PROMOCIÓN DENOMINADA: IMSERSO 2018

Transcripción

1 PROMOCIÓN DENOMINADA: IMSERSO 2018 VIAJES HALCÓN, S.A.U., provista de C.I.F. n º A , y VIAJES ECUADOR, S.A.U., provista de C.I.F. n º A , ambas con domicilio social sito en la Ctra. Arenal a Llucmajor, Km. 21,5, 07620, Polígono de Son Noguera, Llucmajor, Islas Baleares, han sido designadas como Agencias de viajes colaboradoras en la venta de viajes del IMSERSO en España. Con tal ocasión, Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., llevarán a cabo una combinación aleatoria gratuita (sorteo) en todo el territorio español bajo la denominación IMSERSO 2018 y en los términos y condiciones que se establecen en las presentes; BASES: 1.- DURACIÓN, FECHA DE CELEBRACIÓN DEL SORTEO Y ÁMBITO TERRITORIAL. Esta acción de carácter gratuito, se llevará a cabo de día 14 a 30 de septiembre de La elección de los ganadores de la acción promocional IMSERSO 2018 se realizará a través de la herramienta de sorteos Easypromos de Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., dentro de los primeros cinco días hábiles del mes de octubre de El ámbito territorial de la promoción es nacional. La presente promoción tendrá carácter gratuito, de tal manera que la participación no implicará el desembolso de cantidad adicional alguna. 2.- PARTICIPACIÓN (REQUISITOS DE ACCESO A LA PROMOCIÓN). Podrán participar en el sorteo aquellas personas físicas, mayores de edad, que residan en el territorio español, y que durante el periodo comprendido entre los días 14 a 30 de septiembre de 2018, hayan contratado un viaje del Imserso a Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U. Los datos que se solicitarán al participante serán el nombre, apellidos, teléfono, , Código Postal y provincia. Para participar en este sorteo es requisito indispensable la aceptación expresa de las bases y las condiciones generales de protección de datos del presente sorteo. En caso de que el participante no las acepte expresamente, quedará automáticamente excluido del listado de participantes que se realizará a efectos de su celebración. 3.- EXCLUSIONES A LA PARTICIPACIÓN. No podrán participar quienes no cumplan con cualquiera de los requisitos establecidos en las presentes bases para el acceso a la promoción, teniendo derecho Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U., a excluir del sorteo a quienes no cumplan con los requisitos de acceso al mismo o incluso a no entregar el premio, en su caso. Tampoco podrán participar los empleados de Viajes Halcón, S.A.U. ni los de Viajes Ecuador, S.A.U., y en general cualquier empleado de cualquiera de las empresas del grupo Globalia.

2 Quedan excluidos de participar en el sorteo los menores de edad. No podrán participar en el sorteo los españoles que no sean residentes en España, ni tampoco los extranjeros que no tengan tarjeta de residencia. Ni Viajes Halcón, S.A.U. ni Viajes Ecuador, S.A.U., se responsabiliza de los datos falsos, inexactos, obsoletos, incompletos o erróneos consignados por los participantes. En tal caso, el participante quedará automáticamente excluido del sorteo, e incluso perderá el derecho de disfrute del premio (si hubiese resultado agraciado), no teniendo derecho de reclamación alguna contra Viajes Halcón, S.A.U. ni Viajes Ecuador, S.A.U. 4.- PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DE LOS GANADORES. Se va a realizar UN (1) SORTEO para la entrega de un premio, que consistirá en un Viaje al Caribe para dos (2) personas, que incluye billetes de ida y vuelta Madrid-Caribe-Madrid operados por la compañía aérea Air Europa Líneas Aéreas, S.A.U., en clase turista, tasas aéreas incluidas, que incluye estancia en una habitación doble, en régimen de Todo Incluido, durante 9 días y 7 noches, en un hotel de categoría mínima de 4 estrellas, a libre elección de Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U. (tasas de hotel no incluidas). Traslados no incluidos. Los sorteos se realizarán a través de la herramienta Easypromos ( Easypromos es una herramienta que permite designar al ganador de cada sorteo de forma totalmente aleatoria y automática tras finalizar la promoción, generando un Certificado de Validez, que da transparencia al sorteo, indicando la fecha y hora de su realización. El procedimiento de elección de los ganadores de la presente acción promocional será el siguiente: Dentro de los primeros cinco días laborables del mes de octubre de 2018, Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., realizarán un listado de participantes para la realización del sorteo previsto, que estará formado por las personas que durante el periodo comprendido entre los días 14 a 30 de septiembre de 2018, hayan contratado un viaje del Imserso a Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U., y hayan aceptado expresamente las bases y las condiciones generales de protección de datos del presente sorteo. Dicho sorteo se realizará en la Central de Globalia, en el departamento de Marketing, sito en la Ctra. Arenal - Llucmajor, Km 21,5 Polígono Son Noguera Llucmajor - Mallorca, dentro de los primeros cinco días laborables del mes de octubre de 2018, a la hora que, por motivos organizativos, se estime conveniente. Para la elección de los ganadores, Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., accederán a la herramienta Easypromos, seleccionarán la opción Ganadores, y exportarán y descargarán el listado de participantes antes señalado. La selección de los ganadores se realizará de forma automática entre todos los participantes registrados en los términos antes señalados. Se elegirá aleatoriamente a 1 ganador y 10 suplentes. Finalmente, la organizadora procederá a difundir el Certificado de Validez y el listado de los ganadores de cada sorteo, que se hará público en la página web

