DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Transcripción

1 Página 1 de 7 AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: SERGIO CAPISTRAN RAMIREZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO LIC.FERNANDO GARCIA SALAS DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES LIC.GERARDO OSTOS VILLARREAL SECRETARIO DE ADMINISTRACION Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 7

3 Página 3 de INTRODUCCIÓN La Dirección de Servicios Generales es responsable de suministrar la logística que se requiere en cada evento del Alcalde, del Cabildo y las diferentes aéreas del ayuntamiento, así como para los eventos de las dependencias del Ayuntamiento, en coordinación con el personal del sindicato (SUTSHA). También proporcionamos mantenimiento menor a las distintas instalaciones, Direcciones y Secretarias del Ayuntamiento, estos pueden ser trabajos de carpintería, plomería, electricidad, pintura y albañilería. 2.- OBJETIVO Establecer como nuestros objetivos, la eficiencia y efectividad en el cumplimiento de cada evento, cumplir en tiempo y forma en el traslado y montaje de cada evento. Así mismo realizar las reparaciones que por mantenimiento menor sean necesarias. Siendo el objetivo principal que todo evento sea un éxito en cuanto al mobiliario solicitado (toldos,sillas,mesas,sonido,tarimas). Tener todo instalado al cien por ciento antes de iniciar cada evento. 3.- MISIÓN Proporcionar de manera eficiente y efectiva la logística requerida para cada evento, tanto del Alcalde como de las diferentes dependencias del Ayuntamiento, así mismo realizar el mantenimiento menor dando respuesta inmediata a las necesidades requeridas de cada Secretaria o Dirección. 4.- VISIÓN Ser una Dirección reconocida por su responsabilidad, puntualidad y eficiencia en el cumplimiento de las solicitudes recibidas.

4 Página 4 de FUNCIONES I. Atender los oficios recibidos en tiempo y forma, dando seguimiento desde su inicio hasta su término. II. Dar mantenimiento menor a las diferentes Direcciones del Ayuntamiento, por ejemplo; plomería en general, electricidad, pintura, alumbrado interno. III. Proporcionar personal para la limpieza de las diferentes direcciones de la presidencia. IV. Apoyar en el traslado de mobiliario y equipo de las diferentes dependencias del Ayuntamiento. V. Llevar a cabo la supervisión y asistencia del personal de confianza y sindicalizado, así como la autorización del tiempo extra. 6.- VALORES Honestidad Responsabilidad Puntualidad Eficiencia

5 Página 5 de ANTECEDENTES HISTÓRICOS La actual dirección de Servicios Generales se establece el 1 de Enero del 2005, en el Gobierno del Presidente Municipal Guadalupe González Galván. Anteriormente se le nombraba Departamento de Mantenimiento y dependía de la Oficialía Mayor, dirección que ya no existe. 8.- PROCEDIMIENTOS N CLAVE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 1 MCM-SAD-DSG-P Apoyo a eventos. 2 MCM-SAD-DSG-P Necesidades de mantenimiento menor. 9.- MARCO NORMATIVO N NOMBRE DEL MARCO NORMATIVO 1 Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del trabajo. Constitución política del Estado libre y Soberano de Tamaulipas. Contrato Colectivo Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Honorable Ayuntamiento (SUTSHA).

6 Página 6 de ESTRUCTURA N de Personal 1 Director 1 Subjefe 1 Auxiliar Administrativo 4 Coordinador NOMBRE DEL PUESTO 11.- ORGANIGRAMA DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBJEFE COORDINADORES COORDINADORES COORDINADORES COORDINADORES

7 Página 7 de DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES ÁREA ATRIBUCIÓN MARCO JURÍDICO ARTÍCULO Servicios Generales Servicios Generales Coordinación de eventos del Alcalde y de las dependencias del Ayuntamiento Mantenimiento menor en las diferentes dependencias del Ayuntamiento 13.- PRESUPUESTACIÓN La presupuestación recibida por esta Dirección no se administra de manera directa y es dependiente de los procedimientos estipulados por la Dirección de Adquisiciones del Municipio, dependiente de la Secretaría de Finanzas, previa aprobación de la Secretaría de Administración, órgano del cuál dependa GLOSARIO MCM SAD SUTSHA Municipio de Ciudad Madero. Secretaria de Administración Sindicato Único de Trabajadores al servicio del Honorable Ayuntamiento