Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13

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1 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 1

2 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 Universidad Ricardo Palma Manual de Organización y Funciones de la Biblioteca Virtual de Ingeniería Contenido 1. INTRODUCCIÓN Finalidad Alcance INFORMACIÓN GENERAL DE LA BVI Naturaleza Visión Misión Objetivos ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS CARGO: JEFE DE BIBLIOTECA VIRTUAL CARGO: PROFESOR COORDINADOR CARGO: TÉCNICO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL CARGO: PRACTICANTE

3 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 1. Introducción 1.1. Finalidad El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento técnico normativo que tiene por finalidad regular la organización de la Biblioteca Virtual de Ingeniería (BVI) y dar a conocer la estructura de las diferentes unidades que la componen; sus funciones, niveles de responsabilidad y las relaciones entre cada una de sus unidades Alcance El presente Manual se aplica a todos los integrantes de la Biblioteca Virtual de 3

4 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 2. Información General de la BVI 2.1. Naturaleza La Biblioteca Virtual es la unidad de apoyo académico de la Facultad, que presta servicio de información virtual requerida para el desarrollo de las actividades académicas y de investigación. Está a cargo de un docente nombrado y depende del Decano de la Facultad de 2.2. Visión Estar considerado como una de las mejores Bibliotecas Virtuales a nivel global Misión Proveer información a la Comunidad Universitaria de la Facultad de Ingeniería a través de Internet Objetivos Brindar información virtual para el desarrollo académico y de investigación de la comunidad de la Facultad de 4

5 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 3. Organización La BVI está conformada por una Dirección dependiente del Decanato de la Facultad de Ingeniería, bajo la Dirección de la BVI se encuentra el área de Soporte Técnico y bajo ésta área se encuentra los Practicantes. El Biblioteca Virtual de la Ingeniería debe estar está conformado por: (a) Un Director (b) Un Profesor Coordinador (c) 3 Técnicos (d) 2 Practicantes 5

6 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 4. Organigrama 6

7 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 5. De las funciones especificas de los cargos 5.1. CARGO: JEFE DE BIBLIOTECA VIRTUAL Función Básica Dirección, planificación, organización, evaluación y coordinación de las actividades de gestión de la Biblioteca Virtual de Depende del Decano Supervisión ejercida Supervisa directamente a Profesor coordinador, Técnico de Biblioteca Virtual de Ingeniería y Practicantes Relaciones del cargo Coordina con el Decano, técnicos y practicantes de Biblioteca Virtual de Ingeniería, jefes de las oficinas de la Facultad, Escuelas Académico Profesionales, Laboratorios de la Facultad y dependencias de la URP relacionadas con las funciones del cargo Requisitos Mínimos Requiere tener profesional con título, especializado en administración de bibliotecas virtuales con experiencia no menor a 4 años en cargos similares Funciones especificas a). Dirigir y supervisar se proporcione las más variadas fuentes de información científico tecnológica en formato electrónico para atender las necesidades de información de los usuarios en labores de investigación. b). Supervisar se brinde un buen servicio de internet a estudiantes, docentes, egresados e investigadores de la Facultad. c). Programar en coordinación con las Escuelas Académicos Profesionales la adquisición de base de datos académicas. d). Dirigir y supervisar se actualice y prepare la información de tesis aprobadas y autorizadas por los egresados de ingeniería para su difusión en el Portal Cybertesis Ingeniería URP, cautelando el interés del graduado y de la universidad. e). Gestionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la Biblioteca Virtual de f) Dirigir y supervisar la actualización del Portal de la Facultad de Ingeniería y de la Biblioteca Virtual de g). Supervisar se realice el mantenimiento de los equipos de la Biblioteca Virtual de h). Elaborar del ROF y MOF de la Biblioteca Virtual de i). Formular el Plan Anual de Trabajo de la Biblioteca Virtual de Ingeniería acorde a lineamientos recibidos. 7

