ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SERVICIO ESPECIALIZADO PARA CALIBRACIÓN DE EQUIPOS PATRONES METROLÓGICOS TABLA DE CONTENIDO

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1 ESPECIFICACIÓN TÉCNICA SERVICIO ESPECIALIZADO PARA CALIBRACIÓN DE EQUIPOS PATRONES METROLÓGICOS TABLA DE CONTENIDO 1 OBJETO GENERALIDADES ALCANCE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES TECNICAS LUGAR DE EJECUCIÓN ENTREGABLES TRANSPORTE DE EQUIPOS PATRONES PERSONAL Y EXPERIENCIA REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS, MATERIALES Y REACTIVOS REQUERIMIENTOS DE PROCEDIMIENTOS NORMAS Y ESTÁNDARES APLICABLES CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS HSE... 6 Transporte y Logística de Hidrocarburos Nit: Pbx: Carrera 9 N Piso 4. Bogotá Colombia 1/6

2 1 OBJETO El presente documento describe las obligaciones, condiciones, requerimientos, procedimientos y controles mínimos que deberá cumplir el CONTRATISTA para la realización a entera satisfacción de CENIT el SERVICIO ESPECIALIZADO PARA CALIBRACIÓN DE EQUIPOS PATRONES METROLÓGICOS. Para la ejecución del servicio se tendrán en cuenta las especificaciones definidas en este documento. En el caso de requerirse una actividad complementaria y necesaria para el cumplimiento del objeto del Contrato, o de no encontrarse la especificación de una actividad, CENIT, suministrará dicha especificación durante la ejecución del contrato para el correcto desempeño de las actividades. 2 GENERALIDADES Estos trabajos se realizarán de acuerdo con los procedimientos o estándares nacionales e internacionales o de acuerdo con las especificaciones del fabricante según corresponda a cada equipo. El servicio debe realizarse con patrones trazados para todos los equipos, manteniendo una Jerarquía de medición adecuada para cada instrumento calibrado. Para realizar el control del despacho de equipos enviados al CONTRATISTA para las labores objeto del contrato, se debe elaborar el Acta de recibo y despacho de equipos e instrumentos por parte de CENIT y el CONTRATISTA, donde se confirme la procedencia de cada equipo, descripción del equipo, marca, modelo, serial y diagnóstico básico de operación. Lo anterior debido a que es responsabilidad del contratista recoger los equipos en las diferentes plantas, para su calibración. 3 ALCANCE Dentro del alcance y obligaciones del CONTRATISTA para el servicio de calibración, de los patrones metrológicos pertenecientes a CENIT, se incluyen las actividades que se relacionan a continuación, entendiendo que la enunciación no es taxativa ni constituye limitación de las obligaciones del CONTRATISTA, quien se obliga a ejecutar la totalidad de las actividades para garantizar la completa y correcta ejecución del contrato: 3.1 Calibración de equipos patrones: realizar la calibración de los siguientes tipos de equipos y emitir el certificado de calibración correspondiente: Transporte y Logística de Hidrocarburos Nit: Pbx: Carrera 9 N Piso 4. Bogotá Colombia 2/6

3 Tipo de Instrumento Generador de temperatura (Bloque seco) Calibrador de procesos Calibrador de temperatura Década de resistencias Hidrómetro Manómetro análogo Manómetro digital Multímetro Peso muerto Termómetro de vidrio Termómetro digital 3.2 El laboratorio donde se realicen las calibraciones debe estar acreditado por la ONAC o quien haga sus veces y cumplir con la norma NTC-ISO-IEC vigente Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración. El CONTRATISTA permitirá a CENIT o a quien éste designe, presenciar las pruebas establecidas en las normas que apliquen para cada caso. Las cantidades de equipos a calibrar son estimadas y podrán variar dependiendo de los requerimientos operativos. 4 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES TECNICAS Además de todas las obligaciones del CONTRATISTA, que aparecen en el contrato y sus anexos, este se obliga de manera general a cumplir con lo siguiente: Los procedimientos de calibración deben realizarse de acuerdo con las recomendaciones de la norma NTC-ISO/IEC y/o instrucciones de fábrica de cada equipo a intervenir. El CONTRATISTA suministrará con el certificado de calibración del equipo o instrumento, un Sticker que identifique el equipo como CALIBRADO y cuyas dimensiones sean como máximo 45 mm de ancho x 30 mm de alto; y en el cual se registre como mínimo: Identificación de la empresa que realiza la calibración La palabra CALIBRADO Numero único de certificado de calibración Fecha de calibración Fecha de vencimiento calibración o vigencia de calibración realizada Transporte y Logística de Hidrocarburos Nit: Pbx: Carrera 9 N Piso 4. Bogotá Colombia 3/6

