ACTA DE LA TERCERA SESIÓN ORDINARIA 2011 DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA 5 DE SEPTIEMBRE DE 2011

Transcripción

1 ACTA DE LA TERCERA SESIÓN ORDINARIA 2011 DEL 5 DE SEPTIEMBRE DE 2011 En la Ciudad de México, D.F., siendo las 10:30 horas del día 5 de septiembre de 2011, en la Sala de Juntas del Consejo de Evaluación del Desarrollo Social del Distrito Federal, ubicada en Alfonso Esparza Oteo número 160, colonia Guadalupe Inn, delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal, se reunieron para celebrar la Tercera Sesión Ordinaria 2011 del Comité de Transparencia del Consejo de Evaluación del Desarrollo Social del Distrito Federal, la Lic. Alba Peña Robles Responsable de la OIP actuando como Presidente Suplente; el Subdirector de Planeación Antrop. Alejandro López Mercado, Vocal; la JUD de Seguimiento y Recomendaciones Olivia Norman Mora, Vocal; C. Norma Abigail Valdelamar Lara, JUD de Enlace Administrativo, Vocal; y la C. Griselda Pérez Nicolás, Representante de la Contraloría General Lista de Asistencia y declaración de quórum La Lic. Alba Peña Robles, en su calidad de Presidente Suplente y previa verificación de la asistencia de las y los integrantes del Comité de Transparencia declara la existencia de quórum legal para la celebración de la presente sesión ordinaria del Comité de Transparencia, por lo que se da inicio S0/III/CT/001/2011 Se declara la existencia de quórum legal, por lo que se acuerda la continuación de la sesión. 2.- Lectura y aprobación del orden del día La Presidenta Suplente del Comité de Transparencia dio lectura al orden del día de la presente sesión ordinaria: Lista de asistencia y declaración de quórum legal Lectura y en su caso aprobación del orden del día Lectura y en su caso aprobación del acta de la sesión anterior Seguimiento de acuerdos Casos para conocimiento Informe trimestral de solicitudes de información pública Modelo de capacidad ideal de gestión de las oficinas de información pública Decreto por el que se adicionan diversas disposiciones de la Ley de Transparencia y Acceso a la Administración Pública del Distrito Federal Sugerencias Derivadas del Diagnóstico Integral de la OIP S en el primer semestre de de 6

2 Notificación del punto de acuerdo del Diputado Leonel Luna Estrada Feria de la Transparencia Asuntos generales La Lic. Alba Peña Robles, presidenta suplente, sometió a votación el orden del día y preguntó a las y los integrantes si tenían observaciones o modificaciones que las dieran a conocer Al no existir propuestas de modificación u observaciones, la Presidenta del Comité de Transparencia sometió a consideración de las y los integrantes del Comité la aprobación del orden del día para esta sesión, tomando el siguiente acuerdo: S0/III/CT/002/2011 Se aprueba por unanimidad el orden del día. 3.- Lectura y en su caso aprobación del acta de la sesión anterior La Presidenta Suplente, solicitó la dispensa de la lectura del acta de la sesión anterior y preguntó a los integrantes del Comité si tienen comentarios u observaciones al respecto. -La C. Griselda Pérez Nicolás, representante de Contraloría; solicitó se verificara el punto 7 que aparece en el acta con el orden del día de la Segunda sesión ordinaria; porque no se desarrollo tal punto de la queja ante contraloría en el texto del acta Al no existir más observaciones al acta de la sesión anterior, la Presidenta Suplente, del Comité la sometió a votación, aprobándose en lo general y tomando el siguiente S0/III/CT/003/2011 Se aprueba en lo general el acta de la segunda sesión ordinaria del año 2011 de este Comité de Transparencia, con las modificaciones señaladas por la representante de Contraloría. 4.- Seguimiento de Acuerdos La Lic. Alba Peña Robles, presidenta suplente, pregunta a los asistentes si tienen alguna observación al seguimiento de acuerdos Al no tener observaciones por parte de los participantes en la sesión se toma el siguiente acuerdo S0/III/CT/004/2011 Se toma conocimiento del seguimiento de acuerdos de las sesiones anteriores. 2 de 6

3 5.- Casos para conocimiento Informe trimestral de solicitudes de información pública La Lic. Alba Peña Robles, presidenta suplente, hizo del conocimiento del Comité que el 11 de julio de 2011 fue capturado y validado el informe de solicitudes de información pública y de datos personales teniendo un total de 147 solicitudes contestadas y atendidas en el periodo enero-junio, asimismo explicó que la razón de no haber incorporado el informe ejecutivo a la carpeta fue porque tenía problemas para ingresar al SICRESI La representante de Contraloría solicitó se enviara por correo electrónico el informe ejecutivo del informe de solicitudes, porque no se anexo a la carpeta Al no haber comentarios, se tomó el siguiente acuerdo: S0/III/CT/005/2011 Se toma conocimiento del informe trimestral de solicitudes de información 2011 que se presenta al INFODF, y se instruye a la Secretaría Técnica que envíe por correo electrónico el informe ejecutivo Modelo de Capacidad Ideal de Gestión de las Oficinas de Información Pública. Oficialía Mayor La Presidenta Suplente, dio a conocer el modelo de capacidad ideal de gestión que remite la Oficialía Mayor y el oficio por medio del cual se contestó los requerimientos de ésta La representante de Contraloría solicitó, se indicara cuáles fueron los motivos de los resultados, ya que se calificaron en un rango de insuficiente La Presidenta Suplente, respondió que básicamente es porque no se cuenta con más personal, más mobiliario, equipo de cómputo, que la oficina es compartida y que los letreros no son visibles La C. Norma Abigail Valdelamar Lara, vocal; comentó que era importante ver la forma de darle cumplimiento a ese modelo y ver cómo se podía arreglar con los insumos que tiene el organismo No habiendo más comentarios a este punto se toma el siguiente acuerdo: S0/III/CT/006/2011 Se toma conocimiento del modelo de capacidad de gestión de las oficinas de información pública. 3 de 6

