CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA DEL CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN FONDO: SECRETARIA DE GOBERNACIÓN SUBFONDO: EZQ (CONAPRED)

Transcripción

1 1 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 01 PRESIDENCIA 01 CORRESPONDENCIA 01 Correspondencia interna 02 Correspondencia Externa 02 OFICIOS/PC/ACUSES 02 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL E INSTITUCIONAL 01 Correspondencia 01 Interna 02 Externa 01 Control regional 01 Población vulnerable 02 Marco legislativo 03 Bienestar de la población 04 Vulnerabilidad de las mujeres 02 Asuntos interinstitucionales 01 Contacto con Instituciones Gubernamentales Contacto con ONG s DIRECCION JURIDICA, PLANEACION Y EVALUACION. 01 Convenio, Contratos y Acuerdos 01 Formular, bases y requisitos legales 02 Dictaminación

2 2 03 Registra y resguardo 02 COCOA 03 Junta de Gobierno 04 Asamblea Consultiva 05 Procedimientos Especiales 01 Actas Administrativas 02 Amonestaciones Cumplimiento de Resoluciones Imposición de Sanciones 06 Informes 01 IFAI 02 Pasivos Laborales 07 Correspondencia 01 Interna 02 Externa 01 Jurídico. 01 Averiguaciones Previas 01 Local 02 Federal 02 Juicios 01 Laboral

3 3 02 Penal 03 Civil 04 Administrativo 03 INDAUTOR 01 ISBN 02 Certificado DA 04 Correspondencia 01 Interna Planeación y Evaluación. 02 Externa Informes 01 Anual 02 Autoevaluación 03 Trimestral 04 Ejecución 05 Gobierno 06 Labores 07 Cuenta Pública

4 4 02 Seguimiento Indicadores Sistema de Seguimiento y Evaluación del Desempeño SSED- Avance de Indicadores 03 Programa Operativo Anual 01 Avance Físico- 02 Actividades Relevantes 04 Correspondencia 01 Interna 02 Externa

5 5 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 04 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. 01 Correspondencia. 01 Interna 01 Informática y proceso de nómina. 02 Externa 01 Correspondencia 01 Interna 02 Externa 02 Operaciones con terceros 01 Interna.02 Externa 03 Nómina 01 Nóminas Comprobación de nóminas Presupuesto capítulo Servicios de informática 01 Interna 02 Externa

6 6 05 Documentos de proyectos de desarrollo 01 Interna 02 Externa 02 Recursos Humanos 01 Correspondencia 01 Interna 02 Externa 02 Minutario 03 Constancias 01 No Adeudo 02 Empleo 03 Carta Patronal 04 Hoja de Servicios 05 SSI 04 OIC 01 Observaciones 02 Solicitud de Información 05 Comisión Mixta de Capacitación 06 Protección Civil

7 7 07 Comisión de Seguridad e Higiene 08 Seguros Gastos Médicos Mayores Separación Individualizado 03 Vida 09 Plantillas 10 Control de Asistencia 11 Movimientos y Control de Personal 12 Identificaciones Oficiales 13 Expedientes Único de Personal 14 Credenciales 15 Servicio Social 16 Perfiles 17 Manual de Procedimientos 01 DGAQR 02 DGAVPEYD

8 8 03 DGAELPP 04 DAF 05 DCTI 06 DJPE 18 Manual de Organización 01 DGAQR 02 DGAVPEYD 03 DGAELPP 04 DAF 05 DCTI 06 DJPE 19 Catálogo de Firmas 20 Kardex de Personal 03 Recursos financieros. 01 Libros 01 Diario 02 Mayor 03 Inventario/balance 04 Auxiliar

9 9 02 Pólizas 01 Ingresos 02 Egresos 03 Cheques 05 Diario 03 Auditorias 06 Solicitudes 07 Internas 08 Externas 04 Comprobación de gastos 05 Nomina 06 Correspondencia 01 Interna 02 Externa 07 Sistema Integral de Información SII 01 Formato Formato Formato Formato Formato 222

10 10 06 Formato Formato Formato Formato Comité de Adquisiciones 09 Disposiciones Legales 01 Leyes 02 Lineamientos 03 Acuerdos 04 Reglamentos 04 Recursos Materiales 01 Correspondencia 01 Interna 02 Externa 02 Programa Anual De Adquisiciones 03 Proyecto De Inversiones 04 Protección Civil 05 Unidad De Archivos 01 Archivo De Trámite

11 11 02 Archivo De Concentración 03 Inventarios De Baja 04 Normatividad 05 Proyectos Y Presupuestos 06 Instrumentos De Control Y Consulta 06 Adquisiciones Comité De Adquisiciones, Arrendamientos Y Servicios Subcomité Revisor De Bases 03 Licitaciones Públicas 04 Invitación A Cuando Menos Tres 05 Proveedores 07 Contratos 01 Adjudicación Directa

12 12 02 Asesorías. 03 Estudios 08 Almacén Y Servicios Generales 01 Almacenes 02 Vigilancia 03 Inventarios 04 Seguros De Bienes Patrimoniales 05 Mantenimiento 06 Vehículos 07 Boletos De Transportación 08 Servicios Generales 09 Limpieza 10 Fotocopiado 11 Mensajería 12 Oficialía De Partes

