GASTAR Art. 45 Art. 42 LCC LOAP LOCGR Y SNCF AUTORIZACIÓN DE LAS Art. 50 Art. 47 CUOTAS PERIÓDICAS GASTO ESTIMADO O A Art. 32 CAUSAR A LA REPUBLICA GASTO, GASTO Art. 47,48,55 Art. 56,58,101 art.127 Art. 38. CAUSADO Y EL PAGO Requisitos previos de compromisos financieros. REGISTRO DE LOS Art.11 Art. 51 al 60 de CRÉDITOS Y LAS Rendición de las cuentas CUENTAS cuentas VIGENCIA DE LAS NORMAS CONTABLES REGISTRO DE LOS COMPROMISOS Art. 48 Art. 45 Registro de la distribución administrativa Art. 189 Art. 151 Art. 1,2 Art. 48, 49 Art.56 Art. 127 Art. 17 al 19 Deberes de los funcionarios públicos

8 179 TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC LOAP LOCGR Y SNCF DE LOS COMPROMISOS Art. 48 2do Párrafo Art. 49,55 EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DEL PRESUPUESTO ORDENACIÓN DE LOS COMPROMISOS, PAGOS EL MANEJO DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS Art. 57 Requisitos Art. 50 ART. 46,97,59 Obligaciones que afectan varios ejercicios Art. 51,54,55 Art. 50 Manejo de Créditos presupuestarios Art. 23 al 32 Declaración jurada del patrimonio Art. 19 cumplimiento de objetivos y metas Art. 20 eficacia en la asignación de los recursos Art. 21 Adecuación de los medios a los fines Art. 38 Requisitos previos de los compromisos financieros

9 180 TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC LOAP LOCGR Y SNCF DESIGNACIÓN DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS UNIDAD ADMINISTRADORA CENTRAL UNIDAD ADMINISTRADORA DESCONCENTRADA CIERRE DE LAS CUENTAS DE LOS PRESUPUESTOS DE INGRESO Y GASTOS Art 51,55 Art. 52, Art.53,111 Obligación de prestar caución Art. 54,111 Acta cese de funciones Art. 55 Registro de firmas autorizadas Art 50,55 Art. 48 2do párrafo Art. 51 Centralización de los gastos Art 50,55 Art 48 3er Parrafo Art. 58 Art. 131 Determinación del resultado de presupuesto de ingreso Art. 132 Determinación de resultado del presupuesto de gasto Art.1 Art. 23 al 32 Declaración jurada del patrimonio

10 181 TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC LOAP LOCGR Y SNCF DETERMINACIÓN DE RESULTADO FINANCIERO DEL EJERCICIO ANTERIOR IMPUTACIÓN EN EL PRESUPUESTO SIGUIENTE DE LOS COMPROMISOS NO CAUSADOS EN EL EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO ANTERIOR INFORME SOBRE LOS GASTOS CAUSADOS Y NO PAGADOS AL 31 DE ENERO REINTEGRO POR LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS FONDOS AL TERMINO DEL EJERCICIO ECONÓMICO Art 58 Art 133 Art. 127 Remisión de la información por el sistema de información administrativo financiero Art. 57 Art. 135 Art 57 Art 137 Art. 127 Iinstituciones sobre la cancelación de gastos causados y no pagados al Art 50,55,57 Art65,83,109,136,138 Art. 127 Normas sobre el reintegro

11 182 TEMAS O ASPECTOS LOAFSP LCC LOAP LOCGR Y SNCF INFORMACIÓN DE LOS ADMINISTRADORES ORDENADORES DE PAGO CON CARGO AL TESORO NACIONAL DE LOS GASTOS CAUSADOS Y NO PAGADOS AL 31 DE DICIEMBRE Art 58 Art 139 Art. 127 Liquidación del presupuesto de gastos Nota.- Anexo tomado de la información suministrada a través del curso sobre la Metodología para la Elaboración de Manuales del Área Contable elaborado por la Fundación para el Desarrollo Integral Local FUNDIL Caracas, Octubre, 2003