COLEGIO DE BOYACA. INVITACIÓN PÚBLICA No. 30 DE 2010

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1 04-30 Página 1 de 6 SELECCIÓN ABREVIADA MÍNIMA CUANTÍA SUBASTA INVERSA (SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS DE CONDICIONES TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN) PLIEGOS DEFINITIVOS 1. DISPOSICIONES GENERALES INVITACIÓN PÚBLICA No. 30 DE DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El Colegio de Boyacá, está interesado en recibir propuestas para contratar el servicio de recarga de extintores de las diferentes secciones y dependencias que lo conforman, que reúnan los requisitos establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y Decreto 3576 de DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO RECARGA Y MANTENIMIENTO DE EXTINTORES DE LAS DIFERENTES SECCIONES DEL COLEGIO DE BOYACÁ, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones: ÍTEM CANT UNIDAD BIEN Y CARACTERÍSTICAS 1 40 Unidad Recarga Extintor de polvo químico seco ABC de 20 libras de capacidad 2 30 Unidad Mantenimiento, nivelación y recarga extintor de Solkaflán Ecológico de 10 libras de capacidad 3 5 Unidad Recarga Extintor de polvo químico seco ABC de 10 libras de capacidad 4 3 Unidad Recarga de agua a presión de 2.5 OBLIGACIONES CONTRATISTA: El contratista para el cabal cumplimiento del objeto contractual, tendrá las siguientes obligaciones: 1. Cumplir con lo pactado en este contrato con suma diligencia y cuidado de conformidad con los términos de la propuesta, ofreciendo las mejores condiciones de calidad, ejecutando oportuna e idóneamente el objeto contratado.

2 04-30 Página 2 de 6 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilataciones o entrabamientos que pudieren presentarse. 3. Garantizar la entrega de los servicios y/o productos a satisfacción durante el plazo señalado al Colegio de Boyacá. 4. Restituir, a su costa, los servicios, elementos ó bienes defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por el Colegio de Boyacá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud que formule en tal sentido la Entidad. 5. El proponente acepta que el Colegio de Boyacá en ningún momento se responsabiliza por los daños o perjuicios que pueda ocasionar el contratista en desarrollo del objeto contratado. 6. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo a lo estipulado en este documento y la solicitud enviada por el Colegio y la oferta presentada por el contratista. 7. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el supervisor del contrato. 8. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. 10. Las demás obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual. CLASE DE CONTRATO A CELEBRAR: El tipo de Contrato a celebrar es una Contrato de Servicios NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y AL CONTRATO Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, (adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización), la modalidad de selección que se debe adelantar es la Selección Abreviada de mínima cuantía, mediante Subasta Inversa, contenida en el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual fue modificado por el Artículo 1º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de a. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA ACTIVIDAD / CARACTERÍSTICAS Y FECHA O PLAZO

3 04-30 Página 3 de 6 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB: Fecha de publicación: 30 de septiembre de 2010 Fecha de inicio del plazo para la presentación de propuestas: Desde el 30 de septiembre de 2010 Fecha de Cierre del proceso de selección abreviada: El día 05 de octubre de 2010, a las 3:00 p.m., según el reloj de la SIC Superintendencia de Industria y Comercio (Hora Legal Colombiana). Lugar de Radicación de la Propuesta: Oficina de Contratación del Colegio de Boyacá, ubicada en la carrera 11 No , tercer piso. b. PRESUPUESTO OFICIAL El Colegio de Boyacá estima el valor del objeto de esta contratación bajo la modalidad de selección abreviada mínima cuantía-subasta inversa es DOS MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ( ) MONEDA CORRIENTE, incluido IVA y otros impuestos a que hubiere lugar. El valor estimado del presupuesto está sujeto a modificación y ajustes, razón por la cual el Colegio de Boyacá no asume responsabilidad alguna por el uso que el Proponente haga de él para los cálculos. Para la presente Contratación bajo la modalidad de selección abreviada mínima cuantía, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 214 del 28 de septiembre de 2010, expedido por el Coordinador Financiero. De acuerdo con el tipo de Servicio, contribuyente o al régimen que pertenezca, se aplicarán los siguientes descuentos, los cuales el Contratista debe tener en cuenta para la elaboración de la propuesta: Retención en la Fuente a título de renta Retención de I.V.A. Retención de Industria y Comercio Contribución al Deporte c. REQUISITOS HABILITANTES Para que la propuesta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos que se detallan a continuación:

