PRÁCTICA 10. Configuración de Correo y Publicar en la Web

Transcripción

1 PRÁCTICA 10. Configuración de Correo y Publicar en la Web INFORMÁTICA BÁSICA Publicidad y Relaciones Públicas y Periodismo. Curso 2006/2007

2 1. Configuración del correo Gestores de correo en la máquina del usuario: Nombres de usuario y de dominio En esta práctica veremos como configurar una cuenta de correo electrónico con las aplicaciones de correo electrónico Microsoft Outlook y Netscape. Una cuenta de correo tiene siempre asociada una dirección electrónica, la cual está normalmente compuesta de dos partes: nombre de la cuenta de correo y dominio donde está definida esa cuenta: cuentausuario@nombredominio Normalmente la cuenta de correo estará definida en un sistema el cual tendrá su propio dominio. Asimismo la cuenta estará asociada a un usuario del sistema. Por ejemplo, el alumno Jorge López tiene una cuenta de usuario (con login jlopez) en el sistema de su facultad, el cual tiene como dominio alumnos.urjc.es. En ese caso, su dirección de correo electrónico sería jlopez@alumnos.urjc.es. Normalmente para cada cuenta de correo se crea una contraseña necesaria para poder leer los mensajes dirigidos a esa cuenta y para poder enviar mensajes desde la misma. Servidor de correo entrante Para poder utilizar una cuenta de correo es necesario definir al menos dos cosas: el servidor de correo entrante y el servidor de correo saliente. El servidor de correo entrante es una máquina en la que se depositan los mensajes enviados al dominio. Por ejemplo para el dominio alumnos.urjc.es habrá una máquina, pop3.alumnos.urjc.es, que reciba todos los correos enviados a ese dominio. Para que un usuario como Javier Domingo pueda leer sus mensajes mediante Outlook o Netscape debe de saber primero cual es su servidor de correo entrante. Servidor de correo saliente Será una máquina que haga la tarea inversa al servidor de correo entrante. A través de ella se enviarán todos los mensajes que escriban los usuarios, por lo tanto la aplicación de correo necesita saber también cual es el servidor de correo saliente. Así, cada vez que el usuario desee enviar un correo lo único que hacen Outlook y Netscape es dárselo a ese servidor. Por ejemplo, para el dominio alumnos.urjc.es habrá una máquina, smtp.urjc.es, que enviará todos los correos desde ese dominio. Configuración de Outlook Ahora veremos como darle a Outlook los datos necesarios para configurar una cuenta de correo. Al arrancar Outlook lo primero que vemos es su ventana principal: Práctica 10 -Página 2 de 11

3 Si es la primera vez que el usuario abre la aplicación, no habrá creada ninguna cuenta de correo en Outlook para el. Así, hemos de empezar creando esta cuenta, para ello el usuario ha de hacer clic en el enlace de la ventana principal donde pone Configurar una cuenta de correo.... Así se ejecuta el asistente para la configuración de una nueva de correo, que nos irá pidiendo en diferentes pasos los datos necesarios para configurar la cuenta de correo: Paso1. Inserción del Nombre de Usuario Aquí, el usuario solo tiene que poner su nombre y apellidos, en este ejemplo Jorge López: Práctica 10 -Página 3 de 11

4 Paso 2. Insertar la dirección de correo electrónico En este paso el usuario le dice a Outlook cual es su dirección de correo, en nuestro ejemplo es jlopez@alumnos.urjc.es: Paso 3. Insertar los servidores de correo entrante y saliente Aquí el usuario indica a Outlook los servidores a utilizar para el correo entrante y para el correo saliente, en nuestro caso pop3.alumnos.urjc.es y smtp.urjc.es respectivamente. Además, Outlook necesita saber el protocolo que ha de utilizar para comunicarse con el servidor de correo entrante (el protocolo sería algo así como el lenguaje que habla el servidor, y que hay que utilizar para comunicarse con él). En nuestro caso será el POP3, pero esto lo han de especificar los administradores del dominio en el que este el usuario. Práctica 10 -Página 4 de 11

5 Como antes, lo único que queda por hacer ahora es pulsar <<Siguiente>>. Paso 4. Configuración del Inicio de Sesión En este paso Outlook pregunta la cuenta que el usuario posee y de la cual leer correo, normalmente es la misma que se ha indicado en el segundo paso al introducir la dirección de correo, así que Outlook ya la tiene escrita en el campo de texto correspondiente. Outlook también necesita saber la contraseña para esa cuenta de correo para poder leer el correo recibido en el servidor de correo entrante. Podemos dársela ahora para que Outlook la guarde, para lo cual hay que marcar la casilla de Recordar Contraseña, o indicarle que se la daremos cada vez que Outlook la necesite (normalmente Outlook la pedirá la primera vez que lea el correo en cada sesión). La segunda opción es más segura. Práctica 10 -Página 5 de 11

6 Paso 5. Confirmación. El usuario ya solo ha de confirmar que todos los datos que ha introducido son correctos. 2. Publicar en la Web El objetivo de este guión de prácticas es mostrar como podemos publicar nuestras páginas web en un servidor gratuito de páginas web. En este caso utilizaremos los servicios gratuitos de geocities (Yahoo), pero existen multitud de empresas que nos ceden de forma gratuita un espacio en sus servidores para que podamos colocar en ellos páginas web. Otros proveedores de espacios web gratuitos pueden ser: etc... Podemos encontrar más proveedores de este servicio realizando búsquedas en Internet, palabras claves que nos pueden llevar a encontrar este tipo de servicios son: Hospedaje Web Gratuito o Free Web Hosting. Debemos analizar las condiciones que se plantean:? Capacidad del espacio web que nos ofrecen.? Condicines de Publicidad a la que van a ser sometidos nuestros visitantes: Pop Up, Área de la pantalla reservada para la publicidad...? Servicios adicionales como Libros de visita, Contadores, Formularios, PHP, MySQL...? Formato de la dirección que tendrá nuestrapágina web. Práctica 10 -Página 6 de 11