4 -5.3. Decreto por el que se adicionan diversas disposiciones de la ley de transparencia y acceso a la información pública del distrito Federal La Lic. Alba Peña, informó que durante el mes de agosto la ley de transparencia y otros ordenamientos jurídicos fueron reformados, para incluir la obligatoriedad de abrir cuentas en las redes sociales, como facebook, twitter, youtobe, para estar más en contacto con la sociedad, asimismo comento de la reforma del 29 de agosto a la ley de transparencia y lo que ello implica para actualizar el portal de internet La representante de Contraloría preguntó que si ya se había dado cumplimiento a lo establecido por esta disposición La Presidenta Suplente, respondió que ya se tenían las cuentas de facebook y twitter, pero que aún no se tenía la cuenta de youtobe porque no había videos que subir, que se iba a conseguir los videos de las presentaciones de las investigaciones para subirlas La representante de Contraloría precisó que era importante que se le diera seguimiento a las cuentas El Antrop. Alejandro López Mercado, sugirió que un integrante del Comité de Transparencia se hiciera responsable un día a la semana para completar los cinco días.- -No habiendo más comentarios a este punto y tomando en cuenta la propuesta del Antrop. Alejandro López Mercado se toma el siguiente acuerdo: S0/III/CT/007/2011 Se toma conocimiento de las reformas a la Ley de Transparencia y se acuerda que los miembros del Comité atenderán las cuentas sociales un día a la semana; y en la próxima sesión se informará a la Contraloría la operación de las redes sociales. Asimismo se tiene que informar las medidas tomadas para actualizar el portal de acuerdo a las reformas a la Ley Sugerencias derivadas del diagnostico integral de las OIP S en el primer semestre de La Presidenta Suplente dio a conocer el oficio que envía el INFODF con el diagnóstico y las áreas de oportunidad para la OIP La representante de Contraloría solicitó se informara si se habían emprendido acciones respecto de las sugerencia recibidas La Lic. Alba Peña Robles, señaló que hasta el momento no porque no se tenían los recursos suficientes para cumplir con tales sugerencias, sólo en el punto del escáner se podría decir que se está cumpliendo porque se habilitó el de la fotocopiadora Al no existir más comentarios ni observaciones al respecto se toma el siguiente 4 de 6

5 S0/III/CT/008/2011 Se toma conocimiento de las sugerencias derivadas del diagnóstico integral de las OIP S Notificación del Punto de acuerdo del Diputado Leonel Luna Estrada La Presidenta Suplente comentó el punto de acuerdo que notificaron a través de la Secretaría de Gobierno en donde se exhortaba a los entes que no cumplieron con la publicación de la información de oficio en sus portales de internet, a tomar las medidas necesarias para la publicidad de la misma, al respecto indicó que ya se habían solventado los puntos para que se alcanzara el 100% de calificación y que se iba a contestar en el mismo sentido como se había contestado a la contralaría y se iba anexar éste Al no existir más comentarios ni observaciones al respecto se toma el siguiente S0/III/CT/009/2011 Se toma conocimiento del Punto de Acuerdo y el sentido de la contestación. 5.6 Feria de la Transparencia La Presidenta Suplente informó de la invitación a participar en la feria de la transparencia y pregunto a los integrantes si tenían alguna propuesta del material que se tenía que hacer para participar en ésta El Antrop. Alejandro López, propuso que se realizarán unos trípticos difundiendo los estudios que ha realizado el Consejo y que se podría ir viendo en el transcurso de la semanas antes del 28 de septiembre Al no existir más comentarios ni observaciones al respecto se toma el siguiente S0/III/CT/010/2011 Se toma conocimiento de la participación que tendrá el Consejo en la Feria de la transparencia y se instruye a la Secretaria Técnica y Responsable de la OIP, a encargarse de la logística del evento. 7.- Asuntos Generales Finalmente al no haber más asuntos que tratar la Presidenta Suplente da por terminada la presente sesión ordinaria, siendo las 11:30 horas del día 5 de septiembre de de 6

6 LIC. ALBA PEÑA ROBLES Presidenta Suplente ANTROP. ALEJANDRO LÓPEZ MERCADO Vocal ANTROP. OLIVIA NORMAN MORA Vocal C. NORMA ABIGAIL VALDELAMAR LARA Vocal C. GRISELDA PÉREZ NICOLÁS Representante de la Contraloría Las firmas antecedentes forman parte del acta de la Tercera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia del EVALÚA DF, celebrada el día 5 de septiembre de 2011 a las 10:30 horas en las instalaciones de EVALÚA DF, ubicadas en Alfonso Esparza Oteo número 160, Colonia Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón. 6 de 6