4 04-30 Página 4 de 6 1. REQUISITOS ÓRDENES DE SUMINISTRO PERSONA NATURAL: RUT (que se ajuste al objeto a contratar) Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales vigentes Fotocopia Certificado Judicial vigente Registro de Cámara de Comercio (registro mercantil) Fotocopia de la cédula de ciudadanía 2. REQUISITOS ÓRDENES DE SUMINISTRO PERSONA JURÍDICA: RUT de la persona jurídica (que se ajuste al objeto a contratar) Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales vigentes del Representante Legal y de la Empresa Certificado judicial vigente del Representante Legal Certificado de Existencia y Representación Legal Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal Certificado de la Ley 100 y parafiscales 1.4 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Forma de Presentación de la Propuesta Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad de los bienes y/o servicios objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos especificaciones y condiciones previstas en estos Pliegos de Condiciones. La propuesta deberá presentarse por escrito, su valor se expresará en pesos colombianos, debidamente foliada y en sobre cerrado. Los proponentes que deseen participar en el presente proceso de contratación directa que adelanta la entidad, deben presentar su propuesta hasta el día cinco (5) de octubre de 2010, a las 3:00 p.m., en la oficina de Contratación del Colegio de Boyacá, ubicada en la carrera 11 No , tercer piso, dirigido a la Subdirección Administrativa y Financiera. Las propuestas que se presenten fuera de la fecha y hora o que excedan el presupuesto oficial establecido por la entidad no serán evaluadas. Del cierre de la contratación que se efectuará en el día y la hora indicada en la invitación a cotizar, se suscribirá un acta cuyo propósito será dejar constancia respecto del cumplimiento de la fecha y hora del cierre de la contratación, de las

5 04-30 Página 5 de 6 propuestas presentadas y sus respectivos números de folios y del valor de cada una de las ofertas. EVALUACIÓN DE LAS OFERTA Una vez realizada el cierre de la contratación, las propuestas serán entregadas al Comité Técnico Evaluador del Colegio de Boyacá para que realice la evaluación respectiva, el día hábil siguiente al cierre del proceso. En caso de presentarse igualdad en las ofertas, se procederá a solicitar a los empatados la presentación de una nueva oferta el día hábil siguiente a la evaluación efectuada por el Comité de Contratación. Los informes de evaluación de las propuestas, se publicarán en la página Web de la Entidad: PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del Contrato será de diez (10) días hábiles siguientes, contados a partir de la respectiva suscripción del Acta de Iniciación del Contrato LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O DE ENTREGA Los servicios objeto del Contrato a suscribirse deberán ser entregados en cada una de las Secciones del Colegio de Boyacá, ubicado en diferentes puntos de la Ciudad de Tunja, a la Funcionaria(o) Encargada(o), en este caso a los diferentes Coordinadores, bajo inventario detallado, y recibidos estos a satisfacción, así: Sección Rafael Londoño Barajas y Sección Deportiva Rafael Reyes: Carrera 4 No Sección Santos Acosta: Carrera 4 No Sección San Agustín: Carrera 8 No , Calle 24 No Sección José Ignacio de Márquez: Carrera 9 No Sección Sergio Camargo: Calle 21 No Sección Francisco de Paula Santander: Carrera 10 No Sección José Santos Gutiérrez: Carrera 11 No FORMA DE PAGO El Colegio de Boyacá pagará el valor total del contrato contra-entrega, previa certificación de cumplimiento a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y la presentación de la factura por parte del Contratista.

6 04-30 Página 6 de GARANTÍAS En razón de la naturaleza de la presente contratación, no se requiere constituir la póliza correspondiente, sin embargo, el Contratista se obliga para con el COLEGIO DE BOYACÁ a realizar los ajustes necesarios a los documentos solicitados por el Supervisor y con cargo a contratista, así como a garantizar la calidad de los servicios solicitados SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN La Supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas a favor del COLEGIO DE BOYACÁ estarán a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera del Colegio de Boyacá LUGAR DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO La celebración del contrato se llevará a cabo en la Subdirección Administrativa y Financiera del Colegio de Boyacá, ubicada en la carrera 11 No , tercer piso, en la Ciudad de Tunja. El plazo que tiene el Contratista para suscribir el respectivo Contrato es de hasta dos (02) días. SE CONVOCA AL COMITÉ DE SEGUIMIENTO AL PACTO POR LA TRANSPARENCIA Y A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO A LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL SIGUIENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN. Dado en Tunja, a los veintiocho (28) días del mes de septiembre de dos mil diez (2010). NELLY SOL GÓMEZ DE OCAMPO Directora General