Guíade uso para. empleado

Transcripción

1 Guíade uso para el Portal del empleado

2 ACTIVE POP UPS Para hacer un uso correcto de El portal del empleado es necesario que active las ventanas POP UPS para poder realizar la descarga de las diferentes certificaciones. Diríjase a la opción Privacidad y de clic en configuración de contenidos. Ingrese al menu Configuración de su navegador. Menú 3 Privacidad Clic en configuración de contenido Ingrese a la opción Pop ups y de clic en administrar excepciones. Configuración Clic en administrar excepciones Pop ups

3 4 Seleccione la opción y de clic en bloquear. 5 Haga clic en Listo. URL Permitir Clic en Listo

4 INGRESO Ingrese su usuario y su contraseña en los espacios indicados. Si ingresa por primera vez cambie su clave contraseña para mejorar su privacidad. Si olvidó la contraseña haga clic en Olvidaste la clave?, y complete debidamente los campos en blanco para acceder a la información de su cuenta. Ingrese sus datos y de clic en Ingresar. Usuario Ver Clave Contraseña No estas registrado? Olvidaste la clave?

5 DATOS PERSONALES Al ingresar en la plataforma podrá ver un menú al lado izquierdo de la pantalla en donde encontrará diferentes opciones. Para cambiar su imagen de perfil diríjase a la parte inferior de su pantalla y marque la opción Seleccionar archivo. Es importante tener una imagen que no supere los 30 KB para agregar a su perfil. Desplace el cursor encima de los elementos del menú para desplegar los contenidos adicionales. Observe y modifique su información personal. Una vez complete sus datos no olvide dar clic en el botón Actualiza para que sus datos queden guardados automáticamente en el sistema. 3 Cargar Imagen Una vez seleccionada la imagen de perfil, haga clic en abrir y seguido de un clic en cargar imagen.

6 ESTUDIOS REALIZADOS En el menú Estudios realizados encontrará las siguientes opciones: Educación formal. Educación informal. Educación en idiomas. Educación Informal: Edite la información de sus estudios informales, y seleccione el nivel educativo correspondiente. Al completar la información marque la opción actualizar para que sus datos sean guardados correctamente. Educación formal: Edite la información de sus estudios no formales, y seleccione el nivel educativo correspondiente. Al completar la información correspondiente marque la opción actualizar para que sus datos sean guardados correctamente. Actualizar

7 Educación en idiomas: Agregue y edite la información de su educación en idiomas en esta sección. Haga clic en la flecha para desplegar el menú de idiomas y seleccione la opción que corresponda. Al completar la información marque la opción actualizar para que sus datos sean guardados correctamente. INFORMACIÓN LABORAL En esta sección usted podrá agregar la información relevante acerca de su experiencia y sus habilidades laborales. Experiencia Laboral: Agregue y edite la información de su experiencia laboral en esta sección. Seleccione la ciudad en donde adquirió la experiencia laboral dando clic en V. Usted puede buscar la ciudad correspondiente navegando entre pestañas. Al finalizar haga clic en la opción Actualizar para guardar. Seleccione Actualizar Agregar información

8 Oficios y habilidades: Agregue y edite la información sobre sus oficios y habilidades en esta sección. Seleccione el código del oficio o habilidad haciendo clic en V y navegando entre pestañas con los botones adelante y atrás. Si no está conforme con la información proporcionada, puede eliminarla seleccionando la casilla borrar y dando clic en actualizar. Seleccionar Actualizar Borrar Navegar entre pestañas

9 INFORMACIÓN PERSONAL En esta sección usted podrá agregar información de contacto de sus referencias personales y sus referencias familiares. Si no está conforme con la información proporcionada, puede eliminarla seleccionando la casilla borrar. Contactos: Agregue y edite la información de contacto de sus referencias laborales. Haga clic en la flecha para desplegar el menú y seleccione la opción que corresponda. Diligencie los datos restantes y seleccione la opción Actualizar para guardar. Borrar Agregar información

10 Familiares: Si no está conforme con la información proporcionada, puede eliminarla seleccionando la casilla borrar. Agregue y edite la información de contacto de sus referencias familiares. Haga clic en la flecha para desplegar el menú y seleccione la opción que corresponda. Diligencie los datos restantes y seleccione la opción Actualizar para guardar. Agregar información Actualizar Borrar

11 TRÁMITE / ESTADO En esta sección usted podrá averiguar el estado y el periodo de sus vacaciones. Estado de vacaciones: Libro de vacaciones: En esta sección podrá visualizar los días de vacaciones que ha disfrutado hasta la fecha. Seleccione la opción Mostrar Todos para conocer con exactitud los días y periodos disfrutados. Seleccione la fecha en la cual planea tomar sus vacaciones. De clic en Resumen para conocer los días que tendrá disponibles para descansar hasta la fecha. Mostrar Todos Seleccionar fecha Resumen

12 DOCUMENTACIÓN En esta sección usted podrá solicitar y descargar documentos como: Certificados. Desprendibles. Ingresos y retenciones. Desprendible: En esta sección podrá seleccionar la fecha inicial y la fecha final en la que desea que sea expedido el desprendible. De clic en imprimir para guardar o imprimir el archivo. Certificados: Seleccionar fecha En esta sección podrá generar e imprimir reportes y certificados seleccionando la opción deseada. Una vez seleccionado el código del reporte haga clic en reportar para obtener el documento. Imprimir Reportar

13 Seleccione Estado de vacaciones: la fecha en la cual planea tomar sus vacaciones. De clic en Resumen para conocer los días que tendrá disponibles para descansar hasta la fecha. Libro de vacaciones: En esta sección podrá visualizar los días de vacaciones que ha disfrutado hasta la fecha. Seleccione la opción Mostrar Todos para conocer con exactitud los días y periodos disfrutados. Seleccionar fecha Resumen Mostrar Todos

14 En Ingresos y retenciones: esta sección podra obtener el certificado de ingresos y retenciones seleccionando el año requerido. Libro de vacaciones: En esta sección podrá visualizar los días de vacaciones que ha disfrutado hasta la fecha. Seleccione la opción Mostrar Todos para conocer con exactitud los días y periodos disfrutados. Seleccionar año Una vez aparezca el documento solicitado usted pogra guardarlo o imprimirlo. Mostrar Todos Descargar Guardar

15 Una Generador de reportes: vez ingrese en Generador de reportes de clic en reportar. Desprendibles: Seleccione la fecha inicial y la fecha final en la que desea el desprendible. Clic Reportar En seguida aparecerá el cuadro de dialogo "Características y filtros de reportes". De clic en reporte Fecha Inicial Fecha Final De clic en imprime para obtener su desprendible. 3 Clic Reporte Una vez aparezca el documento solicitado usted pogra guardarlo o imprimirlo. Clic en imprime