4 El servicio debe realizarse con patrones trazados para todos los equipos, manteniendo una jerarquía de medición adecuada para cada instrumento calibrado que se debe incluir en el certificado de calibración expedido para cada instrumento a calibrar. Si para realizar las calibraciones requeridas de los equipos objeto del presente contrato, es necesario que sean realizadas por personal calificado a través del representante exclusivo del fabricante de los equipos, CENIT solicitará al CONTRATISTA realizar el servicio, el pago por los servicios prestados estará a cargo y bajo responsabilidad del CONTRATISTA dentro de las actividades a realizar como propias. 5 LUGAR DE EJECUCIÓN. Los servicios contratados se ejecutarán en el Laboratorio del CONTRATISTA. El CONTRATISTA deberá recoger los equipos en las plantas y enviarlos a las mismas luego de su calibración, de acuerdo con la tabla indicada en el numeral 3.3 de los términos de la invitación. 6 ENTREGABLES El CONTRATISTA se obliga como mínimo a entregar los siguientes documentos: 6.1 Certificado de Calibración por equipo. 6.2 Certificados de calibración de los patrones usados en la calibración. 6.3 Protocolo de calibración. El CONTRATISTA deberá cumplir con un tiempo de ejecución de la calibración incluyendo recogida, transporte, calibración y emisión del certificado de máximo 15 días calendario. 7 TRANSPORTE DE EQUIPOS PATRONES El CONTRATISTA asumirá todos los costos y será el responsable del transporte de los equipos patrones entendiéndose tanto el trayecto desde la estación o planta propiedad de Cenit al laboratorio como el trayecto del laboratorio a la estación propiedad CENIT El CONTRATISTA deberá garantizar y asegurar la integridad de los equipos durante su transporte si recibe y acepta un equipo defectuoso será su responsabilidad por lo cual deberá realizar una verificación previa al transporte y dejar consignado en un acta. El transporte, manejo y vigilancia de los equipos, serán a cargo del CONTRATISTA, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, hurto, deterioro, entre otros, de los mismos. 8 PERSONAL Y EXPERIENCIA El CONTRATISTA seleccionado es responsable por la correcta ejecución del servicio contratado, para lo cual deberá asignar todo el personal que requiera, idóneamente Transporte y Logística de Hidrocarburos Nit: Pbx: Carrera 9 N Piso 4. Bogotá Colombia 4/6

5 capacitado para el desarrollo de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato; el número de personas requeridas para atender todos los frentes de trabajo para la correcta prestación del servicio estarán determinados por el contratista. 9 REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS, MATERIALES Y REACTIVOS El CONTRATISTA debe entregar para la suscripción del Acta de Inicio el listado y descripción de los equipos patrones de calibración de laboratorio empleados para las calibraciones, de los cuales debe anexar copia de los certificados de calibración y mantenimiento con una fecha no mayor a un (1) año de expedición. Si el contratista realiza los análisis con un laboratorio externo, deberá solicitar esta información al tercero en cuestión. Además, para la firma del Acta de Inicio, deberá Incluir certificado de disponibilidad inmediata de todos los equipos. NOTAS: Los equipos, herramientas y materiales serán suministrados en su totalidad por el CONTRATISTA. Los equipos, herramientas y materiales requeridos para la ejecución de las actividades deberán ser previamente avalados por CENIT (formulación, proceso de fabricación, proveedor, entre otros). 10 REQUERIMIENTOS DE PROCEDIMIENTOS Todas las actividades desarrolladas deben tener un procedimiento técnico de respaldo basado en normas internacionales (ver numeral 12 NORMAS Y ESTÁNDARES APLICABLES de este documento), que avalen la idoneidad y pertinencia de las técnicas y metodología de ensayo empleadas. El listado de estos procedimientos debe ser entregado al momento de la suscripción del acta de inicio, El CONTRATISTA debe entregar una copia de los mismos para su revisión y aprobación por parte de CENIT. 11 NORMAS Y ESTÁNDARES APLICABLES Las siguientes normas y documentos técnicos hacen parte de las referencias técnicas para garantizar un adecuado desarrollo de las actividades requeridas, sin que en ningún caso pueda entenderse que el contenido de esta lista es limitado. Norma NTC-ISO-IEC Requisitos Generales de Competencia de Laboratorios de Ensayo y Calibración. ICONTEC. NTC 2262: Metrología Características metrológicas de los elementos sensores elásticos usados para medición de presiones. Métodos de determinación. Transporte y Logística de Hidrocarburos Nit: Pbx: Carrera 9 N Piso 4. Bogotá Colombia 5/6

6 ICONTEC. NTC 2263: Metrología Manómetros indicadores de presión, manómetros de vacío y manómetros de presión vacío para usos generales. ICONTEC. NTC 2194: Vocabulario de términos básicos y generales en Metrología. (EQV al VIM) Monografía. Manometría. Roberto Idrovo Calderón. Superintendencia de Industria y Comercio. Bogotá Colombia Pasantía en Presión y manometría mayo ICONTEC. NTC 4055: Metrología en la empresa. Modalidades prácticas para la elaboración de procedimientos de calibración y comprobación de los medios de medición ICONTEC. NTC 4056: Metrología. Metrología en la empresa. Ensayos. Enlace de los resultados de medida a los patrones. ICONTEC GTC-51: Guía para la expresión de incertidumbre en las mediciones. NTC 1420: Manómetros. Parte 1. Manómetros tipo bourdon. Dimensiones, Requisitos y ensayos. NIST (National Institute of Standards and Technology) Technical Note 1297 (1994 Ed). Guidelines for Evaluating and Expressing the Uncertainty of NIST Measurement Results. ASME B : Gauge: Pressure Indicating Dial Type: Elastic Element. ASME B : Gauge: Pressure Digital Indicating. NOTAS ACLARATORIAS: 1. Todos los códigos y estándares referenciados anteriormente deben corresponder a la última versión disponible aprobada. Cualquier modificación a los lineamientos allí descritos será aplicada luego de la aprobación por parte de CENIT. 12 CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS HSE El contratista estará obligado al cumplimiento de los requerimientos en materia HSE consignados en el anexo de CENIT (Anexo HSE M,H, VH). El cual hace parte de los anexos de la minuta. Transporte y Logística de Hidrocarburos Nit: Pbx: Carrera 9 N Piso 4. Bogotá Colombia 6/6