8 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 j). Elaborar el Presupuesto Anual de la Biblioteca Virtual de Ingeniería acorde con las directivas para su formulación. k). Supervisar se actualice el inventario de la Biblioteca Virtual de Ingeniería, velando pro la conservación y seguridad de los equipos. l). Presentar informes sobre cumplimiento de acciones y7o metas establecidas en el Plan Táctico de la Biblioteca Virtual de m). Elaborar la memoria Anual de la Biblioteca Virtual de Ingeniería para su presentación al Decano. n). Dirigir las reuniones de trabajo con el personal de la Biblioteca Virtual de o). Supervisar y evaluar las actividades realizadas por el personal de la Biblioteca Virtual de p). Otras funciones que le sean asignadas por el Decano o el Consejo de Facultad CARGO: PROFESOR COORDINADOR Función Básica Apoyo a la dirección de Biblioteca Virtual de Ingeniería en las actividades de gestión Depende del Jefe de la Biblioteca Virtual de Supervisión ejercida Supervisa a técnicos de Biblioteca Virtual de Ingeniería y Practicantes Relaciones del cargo Coordina con el jefe de la Biblioteca Virtual de Ingeniería, técnicos y practicantes de la Biblioteca Virtual de Ingeniería, jefes de las oficinas de la Facultad, Escuelas Académico Profesionales, Laboratorios de la Facultad, Dependencias de la URP relacionados con las funciones del cargo Requisitos Mínimos Requiere tener título profesional, especializado en administración de Bibliotecas Virtuales con experiencia no menor a 3 años ó en cargo similar Funciones especificas a). Apoyar en coordinar las actividades de gestión e informática de la Biblioteca Virtual de Ingeniería, de acuerdo con el Plan Estratégico y el Plan Operativo vigentes. b). Apoyar los requerimientos de los usuarios en el uso y manejo del aula virtual, y requerimientos de información virtual en general. c). Apoyar el funcionamiento de los procesos y aplicaciones informáticas de la Biblioteca Virtual de 8

9 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 d). Dar charlas de difusión sobre uso de bases de datos y servicios de Biblioteca Virtual de e). Proponer y apoyar proyectos autofinanciados, con la finalidad de generar recursos. f). Coordinar con las diferentes dependencias de la Facultad para la actualización permanente de la página Web de la Facultad de g). Proponer y apoyar proyectos con la finalidad de mejorar los servicios de la Biblioteca Virtual de h). Proponer y apoyar la realización de convenios con Instituciones de prestigio con la finalidad de aumentar o mejorar los servicios de la Biblioteca Virtual de i). Asistir a reuniones de trabajo convocadas por la Dirección. j). Presentar informes mensuales de actividades realizadas, el ultimo día de cada mes. k). Apoyar todas las actividades que se realizan en la Biblioteca Virtual de Ingeniería y otras que sean asignadas CARGO: TÉCNICO DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL Función Básica Soporte técnico en la solución de problemas relacionados con hardware, software, red y bases de datos de Biblioteca Virtual de Depende del Jefe de la Biblioteca Virtual de Supervisión ejercida Supervisión sobre los practicantes Relaciones del cargo Coordina con la jefatura de Biblioteca Virtual de Ingeniería, Directores de escuelas profesionales, jefes de oficinas y laboratorios, dependencias de la URP relacionadas con las funciones del cargo Requisitos mínimos Bachiller en Ingeniería Informática con conocimientos de Base de datos, diseño Web, desarrollo de software, especialización en Bibliotecas Virtuales con una experiencia no menor a 2 años ó en cargo similar Funciones especificas a) Buscar las más variadas fuentes de información científico tecnológico en formato electrónico para poder atender las necesidades de información para la investigación de los usuarios. b) Velar por el buen servicio de Internet a estudiantes, docentes, egresados e investigadores de la Facultad. 9