3 5.- PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN A LOS GANADORES. Una vez celebrado el sorteo, Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U., contactará por correo electrónico o telefónicamente con el agraciado, utilizando para ello los datos facilitados al personal de Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U. Para aceptar el premio, el agraciado deberá contestar al o a la llamada telefónica confirmando que acepta el premio. Se considerará que un agraciado no ha sido localizado, si pasados diez (10) días naturales desde el envío del correo electrónico facilitado por el mismo, éste no se ha puesto en contacto con Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U., para aceptar el premio. Transcurrido dicho plazo, el Suplente 1 adquirirá la condición de ganador, notificándoselo igualmente por correo electrónico, y así sucesivamente, hasta agotar el número de Suplentes previstos. En caso de que no se consiguiera contactar con ninguno de los Suplentes, el premio correspondiente quedará desierto, sin derecho a reclamación ni indemnización alguna. Los listados de ganadores serán publicados en la página web el día 4 de octubre de 2018, una vez celebrado el sorteo. Ni Viajes Halcón, S.A.U. ni Viajes Ecuador, S.A.U., se responsabilizan de los fallos informáticos y/o interrupciones temporales del servicio, la presencia de virus o de otros elementos que pudieran afectar al servicio de internet y/o al correo electrónico. 6.- PREMIOS. DESCRIPCIÓN Y CONDICIONES DE DISFRUTE. RESTRICCIONES. Los premios del sorteo serán los siguientes: El premio consistirá en un Viaje al Caribe para dos (2) personas, que incluye billetes de ida y vuelta Madrid-Caribe-Madrid operados por la compañía aérea Air Europa Líneas Aéreas, S.A.U., en clase turista, tasas aéreas incluidas, que incluye estancia en una habitación doble, en régimen de Todo Incluido, durante 9 días y 7 noches, en un hotel de categoría mínima de 4 estrellas, a libre elección de Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U. (tasas de hotel no incluidas). Traslados no incluidos. Dicho premio está valorado en MIL CUARENTA Y SEIS EUROS (1046,00.- ). El premio es personal e intransferible, no pudiendo canjearse por su valor en metálico ni por otro producto o servicio distinto. El premio correspondiente a esta promoción no es transferible ni canjeable por su importe en metálico ni por otro destino. El premio únicamente será válido y podrá disfrutarse desde el 1 de noviembre de 2018 hasta el 30 de noviembre de Transcurrido el periodo de validez del premio (es decir, el 30 de noviembre de 2019) sin haber sido disfrutado, éste se entenderá caducado automáticamente, sin derecho a reclamación alguna. No se podrá disfrutar de este premio en temporada alta, ni en época de embargo de la compañía aérea, en festividades locales, puentes, Carnavales o Semana Santa. Las fechas están sujetas a disponibilidad y a concertar por Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U. No se incluyen traslados.