13 13 13 Comisión Del Uso Eficiente De La Energía (CONUE) 14 Recepción

14 14 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCION CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 05 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE ESTUDIOS, LEGISLACION Y POLITICAS PÚBLICAS. 01 Análisis Legislativo Y Apoyo Técnico 01 Correspondencia 01 Externa 02 Interna 02 Opiniones Legislativas (SEGOB) 01 Cámara de Diputados 02 Senado de la Republica 03 Asesorías Técnico-Jurídicas 01 Estados 02 Municipios 03 Dependencias Federales 04 Organizaciones Civiles 05 Personas Físicas. 04 Instrumentos Internacionales

15 15 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 05 Derecho Comparado 06 Propuestas de Armonización del Orden Jurídico Nacional con los Tratados Internacionales

16 16 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 02 Estudios y Políticas Públicas 01 Correspondencia 02 Grupo interinstitucional de mujeres en reclusión 03 Foro de análisis, tutela, derecho fundamental, no discriminación, defensoría pública 04 Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la discriminación 05 Programa integral para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres 01 Foros 02 Sistema de evaluación de desempeño 06 Sistema Nacional para prevenir, atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres 03 Implementación y seguimiento

17 17 07 Programa de equidad de género 01 Diagnostico 08 Programa Nacional de Derechos Humanos 01 Sesiones Ordinarias 09 INEGI 10 Acta entrega recepción 11 Comité técnico sectorial de estadísticas y de información del sector coordinado para la Secretaría de Gobernación 12 Guías sectoriales 13 Sistema nacional para la igualdad entre mujeres y hombres 14 Políticas públicas 15 Estudios 16 Asesorías 1 Correspondencia

18 18 17 Centro de Información y Documentación 01 Blindaje electoral 02 POA 03 Informes semestrales 04 Informe avance físico de metas 07 Indicadores trimestrales 08 Propuestas políticas públicas 09 Correspondencia 10 Propuestas de estudios 11 Evaluación de propuestas

19 19 12 Convocatoria asistentes de investigación 13 Programa de estudios 14 GDI 16 Servicio social 17 Derechos de autor 18 Estadísticas relacionadas con grupos en situación de vulnerabilidad en materia de discriminación según entidad federativa 19 Seminario general de estadísticas en discriminación 20 Correspondencia

20 20 21 Boletín de Novedades Bibliográficas 22 Convenios de Préstamo ínter bibliotecario 23 Donaciones

21 21 06 Dirección Adjunta De Vinculación, 01 Correspondencia 01 Interna Programas Educativos Y Divulgación. 02 Externa 01 Vinculación Asuntos Internacionales y Programas Compensatorios 01 Correspondencia 1.1 Internos 1.2 Externos 1.3 Comisiones 02 Reconocimiento por la Cultura de la No Discriminación 01 Piloteo Modelo 02 Inscripciones al Programa 03 Instrumentación 04 Entrega del Reconocimiento 03 Vinculación Nacional 01 Organización de Espacios de Sensibilización, Discusión y Análisis

22 22 02 Participación en Espacios de Sensibilización, Discusión y Análisis 03 Vinculación con Organizaciones de la Sociedad Civil 04 Vinculación con Instancias Federales, Locales y Municipales 05 Vinculación con Particulares 06 Medidas Compensatorias 04 Asuntos Internacionales 01 Participaciones Nacionales 02 Participaciones Internacionales 03 Convenios, Acuerdos o Proyectos de Cooperación Técnica

23 23 04 Red Iberoamericana de Organismos Contra la Discriminación 05 Respuestas Institucionales 06 Correspondencia 02 Dirección de Educación, Divulgación y Comunicación Social. 01 Correspondencia 03 Interna 04 Externa. 05 Comisiones 02 Acciones y Programas Educativos A distancia 03 Campañas de Difusión 01 Programa y Estrategia de Comunicación Social. 02 Presentaciones de Campañas de Comunicación Social 03 Órdenes de Inserción

24 24 04 Órdenes de Impresión 04 Información 01 Boletines Carpetas de testigos 02 Documentos informativos 03 Síntesis Informativa

25 25 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 06 Educativos y Divulgación Unidad de Enlace para la Transparencia la Transparencia Solicitudes de Información Comité de Información 01 Expediente de Solicitudes de Información ' Correspondencia 01 Externos ' ' Internos Oficios, y Actas de Sesiones de Trabajo del Comité de Trabajo del CONAPRED

26 26 CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE 07 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE QUEJAS Y RECLAMACIONES. 01 Informes externos. 02 Solicitudes del IFAI Comité de información. 03 Auditorias 04 Correspondencia Interna Externa 01 Quejas. 01 Correspondencia 02 Reclamaciones. 01 Correspondencia 02 Informes 03 Orientación. 01 Atención de asesorías. 02 Reportes 04 Departamento de 01 Archivo de Trámite Quejas. recepción, registro y turno Reclamaciones. 02 Control de Correspondencia 01.1 Ingresos 01.2 Acuerdos de recepción Acuses Acuerdos de conclusión. 03 Turnos 04 Vales de préstamo. 05 Reportes Secretariado Técnico 05.2 Presidencia