MANUAL PARA ASIGNACIÓN DE BECAS A DOCENTES

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1 MANUAL PARA ASIGNACIÓN DE BECAS A DOCENTES 1. INTRODUCCIÓN La Dirección General de Investigación y Postgrados, con el objetivo de facilitar y apoyar a la formación investigadores establece el presente manual para asignación de becas a docentes, el mismo que en base a las Políticas para otorgar becas de estudios de postgrados a docentes UTPL ya sea parcial o total, deberán solicitar formalmente su petición cumpliendo con los diferentes requisitos que se detallan a continuación. 2. PROCESO A SEGUIR PARA LA POSTULACIÓN (PRIMERA VEZ) 1. Considerar las políticas para otorgar becas para estudios de posgrado a docentes UTPL (Anexo 1). 2. Llenar la solicitud beca posgrado docente (Anexo 2), para que sea presentada y autorizada en la junta del Departamento al que corresponda. 3. Entregar a RRHH los siguientes documentos: a. Oficio dirigido al Director General de Investigación y Transferencia de Tecnología. b. Solicitud beca posgrado docente (Anexo 2). c. Acta de aprobación para que realice sus estudios, por parte de la junta del Departamento al que pertenece. d. Evidencia de poseer o haber postulado a la beca SENESCYT u otro tipo de beca. e. Carta de admisión o matrícula de la universidad a la que postula. f. Presupuesto previo (sin firmas). 4. RRHH elaborará el informe de autorización de salida del docente. 5. El trámite pasará a Financiero para que se legalice el presupuesto general vigente. 6. RRHH elaborara el convenio del docente. 7. La DGITT, registrará la postulación y aprobará el presupuesto. 8. Financiero desarrolla un presupuesto de viaje, adjuntando los siguientes documentos: a. Copia de la reserva o los pasajes b. Matricula (factura si es posible) c. Carta del tutor indicando las fechas que se requiere que realice la estancia d. Copias del presupuesto de SENESCYT (en el caso de que sea becario SENESCYT) 9. Financiero acreditara los fondos para el programa según sea el caso.

2 FLUJOGRAMA

3 3. ESTANCIAS Con respecto a las estancias que realizan los docentes: 1. Primero los docentes deberán registrar y dar aviso de su salida a RRHH. 2. Luego se podrá realizar el presupuesto y el desembolso del mismo al docente; y el trámite deberá constar de los siguiente documentos, los mismos que serán entregados una copia a la DGITT y a RRHH: a. Copia del presupuesto general b. Copia de la reserva o los pasajes c. Matricula (factura si es posible) d. Carta del tutor indicando las fechas que se requiere que realice la estancia e. Copias del presupuesto de SENESCYT (en el caso de que sea becario SENESCYT) f. Carta de la junta del departamento que conocen de su estancia a realizar y le dan permiso g. Oficio dirigido al Director General de Investigación y Transferencia de Tecnología (tiene que llevar el visto bueno para realizar la estancia) h. Financiero acreditara los fondos para el programa según sea el caso 4. DOCUMENTACIÓN DOCENTE Documentación que reposa en los departamentos y quien la debe entregar cuando un docente inicia o están cursando una de investigación o un doctorado. DOCUMENTACIÓN A CONSIDERAR PARA LOS DOCENTES QUE ESTÁN CURSANDO UNA MAESTRÍA O DOCTORADO REQUERIMIENTO QUIEN ESTADO - DOCUMENTACI EMITE EL DOCUMENTOS INTERNO CEAACES ÓN REPOSA DOCUMENTO Iniciando un doctorado o de investigación Oficio dirigido al Director General Investigación y

4 Transferencia de Tecnología Solicitud beca posgrado docente Acta de aprobación para que Departamento al realice sus estudios, por x DGITT que pertenece el parte de la junta del docente Departamento Evidencia de poseer o haber postulado a la beca SENESCYT u otro tipo de beca Carta de admisión de la universidad a la que postula x x DGITT donde estudiará o matrícula Auspicio de beca Entidad (Presupuesto general vigente x x DGITT - RRHH Financiera aprobado) Carta como universidad auspiciante x x RRHH RRHH Convenio de permanencia RRHH - entre el docente y la x x FINANCIERO auspiciante RRHH Cursando un doctorado o de investigación Permiso de RRHH al realizar estancias fuera x RRHH RRHH Matrícula x x DGITT donde estudia Documento de la propuesta de investigación del doctorado () Certificado de haber x x DGITT culminado el semestre donde estudia Reporte de calificaciones x x DGITT

5 donde estudia Culminación de un doctorado o de investigación Titulo (registro SENESCYT) x x RRHH o certificado de egresado donde estudia Para becarios SENESCYT Trámite para inicio x RRHH Docente de devengación ANEXO I NOTA: Las evidencias y criterios de los documentos requeridos a los docentes cuando están cursando una de investigación o un doctorado, se desarrollaron en virtud a los requerimientos que envió la SECRETARIA GENERAL DEL CEAACES el 1 de marzo de 2013 mediante correo; las cuales son los siguientes: INDICADORES, VARIABLES Y EVIDENCIAS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS IES AÑO 2013 No. Indicador Variables del Descripción de la Evidencias indicador evidencia Títulos de grado académico de de los docentes de la IES. Los títulos deben estar registrados en la Senescyt. Para el caso 1 Formación Títulos de visitantes que no tienen posgrado con título de registrados los títulos en esta institución, se consideran solamente los títulos obtenidos en universidades que consten en la lista acreditada por la Senescyt.

6 Títulos de grado académico de de los docentes de la IES. Los títulos deben estar registrados en la Senescyt. Para el caso visitantes que no tienen con título de Títulos de registrados los títulos en esta institución, se consideran solamente los títulos obtenidos en universidades que consten en la lista acreditada por la Senescyt. Las especialidades del área de salud (medicina y odontología) se tomarán en cuenta como títulos de. de la IES Calculada Variable calculada por el sistema. Contrato firmado entre el 2 Posgrado en formación que se encuentran cursando un Contrato para realizar el docente y la IES, donde se especifique claramente el objeto y las condiciones en las que el docente realiza el programa de Se tomarán en cuenta los doctorados que comenzaron desde el año Propuesta de Documento de la propuesta de investigación investigación del doctorado

7 que se encuentran cursando una que no tienen ni Carta de aceptación para cursar el programa de Contrato para realizar la Carta de aceptación para cursar el programa de Calculada () Carta de aceptación o algún documento similar emitido por la universidad donde el docente se encuentra realizando el Contrato firmado entre el docente y la IES, donde se especifique claramente el objeto y las condiciones en las que el docente realiza el programa de. Se tomarán en cuenta las s que iniciaron desde el año Carta de aceptación o algún documento similar emitido por la universidad donde el docente se encuentra realizando la. Variable calculada por el sistema

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