Plan Anual de Desarrollo Archivístico

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1 Plan Anual de Desarrollo Archivístico Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo

2 Presentación El Instituto Nacional del Emprendedor en la Planeación en materia de Archivos presenta El Plan Anual de Desarrollo Archivístico, documento elaborado de acuerdo a lo establecido en el Artículo 12, fracción I y VI de la Ley Federal de Archivos: I. Elaborar y someter a autorización del Comité de Transparencia, o su equivalente, los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos de los sujetos obligados, con base en la integración de un Plan Anual de Desarrollo Archivístico y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y demás disposiciones aplicables; VI. Elaborar y presentar al Comité de Transparencia o su equivalente el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la modernización y mejoramiento continuo de los Servicios Documentales y Archivísticos, el cuál deberá ser publicado en el portal de internet de cada institución, así como sus respectivos informes anuales de cumplimiento. En virtud de lo anterior se contempla para el Ejercicio Fiscal el desarrollo de los Programas y Proyectos orientados a clasificar, organizar, conservar y depurar los expedientes del INADEM.

3 Contenido 1. Marco de Referencia Antecedentes 2017 del INADEM Situación en materia de Archivos del INADEM 2. Justificación Programas y Acciones en materia de Archivos a corto, mediano y largo plazo del INADEM 3. Objetivo 4. Planeación Entregables de mejora continua 5. Formalización

4 1. Marco de Referencia Antecedentes 2017 del INADEM El Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2017 tuvo como OBJETIVO: Ejecución de Programas y Acciones para la mejora continua de los servicios documentales y archivísticos, cumpliendo con las obligaciones del Portal de Transparencia y un crecimiento en la digitalización parcial. Se ejecutaron los Programas de: Ordena y Embellece tu espacio Automatización del Control de Gestión Calendario Anual de Transferencias Documentales También se publicaron las Obligaciones en la Plataforma Nacional de Transparencia: Cuadro General de Clasificación Archivística Catalogo de Disposición Documental Guía de Archivo Documental e Inventario Plan Anual de Desarrollo Archivístico

5 Para la mejora continua se homologo y actualizo el Control de Gestión Automatizado elaborado por la Coordinación de Archivos donde se estableció el objetivo de registrar, resguardar y controlar los documentos en electrónico vinculados con los soportes en papel, ahorrando recursos y tiempo.

6 Situación en materia de Archivos del INADEM Ámbito Interno Fortalezas Sistema Institucional de Archivo Experiencia en Temas de Archivos Cumplimiento de Obligaciones en Tiempo y forma Ámbito Externo Oportunidades Mantenimiento de la Digitalización Parcial Retos Integración del 100% de los productores de información a la clasificación, organización, conservación y depuración de Debilidades Dictaminación de Bajas Documentales

7 2. Justificación Programas y Acciones en materia de Archivos a corto, mediano y largo plazo del INADEM Programa Acciones Plazo Fecha Plan Anual de Desarrollo Archivístico Elaboración del PA- DA. Formalización del PADA. Presentación ante el Comité de Transparencia. Largo Plazo Diciembre, 2017 Enero, Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia y pagina del INADEM. Febrero,

8 Cuadro General de Clasificación Archivística Catálogo de Disposición Documental Reuniones de trabajo. Fichas Técnicas de Valoración. Integración CGCA y CADIDO. Presentación al Comité de Transparencia. Registro ante el Archivo General de la Nación. Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia y Pagina del INADEM Largo Plazo Diciembre, 2017 Diciembre, 2017 Enero, Febrero, Marzo,

9 Guía Documental de Archivos e Inventario General Elaboración de Guía Documental de Archivo por cada Unidad Administrativa. Integración de la Guía e Inventario del INADEM. Presentación al Comité de Transparencia. Mediano Plazo Febrero, Marzo, Abril, Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia y Pagina del INADEM Mayo,

10 Informe de Avances en Materia de Archivos Elaboración del Informe. Presentación al Comité de Transparencia e Incorporación al Portal de Obligaciones de Transparencia. Mediano Plazo Marzo, Capacitación Archivística Cursos de: 1.Administración Documental 2.Gestión Documental Transparencia y Archivos en el INAI. 3.Bajas Documentales. Mediano Plazo Marzo, Sujeto a la Programación del INAI Septiembre,

11 Sistema Institucional de Archivo Actualización de los Nombramientos: Coordinador de Archivo. Responsable de Archivo de Concentración. Titular y suplente ante el COTECAEF. Responsables de Archivo de Largo Plazo. Actividad Permanente Enero, Prácticas Archivísticas Consultas por medio del link, telefónicas, correo electrónico y Largo Plazo. Actividad Permanente

12 Archivo de Concentración Transferencias Primarias CAI Bajas Documentales Largo Plazo Enero a Octubre Noviembre Abril y Octubre, Seguimiento del Control de Gestión de las Unidades Administrativas Plan de Digitalización Parcial Seguimiento de la ejecución del Control de Gestión a cada unidad administrativa Elaboración del Plan de Digitalización Parcial Implementación del Plan Evaluación del Plan de Digitalización Parcial Mediano Plazo Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio Mediano Plazo Marzo, Mayo, Junio y Julio Septiembre,

13 3. Objetivo Ejecución de los Programas y Acciones para la mejora continua de los servicios documentales y archivísticos, cumpliendo con las obligaciones del Portal de Transparencia y un crecimiento en la digitalización parcial.

14 DOCUMENTOS ENTREGABLES 4. Planeación ESTATUS Plan Anual de Desarrollo Archivístico. Cuadro General de Clasificación Archivística Catalogo de Disposición Documental Guía Documental de Archivos e Inventario General del INADEM Programa de Capacitaciones en Materia de Archivos Calendario de Anual de Transferencias Documentales Informe Anual de Avances en Materia de Archivos Informes del Control de Gestión Automatizada y Plan de Digitalización Parcial Enero al Comité de Transparencia Febrero registrado al AGN Febrero registrado al AGN Marzo al Comité de Transparencia Febrero al Área de Recursos Humanos Actividad Permanente desde Enero de con los Titulares de las Unidades Administra- Marzo publicación en la pagina del INADEM Septiembre

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