GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

Transcripción

1 GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ-LLAVE CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO UNIDAD ADMINISTRATIVA La, a través de la Unidad Administrativa, con base en lo dispuesto en los Artículos 1º, 9, 56, 57 y 58 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, expide las siguientes: BASES Para participar en la Licitación Simplificada Nº LS-GEV/30/001/05 PRIMERA.- Los bienes objeto de la presente licitación lo constituyen la adquisición de Material de Limpieza y Sanitario, mismos que deberán cotizarse en las cantidades y especificaciones indicadas en el Anexo Técnico de las presentes Bases. SEGUNDA.- Las condiciones de adquisición son: plazo de entrega trimestral, correspondiente a los meses de abril, julio, octubre y diciembre: 08 días hábiles contados a partir de la notificación del fallo y posteriormente mediante coordinación con el Departamento de Recursos Materiales sobre las siguientes entregas trimestrales, considerando el plazo anterior mencionado, con la aclaración de que, si algún material es requerido en forma extraordinaria antes del plazo trimestal, éste lo entregará en el plazo indicado, contado a partir de la solicitud por escrito del Departamento anterior mencionado; forma de pago: a crédito en 30 días naturales contados a partir de la recepción total del requerimiento trimestral o extraordinario solicitado, a entera satisfacción de la Dependencia y presentación de factura debidamente requisitada, debiendo respetar para efectos contables, la unidad de medida que se especifica en el Anexo Técnico; lugar de entrega de los bienes: L.A.B. en el Almacén General sito en Xalapeños Ilustres No. 3, despacho 5 y 6, colonia centro en esta ciudad de Xalapa, Ver en un horario de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18 horas; lugar de entrega de Factura: Oficina de Adquisiciones, ubicado en Primo Verdad No. 19, 1er. Piso, zona Centro, en esta ciudad de Xalapa, con la respectiva evidencia de entrega en Almacén y a entera satisfacción de la Dependencia; garantizar por nueve meses los bienes en concurso y mantener la vigencia de sus precios durante el tiempo establecido en las entregas trimestrales. TERCERA.- Cada participante deberá enviar dos sobres debidamente rotulados, firmados y cerrados, uno con su proposición técnica y otro con la proposición económica, en original, mecanografiado en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y totalmente en moneda nacional (pesos mexicanos), elaborándose conforme a los criterios siguientes: a).- Proposición Técnica: I. Deberán precisar detalladamente la descripción técnica, especificaciones y características de cada uno de los bienes solicitados, además de catálogos y folletos que permitan una mejor definición de las propiedades de los productos ofertados. 1

2 II. III. IV. Deberán entregar muestra de todos los conceptos señalados en el Anexo Técnico, debiendo hacer la entrega a mas tardar el día 05 de abril en la Oficina de Adquisiciones, ubicada en Primo Verdad Nº 19, 1er. Piso, en un horario de 9:00 a 14:00 hrs; para lo cual el concursante deberá presentar por duplicado (una para el interesado y otra para la convocante), una relación enumerada de las muestras que presenta señalando el número de partida que corresponda, marca, modelo, tamaño y demás características generales del bien, en caso de no presentar muestra, su proposición no participará en dicha partida. Escrito bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre propio o de su representado, las proposiciones correspondientes. Copia de la identificación oficial del representante legal de la persona moral o persona física participante y carta en que declare conocer las disposiciones de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave; lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la misma ley. V. Los participantes deberán anexar un oficio firmado por su representante legal o persona legalmente autorizada, manifestando que no se encuentran en ninguno de los supuestos del artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. b).- Proposición Económica: I. Por cada partida en concurso, un sólo precio unitario mecanografiado en papel membretado de la empresa sin tachaduras o enmendaduras, en idioma español y PRECIOS EN MONEDA NACIONAL. II. III. IV. La proposición económica deberá contener los precios unitarios y globales, SIN INCLUIR el importe por concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan; asimismo, hará mención del tiempo, lugar y forma de entrega, garantía de los bienes y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la Contraloría General del Estado. Los documentos que integren la proposición deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 30 días contados a partir del acto de apertura de proposiciones técnicas-económicas. Los documentos que al efecto se presenten, deberán ser en original, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación. CUARTA.- La recepción y apertura de las proposiciones técnicas y económicas se llevará a cabo, con o sin la presencia de los participantes, de acuerdo al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, el día 06 de abril del presente año a las 10:30 hrs. en la sala de juntas de la Contraloría General del Estado de Veracruz, sita en la calle de Carrillo Puerto No. 20, 2 piso, en esta ciudad de Xalapa, Ver., 2