10 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 c) Brindar apoyo para programar, en atención a los requerimientos docentes y en coordinación con las escuelas, las adquisiciones de Bases de Datos académicos. d) Actualizar el Portal de la Facultad de Ingeniería y de la Biblioteca Virtual de e) Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de la Biblioteca Virtual. f) Realizar y actualizar el inventario de la Biblioteca Virtual de g) Velar por su conservación, seguridad y buen funcionamiento de los equipos de la Biblioteca Virtual de h) Supervisar y mantener en óptimas condiciones el estado de conectividad de los equipos y red de la Biblioteca Virtual de i) Marcación de tesis e indexación en el Portal Cybertesis URP. j) Desarrollar e implementar aplicaciones de sistematización de servicios de la Biblioteca Virtual de k) Ejercer control de ingreso y salida de los usuarios de la Biblioteca Virtual de l) Brindar soporte técnico a los usuarios de la Biblioteca Virtual de m) Asegurar el buen funcionamiento de la Base de Datos de información de la Biblioteca Virtual de Ingeniería y realizar el respaldo ( back-up ). n) Instalar y actualizar el antivirus en todas las máquinas de la Biblioteca Virtual de o) Diseñar y elaborar mensualmente el Boletín Virtual de la Biblioteca Virtual de Ingeniería difundiendo eventos y noticias de carácter científico tecnológico a realizarse en el ámbito de la Facultad, de la Universidad, así como nacional e internacional. p).elaborar, tramitar y realizar el seguimiento de los documentos de gestión relacionados a la Biblioteca Virtual de q) Desarrollar charlas gratuitas de difusión de los servicios que brinda la Biblioteca Virtual de Ingeniería, con charlas gratuitas. r) Asistir a reuniones de trabajo convocadas por la dirección. s) Presentar informes mensuales de actividades realizadas, el último día de cada mes. t) Apoyar en las actividades realizadas por la dirección de la Biblioteca Virtual de Ingeniería y otras funciones que sean asignadas CARGO: PRACTICANTE Función Básica Brindar apoyo a los técnicos en las actividades y servicios que brinda la Biblioteca Virtual de Depende del Jefe de la Biblioteca Virtual de 10

11 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI / Supervisión ejercida No ejerce supervisión directa alguna Relaciones del cargo Mantiene relación directa con la dirección de Biblioteca Virtual de Ingeniería, técnicos de Biblioteca Virtual de Ingeniería, y en especial, con los alumnos, docentes y público usuario de la Biblioteca Virtual de Ingeniería, y previo conocimiento de su jefe, con otras unidades de la Facultad Requisitos mínimos Alumnos del 7mo ciclo de Ingeniería Informática o similar o egresados, con conocimientos en manejo de Base de datos, diseño Web, desarrollo de sistemas automatizados Funciones específicas a) Apoyar las actividades realizadas por los técnicos de la Biblioteca Virtual de b) Apoyo en la atención de soporte a los usuarios de la Biblioteca Virtual de c) Apoyar en la actualización de Portales de la Facultad de Ingeniería y Biblioteca Virtual de Ingeniería d) Apoyar en la elaboración de publicidad de la Biblioteca Virtual de e) Apoyar en la marcación de tesis e indexación en el Portal Cybertesis URP f) Apoyar en los trámites documentarios de la Biblioteca Virtual de g) Apoyar en la toma de fotos y filmación con la finalidad que sean publicadas en el Boletín Virtual de la Facultad de h) Apoyar en el programa de difusión de Base de Datos y servicios que brinda la Biblioteca Virtual de Ingeniería, con charlas gratuitas. i) Asistir a reuniones de trabajo convocadas por la Dirección j) Presentar informes mensuales de actividades realizadas, el último dia de cada mes k) Apoyar las actividades que realiza la Biblioteca Virtual de Ingeniería y otras que les sean asignadas. 11

12 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 Ambientes de la Biblioteca Virtual de Ingeniería Sala A - Alumnos Sala B - Alumnos Sala C - Docentes 12

13 Manual de Organización y Funciones MOF de la BVI /13 Responsables de la Publicación Directora Mg. Alicia Chiok de Taipe Técnicos Ing. Luis Tomaylla Obregón Bach. Robert Campos Rivas Bach. Veronica Lavado Agnini 13

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