MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Asistente de Publicidad Superior Inmediato: Jefe Área de Publicidad y Comunicaciones Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: Area de Publicidad y Comunicaciones II. NATURALEZA DEL CARGO Apoyar las actividades competentes al Área de Publicidad desde la solicitud hasta la entrega final de los trabajos encomendados por su Jefe inmediato. III. FUNCIONES 1. Bocetear y/o ilustrar piezas publicitarias cuando se lo indique la Jefe de Publicidad. 2. Apoyar los eventos internos y externos que realice la Caja. 3. Apoyar al Jefe Inmediato en las actividades del Plan Operativo. 4. Colaborar con el superior inmediato, en el diagnóstico de las necesidades de la oficina, realizar los trámites correspondientes para tener suministros. 5. Realizar los artes finales que le asigne el Jefe Inmediato. 6. Apoyar la solicitud de cotizaciones de la publicidad requerida. 7. Diseñar campañas publicitarias, que permitan el lanzamiento de productos y servicios al mercado. 8. Apoyar en la elaboración y revisión de las requisiciones. 9. Apoyar y asesorar a las dependencias en lo relacionado a la parte publicitaria como (diseños, material utilizado para los trabajos, tamaños de las piezas publicitarias, entre otras). 10. Orientar al público interno o externo, sobre los aspectos generales de la Corporación. 11. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado 12. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 13. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 14. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 15. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato. IV. AUTONOMIA - Hacer cumplir el manual de identidad visual corporativa

2 Página 2 de 5 V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Proceso Responsabilidad Elaboración del Plan Operativo - Apoyar el Jefe del Área en la elaboración del Plan Operativo. Gestión Documental - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. - Apoyar la Recepción y revisión de la documentación Elaboración de Contratos anexa por los proveedores para la legalización de contratos de radio y prensa. Elaboración de Publicidad Impresa y Exterior - Elaborar bocetos e ilustrar piezas publicitarias. Elaboración de Publicidad para Medios de - Diseñar avisos de prensa Comunicación Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Seguridad y Salud en el Trabajo -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. Gestión de Calidad - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de

3 Página 3 de 5 Gestión por Competencias Inducción y Cronograma de Seguridad y Salud. - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia No Aplica No Aplica 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Jefe División Comercial y Mercadeo Jefe Área de Logística Jefe Área de Publicidad Auxiliar de Oficina Comunicador Social Proveedores Periodistas 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: - Equipo de computo b. Dinero, títulos o - Cotizaciones documentos - Cuentas - Contratos - Bocetos y arte final - Archivo del área. c. Nivel de Confidencialidad Medio VI. REQUISITOS DEL CARGO

4 Página 4 de 5 Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2012 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 10 X Habilidad tecnológica 15 X Seguimiento de instrucciones 15 X Diseño publicitario 30 X

5 Página 5 de 5 ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Cargo: Jefe Área de Publicidad Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Luz Adriana Vallejo González Héctor Orlando Solano Novoa AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís. Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)