3 anticipando que toda proposición extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. QUINTA.- La adjudicación se llevará a cabo en la totalidad del concurso o por partida, otorgándose al ó los proveedores que cumpla con las especificaciones requeridas y garanticen a la las mejores condiciones técnicas, económicas en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; ante igualdad de condiciones, los proveedores con residencia y domicilio fiscal en el Estado y en el Municipio de que se trate, tendrán preferencia para ser adjudicatarios. Cuando dos o más proposiciones en igualdad de circunstancias cumplan con los requisitos establecidos, el pedido o contrato se adjudicará en partes proporcionales entre los licitantes que las hayan presentado; de no aceptarlo éstos, la comisión de licitación lo asignará mediante el procedimiento de insaculación (sorteo). SEXTA.- Se descalificará al o los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros proveedores elevar los precios de los bienes, en apego al artículo 45 de la Ley N 539 de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. SÉPTIMA.- El fallo se sustentará en el dictamen correspondiente, que estará respaldado por la evaluación técnica-económica, notificándose por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura de proposiciones. Dentro de su presupuesto aprobado y con fondo disponible, la, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá pactar con sus proveedores la ampliación mediante adendum de los contratos formalizados, de los bienes en concurso, siempre y cuando ésta no represente más del 20% del monto total de la partida que se amplíe y que el proveedor sostenga en la ampliación el precio pactado originalmente, conforme al artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. OCTAVA.- En el caso del ó los proveedores que resulten adjudicados, deberán presentar ante el Departamento de Recursos Materiales de esta Contraloría General, ubicado en Primo Verdad No. 19, 1er. piso, Colonia Centro, la siguiente documentación legal en un término no mayor de dos días hábiles contados a partir de su notificación, para efectos de la elaboración de su contrato: 1.- El Anexo Uno de las presentes bases. 2.- Original y copia del Acta de Nacimiento (persona física). 3.- Copia de identificación oficial (persona física). 4.- Original y copia de la Escritura (Acta) Constitutiva de la Sociedad y sus modificaciones, debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad. 5.- Original y copia de la solicitud de inscripción al Registro Federal de Contribuyentes ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, ya sea persona Física o Moral. 6.- Original y copia de la Cédula de Identificación Fiscal y Única de Registro de Población. 7.- Original y copias de las últimas declaraciones de obligaciones fiscales ante la federación, el Estado o Municipio, ya sea persona física o moral. 8.- Original y copia del poder general o especial a favor del Representante Legal debidamente 3

4 inscrito en el Registro Público de la Propiedad. 9.- Número de proveedor otorgado por la SEFIPLAN. NOVENA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del o los participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante el Departamento de Recursos Materiales, para suscribir el contrato correspondiente, sólo en el caso de que rebase sin incluir I.V.A. Los $35,559.00; de no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación, otorgándose a la segunda mejor opción, siempre que la diferencia en precio, con respecto a la proposición que inicialmente hubiere resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento de la oferta originalmente pactada; en cuyo caso se iniciará otro procedimiento de licitación, en el caso de que resulte conveniente al interés de la. DÉCIMA.- Los derechos y obligaciones que se deriven de los contratos, no podrán cederse en forma parcial ni total a ninguna persona física o moral o traspasarse bajo ninguna modalidad. La contravención a esto traerá como consecuencia la rescisión del mismo, sin responsabilidad alguna para la. DÉCIMA PRIMERA.- La vigencia del contrato de las presentes bases, será a partir de la fecha en que se formalice y hasta el 31 de diciembre del año DÉCIMA SEGUNDA.- Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación de fallo, deberán retirar las muestras proporcionadas por su empresa, en la oficina de Adquisiciones, ubicada en Primo Verdad Nº 19, 1er. Piso, colonia centro, en un horario de 9:00 a 14:00 hrs., en caso contrario la Dependencia se exime de responsabilidad si en el término aludido los concursantes no proceden a la recuperación de sus respectivas muestras, pasando a formar parte de su inventario. DÉCIMA TERCERA.- Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato correspondiente, la calidad de los bienes, contra vicios ocultos, el pago de daños y perjuicios ocasionados por su incumplimiento, el pago de las penas convencionales y todas las obligaciones pactadas, el contratante deberá exhibir a favor de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz, al momento de la firma del contrato, siempre y cuando el monto adjudicado rebase sin incluir I.V.A. Los $35,559.00, una póliza de fianza expedida por compañía legalmente autorizada para ello, por el importe del 10% (DIEZ POR CIENTO), del monto total del o los contratos, sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado, conforme a la siguiente redacción: LLave. Ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Para garantizar por: ( nombre de la empresa que participa en la licitación ), el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo, garantizándo la buena calidad, penas convencionales pactadas, así como para responder de los defectos de fabricación y vicios ocultos de los bienes materia del contrato Nº., de fecha, relacionado con los pedidos Nos. de fecha celebrado entre el Gobierno del Estado de Veracruz, a através de la, en la modalidad de licitación simplificada, relativa a la adquisición de, con un monto total de: $ (número y letra); sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. La compañía afianzadora expresamente declara: a) Que la presente fianza se expide de conformidad con el texto íntegro de dicho contrato, b) En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido para la entrega total de los bienes a que se refiere la fianza, o exista espera o bien se hubiese celebrado algún convenio modificatorio de plazo, su vigencia quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera, sin necesidad de necesitar endosos, c) La afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido por los artículos 95, 95 Bis y 118 de 4