7 ? etc. La cuenta que hemos creado en geocities nos ofrece hosting gratuito:? 15 Mb de capacidad para guardar lo que quieras.? Asistente de creación de páginas web. Correo electrónico. Utilizaremos sus servicios para publicar nuestra página web. En esta práctica veremos como crear una cuenta de correo Yahoo Geocities Para ello lo primero que debemos hacer es conectarnos a la página en cuestión y hacer clic en el enlace Cree su sitio Web. Ahora deberás llenar unos datos básicos, como tu nombre, apellidos y un ID de yahoo, este deberá ser único, por lo que es recomendable que selecciones uno poco común. Luego de seleccionar una contraseña y llenar otros campos sencillos, llegamos a una sitio donde podemos seleccionar la forma en que vamos a crear nuestra página. Suponiendo que nuestro ID es informatica_basica_2006 la dirección de nuestro sitio será y la página a la que se accede por defecto se llama index.htm. Opciones: Asistentes de edición de yahoo!. Este enlace nos permite crear una página a partir de unas plantillas propias de Yahoo. En esencia, nos permite crear una página o páginas a llenando unos cuantos campos de un formulario. Práctica 10 -Página 7 de 11

8 Administrador de archivos. En este enlace podemos modificar el sitio creando carpetas y subiendo archivos de forma manual. FTP y Carga Fácil. Si lo deseas, puedes usar el protocolo ftp para cargar archivos en tu sitio. Es una de las formas más sencillas que hay para manipular sitios web, dado que puedes modificarlo mediante programas ftp o el mismo explorador de archivos de Windows. Editor html avanzado. En este enlace podrás editar tus páginas directamente en html mediante un editor de texto. Vamos a suponer que el sitio web que se desea publicar ya se encuentra previamente diseñado. Herramientas como Microsoft FrontPage nos pueden ayudar en esta tarea. Por lo anterior, detallaremos la forma en que se puede publicar mediante el administrador de archivos web y mediante ftp. Para el ejercicio, vamos a publicar un sitio compuesto de dos páginas web, una llamada index.htm y otra llamada curriculum.htm. En la primera encontraremos una serie de enlaces a distintos ítems de un curriculum vitae que se encuentra en curriculum.htm. IMPORTANTE: Para publicar el sitio hemos de tener en cuenta la estructura de directorios en la que se encuentra diseñado, es decir, la ruta en la que se encuentran cada uno de los componentes del sitio, como imágenes, archivos de datos, páginas web, etcétera. Publicar mediante administrador de archivos de Geocities. Al hacer clic sobre administrador de archivos, aparecerá la siguiente ventana: Haz clic en Abrir administrador de Archivos y aparecerá la ventana con el administrador como se muestra a continuación: Práctica 10 -Página 8 de 11

9 Edición de páginas Edición de directorios Cargar un archivo nuevo. Espacio usado en el sitio A continuación haz clic en Cargar, para subir los archivos index.htm y curriculum.htm que compondrán nuestro sitio web. Verás una nueva página donde mediante el botón examinar podrás seleccionar los archivos presentes en tu ordenador y con el botón Cargar Archivos podrás subirlos a Geocities. Verifica que los archivos hayan sido cargados correctamente observando la sección derecha de la página: Podrás regresar al administrador de archivos haciendo clic en el enlace con este nombre. Allí podrás verificar que los archivos han sido cargados satisfactoriamente: Práctica 10 -Página 9 de 11

10 Archivos cargados. Recuerda que si tu sitio requiere de archivos presentes en directorios, será necesario crear subdirectorios y cargar archivos dentro de ellos. Hasta aquí, con el archivo index.htm cargado, cualquier persona en el mundo que acceda a la dirección (caso del ejemplo) podrá ver el contenido de nuestro currículo. Publicar a través de ftp Los servidores web que existen en Internet nos proveen de distintas herramientas para subir nuestras páginas a la web: Pero la mejor forma de publicar sin utilizar estas extensiones, que cuestan dinero, es a través de FTP que son las iniciales en ingles de protocolo de transferencia de ficheros. Existen multitud de clientes FTP. Pero nosotros, para no complicarnos la vida, utilizaremos el Internet Explorer. Para ello en la barra de direcciones deberemos indicarle que vamos utilizar un protocolo ftp: ftp.es.geocities.com Una vez introducida la dirección el sitio nos pedirá un nombre de usuario y contraseña, que serán los mismos que escogimos al crear la cuenta en geocities. Práctica 10 -Página 10 de 11

11 Una vez conectados podremos gestionar los archivos como si fuese estuviesen en local, esto es, que podemos manipular los archivos del sitio como si estuviesen en nuestro ordenador. Por tanto, para cargar los archivos o carpetas del sitio bastará con arrastrarlos a la ventana. Como en el caso anterior, estará listo el sitio para que cualquier persona lo visite. Práctica 10 -Página 11 de 11