4 Las fechas solicitadas por el ganador del premio no supondrán ninguna obligación por parte de Viajes Halcón, S.A.U., Viajes Ecuador, S.A.U., ni de la compañía aérea, pudiendo ser modificadas en caso de cancelación de vuelos o programas. Una vez confirmado el viaje por parte de Viajes Halcón, S.A.U. o Viajes Ecuador, S.A.U., no se podrán solicitar cambios o cancelación del mismo. Para poder disfrutar del premio en las condiciones establecidas en las presentes bases, es condición imprescindible que, previamente a su entrega y siempre dentro del periodo de validez establecido en estas bases, el ganador acepte de forma expresa las bases y condiciones generales de protección de datos en los términos indicados en la Base Segunda, Participación del presente documento. Ni Viajes Halcón, S.A.U. ni Viajes Ecuador, S.A.U., se responsabilizan de las posibles incidencias o modificaciones que pudieran acontecer por cualquier motivo en el servicio de transporte o alojamiento. En tal caso, ofrecerá las alternativas posibles al ganador, sin que exista derecho de reclamación alguna. 7.- FISCALIDAD DE LOS PREMIOS. Al premio recogido en las presentes bases, le será de aplicación todas las disposiciones de carácter fiscal pertinentes, según la legislación española en vigor. En todo caso, corresponderá al premiado el cumplimiento de las eventuales obligaciones fiscales que sobre el mismo pudieran recaer por razón del premio recibido, por lo que Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., quedan relevadas de cualquier responsabilidad. El ganador deberá cumplir con las obligaciones tributarias inherentes al premio adjudicado. El premio estará sujeto a retención en el IRPF, en los términos y condiciones que establezca la normativa fiscal y tributaria vigente en cada momento y en el porcentaje legalmente en vigor para residentes en España. Viajes Halcón, S.A.U. se hará cargo de la retención que corresponda en su caso, ingresándola en la Agencia Tributaria por cuenta del agraciado. Aparte de esta aportación, las repercusiones en las obligaciones fiscales de los ganadores serán por propia cuenta del agraciado, por lo que Viajes Halcón, S.A.U., queda relevada de cualquier otra responsabilidad. A este efecto y en los supuestos en que así se requiera, Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., emitirán y enviarán un certificado con los datos correspondientes al premio que se le ha otorgado y la retención aportada en su caso, conforme a lo dispuesto en la normativa fiscal y tributaria que resulte de aplicación y que se encuentre vigente en cada momento. 8.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y OTROS. De conformidad con lo establecido en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal, el participante presta voluntariamente su consentimiento previo y autoriza expresamente a la utilización de sus datos personales (datos de contacto e imagen) conforme a la siguiente política de protección de datos. Responsable: Datos de contacto del responsable: VIAJES HALCON S.A. Unip, CIF A , con domicilio en Llucmajor, Carretera Arenal a Llucmajor Km 21,5 Polígono Son Noguera (en adelante VIAJES HALCÓN).

5 Finalidad: Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: puede contactar en la dirección postal antes señalada y/o a través de correo electrónico: delegadopd@globalia.com Con que finalidad tratamos sus datos?: i. Organizar el sorteo y asignar el premio al ganador. ii. Difusión posterior de los datos de los premiados en diferentes foros o espacios (blog, redes sociales, página web) con la finalidad de dar a conocer el resultado de los agraciados en el mismo. Durante cuanto plazo conservamos los datos? Durante el tiempo en que el sorteo esté en activo y, tras su conclusión, mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Legitimación: La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que das en base a las finalidades antes descritas. Destinatarios: A quiénes cedemos sus datos? Los datos personales (incluidos imagen y voz) podrán ser comunicados a foros o espacios donde se pueda promocionar el resultado del sorteo en el mercado empresarial. Derechos: Puede ejercitar los derechos en materia de protección de datos que te corresponden según lo descrito en nuestra Política de Privacidad disponible en la web. 9.- RECLAMACIONES. El plazo máximo para formular cualquier reclamación, relativa a la presente promoción o a la celebración del sorteo, será de UN (1) mes, contado desde la fecha de celebración del mismo ACEPTACIÓN DE LAS BASES DE LA PROMOCIÓN. La participación en la presente promoción (de carácter gratuito y ámbito territorial circunscrito al territorio nacional), implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes bases. Asimismo, los participantes aceptarán el criterio de Viajes Halcón, S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., para la resolución de cualquier cuestión relacionada con las mismas. En caso de que algún participante manifieste su negativa a aceptarlas o realice cualesquiera actos contrarios a las mismas, será automáticamente excluido de la promoción y del sorteo inherente a la misma, quedando liberada Viajes Halcón S.A.U. y Viajes Ecuador, S.A.U., de cumplir cualquier obligación contraída con dicho participante por razón de la presente promoción.

6 11.- JURISDICCIÓN. Las partes acuerdan someterse expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid para resolver cualquier controversia que pueda surgir en la interpretación o ejecución de las presentes bases.