5 la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor, y conforme se aplique dicho procedimiento con exclusión de cualquier otro, d) Que para cancelar la fianza será requisito indispensable orden expresa de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Estado, e) La afianzadora no goza de los derechos de orden y exclusión, la presente fianza estará en vigor a partir de la fecha que la calza, f) En caso de controversia sobre la interpretación de la presente, la afianzadora se somete a la jurisdicción de los tribunales competentes de la ciudad de Xalapa, Veracruz, g) La garantía de vicios ocultos que cubre esta fianza estará vigente por un año posterior a la fecha de la recepción total de los bienes por parte de la de Veracruz. Fin de texto DÉCIMA CUARTA.- Cuando el monto adjudicado no rebase los $35,558.00; sin incluir I.V.A, la empresa deberá exhibir una Carta Garantía (Anexo Dos), en el que manifieste textualmente responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que pudiera incurrir, en los términos señalados en el contrato respectivo y en el Código Civil del Estado de Veracruz, en un periodo de nueve meses, contados a partir de la fecha en que sean recibidos por la. DÉCIMA QUINTA.- La podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público, en términos del Artículo 80 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DÉCIMA SEXTA.- En apego a lo establecido en el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave, la podrá declarar desierta la presente licitación cuando: a) No haya licitantes. b) Se acredite de manera fehaciente, que los precios de mercado son inferiores a las mejores ofertas recibidas. c) Los licitantes no cumplan con los requisitos previos establecidos en las presentes bases. d) No lo permita el presupuesto. e) Los montos de las ofertas económicas excedan lo autorizado. f) Se presente caso fortuito o fuerza mayor. Todo ello sin responsabilidad para la, comunicándolo con toda oportunidad y por escrito a los participantes. DÉCIMA SÉPTIMA.- En caso de que la cuente sólo con una proposición, procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el pedido o contrato, de no ser conveniente se procederá conforme al artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave. DÉCIMA OCTAVA.- Las sanciones que se aplicarán, con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de las bases, pedidos y/o contratos que se adjudiquen en la presente licitación, de acuerdo con los artículos 62 y 73 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veraruz-Llave, serán las siguientes: I. Cuando el participante adjudicado no sostenga sus proposiciones; no suscriba el contrato 5

6 correspondiente dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación de fallo; incumpla en los términos del contrato; presente información falsa o documentación alterada; realice prácticas desleales en contra de las bases o lesione el interés público y la economía, se le aplicará una multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la Ciudad de Xalapa, Ver., en la fecha en que se cometa la infracción y prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años como proveedor del Gobierno del Estado. II. III. Cuando exista incumplimiento total del contrato se hará efectiva la fianza relativa al cumplimiento del contrato. Cuando el participante ganador, una vez celebrado el contrato o pedido, se atrase en la entrega de los bienes, se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al TRES AL MILLAR por cada día de atraso, el cual será deducido del importe correspondiente a los bienes no entregados; dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo. Las anteriores sanciones, se podrán aplicar en forma independiente de las acciones civiles o penales que pudieran determinarse, además de que se procederá la sanción cuando el proveedor no entregue cuando menos el 85% del material adjudicado dentro del plazo establecido. DÉCIMA NOVENA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la Contraloría General del Estado, debiendo notificarlas por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de apertura de proposiciones técnicas y económicas. Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberá externarse por escrito, un día hábil anterior a la entrega de proposiciones, ante el Departamento de Recursos Materiales de la, sita en la calle de Primo Verdad N 19, 1er. Piso, en esta Ciudad de Xalapa, Ver. A T E N T A M E N T E XALAPA, VER., A 31 DE MARZO DEL 2005 HECTOR RODRÍGUEZ SALAS JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA 6

7 A N E X O UNO (FORMATO) C. JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE (nombre) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las propuestas concernientes a la Licitación Simplificada No. LS-GEV/30/001/05, relativa a, en nombre y representación de: (persona física o moral). Nº. de licitación: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Delegación o Municipio: Entidad federativa: Fax: Correo electrónico: Nº. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio: Relación de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre (s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Nombre del apoderado o representante legal que suscribirá el contrato en caso de que la empresa resulte ganadora: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (firma) Nota: El presente formato podrá ser reproducido en papel membretado por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

8 A N E X O DOS FORMATO (MEMBRETE DE LA EMPRESA) CARTA GARANTÍA De acuerdo a lo establecido en los artículos 54 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz-Llave y en virtud de haber obtenido la adjudicación de la(s) partida(s) No., sumado un importe de (número y letra), sin considerar el impuesto al valor agregado, referente a la Licitación Simplificada No. LS- GEV/30/001/05, de la cual fue notificado el fallo el día (día/mes/año), la empresa se compromete ante la Contraloría General del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a dar cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y características estipuladas en las Bases del concurso y en el pedido No. de fecha en relación a la adquisición de material de limpieza y sanitario; de igual forma la empresa, responderá por los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que pudiera incurrir, en los términos señalados en el pedido respectivo y en el Código Civil del Estado de Veracruz, de referencia durante ocho meses contados a partir de la fecha en que sean recibidos por la. A T E N T A M E N T E Xalapa, Ver., a de del Nombre del Representante Legal (nombre de la empresa)